اپنے ونڈوز 11 پی سی پر ڈراپ باکس کے ساتھ فائلز اور فولڈرز کو آسانی سے ہم آہنگ اور شیئر کریں۔
ڈراپ باکس سب سے قدیم اور انتہائی قابل اعتماد کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارمز میں سے ایک ہے۔ 2008 میں دوبارہ شروع کیا گیا، یہ سب سے زیادہ صارف دوست GUI پیش کر رہا ہے اور اس کے ساتھ ادائیگی کے طور پر آپ کے استعمال کی رکنیت بھی ہے۔
انٹرنیٹ کی بڑھتی ہوئی رسائی اور سہولت کی طرف ہمارے جھکاؤ کے ساتھ، کلاؤڈ اسٹوریج نے فزیکل پورٹیبل اسٹوریج ڈیوائسز کو لے جانے کی ضرورت کو مکمل طور پر ختم کر دیا ہے۔
اگر آپ کوئی ایسا شخص ہے جسے آپ کے آس پاس کے لوگوں کو بار بار ڈیٹا بھیجنے یا وصول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے یا سفر کے دوران آپ کا ذاتی کمپیوٹر ہمیشہ ساتھ نہیں رکھتے ہیں، تو ڈراپ باکس آپ کی فائلوں کو محفوظ طریقے سے کلاؤڈ پر محفوظ کرکے صرف ایک کلک کے فاصلے پر دستیاب ہے۔
اگرچہ آپ ڈراپ باکس کو براہ راست ویب سائٹ سے بھی استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ مخصوص فولڈرز پر خودکار مطابقت پذیری، نوٹیفیکیشن جیسی خصوصیات استعمال کر سکتے ہیں جب دوسرے کسی مشترکہ دستاویز کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں صرف اس صورت میں جب آپ کے پاس ڈراپ باکس کے لیے اسٹینڈ ایلون ایپ ہو۔
اپنے ونڈوز 11 پی سی پر ڈراپ باکس ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
ڈراپ باکس کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا ایک بہت سیدھا عمل ہے اور آپ کی طرف سے شاید ہی کسی کوشش کی ضرورت ہو۔ مزید یہ کہ، آپ یا تو اس کی آفیشل ویب سائٹ سے اسٹینڈ ایلون ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں، یا آپ Microsoft اسٹور سے بھی Dropbox ایپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔
سب سے پہلے، ڈراپ باکس کی اسٹینڈ ایلون ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، اپنے پسندیدہ براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے اس کی آفیشل ویب سائٹ www.dropbox.com/install پر جائیں اور ویب پیج پر موجود ’ڈاؤن لوڈ ڈراپ باکس‘ بٹن پر کلک کریں۔
ڈراپ باکس ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، اپنی ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ ڈائرکٹری پر جائیں اور پر ڈبل کلک کریں۔ DropboxInstaller.exe انسٹالر شروع کرنے کے لیے۔
ڈراپ باکس انسٹالر اب آپ کے کمپیوٹر پر ایپ کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنا شروع کر دے گا۔ عمل مکمل ہونے تک انتظار کریں۔ ایک بار جب ایپ انسٹال ہو جائے گی تو یہ آپ کی سکرین پر ایک الگ ونڈو کھول دے گی۔
متبادل طور پر، اگر آپ اتنی پریشانی سے گزرنا نہیں چاہتے ہیں، تو آپ مائیکروسافٹ اسٹور سے ڈراپ باکس بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
ایسا کرنے کے لیے، اپنے اسٹارٹ مینو پر پن کی ہوئی ایپس سے مائیکروسافٹ اسٹور کی طرف جائیں یا صرف فلائی آؤٹ سے اسے تلاش کریں۔
اگلا، مائیکروسافٹ اسٹور ونڈو پر، ٹائپ کریں۔ ڈراپ باکس سرچ بار میں اور اپنے کی بورڈ پر Enter کو دبائیں۔
آخر میں، اپنے ونڈوز 11 پی سی پر ڈراپ باکس کو ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کے لیے 'گیٹ' بٹن پر کلک کریں۔
اگلا، کھلی ہوئی ونڈو سے، یا تو اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود ہے۔ بصورت دیگر، 'سائن اپ' بٹن پر کلک کرکے ایک نئے کے لیے سائن اپ کریں۔
ایک بار جب آپ کامیابی کے ساتھ لاگ ان ہو جائیں گے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر انسٹالیشن مکمل ہونے کا پیغام موصول ہوگا۔ آگے بڑھنے کے لیے 'اگلا' بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ فائل کی مطابقت پذیری کے لیے ڈیفالٹ ڈراپ باکس ڈائرکٹری کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو 'ایڈوانسڈ سیٹنگز' بٹن پر کلک کریں اور فائل ایکسپلورر کا استعمال کرتے ہوئے ڈائریکٹری کو براؤز کریں۔
اگلی اسکرین پر، آپ کو یہ منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آیا آپ اپنی تمام فائلوں کو سختی سے کلاؤڈ پر رکھنا چاہتے ہیں یا آپ آف لائن کاپی بھی رکھنا چاہتے ہیں۔ آف لائن کاپی رکھنے کے لیے 'میک فائلز لوکل' ٹائل پر کلک کریں، بصورت دیگر، انھیں صرف کلاؤڈ پر رکھنے کے لیے 'میک فائلز آن لائن' ٹائل پر کلک کریں۔ پھر، آگے بڑھنے کے لیے 'Continue with Basic/Plus' بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد، آپ کو اپنے سسٹم پر فولڈرز کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی جو آپ مطابقت پذیری کرنا چاہتے ہیں، کچھ پہلے سے منتخب کیے جائیں گے۔ مزید ڈائریکٹریز شامل کرنے کے لیے، 'ایڈ فولڈرز' آپشن پر کلک کریں۔ پہلے سے منتخب کردہ میں سے کسی کو ہٹانے کے لیے، ہر آپشن سے پہلے والے چیک باکس پر کلک کریں۔ آپ کے فولڈر کی ترجیحات تیار ہوجانے کے بعد، جاری رکھنے کے لیے ونڈو پر 'سیٹ اپ' بٹن پر کلک کریں۔
متبادل طور پر، اگر آپ ابھی تک کسی فولڈر کو مطابقت پذیری کے لیے سیٹ نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ونڈو کے نیچے دائیں حصے میں موجود 'ابھی نہیں' بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ مطابقت پذیر ڈائرکٹری سیٹ اپ نہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی اسکرین پر ایک اشارہ ملے گا۔ اسے غور سے پڑھیں، اور جاری رکھنے کے لیے پرامپٹ پر موجود 'Continue to Dropbox' بٹن پر کلک کریں۔
اور یہی ڈراپ باکس آپ کے ونڈوز 11 پی سی پر انسٹال نہیں ہے۔ کامیاب انسٹالیشن کے بعد آپ اپنے ڈیسک ٹاپ پر ڈراپ باکس فولڈر کا شارٹ کٹ بھی دیکھیں گے۔
ونڈوز 11 پر ڈراپ باکس کا استعمال
اپنے سسٹم پر ڈراپ باکس انسٹال کرنے کے بعد، آپ کے پاس شیئر کرنے کے لیے فائلیں، مطابقت پذیری کے لیے فولڈرز، اور سیٹ کرنے کے لیے بہت ساری ترجیحات ہوں گی۔ نیچے دی گئی تجاویز یقینی طور پر آپ کو ڈراپ باکس کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں مدد کریں گی۔
ڈراپ باکس ڈائرکٹری تک رسائی
اپنی ڈراپ باکس ڈائرکٹری تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے، ٹاسک بار کے دائیں حصے میں موجود شیوران پر کلک کریں تاکہ پوشیدہ شبیہیں ظاہر ہوں۔ پھر، 'ڈراپ باکس' آئیکن پر کلک کریں۔ یہ آپ کی سکرین پر ایک پاپ مینو لائے گا۔
پاپ اپ ونڈو سے، اوپر دائیں کونے میں واقع 'فولڈر' آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی سکرین پر ڈراپ باکس فولڈر کھل جائے گا۔ مزید برآں، چونکہ ٹاسک بار ہمیشہ ونڈوز کی ہر اسکرین پر قابل رسائی ہوتا ہے، اس لیے آپ اس طریقہ کو فوری طور پر ڈراپ باکس ڈائرکٹری میں جانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ڈراپ باکس سے فائل/فولڈر کا اشتراک کرنا
ڈراپ باکس سے فولڈر/فائل کو تیزی سے شیئر کرنے کے لیے، چھپے ہوئے آئیکنز کو ظاہر کرنے کے لیے ٹاسک بار پر موجود شیوران پر کلک کریں، پھر 'ڈراپ باکس' آئیکن پر کلک کریں۔ یہ آپ کی سکرین پر ایک پاپ اپ ونڈو لائے گا۔
اگلا، یقینی بنائیں کہ 'سرگرمی' ٹیب کو آپ کی حال ہی میں شامل کردہ تمام فائلوں اور فولڈرز کو دیکھنے کے لیے منتخب کیا گیا ہے۔ پھر، فوری کارروائیوں کو ظاہر کرنے کے لیے آپ جس فائل/فولڈر کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اس پر ہوور کریں۔ ظاہر ہونے کے بعد، 'شیئر' آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی سکرین پر ایک الگ ونڈو کھل جائے گی۔
پھر، کسی رابطے کا نام، پہلے سے موجود گروپ کا نام، یا اس شخص کا ای میل پتہ درج کریں جس کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ایڈریس فیلڈ کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور اس پر کلک کرکے فائل کے لیے مناسب اجازت کا انتخاب کریں۔
متبادل طور پر، آپ 'کاپی لنک' بٹن پر کلک کر کے بھی لنک کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ لنک کے لیے اجازتوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، 'لنک کی ترتیبات' بٹن پر کلک کریں۔
ڈراپ باکس کی مطابقت پذیری کی تاریخ کو چیک کیا جا رہا ہے۔
مطابقت پذیری کی سرگزشت پر فوری نظر ڈالنے کے لیے، ٹاسک بار کے چھپے ہوئے آئیکنز سیکشن سے ڈراپ باکس آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی سکرین پر ایک پاپ اپ ونڈو کھل جائے گی۔
اب، ونڈو سے ’سنک ہسٹری‘ ٹیب پر کلک کریں جہاں آپ ڈراپ باکس میں حال ہی میں مطابقت پذیر تمام فائلز اور فولڈرز کو دیکھ سکیں گے۔
چونکہ آپ اپنے ڈراپ باکس فولڈر کو زیادہ سے زیادہ فائلوں کے ساتھ جمع کر رہے ہوں گے اور جب آپ کو فوری طور پر کسی فائل کی ضرورت ہو تو، فائلوں اور فولڈرز کے ڈھیروں میں سکرول کرنے کی سفارش نہیں کی جاتی ہے۔
ڈراپ باکس میں تلاش کر رہا ہے۔
ڈراپ باکس میں فائل تلاش کرنے کے لیے، ٹاسک بار پر چھپے ہوئے آئیکنز سیکشن میں موجود ڈراپ باکس آئیکون پر کلک کریں۔
پھر، پاپ اپ ونڈو سے، سب سے اوپر والے حصے میں واقع 'تلاش' آئیکن پر کلک کریں۔
اب، تلاش شروع کرنے کے لیے سرچ باکس میں فائل کا نام یا اس کا کچھ حصہ درج کریں۔ آپ ونڈو میں تمام مماثل نتائج دیکھیں گے۔ اس کے بعد آپ اپنی مطلوبہ فائل/فولڈر پر ہوور کر سکتے ہیں اور وہاں سے فوری کارروائیاں کر سکتے ہیں۔
اس سادہ گائیڈ کے بعد، آپ اپنی فائل شیئرنگ اور وصول کرنے کو بہت آسان بنانے کے لیے ڈراپ باکس کو تیزی سے انسٹال اور استعمال کر سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ، آپ کے تمام تعاونی دستاویزات میں بھی ایک جگہ ہے جہاں سے آپ ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔