ایکسل میں کیسے شامل کریں۔

آپ فارمولے، فنکشنز، آٹو سم فیچر، اور پیسٹ اسپیشل فیچر کا استعمال کرکے Excel میں نمبرز، سیلز، رینجز، کالم اور قطاریں شامل کرسکتے ہیں۔

اضافہ سب سے بنیادی اور ضروری ریاضی کی کارروائیوں میں سے ایک ہے جو آپ Excel میں کر سکتے ہیں۔ آپ Excel میں نمبرز، سیلز، سیلز کی ایک رینج، اور نمبرز اور سیلز کا مرکب شامل کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں شامل کرنے کے مختلف طریقے ہیں، بشمول فارمولے، فنکشنز، آٹو سم فیچر، اور پیسٹ اسپیشل فیچر کا استعمال۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں شامل کرنے کے مختلف طریقے دکھائیں گے۔

ایکسل میں نمبر شامل کریں۔

ایکسل میں سادہ نمبروں کو آسانی سے شامل کرنا جیسے کاغذ پر نمبر شامل کرنا۔ آپ کو بس فارمولے کے سامنے مساوی نشان لگانا ہے اور نمبروں کے درمیان ایک اضافی آپریٹر (برابر '+' نشان) لگانا ہے۔

مثال کے طور پر، 10 اور 32 کو شامل کرنے کے لیے، ٹائپ کریں۔ =10+32 اپنی پسند کے سیل میں اور 'Enter' دبائیں۔ ایکسل خود بخود نمبروں کو شامل کرتا ہے۔

مزید نمبرز شامل کرنے کے لیے بس ہر دو نمبروں کے درمیان ایک '+' نشان شامل کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

ایکسل میں سیلز شامل کریں۔

آپ سیل کا حوالہ بھی استعمال کر سکتے ہیں جس میں سیلز کی قدریں شامل کرنے کے لیے فارمولے میں قدریں شامل ہیں۔ پہلے اس سیل میں مساوی نشان (=) ٹائپ کریں جہاں آپ نتیجہ چاہتے ہیں اس کے بعد سیل کے حوالہ جات جمع کے نشان (+) سے الگ کر دیں۔

مثال کے طور پر، سیلز A2 اور B2 کی قدریں شامل کرنے کے لیے، مساوی نشان (=) سیل (B2) میں داخل کریں جہاں آپ نتیجہ چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، سیل کا حوالہ درج کریں یا اس سیل پر کلک کریں جس کی قدر ہے، اس کے بعد '+' نشان، اس کے بعد دوسرا سیل حوالہ (=A2+A2).

آپ اس سادہ فارمولے سے جتنے چاہیں سیلز شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ دو سے زیادہ حوالہ جات شامل کر رہے ہیں، تو آپ کو صرف ایک سے زیادہ سیل حوالہ جات کو ’+‘ (پلس) کے نشان سے الگ کرکے ٹائپ کرنا ہوگا۔

نمبرز اور سیلز کا مرکب شامل کرنے کے لیے جن میں نمبرز ہیں، اس فارمولے کو استعمال کریں۔

ایکسل میں کالم / قطاریں شامل کرنا

نمبر کے کالم میں شامل کرنے اور دوسرے کالم پر نتائج پیدا کرنے کے لیے، رزلٹ کالم کے پہلے سیل (C1) میں فارمولہ ٹائپ کریں اور فل ہینڈل (سیل کے نیچے دائیں کونے میں چھوٹا سبز مربع) کو نیچے گھسیٹیں۔ سیل C9۔

اب، فارمولہ C1:C9 میں کاپی ہو گیا ہے۔ کالم A کو کالم B میں شامل کیا گیا ہے، اور آپ کو کالم C پر نتائج ملے ہیں۔

آپ کالم کی بجائے قطاریں شامل کرنے کے لیے بھی یہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں نمبروں کے کالم میں ایک ہی نمبر شامل کرنا

آپ نمبروں کا کالم یا رینج سیلز کو دوسرے سیل میں مستقل نمبر میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو فارمولے میں کالم کے خط اور قطار کے نمبر کے سامنے ڈالر '$' علامت شامل کرکے مستقل نمبر والے سیل کا حوالہ درست کرنا ہوگا۔ بصورت دیگر، جب فارمولہ کاپی ہو جائے گا، سیل کا حوالہ خود بخود نئی پوزیشن میں ایڈجسٹ ہو جائے گا۔ ڈالر کا نشان شامل کرکے، آپ سیل ریفرنس کو تبدیل کرنے سے روک رہے ہیں چاہے فارمولہ کہاں سے کاپی کیا گیا ہو۔

مثال کے طور پر، سیل A11 ($A$11) کے کالم لیٹر اور قطار نمبر کے سامنے ڈالر '$' کا نشان شامل کریں، اور اسے ایک مطلق سیل حوالہ بنائیں۔ اب فارمولے میں سیل ریفرنس (A11) کو تبدیل نہیں کیا جائے گا۔ پھر سیل C1 میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے سیل A1 میں ویلیو کو سیل A11 میں ویلیو میں شامل کریں۔

پھر، سیل C1 کے فل ہینڈل کو نیچے سیل C9 تک گھسیٹیں۔ اب فارمولہ تمام قطاروں پر لاگو ہوتا ہے اور کالم (A1:A9) کے ہر سیل کو سیل A11 میں انفرادی طور پر شامل کیا جاتا ہے۔

اگر آپ فارمولے کے پرستار نہیں ہیں تو، آپ پیسٹ خصوصی خصوصیت کے ساتھ اوپر والا فنکشن بھی کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل A11 پر دائیں کلک کریں اور سیل ویلیو کو کاپی کرنے کے لیے 'کاپی' (یا CTRL + c دبائیں) کو منتخب کریں۔

اگلا، سیل رینج A1:A9 کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں، اور 'پیسٹ اسپیشل' آپشن پر کلک کریں۔

پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس میں، آپریشنز کے تحت 'Add' کو منتخب کریں اور 'OK' بٹن پر کلک کریں۔

اب، A11 کی سیل ویلیو نمبروں کے کالم (A1:A9) میں شامل کی گئی ہے۔ لیکن کالم (A1:A9) کی اصل قدروں کو نتائج سے بدل دیا جاتا ہے۔

SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں شامل کرنا

اگر آپ ایک رینج میں درجنوں یا سیکڑوں سیلز کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو ریاضی کا فارمولا بہت لمبا ہو سکتا ہے۔ اس کے بجائے، ہم ایکسل میں تیزی سے شامل کرنے کے لیے SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔

SUM فنکشن تمام متعین قدروں کو شامل کرتا ہے اور نتیجہ واپس کرتا ہے۔ وہ مخصوص قدریں نمبرز، سیل ریفرینسز، سیلز کی ایک صف، اور رینجز ہو سکتی ہیں۔

نحو:

=SUM(number1, [number2], …)

مثال کے طور پر، صرف اعداد شامل کرنے کے لیے، قوسین کے اندر موجود نمبروں کے ساتھ، کوما سے الگ کرکے درج ذیل فارمولہ درج کریں:

=SUM(5,21,420,81,9,65,96,69)

مسلسل یا غیر متواتر سیلز کو شامل کرنے کے لیے، قوسین کے درمیان سیل کے حوالہ جات درج کریں، فنکشن میں کوما سے الگ کر کے:

ایک پورے کالم/قطار کا مجموعہ

نمبروں کے کالم/قطار یا سیلز کی رینج کو شامل کرنے کے لیے، بڑی آنت سے الگ کیے گئے رینج کا پہلا اور آخری سیل درج کریں۔ جب آپ ایک رینج میں سینکڑوں سیلز کو جمع کرنا چاہتے ہیں تو یہ فنکشن واقعی مددگار ثابت ہوتا ہے۔

ایک وقت میں ایک سے زیادہ کالم/قطاریں جمع کریں۔

آپ ایک وقت میں سیلز کی ایک سے زیادہ رینج کو بھی جمع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فنکشن میں کوما (،) سے الگ کیے گئے کالم رینجز کو ٹائپ کریں تاکہ تمام مخصوص رینجز میں تمام سیلز کا مجموعی مجموعہ حاصل کیا جا سکے۔

رینجز کی کسی بھی تعداد کا خلاصہ اسی فارمولے کے ساتھ کیا جا سکتا ہے:

AutoSum فیچر کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں شامل کرنا

اگر آپ فارمولہ داخل کیے بغیر Excel میں سیلز کی ایک رینج کا خلاصہ کرنا چاہتے ہیں، تو Excel ربن میں AutoSum آپشن استعمال کریں۔ صرف رینج کے نیچے سیل کو منتخب کریں اور AutoSum آپشن پر کلک کریں۔ ایکسل خود بخود حساب لگائے گا اور آپ کو نتیجہ دے گا۔

ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، اس رینج کے نیچے یا آگے ایک سیل منتخب کریں جس کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'ہوم' ٹیب پر جائیں، اور ایڈیٹنگ گروپ میں 'آٹو سم' بٹن پر کلک کریں۔

جب آپ ایسا کرتے ہیں تو ایکسل خود بخود SUM فنکشن میں پورے کالم یا قطار کو جمع کرنے کے لیے داخل ہو جائے گا۔

پھر، منتخب سیل میں کالم/رو کی کل قیمت حاصل کرنے کے لیے 'Enter' دبائیں۔

یہ وہ تمام طریقے ہیں جو آپ Excel میں شامل کر سکتے ہیں۔