Google Docs میں '@' لوگوں کا ذکر کیسے کریں یا فائلوں اور کیلنڈر ایونٹس سے لنک کریں۔

گوگل کے نئے سمارٹ چپس فیچر کے ساتھ، آپ لوگوں کو @ ذکر/ٹیگ کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی Google Docs میں فائلوں اور میٹنگز کا لنک بھی دے سکتے ہیں۔

Google Workspace (پہلے G-Suit کے نام سے جانا جاتا تھا) کلاؤڈ بیسڈ اور تعاون کے ٹولز کا ایک مجموعہ ہے جس میں Docs، Calendar، Gmail، Drive، Slides، Meet، Keep، Forms، Sites، Currents اور Sheets شامل ہیں۔

تعاون کے ٹولز کی ہمیشہ سے ابھرتی ہوئی دنیا میں، گوگل دوسرے گوگل ایپس کے ساتھ آپس میں جڑنے کے لیے Google Docs جیسے ٹولز کو نئے سرے سے ایجاد کرتا رہتا ہے۔ گوگل نے حال ہی میں گوگل ورک اسپیس میں پیداوری اور تعاون کو بہتر بنانے کے لیے کئی نئی خصوصیات شامل کی ہیں۔

ان خصوصیات میں سے ایک 'سمارٹ چپس' ہے، جو آپ کو Google Docs کو گوگل کی دیگر مصنوعات سے منسلک کرنے کے قابل بناتی ہے۔ آپ اپنے گوگل دستاویز میں '@' علامت ٹائپ کرکے اس نئے سمارٹ چپس فیچر سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ سمارٹ چپ آپ کو اپنی رابطہ فہرست میں کسی کو ٹیگ کرنے، اپنے Google Drive جیسے Google Docs، Sheets، یا Slides سے کسی فائل کو لنک کرنے اور میٹنگز کے لیے اپنے Google Calendar سے منسلک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Google Docs میں لوگوں کو ٹیگ کرنے اور دیگر فائلوں کو لنک کرنے کے لیے '@mention' (سمارٹ چپس) کا استعمال کیسے کریں۔

Google Docs میں '@' استعمال کرنا

بہت سے پلیٹ فارمز پر '@ ذکر' ایک معیاری خصوصیت ہے۔ Google Docs میں پہلے سے ہی سمارٹ چپس کی خصوصیت موجود ہے جو ظاہر کرتی ہے، شخص کا مقام، عنوان، اور رابطہ کی معلومات جب آپ کسی دستاویز میں '@' کا ذکر کرتے ہیں۔ اور تازہ ترین اپ ڈیٹس کے ساتھ، نئی سمارٹ چپس ہیں جو آپ کو اپنی دستاویز میں دیگر فائلوں یا میٹنگز کو جوڑنے کی اجازت دیتی ہیں۔ یہ ہے کہ آپ گوگل دستاویزات میں سمارٹ چپس کیسے داخل کر سکتے ہیں:

اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے آپ کے پاس گوگل کروم براؤزر کا حالیہ ورژن اور گوگل اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔

سب سے پہلے، Google Docs کھولیں اور ایک نئی دستاویز بنائیں یا پہلے سے موجود کو کھولیں۔ پھر دستاویز میں کہیں بھی '@' علامت ٹائپ کریں اور ایک سمارٹ چپ ڈراپ ڈاؤن مینو کے طور پر ظاہر ہوگی۔

'@' علامت ٹائپ کرنے کے بعد، اپنے کیلنڈر میں رابطے کا نام یا ای میل پتہ، فائل کا نام، یا میٹنگ/ایونٹس ٹائپ کرنا شروع کریں۔ جیسے ہی آپ ٹائپ کر رہے ہوں گے، سمارٹ چپ آپ کو تجاویز دکھائے گی جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ پھر، تجاویز کی اس فہرست سے منتخب کریں۔

اپنے Google دستاویز میں کسی کو ٹیگ/ذکر کرنے کے لیے، اس شخص کا نام یا ای میل ایڈریس ٹائپ کرنا شروع کریں جسے آپ '@' علامت کے بعد ٹیگ کرنا چاہتے ہیں اور تجاویز کی فہرست سے منتخب کریں۔

داخل کرنے کے بعد، جب آپ نام یا ای میل ایڈریس (سمارٹ چپ) پر ہوور کریں گے، تو یہ ان کے رابطے کی معلومات ظاہر کرے گا۔

اپنے Google Docs میں اپنی Google Drive سے Google Sheets، Slides یا دیگر فائلوں کو لنک کرنے کے لیے، ذیل میں دکھائے گئے '@' علامت کے بعد جس فائل کو آپ لنک کرنا چاہتے ہیں اس کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں۔

اور جب آپ لنک شدہ فائل پر ہوور کریں گے تو آپ کو اس فائل کا پیش نظارہ ملے گا۔

آپ اپنی Google Drive میں موجود کسی بھی قسم کی فائل کو اپنے Google Docs سے جوڑ سکتے ہیں، بشمول دستاویزات، تصاویر، ویڈیوز۔ وغیرہ

اور جب آپ داخل کی گئی فائل پر کلک کریں گے تو یہ فائل کو ایک علیحدہ ٹیب میں کھول دے گی۔

کیلنڈر ایونٹ یا میٹنگ شامل کرنے کے لیے، ایونٹ کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں اور ڈراپ ڈاؤن نیچے سکرول کریں۔ اور آپ کو ایونٹس کی فہرست نظر آئے گی جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔

اس طرح آپ Google Docs میں لوگوں، فائلوں اور میٹنگز کا '@ ذکر' کرتے ہیں۔