گوگل چیٹ کی جگہیں کیسے بنائیں، اس میں شامل ہوں اور استعمال کریں۔

گوگل چیٹ اسپیسز میں دستیاب خصوصیات کی کافی تعداد سے مغلوب ہو گئے؟ ایک تیز اور آسان گائیڈ کی ضرورت ہے؟ ٹھیک ہے، آپ کی خدمت کی گئی ہے!

جب سے یہ وبائی بیماری واقع ہوئی ہے، تقریباً ہر تنظیم کے لیے موثر مواصلات ایک بڑا چیلنج رہا ہے۔ اگرچہ ہم اسے تسلیم کرنے سے نفرت کرتے ہیں، ہم سب ایک یا دو طریقے سے ناقص مواصلت کے قصوروار ہیں۔ یا تو بہت زیادہ مواصلت کسی بھی کام کو ہونے سے روکتی ہے یا بہت کم مواصلت سے غلط کام ہو جاتا ہے۔

ٹھیک ہے، اسپیسز اس مواصلاتی مسئلہ کا گوگل کا جواب ہے۔ جب ٹیموں کو ایک ایسی مرکزی جگہ کی ضرورت ہوتی ہے جہاں لوگ فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، کام تفویض کر سکتے ہیں اور طویل مدتی منصوبوں کے لیے جڑے رہ سکتے ہیں تو اسپیس ہمیشہ سے ہی جانے والی جگہ رہی ہے۔

جی میل کی 1.8 بلین لوگوں تک رسائی کے ساتھ، کوئی دوسرا تعاون پلیٹ فارم مقابلے کے قریب نہیں آتا۔ یہ اس وقت کارآمد ہوتا ہے جب آپ کسی پروجیکٹ میں تعاون کرنے کے لیے کسی بیرونی وسائل کے ساتھ تعاون کرنا چاہتے ہیں، اور کسی کو بھی خاص طور پر اس واحد پروجیکٹ پر نظر رکھنے کے لیے دوسری ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

پلیٹ فارم کی آبادی کا یہ بہت بڑا سبب بھی ہو سکتا ہے کہ گوگل نے 'اسپیس' میں ممبران کی حد کو 8000 افراد تک رکھنے کا فیصلہ کیا۔

یا تو آپ اس مسلسل بڑھتے ہوئے پلیٹ فارم میں شامل ہو رہے ہیں یا آپ اس کی خصوصیات پر ایک فوری ریفریشر کورس چاہتے ہیں، یہ گائیڈ سب کی خدمت کرتا ہے۔

گوگل چیٹ اسپیس میں ایک جگہ بنائیں

سب سے پہلے، chat.google.com پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ اسپیس بنانے کے لیے، 'اسپیسز' ٹیب پر '+' آئیکن پر ٹیپ کریں۔ پھر 'اسپیس بنائیں' کے آپشن پر کلک کریں۔

اب، اسپیس کے لیے ایک مناسب نام بتائیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ ایک آئیکن/ایموجی بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ اگلا، ان لوگوں کے نام یا ای میل پتے ٹائپ کریں جنہیں آپ اس مخصوص جگہ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔

لوگوں کو شامل کرنے کے بعد، اسپیس بنانے کے لیے 'تخلیق کریں' بٹن پر ٹیپ کریں۔

گوگل چیٹ اسپیس میں اسپیس میں شامل ہونا

اسپیس بنانے سے زیادہ امکانات ہیں، آپ اس میں شامل ہوں گے۔ اس طرح، یہ جاننا ضروری ہے کہ دعوت نامہ کہاں تلاش کرنا ہے۔

اسپیس میں شامل ہونے کے لیے، سائڈبار سے اسپیس ٹیب پر ’+‘ آئیکن پر جائیں۔ پھر، فہرست میں سے 'براؤز اسپیس' کے آپشن پر کلک کریں۔

اب، آپ ان تمام گروپس کو دیکھیں گے جن سے آپ کو شامل ہونے کی درخواست کی گئی ہے۔ شامل ہونے کے لیے مخصوص اسپیس ٹیب پر ’+‘ آئیکن پر کلک کریں۔ آپ 'اسپیس کا نام' فیلڈ میں اسپیس کا نام ٹائپ کرکے بھی کسی خاص دعوت کو تلاش کرسکتے ہیں۔

شامل ہونے سے پہلے اسپیس کا جائزہ لیں۔

اسپیس کے دعوت نامے ہوسکتے ہیں جنہیں آپ نہیں پہچانتے یا اپنا فیصلہ کرنے سے پہلے صرف شرکاء اور پیغامات کو دیکھنا چاہتے ہیں۔

شامل ہونے سے پہلے اسپیس کا جائزہ لینے کے لیے، سائڈبار سے '+' آئیکن کو منتخب کرکے 'براؤز اسپیس' کے آپشن پر جائیں۔

اب، جیسے ہی آپ اسپیس کے نام پر ہوور کریں گے، آپ 'پریویو' آپشن دیکھ سکیں گے۔ خلا پر ایک سرسری نظر حاصل کرنے کے لیے 'پریویو' آپشن پر کلک کریں۔

آپ پیش نظارہ ونڈو کے نیچے دائیں کونے سے دستیاب آپشنز سے اسپیس کو 'جوائن' یا 'بلاک' کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

خلا میں موجود اراکین کی مکمل فہرست دیکھنے کے لیے۔ گروپ کے نام کے دائیں طرف واقع الٹی کیرٹ آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن فہرست سے 'ممبران دیکھیں' کا اختیار منتخب کریں۔

آپ موجودہ ممبران کی فہرست کے ساتھ ساتھ ان ممبران کو بھی دیکھ سکیں گے جن سے شامل ہونے کی درخواست کی گئی ہے۔

سپیم دعوتوں کی جانچ ہو رہی ہے۔

میل کی طرح، اسپیس کے کچھ جائز دعوت نامے اسپام کی فہرست میں آ سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب آپ اس دعوت کو تلاش کرنے کے قابل نہ ہوں جس کی آپ توقع کر رہے ہیں۔

بالکل پہلے کے مراحل کی طرح، سائڈبار سے فہرست میں سے 'براؤز اسپیسز' کا اختیار منتخب کریں۔

اب، کباب مینو (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔ پھر، سپیم کے طور پر ختم ہونے والی تمام دعوتوں کو دیکھنے کے لیے 'Spam invites' کے اختیار پر کلک کریں۔

گوگل چیٹ اسپیس میں کسی کا تذکرہ کرنا

تقریباً ہمیشہ آپ کی گوگل چیٹ اسپیس میں لوگوں کی بھرمار ہوتی ہے، اور آپ متعلقہ شخص کا ذکر کیے بغیر صرف پیغام نہیں بھیج سکتے۔ اس طرح وبا پر قابو پانے کے لیے، آپ اپنا پیغام کسی مخصوص شخص تک پہنچا سکتے ہیں۔

کسی مخصوص شخص کا ذکر کرنے کے لیے، '@' ٹائپ کریں اور پھر ان کا نام لکھیں۔ آپ دبانے سے متعلقہ شخص کو پاپ اپ لسٹ سے بھی منتخب کر سکیں گے۔ داخل کریں۔ یا آپشن پر کلک کریں۔

گوگل چیٹ اسپیس میں فائلیں شیئر کرنا

خلا میں فائلوں کا اشتراک بہت مفید اور ایک اہم خصوصیت ہے کیونکہ یہ متعدد حالات میں کام آتا ہے۔

ایک مقامی فائل اپ لوڈ کریں۔

سب سے پہلے، اس 'اسپیس' پر جائیں جسے آپ فائل اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ اگلا، اسکرین کے نیچے والے حصے سے 'اوپر کی طرف تیر' آئیکن پر کلک کریں۔

اب، اپنی ڈرائیو سے جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے براؤز کریں۔ فائل کو منتخب کرنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔

ایک بار منتخب ہونے کے بعد، آپ فائل کے لیے سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے کچھ متنی معلومات شامل کر سکتے ہیں یا فائل کو سب کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے بھیجنے کے بٹن کو دبائیں۔

ڈرائیو سے ایک فائل شامل کریں۔

سب سے پہلے، اس 'اسپیس' پر جائیں جسے آپ فائل اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، اسکرین کے نیچے دائیں کونے سے ’ڈرائیو‘ آئیکن پر کلک کریں۔

اب، اپنی ڈرائیو سے جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے براؤز کریں۔ فائل کو منتخب کرنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔

ایک بار منتخب ہونے کے بعد، آپ فائل کے لیے سیاق و سباق فراہم کرنے کے لیے کچھ متنی معلومات شامل کر سکتے ہیں یا فائل کو سب کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے بھیجنے کے بٹن کو دبائیں۔ Google Chat Spaces فائل کی ترجیحات کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دے گا تاکہ ہر کوئی اسے دیکھ سکے۔

نئی دستاویز بنائیں

آپ اسپیس کی چیٹ ونڈو سے ہی ایک نئی دستاویز بنا سکتے ہیں۔ یہ آپ کی Drive میں محفوظ ہو جائے گا اور اس مخصوص اسپیس کے موجودہ اراکین کے ساتھ فوری طور پر اشتراک کیا جائے گا۔

خلا کے لیے ایک تازہ دستاویز بنانے کے لیے۔ چیٹ ونڈو کے نیچے دائیں حصے سے 'نئی دستاویز بنائیں' آئیکن پر کلک کریں۔

آپ جس قسم کی دستاویز بنانا چاہتے ہیں اسے منتخب کر سکیں گے۔ اختیارات میں Google Sheets، Docs اور Slides شامل ہیں۔ اپنے پسندیدہ آپشن پر کلک کریں۔

اگلا، مشترکہ دستاویز کا نام درج کریں اور دستاویز کو شیئر کرنے کے لیے 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔

اس کے بعد، دستاویز زیادہ سے زیادہ اشتراکی تجربہ پیش کرنے کے لیے چیٹ کے ساتھ ساتھ ساتھ کھلے گی۔

چیٹ میں فائل کا پتہ لگانا

آپ اکثر کسی فائل کو تیزی سے تلاش کرنا چاہتے ہیں اور اس کے ساتھ اشتراک کردہ پیغامات کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ٹھیک ہے، گوگل آپ کو سینکڑوں پیغامات کے ذریعے سکرول کرنے نہیں دے گا۔

کسی خاص اسپیس کی چیٹ ونڈو سے، اسکرین کے اوپری حصے میں موجود 'فائلز' ٹیب پر جائیں۔

آپ اسپیس میں شیئر کی گئی تمام فائلوں کی فہرست دیکھ سکیں گے۔ اب، کسی مخصوص فائل کے بالکل دائیں جانب موجود 'View in Chat' آپشن پر کلک کریں۔

گوگل چیٹ اسپیس میں کام شامل کریں اور تفویض کریں۔

کاموں کو شامل کرنا اور تفویض کرنا Google Chat Spaces کی ایک بہترین خصوصیت ہے۔ آئیے اسے تفصیل سے دریافت کریں۔

ٹاسک بنانے کے لیے، اسکرین کے اوپری حصے سے 'Tasks' ٹیب پر جائیں۔

اب، ٹاسک شامل کرنے کے لیے 'ایڈ اسپیس ٹاسک' کے آپشن پر کلک کریں۔ متبادل طور پر، آپ دبا سکتے ہیں۔ داخل کریں۔ اس کے ساتھ ساتھ ایک کام بنانے کے لئے.

نوٹ: ٹاسکس سیکشن زیادہ تر اعمال کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔ تعاون یافتہ شارٹ کٹس کی فہرست لانے کے لیے، دبائیں۔ Ctrl+/.

اس کے بعد، کام کو ایک مناسب عنوان دیں اور اس کے بارے میں کچھ تفصیلات شامل کریں، اگر کوئی ہو۔ آپ دبا سکتے ہیں۔ داخل کریں۔ تفصیلات کے سیکشن میں ایک نئی لائن داخل کرنے کے لیے۔

اب، دبائیں ٹیب یا اپنے کام کے لیے آخری تاریخ مقرر کرنے کے لیے 'تاریخ/وقت شامل کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔

اس کے بعد، کام کو مکمل کرنے کے لیے دن کی تاریخ اور وقت منتخب کریں، اور پھر تصدیق کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

نوٹ: کسی بھی کارروائی کو کالعدم کرنے کے لیے، دبائیں۔ Ctrl+Z

اب، دبائیں ٹیب یا کام کے لیے تفویض کرنے والے کو تفویض کرنے کے لیے 'Asign' پر کلک کریں۔

اب، اس شخص کا نام یا ای میل ایڈریس درج کریں جسے آپ کام تفویض کرنا چاہتے ہیں۔

اس کے بعد، دبائیں ٹیب پھر داخل کریں۔. بصورت دیگر، کام کو شامل کرنے کے لیے 'ایڈ بٹن' پر کلک کریں۔

ایک ٹاسک کو حذف کریں۔

کسی ٹاسک کو ڈیلیٹ کرنے کے لیے، فہرست میں سے کسی ٹاسک آئٹم کے بالکل دائیں جانب 'Trash bin' آئیکن کو دبائیں۔

اب، منتخب کردہ کام کے حذف ہونے کی تصدیق کے لیے حذف پر کلک کریں۔

کاموں کو چھانٹنا

کاموں کو بہتر دیکھنے کی اہلیت اور نسبتاً زیادہ ٹریک ایبلٹی فراہم کرنے کے لیے بھی ترتیب دیا جا سکتا ہے۔

کاموں کو ترتیب دینے کے لیے، 'Tasks' ٹیب پر جائیں اور کباب مینو (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔ اگلا، اس مخصوص ترتیب میں کاموں کو دیکھنے کے لیے تاریخ، تفویض کردہ، یا خلائی آرڈر کا انتخاب کریں۔

گوگل چیٹ اسپیسز میں کیلنڈر ایونٹ شامل کرنا

کیلنڈر کے واقعات بہت سے مقاصد کو پورا کر سکتے ہیں۔ اسے ٹیم کی عام میٹنگ، یا آنے والی آخری تاریخ، یا تنظیم کے یوم تاسیس کے لیے ہونے دیں۔ کیلنڈر ایونٹ کی خصوصیت آپ کو کبھی ناکام نہیں کرے گی۔

کیلنڈر ایونٹ شامل کرنے کے لیے۔ Spaces چیٹ ونڈو کے نیچے والے حصے سے 'کیلنڈر' آئیکن پر کلک کریں۔

اب، کیلنڈر ایونٹ کے لیے تمام قابل ترتیب کو کھولنے کے لیے کیرٹ آئیکن پر ٹیپ کریں۔

کیلنڈر ایونٹ کے لیے تاریخ اور وقت مقرر کرنے کے لیے، ہر جزو کو انفرادی طور پر سیٹ کرنے کے لیے بالترتیب تاریخ یا وقت پر کلک کریں۔

اگر آپ جو ایونٹ شامل کر رہے ہیں وہ بار بار ہونے والا ہے، تو ڈراپ ڈاؤن سے ایونٹ کی تکرار سیٹ کرنے کے لیے 'دوہرایا نہیں جاتا' کے اختیار پر کلک کریں۔

ایونٹ کے لیے مزید اسپیسز یا لوگوں کو شامل کرنے کے لیے، 'مہمانوں کو شامل کریں' کے اختیار پر کلک کریں اور اس شخص کا نام یا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

اپنے مہمانوں کے لیے اجازت کی سطح سیٹ کرنے کے لیے، دی گئی اجازتوں کو دیکھنے کے لیے 'گیسٹ پرمشنز' کے آپشن پر ٹیپ کریں۔ مہمانوں کو رسائی فراہم کرنے یا انکار کرنے کے لیے فہرست میں سے مناسب آئٹمز کو چیک یا ان چیک کریں

اب، اگر یہ کسی مخصوص جگہ پر آؤٹ ڈور میٹنگ ہے۔ آپ 'ایڈی لوکیشن' آپشن سے بھی لوکیشن کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ گوگل میٹ کے لیے ایک لنک شامل کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ دنیا کے بیشتر حصے یا تو لاک ڈاؤن میں ہیں یا باہر جانے کے لیے محفوظ نہیں ہیں۔ 'Google Meet ویڈیو کانفرنس شامل کریں' کے اختیار پر کلک کریں، اور تمام مہمانوں کو بھیجے گئے دعوت نامے کے ساتھ ملاقات کا ایک لنک شامل کیا جائے گا۔

اس کے بعد، اگر آپ میٹنگ کے حوالے سے کچھ معلومات شامل کرنا چاہتے ہیں جیسے کہ ہر کسی کو آؤٹ ڈور میٹنگ کے لیے اپنے لیپ ٹاپ لانے کے لیے کہنا یا میٹنگ کے عنوانات کا صرف ایک رن ڈاؤن۔ آپ 'تفصیل شامل کریں' کے اختیار میں تفصیلات پر کلک کرکے اور درج کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

اگلا، اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ دوسرے لوگ آپ کے کیلنڈر پر اس میٹنگ کو دیکھیں یا میٹنگ کی خفیہ نوعیت کی وجہ سے شرکاء کو چھپانا چاہتے ہیں۔ آپ میٹنگ اور شرکاء کو چھپانے کے لیے 'Visibility' آپشن پر کلک کرکے اور اسے 'Private' میں تبدیل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

آخر میں، آپ تمام مہمانوں کو میٹنگ کے لیے ایک یاد دہانی بھیجنے کا وقت بھی مقرر کر سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن فہرست میں سے اپنا پسندیدہ آپشن منتخب کریں۔

اب، پین کے نیچے دائیں کونے سے 'محفوظ کریں اور شیئر کریں' پر کلک کریں۔

اس کے بعد، شرکاء کو دعوتی میل بھیجنے کے لیے، 'بھیجیں' کے اختیار پر کلک کریں۔ اگر آپ دعوت نامے نہیں بھیجنا چاہتے تو 'ڈانٹ ارسال کریں' کے آپشن پر کلک کریں یا اگر آپ کچھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو 'بیک ٹو ایڈیٹنگ' آپشن پر کلک کریں۔

گوگل چیٹ اسپیسز سے گوگل میٹ میٹنگز بنائیں/ان میں شامل ہوں۔

گوگل کی طرف سے میٹ بہت قابل اعتماد ہے اور خاص طور پر اس طرح کے اوقات میں، ساتھیوں کے بغیر آمنے سامنے گفتگو کرنے کا ایک بہترین متبادل۔ گوگل چیٹ اپ ڈیٹ کے بعد سے، Meet کو خوبصورتی سے Spaces کے ساتھ مربوط کیا گیا ہے تاکہ پیداواری صلاحیت کو بڑھایا جا سکے اور ایپ سوئچنگ کو کم کیا جا سکے۔

Google Meet کو اپنی اسپیس میں شامل کرنے کے دو طریقے ہیں۔ آئیے ان دونوں کو چیک کریں۔

ایک کلک میں چیٹ سے ملیں۔

ایسے حالات ہیں جہاں آپ شام یا اگلے دن تک انتظار نہیں کر سکتے ہیں تاکہ اس پراجیکٹ پر حالیہ پیشرفت پر بات کریں۔ کسی خاص ماڈیول پر کلائنٹ کی طرف سے فیڈ بیک ہو یا آپ کو ابھی ایک بڑا بگ معلوم ہوا ہو۔ ملاقات کو طلب کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا اسے ملتا ہے۔

فوری ملاقات کے لیے، مخصوص جگہ کی چیٹ ونڈو پر جائیں۔ اس کے بعد، کچھ متنی سیاق و سباق شامل کریں تاکہ لوگ خود کو ذہنی طور پر تیار کر سکیں کہ وہ ساری رات کھینچ لے۔

اب، ونڈو کے نیچے دائیں کونے سے کیمکارڈر آئیکن پر کلک کریں۔ اس کے بعد، میٹ میں شامل ہونے کے لیے لنک بھیجنے کے لیے بھیجیں کو دبائیں۔

میٹ کو موجودہ ایونٹ میں شامل کریں۔

ہم جانتے ہیں کہ آپ کیا کہنے جا رہے ہیں، ہم نے آپ کو ایک نیا کیلنڈر ایونٹ بناتے وقت Google Meet کو شامل کرنے کا طریقہ دکھایا ہے۔ لیکن اگر آپ پہلے ہی ایک ایونٹ بنا چکے ہیں اور اب Meet کا لنک داخل کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ ٹھیک ہے، ساتھ پڑھیں.

موجودہ ایونٹ میں Google Meet لنک شامل کرنے کے لیے۔ اپنے اکاؤنٹ کے آئیکن کے بالکل نیچے اسکرین کے بالکل دائیں حصے میں موجود 'کیلنڈر' آئیکن پر کلک کریں۔

اب، موجودہ ایونٹ پر کلک کریں جسے آپ Google Meet لنک شامل کرنا چاہتے ہیں۔

اگلا، ایونٹ کی تشکیلات کو کھولنے کے لیے 'ایونٹ میں ترمیم کریں' آئیکن پر کلک کریں۔

اس کے بعد، Meet لنک کو شامل کرنے کے لیے 'Google Meet کانفرنس شامل کریں' کے آپشن پر کلک کریں۔

اب، اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

اس کے بعد، آپ تازہ ترین معلومات کے ساتھ تمام مہمانوں کو دعوت نامہ بھیجنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے 'بھیجیں' آپشن پر کلک کریں۔ آپ Meet لنک شامل کرنے کے لیے کچھ سیاق و سباق بھی شامل کر سکتے ہیں، تاکہ شرکاء کو معلوم ہو جائے کہ انہیں ایک بار پھر دعوت نامہ کیوں موصول ہوا۔

گوگل چیٹ اسپیسز فوری ٹپس

گوگل چیٹ اسپیسز کے لیے کچھ فوری تجاویز یہ ہیں۔ یہ تجاویز آپ کو Spaces کو پہلے سے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں مدد کریں گی کیونکہ آپ ان کے ہر کونے اور کونے سے واقف ہوں گے۔

اسپیس کا نام اور ایموجی تبدیل کریں۔

سب سے پہلے، اسکرین کے اوپری حصے سے Spaces کے نام پر ٹیپ کریں۔ پھر، 'نام اور ایموجی میں ترمیم کریں' کے آپشن پر کلک کریں۔

خلائی اطلاعات کا انتظام کرنا

کئی بار ایسے ہوتے ہیں جب کوئی جگہ خاص طور پر چیٹی ہوتی ہے یا سینکڑوں پیغامات آتے ہیں اور آپ کی پیداواری صلاحیت کو متاثر کرتے ہیں۔

کم اطلاع دیں۔

صرف اطلاعات موصول کرنے کے لیے جب آپ کا ذکر ہو۔ سائڈبار پر اسپیس کے نام کے ساتھ واقع کباب مینو (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔ اگلا، فہرست سے 'اطلاعات' کے آپشن پر کلک کریں۔

اب، 'کم اطلاع دیں' کے آپشن پر کلک کریں تاکہ آپ کا تذکرہ ہونے پر ہی اطلاعات موصول ہوں۔ اگلا، اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے محفوظ کریں پر کلک کریں۔

اطلاعات کو بند کریں۔

آپ کسی خاص جگہ کے لیے اطلاعات کو مکمل طور پر بند بھی کر سکتے ہیں۔ تاہم، Google آپ کو بغیر پڑھے ہوئے تذکروں کے لیے میل بھیجے گا۔

سب سے پہلے سائڈبار پر اسپیس کے نام کے ساتھ موجود کباب مینو (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں۔ اس کے بعد فہرست میں سے 'اطلاعات' کے آپشن پر کلک کریں۔

اس کے بعد، 'اطلاعات آف' کے اختیار پر کلک کریں اور اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے محفوظ کو دبائیں۔

موجودہ آن لائن ممبران دیکھیں

اگر کبھی یہ دیکھنے کی ضرورت پیش آتی ہے کہ اسپیس کے کون سے ممبر اس وقت آن لائن ہیں۔ گوگل کے پاس اس کے لیے ایک اضافی انتظام ہے۔

اسپیس چیٹ ونڈو سے، اسپیس کے نام پر کلک کریں۔ پھر، فہرست میں سے ویو ممبرز کے آپشن پر کلک کریں۔

اب، فی الحال آن لائن ممبران کی شناخت کے لیے، فہرست میں ان کے نام کے ساتھ سبز نقطے کو دیکھیں۔

چیٹ میں ایک مشترکہ فائل کو پہلو بہ پہلو منظر میں کھولیں۔

ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب آپ گوگل چیٹ اسپیس میں مشترکہ فائل دیکھنا چاہتے ہیں اور اسی خطوط پر فوری فیصلہ کرنے کے لیے چیٹ ونڈو کو کھلا رکھنا چاہتے ہیں۔

ایک فائل کو ساتھ ساتھ دیکھنے کے لیے، فائل کو چیٹ میں تلاش کریں اور دستاویز کو کھولنے کے لیے 'اوپن ان چیٹ' آئیکن پر کلک کریں اور ساتھ میں چیٹ ونڈو کو بھی سائیڈ پر پن کریں۔

گوگل چیٹ اسپیس ونڈو کو چھوٹا کریں۔

گوگل اسپیس چیٹ ونڈو بطور ڈیفالٹ زیادہ سے زیادہ کھلتی ہے۔ جب آپ ایک سے زیادہ بات چیت کرنے کی کوشش کر رہے ہوتے ہیں تو یہ تھوڑی سی تکلیف پیدا کر سکتا ہے۔ تاہم، آپ اپنی ضروریات کے مطابق کم سے کم اور سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔

کسی خاص جگہ کی چیٹ ونڈو کو کم سے کم کرنے کے لیے، اندر کی طرف تیر والے آئیکن پر کلک کریں۔

اسپیس چیٹ اب کم سے کم ہو جائے گی اور آپ کی سکرین کے نچلے حصے میں واقع ہو گی۔

چیٹ ونڈو کا سائز تبدیل کریں۔

ونڈو کا سائز تبدیل کرنا اس وقت کام آسکتا ہے، جب اسپیس میں آنے والے پیغامات قدرے لمبے ہوتے ہیں اور اس طرح چھوٹی ونڈو میں پڑھنا تھوڑا مشکل ہوجاتا ہے۔

عمودی طور پر سائز تبدیل کریں۔

کسی مخصوص جگہ کے کم سے کم ٹیب پر، اپنے ماؤس کو کھڑکی کے اوپری کنارے پر رکھیں۔ ایک بار جب آپ کو اوپر کی طرف تیر کا نشان نظر آتا ہے، تو اپنے ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور تھامیں اور ونڈو کا سائز تبدیل کرنے کے لیے اوپر کی طرف گھسیٹیں۔

افقی طور پر سائز تبدیل کریں۔

کسی خاص اسپیس کے کم سے کم ٹیب پر، اپنے ماؤس کو کھڑکی کے دونوں طرف کے کنارے پر ہوور کریں۔ ایک بار جب آپ کو سائیڈ وے ایرو آئیکن نظر آئے تو اپنے ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور تھامیں اور ونڈو کا سائز تبدیل کرنے کے لیے سائیڈ وے گھسیٹیں۔

ترچھا سائز تبدیل کریں۔

کسی مخصوص جگہ کے کم سے کم ٹیب پر، اپنے ماؤس کو کھڑکی کے کونے کے کنارے پر رکھیں۔ ایک بار جب آپ کو ترچھی تیر کا آئیکن نظر آجائے تو، اپنے ماؤس کے بٹن پر کلک کریں اور تھامیں اور ونڈو کا سائز تبدیل کرنے کے لیے ترچھے طور پر گھسیٹیں۔

اسپیس کو پن کریں۔

آپ ہمیشہ اسپیس سیکشن میں اسپیس کو ہمیشہ اوپری حصے میں پن کرسکتے ہیں، اس سے قطع نظر کہ آپ کے اسپیس کے پول سے بغیر پڑھے ہوئے پیغامات ہوں۔

اسپیس کو پن کرنے کے لیے، اسپیس کے نام کے دائیں طرف واقع کباب مینو (تین عمودی نقطوں) پر کلک کریں اور فہرست میں سے 'پن' آپشن پر کلک کریں۔

ٹھیک ہے، گوگل چیٹ اسپیسز کے بارے میں جاننے کے لیے بس اتنا ہی ہے۔ اب، ایک موثر کمیونیکیٹر اور اتنا ہی موثر ساتھی بنیں۔