پی ڈی ایف فائل سے صفحات کیسے نکالیں۔

پی ڈی ایف فائل سے صفحات کو دوبارہ استعمال کرنا کوئی مشکل کام نہیں ہے۔

کیا آپ نے کبھی کسی پی ڈی ایف سے کسی دوسری پی ڈی ایف میں استعمال کرنے کے لیے مواد – صفحات اور مواد کے صفحات کو کاپی کیا ہے؟ اور کیا اس نے آپ کو حیرت میں ڈال دیا کہ اس کے لیے کوئی تیز تر طریقہ ہونا چاہیے؟ کسی چیز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے دوران جو آپ کو دوبارہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے وہ ہمیشہ ایک کلاسک ہوتا ہے، پی ڈی ایف صفحہ کے ساتھ، یہ ہمیشہ سب سے زیادہ عملی طریقہ نہیں ہوتا ہے۔

کاپی/پیسٹ کرنا فارمیٹنگ میں خلل ڈال سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، اگر کسی دستاویز سے منسلک کوئی فارم فیلڈز، تبصرے، یا لنکس ہیں جنہیں آپ نئی دستاویز میں لے جانا چاہتے ہیں، ٹھیک ہے، آپ کے کام میں اضافہ ہوا ہے۔ آئیے ہم خوشخبری کے پیغامبر بنیں کہ اس کام کو پورا کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ایڈوب میں صفحہ نکالنا آپ کی مدد کے لیے حاضر ہے!

صفحہ نکالنا کیا ہے؟

اگر کبھی کسی عمل کے لیے غلط نام ہوتا ہے، تو نکالنا ان میں سے ایک نہیں ہے۔ Adobe Acrobat میں صفحہ نکالنا بالکل وہی ہے جیسا کہ لگتا ہے - یہ آپ کو ایک PDF سے مختلف PDF میں صفحات نکالنے اور دوبارہ استعمال کرنے دیتا ہے۔

نکالی گئی پی ڈی ایف میں زیر بحث صفحات سے وابستہ اصل دستاویز کے تمام فارم فیلڈز، تبصروں اور لنکس کو بھی برقرار رکھا جائے گا۔ کوئی بک مارکس یا آرٹیکل تھریڈنگ نہیں نکالی جائے گی۔ اس کے علاوہ، آپ جو صفحات نکالیں گے وہ اصل دستاویز میں رہیں گے، لیکن اگر آپ انہیں ہٹانا چاہتے ہیں، تو اسے بھی نکالنے کے عمل کے دوران ترتیب دیا جا سکتا ہے۔

منسلک واحد سٹرنگ یہ ہے کہ صفحہ نکالنا صرف ایڈوب ایکروبیٹ کے پرو سبسکرپشن کے ساتھ دستیاب ہے۔ آپ ان میں سے کسی بھی ورژن کی پرو سبسکرپشن کے ساتھ فیچر استعمال کر سکتے ہیں: Adobe Acrobat 2017، Adobe Acrobat 2020، اور Adobe Acrobat DC۔

کیا کوئی پابندیاں ہیں؟

کسی دستاویز سے صفحات نکالنے کے لیے، آپ کو پہلے یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کو دستاویز سے صفحات نکالنے کی اجازت ہے۔ اگر دستاویز کے تخلیق کار نے صفحہ نکالنے سے روک دیا ہے، تو باقی مراحل سے گزرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ یہ ناگوار ہو گا۔

اجازتیں چیک کرنے کے لیے، 'فائل' مینو آپشن پر جائیں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'پراپرٹیز' کو منتخب کریں۔ آپ پراپرٹیز کو کھولنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ 'Ctrl + D' بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

پراپرٹیز کے لیے ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ 'سیکیورٹی' ٹیب پر جائیں۔

دستاویز کی پابندیوں کے خلاصے کے تحت چیک کریں کہ 'صفحہ نکالنے' کی قدر 'اجازت یافتہ' کو ظاہر کرتی ہے۔ اگر نہیں تو جہاز چھوڑ دیں۔ لیکن اگر ایسا ہوتا ہے، تو یہ مزید آگے بڑھنے کا وقت ہے۔

صفحات کو کیسے نکالا جائے۔

پراپرٹیز ڈائیلاگ باکس کو بند کریں اور 'ٹولز' آپشن پر جائیں۔

ٹولز مینو میں موجود آپشنز میں سے 'آرگنائز پیجز' پر کلک کریں۔

آرگنائز پیجز کا ٹول سیٹ ثانوی ٹول سیٹ میں کھل جائے گا۔ ٹول سیٹ سے 'ایکسٹریکٹ' آپشن پر کلک کریں۔

نکالنے کے عمل کے لیے مخصوص ایک نیا ٹول بار ثانوی ٹول سیٹ کے نیچے ظاہر ہوگا۔

سب سے پہلے، ان صفحات کی وضاحت کریں جنہیں آپ نکالنا چاہتے ہیں۔ صفحہ نمبر ظاہر کرنے والے ڈراپ ڈاؤن مینو پر جائیں یا 'صفحہ کی حد درج کریں' اور اس پر کلک کریں۔ آپ ایون پیجز، اوڈ پیجز، لینڈ اسکیپ پیجز، پورٹریٹ پیجز یا تمام پیجز کو بطور آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔

آپ صفحہ کی حد یا صفحات کی تعداد دستی طور پر بھی بتا سکتے ہیں۔ ٹیکسٹ باکس پر کلک کریں، اور صفحہ نمبر درج کریں۔ صفحات کی ایک رینج کے لیے، فارمیٹ 'x-y' استعمال کریں۔ غیر متواتر صفحات کے لیے 'x,y,z' فارمیٹ استعمال کریں۔ متبادل طور پر، آپ Ctrl یا Shift بٹن بھی استعمال کر سکتے ہیں اور انہیں منتخب کرنے کے لیے صفحات پر کلک کر سکتے ہیں۔

اب، نکالنے کے عمل کے لیے نئے ٹول بار پر جائیں اور ایک یا زیادہ آپشنز کو منتخب کریں، یا ان میں سے کوئی بھی نہیں، اس پر منحصر ہے کہ آپ کیا چاہتے ہیں۔

اگر آپ اصل دستاویز سے منتخب صفحات کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو 'ایکسٹریکٹ کرنے کے بعد صفحات کو حذف کریں' کے باکس کو چیک کریں۔

اگر آپ ہر صفحہ کو علیحدہ پی ڈی ایف فائل کے طور پر چاہتے ہیں تو 'صفحات کو ایک علیحدہ فائل کے طور پر نکالیں' کے باکس کو چیک کریں۔

لیکن اصل دستاویز میں نکالے گئے صفحات کو برقرار رکھنے کے لیے دونوں خانوں کو نشان زد کیے بغیر چھوڑ دیں، اور نکالے گئے تمام صفحات کے لیے ایک فائل بنائیں۔

آخر میں، اپنی ترجیح کے مطابق تمام آپشنز کو ترتیب دینے کے بعد، 'Extract' بٹن پر کلک کریں۔

نکالے گئے صفحات ایک نئی دستاویز میں ظاہر ہوں گے۔ آپ نئی دستاویز میں ترمیم کر سکتے ہیں یا اسے محفوظ کر سکتے ہیں جیسا کہ یہ مستقبل کے استعمال کے لیے ہے۔

اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ پی ڈی ایف سے کتنے صفحات دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں، ایکسٹریکٹ فیچر میں کوئی پریشانی نہیں ہے۔ آپ کا کام صرف چند کلکس میں ختم ہو جائے گا – صفحات کو انفرادی طور پر کاپی کرنے اور پھر پی ڈی ایف بنانے میں مزید وقت ضائع کرنے کی ضرورت نہیں۔