جب آپ Google Meet ایپ سے شامل نہیں ہو سکتے تو اپنے فون سے میٹنگز میں ڈائل کریں۔
ویڈیو میٹنگز کے لیے گوگل میٹ ایک بہترین ایپ ہے۔ چاہے آپ گھر سے کام کر رہے ہوں یا سفر کر رہے ہوں، Google Meet ویڈیو میٹنگز میں شرکت کرنا انتہائی آسان بناتا ہے۔ آپ اپنے کمپیوٹر یا موبائل فون کا استعمال کرتے ہوئے ایک اچھے انٹرنیٹ کنیکشن کے ساتھ کہیں سے بھی میٹنگز میں شرکت کر سکتے ہیں۔
لیکن زیادہ تر ویڈیو کانفرنسنگ ایپس یہی کرتی ہیں۔ اگر آپ کے پاس اچھا انٹرنیٹ کنیکشن نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ جو چیز گوگل میٹ کو منفرد بناتی ہے وہ یہ ہے کہ اس میں اس کے لیے ایک انتظام بھی ہے۔ آپ عام فون کال کی طرح فون نمبر استعمال کرکے گوگل میٹ میٹنگز میں ڈائل کرسکتے ہیں۔ آئیے اس ڈائل اِن فیچر کی تمام تفصیلات میں سیدھا غوطہ لگائیں۔
گوگل میٹ ڈائل ان فیچر کیسے کام کرتا ہے؟
فون سے میٹنگز میں شرکت کے لیے آپ گوگل میٹ ڈائل ان فیچر کو دو طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔
آپ یا تو صرف اپنے فون سے میٹنگز میں ڈائل کر سکتے ہیں اور اپنے فون کے ذریعے مکمل طور پر ان میں شرکت کر سکتے ہیں۔ جب آپ اپنے فون سے ڈائل کرکے میٹنگز میں شرکت کر رہے ہوتے ہیں، تو وہ خصوصیات جن تک آپ کی رسائی ہوتی ہے وہ کافی محدود، یا غیر موجود ہوتی ہیں۔ آپ کو صرف میٹنگ آڈیو تک رسائی حاصل ہوگی اور آپ خود کو خاموش/ خاموش کر سکتے ہیں۔ کوئی بھی دوسری خصوصیات جن سے باقی شرکاء لطف اندوز ہو رہے ہیں، جیسے کہ ویڈیو فیڈز، میٹنگ چیٹ، اسکرین شیئرنگ، پولنگ، کیپشن، وائٹ بورڈنگ وغیرہ آپ کے لیے دستیاب نہیں ہیں۔
گوگل میٹ میٹنگز میں شرکت کے لیے آپ اپنا فون استعمال کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ ویڈیو میٹنگ کے دوران آپ اپنے فون کو آڈیو کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس پر غور کریں: آپ اپنے کمپیوٹر پر آڈیو سے متعلق مسائل کا سامنا کر رہے ہیں، ہو سکتا ہے آپ کا اسپیکر یا مائیکروفون کام نہیں کر رہا ہے، یا آپ کمزور انٹرنیٹ کنکشن کی وجہ سے ٹوٹ رہے ہیں یا آپ کی بینڈوتھ محدود ہے۔ کچھ بھی ہو، آپ اپنے فون سے میٹنگ میں صرف آڈیو کے لیے شامل ہو سکتے ہیں جب کہ آپ ویڈیو کے لیے بھی کمپیوٹر سے جڑے ہوں۔ اس صورت میں، آپ Google Meet ایپ کی وہ تمام دیگر خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں جن تک ہر روایتی ایپ صارف کو رسائی حاصل ہے۔
آپ دوسرے لوگوں کو کال کرنے اور میٹنگ میں شامل کرنے کے لیے گوگل میٹ ڈائل آؤٹ فیچر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ جب کوئی میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے فون کا استعمال کرتا ہے، تب بھی وہ 250 شرکاء کی حد میں شمار ہوتا ہے۔
ڈائل ان فیچر کون استعمال کر سکتا ہے؟
اس سے پہلے کہ ہم اس کی تفصیلات میں جائیں کہ آپ اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے بارے میں کیسے جائیں گے، یہ جاننا ضروری ہے کہ آیا آپ اسے استعمال کرنے کے اہل بھی ہیں یا نہیں۔ ڈائل ان فیچر صرف Google Workspace اکاؤنٹس کے لیے دستیاب ہے۔
لہذا، اگر آپ مفت Google Meet صارف ہیں، تو آپ میٹنگز میں ڈائل کرنے کے لیے اپنا فون استعمال نہیں کر سکتے۔ آپ کے لیے دستیاب اختیارات صرف ویب ایپ یا آپ کے فون پر موجود موبائل ایپ ہیں۔
مزید برآں، منتظم کے ذریعہ ورک اسپیس اکاؤنٹس کے لیے فیچر کو فعال کرنا ہوگا۔ اگر آپ Google Workspace اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں اور پھر بھی ڈائل ان کرنے کا آپشن نہیں پا رہے ہیں تو اپنے منتظم کو مطلع کریں۔
اس کے علاوہ، آپ صرف ان میٹنگز میں ڈائل کر سکتے ہیں جن کا اہتمام Google Workspace صارف نے کیا تھا۔
مختلف فون نمبرز کا استعمال
تمام Google Workspace ایڈیشنز میں میٹنگز میں ڈائل کرنے کے لیے ایک امریکی فون نمبر اور میٹنگز سے باہر ڈائل کرنے کے لیے US/کینیڈا فون نمبر شامل ہے۔ آپ کے ورک اسپیس ایڈیشن سے قطع نظر US/کینیڈا کے فون نمبروں پر کال کرنا مفت ہے۔ ڈائل ان تعاون یافتہ ملک سے کوئی بھی صارف میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے امریکی نمبر پر کال کر سکتا ہے۔ اسی طرح، ڈائل آؤٹ سپورٹ والے ملک سے کوئی بھی صارف میٹنگ ویڈیو کے ساتھ فون آڈیو استعمال کرنے یا میٹنگ میں دوسرے لوگوں کو شامل کرنے کے لیے US/کینیڈا فون نمبر پر کال کر سکتا ہے۔
گوگل نے اب کئی ممالک کے لیے بین الاقوامی فون نمبرز بھی دستیاب کرائے ہیں۔ یہ بین الاقوامی فون نمبرز صرف درج ذیل Google Workspace ایڈیشنز کے لیے دستیاب ہیں:
- لوازم
- بزنس اسٹارٹر
- بزنس سٹینڈرڈ
- بزنس پلس
- فرنٹ لائن
- انٹرپرائز لوازم
- انٹرپرائز سٹینڈرڈ
- انٹرپرائز پلس
- تعلیم کے بنیادی اصول
- تعلیمی معیار
- ایجوکیشن پلس
- ٹیچنگ اینڈ لرننگ اپ گریڈ
- G Suite بنیادی
- جی سویٹ بزنس
بین الاقوامی نمبرز استعمال کرنے کے لیے، آپ کی تنظیم کے لیے Meet Global Dialing سبسکرپشن آن ہونا چاہیے۔ تنظیم کے سپر ایڈمنز اس رکنیت کو کمپنی کی پالیسی میں شامل کر سکتے ہیں۔ میٹ گلوبل ڈائلنگ سبسکرپشن بالکل سبسکرپشن نہیں ہے۔ آپ کو اپنی تنظیم کے لیے اس خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے کوئی رکنیت خریدنے یا اس کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کی تنظیم صرف اس وقت وصول کی جاتی ہے جب کالز کی جاتی ہیں اور سبسکرپشن کو فعال نہیں کیا جاتا ہے۔
میٹ گلوبل ڈائلنگ سبسکرپشن کے ساتھ، تنظیم آپ کے ڈیٹا کیریئر کے مطابق کالز کے لیے فی منٹ کی شرح وصول کرتی ہے۔ صرف اہل ممالک کے صارفین ہی ان ممالک میں مقامی نمبر استعمال اور ڈائل کر سکتے ہیں۔
یہاں ڈائل ان اور ڈائل آؤٹ فون کالز کے لیے تعاون یافتہ ممالک کے فی منٹ کال ریٹ کی فہرست ہے۔ ڈائل ان اب بھی زیادہ تر ممالک کے لیے مفت ہے لیکن کچھ تعاون یافتہ ممالک کے لیے چارجز لاگو ہوتے ہیں۔ گلوبل ڈائلنگ سبسکرپشن 100 ممالک میں سے میٹنگز کو ڈائل کرنا اور 80 ممالک کے لیے میٹنگز میں ڈائل کرنا ممکن بناتی ہے۔
Google Meet پر میٹنگ میں ڈائل کرنے کے لیے فون استعمال کریں۔
اگر آپ کی تنظیم کے پاس آپ کے فون سے میٹنگز میں ڈائل کرنے کے لیے گلوبل ڈائلنگ سبسکرپشن ہے تو آپ امریکی فون نمبر یا مقامی فون نمبر ڈائل کر سکتے ہیں۔ آپ کے علاقے کی بنیاد پر، Google Meet آپ کے لیے موزوں ترین نمبر تجویز کرتا ہے۔
میٹنگز میں ڈائل کرنے کے لیے فون کا استعمال کرتے وقت، آپ میٹنگ شروع ہونے سے 15 منٹ پہلے اس کے ختم ہونے تک شیڈول میٹنگ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، اگر آپ اس سے پہلے ڈائل کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو آپ کو ایک غلطی ہو سکتی ہے کہ Google Meet PIN کو نہیں پہچانتا۔ لیکن اگر کوئی پہلے سے میٹنگ میں ہے تو وہ آپ کو اندر آنے دے سکتا ہے۔
آپ میٹنگز میں ڈائل کر سکتے ہیں چاہے آپ کسی مختلف تنظیم سے ہوں یا آپ کے پاس میٹنگ آرگنائزر سے مختلف Google Workspace کا ایڈیشن ہو۔
میٹنگ میں ڈائل کرنے کے دو طریقے ہیں:
- یہ غیر شیڈول میٹنگز کے لیے میٹنگ میں ڈائل کرنے کا بہترین طریقہ ہے جو آپ کے کیلنڈر یا Google Meet ایپ پر نہیں ہیں۔ لیکن آپ اس طرح بھی طے شدہ میٹنگز میں ڈائل کر سکتے ہیں۔ آپ کے ساتھ شیئر کی گئی میٹنگ کی معلومات سے، اپنے کی پیڈ میں فون نمبر درج کریں یا کاپی/پیسٹ کریں اور اسے ڈائل کریں۔ کال منسلک ہونے کے بعد، پن نمبر درج کریں اور دبائیں # چابی. یہ طریقہ آپ کو دستی طور پر پن داخل کرنے کی ضرورت ہے۔
- اپنے فون پر گوگل کیلنڈر یا گوگل میٹ ایپ کھولیں۔ پھر، کسی بھی ایپ سے ایونٹ کو تھپتھپائیں۔ میٹنگ کی تفصیلات سے جو پاپ اپ ہوتی ہے، میٹنگ کے لیے فون نمبر کو تھپتھپائیں۔ جب آپ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے فون نمبر کو تھپتھپاتے ہیں تو PIN خود بخود داخل ہو جاتا ہے۔ یہ طریقہ آپ کو دستی طور پر پن داخل کرنے کے کام کو بچاتا ہے، اور اس لیے یہ قدرے تیز ہے۔ لیکن آپ اسے صرف طے شدہ میٹنگز کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ غیر طے شدہ میٹنگز کے لیے کوئی ایونٹ موجود نہیں ہے۔
میٹنگز میں خاموش یا خاموش کرنا
جب آپ صرف اپنے فون سے شامل ہو رہے ہوں تو آپ میٹنگ میں بہت کچھ نہیں کر سکتے لیکن آپ خود کو خاموش/ خاموش کر سکتے ہیں۔ دوسرے آپ کو میٹنگ میں خاموش کر سکتے ہیں، لیکن رازداری کی وجہ سے، وہ آپ کو خاموش نہیں کر سکتے۔ صرف آپ خود کو چالو کر سکتے ہیں۔ اگر آپ 5 شرکاء کے بعد میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں تو آپ خود بخود خاموش ہو جاتے ہیں۔
خود کو خاموش کرنے کے لیے، آپ دبا بھی سکتے ہیں۔ *6 اپنے فون کے کی پیڈ سے یا اپنے فون کے والیوم کو کم ترین سطح پر موڑ دیں۔
چالو کرنے کے لیے، دبائیں۔ *6 دوبارہ، یا فون کا والیوم بڑھا دیں۔
ویڈیو میٹنگز میں آڈیو کے لیے فون استعمال کریں۔
ویڈیو میٹنگز میں آڈیو کے لیے فون استعمال کرنے کے لیے، آپ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے یا تو کمپیوٹر سے اپنے فون پر ڈائل آؤٹ کر سکتے ہیں یا اپنے فون سے ڈائل ان کر سکتے ہیں۔
جب آپ آڈیو کے لیے فون سے شامل ہوتے ہیں، تو آپ خود بخود خاموش ہو جائیں گے اگر آپ میٹنگ میں پہلے سے 5 لوگ موجود ہونے پر داخل ہوتے ہیں یا اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر خاموش ہوتے ہیں۔
اپنے فون پر ڈائل آؤٹ کر رہا ہے۔
آپ اپنے کمپیوٹر پر Google Meet سے اپنے فون پر ڈائل آؤٹ سپورٹ والے ممالک میں سے کسی ایک سے کال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے فون پر ڈائل کر رہے ہیں، تو آپ کا کمپیوٹر خود بخود میٹنگ میں شامل ہو جائے گا اگر آپ اس میں نہیں ہیں۔
اگر آپ میٹنگ میں ہیں تو اپنے فون پر ڈائل کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار سے 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں۔ پھر، 'آڈیو کے لیے فون استعمال کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔
اگر آپ میٹنگ کے گرین روم میں ہیں (پریویو اسکرین)، تو 'شامل ہوں اور آڈیو کے لیے فون استعمال کریں' بٹن پر کلک کریں۔
جب آپ کا فون میٹنگ سے منسلک ہوتا ہے تو آپ خود بخود اپنے کمپیوٹر پر میٹنگ میں داخل ہو جائیں گے۔ اگر آپ میٹنگ آرگنائزر کے اسی ڈومین میں نہیں ہیں، تو کسی کو آپ کو اندر آنے دینا پڑے گا۔
کھلنے والے مینو سے 'کال می' ٹیب پر جائیں۔
پھر، اپنا فون نمبر درج کریں۔ آپ مستقبل کے لیے نمبر کو محفوظ کرنے کے لیے 'اس ڈیوائس پر فون نمبر یاد رکھیں' کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔
آخر میں، 'مجھے کال کریں' بٹن پر کلک کریں۔
جب آپ کے فون پر اشارہ کیا جائے تو '1' کلید دبائیں۔
اپنے فون سے ڈائل کرنا
جب آپ کمپیوٹر سے ویڈیو میں شامل ہو رہے ہوں تو آپ اپنے فون سے میٹنگ میں ڈائل بھی کر سکتے ہیں۔
اگر آپ میٹنگ آرگنائزر سے مختلف ڈومین سے شامل ہو رہے ہیں یا آپ کو کیلنڈر ایونٹ میں مدعو نہیں کیا گیا ہے، تو آپ کو پہلے میٹنگ میں شامل ہونا چاہیے اور کسی کو آپ کو اندر آنے دینا ہوگا۔
جب آپ میٹنگ میں ہوں تو اپنے فون سے ڈائل کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار سے 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں۔ پھر، 'آڈیو کے لیے فون استعمال کریں' پر کلک کریں۔
اگر آپ گرین روم (پیش نظارہ اسکرین) میں ہیں، تو 'شامل ہوں اور آڈیو کے لیے فون استعمال کریں' بٹن پر کلک کریں۔ ظاہر ہونے والے اوورلے مینو سے 'ڈائل ان' کو منتخب کریں۔ ڈائل ان نمبر آپ کی سکرین پر دکھایا جائے گا۔ اپنے فون سے نمبر ڈائل کریں۔ ایک بار جڑ جانے کے بعد، PIN درج کریں جس کے بعد # چابی.
پھر، جب اشارہ کیا جائے، اپنے فون سے '1' دبائیں۔
فون منقطع کرنا
اگر آپ اپنا فون منقطع کرنا چاہتے ہیں لیکن میٹنگ میں رہنا چاہتے ہیں، تو بس اپنے فون سے کال بند کر دیں۔ آپ کے کمپیوٹر پر میٹنگ متاثر نہیں ہوگی لیکن جب آپ اپنے فون سے ہینگ اپ کریں گے تو آپ خاموش ہوجائیں گے۔
فون کو منقطع کرنے کے ساتھ ساتھ میٹنگ چھوڑنے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر میٹنگ ونڈو سے 'میٹنگ چھوڑیں' بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ: اگر آپ اپنے کمپیوٹر سے میٹنگ چھوڑے بغیر اپنا لیپ ٹاپ یا میٹنگ ٹیب بند کرتے ہیں، تو آپ کا فون منسلک رہے گا۔ آپ کی ویڈیو فیڈ کو غیر فعال کر دیا جائے گا۔ اور کال اس کے برابر ہو جائے گی اگر آپ نے ابھی فون سے کال کی تھی۔ اس صورت میں، آپ کو میٹنگ آڈیو اور خاموش/ خاموش کرنے کے استحقاق کے علاوہ میٹنگ کی کسی دوسری خصوصیات تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔
فون کے ذریعے Google Meet پر میٹنگ میں شامل ہونا شاید وہ چیز نہ ہو جس پر آپ عام حالات میں بھی غور کریں گے، یعنی جب آپ کے پاس مکمل طور پر فعال انٹرنیٹ کنکشن ہو تو ان حدود پر غور کریں جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن ایسے حالات میں جہاں ویب ایپ یا iOS/Android ایپ سے میٹنگ میں شامل ہونا ونڈو سے باہر ہے، فون کے ذریعے میٹنگ میں شامل ہونا ایک حقیقی زندگی بچانے والا ہو سکتا ہے۔