آپ ڈیسک ٹاپ پر میٹنگز کرنے کے لیے گوگل میٹ کا استعمال سیکھنے کے لیے گائیڈ پر جائیں گے۔
گوگل میٹ بلاشبہ وہاں استعمال کرنے کے لیے سب سے آسان ویڈیو کانفرنسنگ ایپس میں سے ایک ہے۔ اس حقیقت سے شروع کرتے ہوئے کہ آپ کو ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ پر استعمال کرنے کے لیے کسی ایپ کی بھی ضرورت نہیں ہے، یہ سب سے زیادہ صارف دوست انٹرفیس پیش کرتا ہے۔
اگر آپ میٹنگز میں شرکت کے لیے Google Meet استعمال کر رہے ہیں، تو کمپیوٹر پر ویب ایپ استعمال کرنے میں آپ کو آرام دہ بنانے کے لیے یہاں ایک فوری گائیڈ ہے۔
ویب ایپ استعمال کرنا
گوگل میٹ ڈیسک ٹاپ پر ایک ویب ایپ کے طور پر دستیاب ہے۔ گوگل کروم یا مائیکروسافٹ ایج براؤزر کھولیں اور meet.google.com پر جائیں۔
آپ گوگل میٹ کو بطور PWA (پروگریسو ویب ایپ) بھی انسٹال کر سکتے ہیں۔ PWA ویب سائٹ کو بطور ایپ آپ کے ڈیسک ٹاپ پر انسٹال کرتا ہے۔ اسے چلانے کے لیے اب بھی آپ کے براؤزر کی ضرورت ہے، لیکن آپ کو اسے الگ سے کھولنے کی ضرورت نہیں ہے۔ براؤزر صرف آپ کے سسٹم پر انسٹال ہونا چاہیے۔ PWA براہ راست آپ کے ڈیسک ٹاپ سے اپنی ونڈو میں کھل جائے گا۔ آپ کروم یا ایج براؤزرز سے گوگل میٹ پی ڈبلیو اے انسٹال کر سکتے ہیں۔
گوگل میٹ ہوم پیج سے ایڈریس بار پر جائیں اور بک مارک آئیکن کے بائیں جانب ’انسٹال گوگل میٹ‘ آئیکن پر کلک کریں۔
ایک تصدیقی اشارہ ظاہر ہوگا۔ اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر PWA کے بطور انسٹال کرنے کے لیے 'انسٹال کریں' پر کلک کریں۔
Google Meet ایک الگ ونڈو میں شفٹ ہو جائے گا۔ آپ ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ بنا سکتے ہیں، اسے ٹاسک بار یا اسٹارٹ مینو میں پن کر سکتے ہیں، یا کسی دوسرے ڈیسک ٹاپ ایپ کی طرح لاگ ان پر اسے آٹو اسٹارٹ کر سکتے ہیں۔
Google Meet پر میٹنگ میں شامل ہونا
چاہے آپ Google Meet کو PWA کے طور پر انسٹال کریں یا نہ کریں، باقی اقدامات وہی رہیں گے جیسا کہ PWA ویب سائٹ کو بطور ایپ انسٹال کرتا ہے۔
میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے، آپ کے پاس دو اختیارات ہیں: آپ یا تو پورا لنک یا صرف میٹنگ کوڈ استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس میٹنگ کا لنک ہے، تو لنک کو اپنے براؤزر کے ایڈریس بار میں کاپی/پیسٹ کریں اور Enter کلید دبائیں۔
براؤزر سے میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد، اسے Google Meet PWA پر کھولنے کے لیے 'اوپن لنک ان' آئیکن پر کلک کریں۔
آپ گوگل میٹ ہوم پیج (براؤزر یا پی ڈبلیو اے میں) کے ٹیکسٹ باکس میں لنک کو براہ راست پیسٹ بھی کر سکتے ہیں جس میں کہا گیا ہے کہ 'کوڈ یا لنک درج کریں'۔
میٹنگ کوڈ کے ساتھ شامل ہونے کے لیے، ٹیکسٹ باکس میں کوڈ درج کریں۔ میٹنگ کوڈ میٹنگ کے لنک کے آخر میں 10 حروف کا کوڈ ہے۔
//meet.google.com/cpj-ogns-mcvدستی طور پر داخل کرتے وقت آپ کو ہائفنز درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کوڈ کیس کے لحاظ سے بھی حساس نہیں ہے۔ میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے انٹر کی کو دبائیں یا 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔
آپ میٹنگ کے پیش نظارہ اسکرین پر پہنچ جائیں گے۔ 'شامل ہونے کے لیے پوچھیں' بٹن پر کلک کریں اور میٹنگ کے میزبان کو ایک اطلاع ملے گی کہ آپ میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں۔ جب وہ آپ کو اندر جانے دیں گے تو آپ میٹنگ کا حصہ بن جائیں گے۔
میٹنگ کے دیگر افعال کا استعمال
میٹنگ کے تجربے کو ہموار بنانے کے لیے Google Meet میں بہت ساری خصوصیات ہیں۔ گوگل میٹ میں ڈیسک ٹاپ پر ان خصوصیات کو استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
کیمرہ اور مائیکروفون کنٹرولز
آپ میٹنگ کے دوران یا اس سے پہلے بھی کسی بھی وقت اپنے مائیک کو خاموش/غیر خاموش کر سکتے ہیں اور اپنی ویڈیو کو آن/آف کر سکتے ہیں۔
اپنے مائیکروفون کو خاموش/ خاموش کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار سے ’مائیکروفون‘ آئیکن پر کلک کریں۔ میٹنگ میں موجود دیگر لوگ بھی آپ کے مائیک کو خاموش کر سکتے ہیں، لیکن رازداری کے خدشات کے پیش نظر صرف آپ ہی اسے خاموش کر سکتے ہیں۔ آپ مائیک کو آن اور آف کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ Ctrl + d بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنے کیمرہ کو آن/آف کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار سے ’کیمرہ‘ آئیکن پر کلک کریں۔ میٹنگ میں صرف آپ ہی اپنا کیمرہ آن یا آف کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے کیمرے کو آن اور آف کرنے کے لیے Ctrl + e کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
گوگل میٹ نے ڈیسک ٹاپ (ویب) ایپ پر ویڈیو کے لیے خودکار لائٹ ایڈجسٹمنٹ بھی متعارف کرائی ہے۔ اس سے پہلے یہ فیچر صرف موبائل ایپ پر دستیاب تھا۔ جب آپ کی روشنی کے حالات خراب ہوں تو آپ اپنے ویڈیو کو روشن بنانے کے لیے اسے فعال کر سکتے ہیں۔
میٹنگ ٹول بار سے 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں۔
پھر، ظاہر ہونے والے مینو سے 'سیٹنگز' پر کلک کریں۔
بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'ویڈیو' پر جائیں۔
یہاں تک کہ اگر آپ پیش نظارہ اسکرین سے ترتیبات تک رسائی حاصل کر رہے ہیں، تو بائیں طرف سے 'ویڈیو' ٹیب پر جائیں۔
'ویڈیو لائٹنگ کو ایڈجسٹ کریں' کے لیے ٹوگل کو فعال کریں۔
نوٹ: میٹنگ میں لائٹ ایڈجسٹمنٹ کا استعمال آپ کے کمپیوٹر کو قدرے سست کر سکتا ہے۔
آپ پیش نظارہ اسکرین پر رہتے ہوئے بصری اثرات کے مینو سے لائٹ ایڈجسٹمنٹ کو بھی فعال کر سکتے ہیں۔ اوپر سے 'آڈیو اور ویڈیو' ٹیب پر جائیں۔
پھر، 'ویڈیو لائٹنگ کو ایڈجسٹ کریں' کے لیے ٹوگل کو فعال کریں۔
پس منظر کے اثرات کا استعمال
آپ Google Meet میٹنگز میں اپنا پس منظر بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ میٹنگ ٹول بار سے 'مزید اختیارات' آئیکن پر جائیں۔ پھر، مینو سے 'بصری اثرات کا اطلاق کریں' پر کلک کریں۔
اثرات کا پینل دائیں طرف کھل جائے گا۔
آپ دو بلر اثرات استعمال کر سکتے ہیں، ایک بیک گراؤنڈ امیجز یا ویڈیوز جو Google Meet پیش کرتا ہے، یا اپنی مرضی کے مطابق بیک گراؤنڈ اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ کے لیے ویب ایپ میں فلٹرز اور اے آر اسٹائلز نہیں ہیں جو گوگل میٹ موبائل ایپ پیش کرتا ہے۔ اسے لاگو کرنے کے لیے کسی اثر پر کلک کریں۔
اپنی مرضی کے مطابق پس منظر اپ لوڈ کرنے کے لیے، 'اپ لوڈ اے بیک گراؤنڈ امیج آپشن پر کلک کریں اور اپنے کمپیوٹر سے ایک تصویر اپ لوڈ کریں۔
آپ اثرات پینل میں ہی سیلف ویو ونڈو میں پس منظر دیکھ سکیں گے۔ اثر لاگو ہوتا ہے اور جیسے ہی آپ اس پر کلک کرتے ہیں میٹنگ میں موجود ہر کسی پر بھی نظر آتا ہے۔
اگر آپ بصری اثر کے ساتھ میٹنگ سے باہر نکلتے ہیں، تو یہ خود بخود لاگو ہو جائے گا جب آپ اگلی میٹنگ میں شامل ہوں گے۔
آپ میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے بیک گراؤنڈ ایفیکٹس بھی لگا سکتے ہیں۔ پیش نظارہ اسکرین پر ہوتے ہوئے، اپنی سیلف ویو ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں ’بصری اثرات کا اطلاق کریں‘ بٹن (✨) پر کلک کریں۔ پھر، اسے لاگو کرنے کے لیے اثر پر کلک کریں۔
میٹنگ لے آؤٹ کو تبدیل کرنا
گوگل میٹ ڈیسک ٹاپ کے لیے کچھ مختلف ترتیب کے اختیارات پیش کرتا ہے۔ آپ ان مختلف اختیارات میں سے ویڈیو ٹائلز کو اس فارمیٹ میں ترتیب دینے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔
- آٹو: Google Meet آپ کے لیے ترتیب کا انتخاب کرے گا اس بات پر منحصر ہے کہ اسے کیا لگتا ہے کہ صورتحال کے لیے کیا بہتر ہے۔ یہ 3×3 گرڈ میں 9 شرکاء کو بطور ڈیفالٹ دکھاتا ہے لیکن آپ نیچے کے سلائیڈر سے ٹائلوں کی تعداد کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ میٹنگز کے لیے پہلے سے طے شدہ انتخاب بھی ہے جب تک کہ آپ اسے تبدیل نہیں کرتے ہیں۔
- ٹائلڈ: ٹائل شدہ منظر تمام ویڈیو فیڈز کو مساوی سائز کے گرڈ منظر میں دکھاتا ہے۔ اگر کوئی پریزنٹیشن ہے تو، پریزنٹیشن ٹائل کو چھوٹے ٹائلوں کے ساتھ اسپیکر کے ساتھ بڑے فارمیٹ میں دکھایا جائے گا۔ t پہلے سے طے شدہ طور پر 4×4 گرڈ میں 16 ٹائلیں دکھاتا ہے، لیکن آپ سلائیڈر سے ٹائلوں کی تعداد کو تبدیل کر سکتے ہیں۔
- اسپاٹ لائٹ: یہ لے آؤٹ ایک فل سکرین لے آؤٹ میں فعال اسپیکر یا آپ جس شریک کار کو پن کرتے ہیں یا پریزنٹیشن (انتخاب آپ کا ہے) کی ویڈیو دکھاتا ہے۔ آپ جس شرکت کنندہ کو پن کرتے ہیں اس کی ویڈیو ہمیشہ نظر آتی ہے۔
- سائڈبار: ایک تصویر، یا تو کسی شریک یا پریزنٹیشن کی، سامنے اور بیچ میں ہے اور میٹنگ کے باقی شرکاء سائڈبار میں ظاہر ہوتے ہیں۔
لے آؤٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار سے 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں۔ پھر، مینو سے 'لے آؤٹ تبدیل کریں' کو منتخب کریں۔
لے آؤٹ مینو کھل جائے گا۔ وہ ترتیب منتخب کریں جسے آپ منتخب کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کے منتخب کردہ لے آؤٹ کو مستقبل کی میٹنگز کے لیے بھی محفوظ کر لیا جائے گا۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس ترتیب کا انتخاب کرتے ہیں، بطور ڈیفالٹ، آپ کا ویڈیو اس کا حصہ نہیں ہے۔ اس کے بجائے یہ حرکت پذیر سیلف ویو ونڈو میں ظاہر ہوتا ہے جسے آپ کم سے کم بھی کر سکتے ہیں۔ اپنے ویڈیو کو ٹائل کے طور پر شامل کرنے کے لیے، سیلف ویو ونڈو پر جائیں اور 'ٹائل میں دکھائیں' آئیکن پر کلک کریں۔ یہ آپ کی ویڈیو کو ٹائل شدہ یا آٹو ویو میں ٹائل کے طور پر دکھائے گا۔
Google Meet میں میٹنگ چیٹ
میٹنگ میں دیگر شرکاء کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے، اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں جائیں۔ پھر، 'چیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔
چیٹ پینل دائیں طرف کھلے گا۔ پیغام ٹائپ کریں اور 'بھیجیں' پر کلک کریں۔ آپ کے بھیجے گئے پیغامات میٹنگ میں موجود ہر کسی کو نظر آئیں گے۔
میٹنگ میں کوئی اور بھیجے گئے پیغامات بھی آپ کو نظر آئیں گے، لیکن آپ کے میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے بھیجے گئے پیغامات آپ کو نظر نہیں آئیں گے۔ میٹنگ چیٹ صرف میٹنگ کے دوران دستیاب ہوتی ہے اور میٹنگ ختم ہونے پر تمام پیغامات حذف کر دیے جاتے ہیں، حتیٰ کہ اعادی یا طے شدہ میٹنگز کے لیے بھی۔
اگر میٹنگ کا میزبان شرکاء کو پیغامات بھیجنے سے روکتا ہے تو آپ میٹنگ چیٹ میں پیغامات نہیں بھیج سکیں گے۔ آپ پھر بھی ان پیغامات کو پڑھ سکیں گے جو دوسرے (میزبان اور شریک میزبان) چیٹ میں بھیجتے ہیں۔
گوگل میٹ بلاشبہ وہاں موجود بہترین ویڈیو کانفرنسنگ ایپس میں سے ایک ہے۔ لیکن جب آپ کسی چیز کے ساتھ شروعات کر رہے ہیں، تو یہ بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔ امید ہے کہ، یہ گائیڈ آپ کو تمام کنٹرولز کو آسانی سے نیویگیٹ کرنے میں مدد کرے گا تاکہ آپ میٹنگز اور کالز کو آسانی سے سنبھال سکیں۔