کیا توجہ کو ٹریک کرتے وقت زوم شرکاء کی رازداری کی خلاف ورزی کرتا ہے؟
زوم میں ایک خفیہ خصوصیت ہے جو زوم میٹنگ کے میزبانوں اور شریک میزبانوں کو میٹنگ میں حاضرین کی توجہ پر نظر رکھنے کے قابل بناتی ہے۔ ویڈیو کانفرنسنگ سافٹ ویئر مالکان کو یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ جب کوئی ملازم میٹنگ میں زیر بحث باتوں پر توجہ نہیں دے رہا ہے۔
تاہم، اسے پرائیویسی کی خلاف ورزی کے طور پر دیکھتے ہوئے، صارفین پوچھ رہے ہیں کہ کیا زوم فعال طور پر ٹریک کرتا ہے کہ صارف اپنے کمپیوٹر پر کون سے پروگرام چلا رہا ہے تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا وہ زوم کی جاری میٹنگ پر توجہ نہیں دے رہے ہیں۔ آئیے وضاحت کرتے ہیں۔
زوم اٹینشن ٹریکنگ کیسے کام کرتی ہے۔
سب سے پہلے، اسے اپنے سر سے ہٹا دیں. زوم میٹنگ میں حاضرین کی توجہ جاننے کے لیے کمپیوٹر پر دوسرے پروگراموں کو ٹریک نہیں کرتا ہے۔ یہ ایک آسان طریقہ استعمال کرتا ہے، چاہے صارف کے پاس زوم کی میٹنگ ونڈو کھلی اور فعال ہے یا نہیں۔
زوم کی توجہ سے باخبر رہنا صرف کام کرتا ہے۔ جب کوئی میٹنگ میں سکرین شیئر کر رہا ہو۔ جب زوم میٹنگ ونڈو کو چھوٹا کیا جاتا ہے یا کسی شریک کی کمپیوٹر اسکرین پر 30 سیکنڈ سے زیادہ فعال ونڈو نہیں ہوتی ہے جب میٹنگ میں کوئی شخص اسکرین شیئر کر رہا ہوتا ہے، تو سافٹ ویئر شرکا کو بائیں جانب گرے آئیکن کے ساتھ جھنڈا لگائے گا۔ 'شرکا' کی فہرست میں شخص کا نام۔
توجہ سے باخبر رہنے کی حدود
زوم میں توجہ سے باخبر رہنا صرف ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپس تک محدود ہے۔ اگر آپ ویب پر زوم میٹنگ میں شامل ہو رہے ہیں، تو سافٹ ویئر آپ کی توجہ کو ٹریک نہیں کر سکتا۔
نیز، شرکاء کے پاس زوم میٹنگ کے میزبان کے ذریعے ٹریک کرنے کے لیے ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپس کا زوم ورژن 4.0 یا اس سے اوپر کا ہونا ضروری ہے۔
- توجہ سے باخبر رہنا صرف اس وقت کام کرتا ہے جب کوئی اسکرین کا اشتراک کر رہا ہو۔
- یہ بطور ڈیفالٹ غیر فعال ہے۔ میٹنگ کے میزبان کو خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے توجہ سے باخبر رہنے کو فعال کرنا ہوگا۔
- ویب براؤزر میں زوم میٹنگ میں شامل ہونے والے شرکاء کو میزبان ٹریک نہیں کر سکتا۔
توجہ سے باخبر رہنا کس چیز کے لیے مفید ہے؟
جب آپ حقیقی دنیا کے دفتر کے میٹنگ روم میں پریزنٹیشن دے رہے ہوتے ہیں، تو آپ میز پر موجود ہر شخص کے چہرے دیکھ سکتے ہیں تاکہ یہ جان سکیں کہ آیا وہ توجہ دے رہے ہیں۔ لیکن زوم میٹنگ جیسے ورچوئل میٹنگ روم میں، آپ کو یہ جاننے کے لیے کسی قسم کے میکانزم کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر کوئی توجہ دے رہا ہے۔
زوم کی توجہ سے باخبر رہنے کی خصوصیت میزبان کو یہ جاننے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے کہ آیا شرکاء میٹنگ میں جاری پریزنٹیشن پر توجہ دے رہے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ جب کوئی زوم میٹنگ میں اپنی اسکرین کا اشتراک کر رہا ہو تو توجہ سے باخبر رہنا محدود ہے۔
کیا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آیا توجہ سے باخبر رہنا فعال ہے؟
بد قسمتی سے نہیں!
میٹنگ کے شرکاء کو یہ معلوم نہیں ہو سکتا کہ زوم میٹنگ میں اٹنشن ٹریکنگ فعال ہے یا نہیں۔ اور یہ سارا مسئلہ زوم کے شرکاء کی رازداری کی خلاف ورزی کا ہے۔
ہماری خواہش ہے کہ زوم شرکاء کو یہ دیکھنے کی اجازت دے کہ آیا توجہ سے باخبر رہنا فعال ہے، تاکہ وہ زیادہ محتاط رہ سکیں۔
نیز، یہ کسی بھی حقیقی دنیا کے میٹنگ روم کی طرح قدرتی ہونا چاہیے۔ میٹنگ روم میں موجود ہر شخص، میزبان، اسپیکر اور حاضرین کو یہ دیکھنے کے قابل ہونا چاہیے کہ کون توجہ دے رہا ہے۔