مائیکروسافٹ ٹیموں میں فہرست کیسے بنائیں

وہ تمام طریقے جن سے آپ اہم معلومات کو ٹریک کرنے کے لیے Microsoft ٹیموں میں فہرست بنا سکتے ہیں۔

Microsoft فہرستیں ایک نئی Microsoft 365 ایپ ہے جو اشتراکی فہرستوں کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی معلومات کا نظم و نسق اور ٹریک کرنا ناقابل یقین حد تک آسان بناتی ہے۔ اور مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ اس کا انضمام اسے مزید طاقتور بناتا ہے۔ آپ اسے کسی بھی ٹیم چینل میں بطور ٹیب شامل کر سکتے ہیں اور موثر طریقے سے کام کرنے کے لیے اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔

صارفین چینل میں ٹیب کے طور پر شامل کرنے کے بعد براہ راست Microsoft ٹیموں سے ایک نئی فہرست بنا سکتے ہیں۔ آپ شروع سے نئی فہرستیں بنا سکتے ہیں، ٹیمپلیٹس میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں، یا فہرست کے قواعد اور ساخت کو استعمال کرنے کے لیے ایکسل ٹیبل یا Microsoft ٹیموں سے موجودہ فہرست سے ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں۔

لیکن آپ اپنے Microsoft فہرستوں کے گھر سے ذاتی فہرستیں درآمد نہیں کر سکتے۔ نہ ہی آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں فہرستیں بطور ذاتی ایپ شامل کر سکتے ہیں اور نہ ہی ذاتی فہرستیں بنا سکتے ہیں۔ ذاتی فہرست بنانے اور ہر چیز کے اوپر رہنے کے لیے Microsoft فہرستیں استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اسٹینڈ اکیلا ایپ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

ایک نئی فہرست بنانا

فہرست ایپ کو چینل میں بطور ٹیب شامل کرنے کے بعد، آپ ایک نئی فہرست بنا سکتے ہیں۔ 'لسٹ' ٹیب پر کلک کریں۔ ٹیب میں دو اختیارات ہوں گے: 'لسٹ بنائیں'، یا 'موجودہ فہرست شامل کریں'۔ سابق پر کلک کریں۔

شروع سے ایک فہرست بنانا

اگر آپ شروع سے فہرست بنانا چاہتے ہیں، تو 'خالی فہرست' کا آپشن منتخب کریں۔ جب آپ خالی فہرست منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو فہرست میں ہر چیز کو خود بنانا ہوگا، یہاں تک کہ کالموں کی تعداد اور نام بھی۔

فہرست کے لیے نام درج کریں، اگر آپ چاہیں تو تفصیل درج کریں، رنگ اور آئیکن کو منتخب کریں، اور 'تخلیق' بٹن پر کلک کریں۔ ٹیب ایک خالی فہرست دکھانا شروع کر دے گا جہاں آپ کالم اور فہرست اشیاء شامل کر سکتے ہیں۔

آپ ٹیبل کی طرح فہرست میں معلومات داخل کرنے کے لیے 'فوری ترمیم' موڈ میں داخل ہو سکتے ہیں، یا آپ 'نیا آئٹم' بٹن پر کلک کر کے فہرست میں انفرادی اندراجات شامل کر سکتے ہیں۔

آپ مائیکروسافٹ ٹیموں سے براہ راست اپنی فہرستوں میں کالموں کے لیے اصول بھی متعین کر سکتے ہیں۔ قواعد کی وضاحت آپ کو فہرست کو مشروط طور پر فارمیٹ کرنے کی اجازت دیتی ہے تاکہ فہرست میں موجود تمام کالم یا قطاریں صرف اس وقت ظاہر ہوں یا غائب ہو جائیں جب وہ کچھ شرائط پر پورا اتریں۔

کالم کے لیے اصول کی وضاحت کرنے کے لیے، کالم کے نام کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں اور مینو سے 'کالم سیٹنگز' پر جائیں۔ پھر ذیلی مینیو سے 'اس کالم کو فارمیٹ کریں' کو منتخب کریں۔

پھر کالم کے لیے قواعد کی وضاحت کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کے تحت 'منیج رولز' پر کلک کریں۔

ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے ایک فہرست بنانا

ٹیموں میں فہرست بنانے کے لیے آپ ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ یہاں 8 عمومی اور 3 صنعت سے متعلق مخصوص ٹیمپلیٹس ہیں۔ ایشو ٹریکنگ، ایمپلائی آن بورڈنگ، ایونٹ کا سفر نامہ، اثاثہ جات کا انتظام، بھرتی سے باخبر رہنے، سفری درخواستوں، کام کی پیشرفت سے باخبر رہنے، اور مواد کا شیڈولر کے لیے عمومی ٹیمپلیٹس ہیں۔ پھر، 3 صنعت سے متعلق مخصوص ٹیمپلیٹس میں مریض، واقعات اور قرضوں کے سانچے شامل ہیں۔

'لسٹ بنائیں' بٹن پر کلک کرنے کے بعد، وہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس میں موجود تمام عناصر کا پیش نظارہ کھل جائے گا۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ یہ آپ کے لیے صحیح انتخاب ہے، تو 'Template استعمال کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ٹیمپلیٹ استعمال کرنے سے آپ کو فہرست پر خرچ کرنے کا وقت کم ہو جاتا ہے کیونکہ آپ کو جس بنیادی ڈھانچے کی ضرورت ہو سکتی ہے وہ پہلے سے موجود ہے۔ آپ کسی بھی کالم کا نام تبدیل یا حذف کرسکتے ہیں جو آپ نہیں کرتے ہیں۔ یا آپ فہرست میں آئٹمز کو ان کے متعلقہ کالم کی اقسام میں داخل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

ایک موجودہ فہرست شامل کرنا

نئی فہرستیں بنانے اور انہیں اپنے ٹیم چینلز میں بطور ٹیب شامل کرنے کے علاوہ، آپ موجودہ فہرستیں بھی Microsoft ٹیموں میں شامل کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ Microsoft ٹیموں میں صرف دوسری ٹیموں یا چینلز کی فہرستیں شامل کر سکتے ہیں، نہ کہ آپ کی ذاتی فہرستیں آپ کے Microsoft لسٹ ایپ ہوم سے۔

فہرستوں کو بطور ٹیب شامل کرنے کے بعد 'موجودہ فہرست شامل کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔

آپ کی تمام موجودہ فہرستیں اسکرین پر آویزاں ہوں گی جن میں سے انتخاب کرنا ہے۔ اس فہرست پر کلک کریں جسے آپ چینل میں شامل کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ٹیکسٹ باکس میں سائٹ سے لنک کرنے کے لیے چسپاں کر کے اپنی شیئرپوائنٹ سائٹ سے ایک موجودہ فہرست بھی شامل کر سکتے ہیں۔

فہرست کو منتخب کرنے کے بعد، اس کے مواد ٹیب میں ظاہر ہوں گے۔ اور آپ جس طرح چاہیں اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ کی فہرستیں آپ کے Microsoft ٹیموں کے ہتھیاروں میں ایک طاقتور نیا ٹول ہیں۔ اور کنڈیشنل فارمیٹنگ، ٹیمپلیٹس وغیرہ جیسی خصوصیات کے ساتھ، وہ یقینی طور پر سب کے ساتھ زبردست ہٹ ہوں گے۔