Webex میٹنگز میں پول کرنے کے لیے ایک مکمل گائیڈ۔
پولز ورچوئل میٹنگز کو زیادہ انٹرایکٹو بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اور ہر کوئی جانتا ہے کہ ہمیں اس کی مزید ضرورت ہے۔ ورچوئل میٹنگز آخر کار جہنم کی طرح سخت ہوسکتی ہیں۔ میزبان رائے جمع کرنے، علم کی جانچ کرنے، ووٹ لینے، یا صرف ہلکے پھلکے تفریح کرنے کے لیے میٹنگز میں پولز کا استعمال کر سکتے ہیں۔
Webex میٹنگ میں پول کرنا آسان بناتا ہے، آپ کو سوالات پوچھنے اور حقیقی وقت میں جوابات جمع کرنے کے قابل بناتا ہے۔ لیکن یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ کو Webex میں اس فیچر کو استعمال کرنے کے لیے کچھ ہپس سے گزرنا پڑتا ہے، بہت سے صارفین اس کے وجود سے بالکل بے خبر رہتے ہیں۔
Webex میں پولنگ کو فعال کرنا
Webex میں بہت سی دوسری خصوصیات کی طرح، پولز براہ راست میٹنگ کے تجربے کا حصہ نہیں ہیں۔ انہیں سسکو ویبیکس میٹنگز میں استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پہلے انہیں فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ اور یہی وجہ ہے کہ بہت سے صارفین صرف انہیں دریافت کر رہے ہیں۔
پولز کو فعال کرنے کے لیے، میٹنگ ونڈو کے مینو بار پر جائیں، اور 'دیکھیں' مینو آئٹم کے آپشن پر کلک کریں۔
پھر ظاہر ہونے والے مینو سے 'پینلز' کو منتخب کریں۔
یہ ایک ذیلی مینو میں پھیل جائے گا۔ اس میں سے 'منیج پینلز' کو منتخب کریں۔
پینلز کے انتظام کے لیے ایک ذیلی ونڈو ظاہر ہوگی۔ آپ کو 'دستیاب پینلز' کے اختیار کے تحت 'پولنگ' ملے گی۔ اسے منتخب کریں اور پھر 'شامل کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔
پولنگ 'موجودہ پینلز' سیکشن میں چلی جائے گی۔
Webex میٹنگز میں، کرنٹ پینلز کے سیکشن کے تحت صرف پہلے 2 پینل درج ہیں جو تیرتی آئیکون ٹرے سے قابل رسائی ہیں۔ باقی پینلز مینو سے دستیاب ہیں۔ لہذا، اگر پولز کے لیے پینل کو شامل کرنے کے بعد آپ کے پاس 2 سے زیادہ پینل فعال ہیں، تو آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ اسے کہاں چاہتے ہیں۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ تیرتی ہوئی آئیکون ٹرے سے قابل رسائی ہو، تو اسے ٹاپ 2 کے درمیان دوبارہ ترتیب دیں۔ 'پولنگ' کے لیے آپشن کو منتخب کریں اور 'موو اپ' پر کلک کریں جب تک کہ یہ مطلوبہ پوزیشن پر نہ آجائے۔
آخر میں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
پولز کا انعقاد کیسے کریں۔
جیسے ہی آپ پینل کو شامل کریں گے پولنگ پینل ونڈو کے دائیں جانب ظاہر ہوگا۔ آئندہ میٹنگز میں اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ’پولنگ‘ کے لیے فلوٹنگ ٹرے آئیکن پر کلک کریں اگر آپ نے اسے ترتیب دیا ہے۔
بصورت دیگر، اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'پینل آپشنز' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں اور اختیارات میں سے 'پولنگ' کو منتخب کریں۔
پولنگ پینل کے فعال ہونے کے بعد، آپ اپنے انتخابات کے لیے سوالات بنانا شروع کر سکتے ہیں۔
سیکشن 'سوالات' کے نیچے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کرکے سوال کی قسم منتخب کریں۔ تخلیق کرنے کے لیے تین قسم کے سوالات دستیاب ہیں: ایک ہی جواب کے ساتھ متعدد انتخاب، متعدد جوابات کے ساتھ متعدد انتخاب، اور مختصر جوابات۔
آپ جس اختیار کا انتخاب کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں اور پھر 'نیا' بٹن پر کلک کریں۔
'پول سوالات' سیکشن کے تحت ایک ٹیکسٹ باکس فعال ہو جائے گا جہاں آپ سوال درج کر سکتے ہیں۔ باکس میں سوال ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔
پھر ظاہر ہونے والے اگلے ٹیکسٹ باکس میں ممکنہ جواب کے لیے آپشن ٹائپ کریں اور انٹر دبائیں۔ جب بھی آپ Enter کو دبائیں گے، ایک سے زیادہ انتخابی سوالات کے لیے ایک نیا ٹیکسٹ باکس ظاہر ہوگا۔ ٹیکسٹ بکس میں ممکنہ جوابات کے لیے آپ جو اختیارات چاہتے ہیں ٹائپ کریں۔ آپ جتنے چاہیں آپشنز رکھ سکتے ہیں۔
اگر یہ کوئز ہے تو، آپ نے جو آپشنز شامل کیے ہیں ان میں سے ایک کو منتخب کریں، اور 'جوابات' سیکشن سے 'مارک بطور درست' بٹن پر کلک کریں۔
اگر یہ ایک سے زیادہ جوابات کے ساتھ ایک سے زیادہ انتخاب والا سوال تھا، تو آپ متعدد جوابات کو منتخب کر سکتے ہیں اور انہیں صحیح کے بطور نشان زد کر سکتے ہیں۔
ایک اور سوال شامل کرنے کے لیے، 'سوال' سیکشن سے 'نیا' بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ کس نے کیا جواب دیا تو 'انفرادی جوابات ریکارڈ کریں' کے باکس کو چیک کریں۔
پھر، تمام سوالات شامل کرنے کے بعد شرکاء سے ملاقات کے لیے پول کھولنے کے لیے 'اوپن پول' بٹن پر کلک کریں۔
جب پول فعال ہوتا ہے، تو آپ یہ دیکھنے کے لیے اس کی حیثیت پر ٹیب رکھ سکتے ہیں کہ کتنے حاضرین مکمل ہو چکے ہیں، ابھی شروع نہیں ہوئے، یا پولنگ پینل سے جواب دینے کے بیچ میں ہیں۔
جب آپ پول بند کرنا چاہتے ہیں تو 'پول بند کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔ اگر پول کا وقت مقرر ہے، تو ٹائمر کی میعاد ختم ہونے پر یہ خود بخود بند ہو جائے گا۔
پول کے لیے دیگر ترتیبات کو ترتیب دینا
Webex میں صرف سوالات پیدا کرنے کے علاوہ اور بھی بہت کچھ ہے۔ اور ان تمام ترتیبات کو جاننا یہ آپ اور دیگر شرکاء کے لیے بہت زیادہ ہموار تجربہ بنا دے گا۔ آپ ان ترتیبات کو پول کھولنے سے پہلے اس میں تبدیلیاں کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
سوال کی قسم کو تبدیل کریں: سوال بنانے کے بعد، آپ اس کی قسم کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ سوال کو منتخب کریں، پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے سوال کی نئی قسم منتخب کریں۔ پھر، 'Change Type' بٹن پر کلک کریں۔
ایک سوال یا جواب میں ترمیم کریں: وہ سوال یا جواب منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور پولنگ پینل کے اختیارات میں سے 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، سوال/جواب کو دوبارہ ٹائپ کریں اور تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے Enter کلید کو دبائیں۔
پول کے دوران ٹائمر دکھائیں: پولنگ پینل پر 'آپشنز' بٹن پر کلک کریں۔
پھر، 'ڈسپلے' کے آپشن کو چیک کرکے منتخب کریں کہ آیا آپ پول کے لیے ٹائمر ڈسپلے کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ٹائمر کے لیے وقت میں ترمیم بھی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ٹائمر استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو دستی طور پر پول بند کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔ لیکن، اگر آپ چاہیں تو، وقت ختم ہونے سے پہلے آپ اسے بند کر سکتے ہیں۔
پولز کو محفوظ کریں: اپنا پول محفوظ کرنے کے لیے پولنگ پینل پر 'محفوظ کریں' آئیکن پر کلک کریں۔ اگر آپ صرف سوالات کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پول کھولنے سے پہلے محفوظ کریں کے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ سوالات کو "*.atp" ایکسٹینشن کے ساتھ فائل میں محفوظ کیا جاتا ہے تاکہ آپ انہیں آئندہ میٹنگ میں دوبارہ کھول سکیں۔ لیکن پول بند ہونے کے بعد، سیو بٹن سوال و جواب دونوں کو الگ الگ فائلوں میں محفوظ کر دے گا۔
اوپن پول سوالنامہ: آپ نئے پول بنانے کے بجائے ایک میٹنگ میں پول کے سوالات پر مشتمل فائل بھی کھول سکتے ہیں۔ 'اوپن' آئیکن پر کلک کریں اور اپنے پولنگ پینل پر فائل سے سوالات ظاہر کرنے کے لیے "*.apt" ایکسٹینشن والی فائل کو منتخب کریں۔
رائے شماری کے سوالات/جوابات ترتیب دیں: سوال یا جواب کو منتخب کرنے کے بعد اس کی ترتیب کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے 'موو اوپر' یا 'موو ڈاون' بٹن پر کلک کریں۔
شرکاء کے ساتھ نتائج کا اشتراک کریں: پول بند ہونے کے بعد، اگر آپ چاہیں تو آپ پول کے نتائج – یا تو مکمل یا صرف ہر فرد کے – شرکاء کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ "شرکا کے ساتھ اشتراک کریں" کے اختیار کے تحت 'پول کے نتائج' یا 'انفرادی نتائج' کے لیے باکس کو نشان زد کریں اور 'درخواست دیں' بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ: 'انفرادی جوابات' کا اختیار صرف اس وقت دستیاب ہوتا ہے جب آپ پول کھولنے سے پہلے انفرادی جوابات کو ریکارڈ کرنے کا اختیار چیک کرتے ہیں۔ 'انفرادی نتائج' آپشن پر کلک کرنے سے جو نیلے رنگ میں نمایاں ہوتا ہے آپ کے براؤزر میں انفرادی پول کے نتائج کھل جائیں گے۔
اور اگر یہ کوئز تھا، تو آپ ان کے ساتھ صحیح جوابات اور شرکاء کے درجات بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ ہر آپشن کے لیے بکس کو چیک کریں اور 'Apply' بٹن پر کلک کریں۔
Webex میں پولنگ آپ کی میٹنگز کو جاندار اور دلچسپ رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اور اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ جب رائے شماری کرانے کی بات آتی ہے تو سیکھنے کے لیے بہت کچھ ہے، لیکن ایک وقت میں ایک قدم اٹھانا آپ کو جلد ہی ایک پرو بنا دے گا۔