ProtonMail اور Tutanota کے ساتھ پاس ورڈ سے محفوظ ای میلز بھیجنا سیکھیں، یہ دو بہترین مفت سروسز ہیں جو ای میلز کے لیے پاس ورڈ سے تحفظ فراہم کرتی ہیں۔
ہو سکتا ہے ہم سب نے کسی وقت پاس ورڈ سے محفوظ ای میل کا اشتراک کرنا چاہا ہو لیکن فیچر کو ابھی تک بڑی ای میل سروسز میں شامل نہیں کیا گیا ہے۔ تو، آپ کے اختیارات کیا ہیں؟ ویب پر متعدد پلیٹ فارمز ہیں جو صارف کو پاس ورڈ سے محفوظ ای میل مفت بھیجنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم آپ کے پاس موجود مختلف آپشنز کا جائزہ لیں گے۔
لیکن اس سے پہلے کہ ہم اس پر غور کریں، آپ کو پاس ورڈ سے محفوظ ای میلز کی اہمیت کو سمجھنا چاہیے۔ جب آپ کسی دوسرے صارف کو ای میل بھیجتے ہیں، تو سرور اسے پڑھ سکتا ہے اور ان تمام ڈیوائسز پر ایک اطلاع بھیجی جاتی ہے جہاں آپ نے اس ID کے ساتھ لاگ ان کیا ہے، چاہے وہ لاک ہی ہو۔ آپ کے ساتھ کھڑا کوئی بھی شخص مواد کو دیکھ سکتا ہے یا اگر آپ اپنے آلے کو کھلا چھوڑ دیتے ہیں، تو منسلکات کے ساتھ مکمل مواد کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔
اس لیے، اگر آپ کے پاس اشتراک کرنے کے لیے کوئی خفیہ معلومات یا فائل ہے، تو ای میل کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنا آپ کے لیے ضروری ہونا چاہیے۔ اس کے علاوہ، پاس ورڈ بناتے وقت، اسے محفوظ رکھنے کی کوشش کریں اور ہمیشہ ایک اشارہ شامل کریں تاکہ آپ پاس ورڈ بھول جانے کی صورت میں اسے یاد کر سکیں۔
پروٹون میل کا استعمال کرتے ہوئے پاس ورڈ سے محفوظ ای میلز بھیجنا
پروٹون میل ان ای میل سروسز میں سے ایک ہے جو ویب پر دستیاب 'پاس ورڈ پروٹیکشن' پیش کرتی ہے۔ یہ استعمال کرنے میں کافی آسان ہے اور دوسرے پلیٹ فارمز کی طرح سیدھا سادا انٹرفیس پیش کرتا ہے۔ پروٹون میل کے ساتھ، آپ کے پاس ای میل کو خفیہ کرنے اور پاس ورڈ کی حفاظت شامل کرنے کے دونوں اختیارات ہیں۔ نیز، یہ فیچر صرف پلیٹ فارم تک محدود نہیں ہے بلکہ آپ دیگر ای میل سروسز پر بھی صارفین کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔
سب سے پہلے، آپ کو protonmail.com پر پروٹون میل پر ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ یہ عمل آسان ہے اور آپ کو کوئی ذاتی معلومات جیسے ای میل اکاؤنٹ یا فون نمبر درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اکاؤنٹ بنانے کے بعد، پروٹون میل ڈیش بورڈ میں لاگ ان کریں اور 'نیا پیغام' ونڈو کھولنے کے لیے اوپر بائیں کونے کے قریب 'کمپوز' آئیکن پر کلک کریں۔
نئے میسج باکس میں، 'ٹو' سیکشن میں وصول کنندہ کی ای میل آئی ڈی اور اس کے نیچے والے باکس میں مضمون (اختیاری) درج کریں۔ اب آپ ای میل کا مواد درج کر سکتے ہیں اور اس میں فائلیں منسلک کر سکتے ہیں۔ پروٹون میل ای میل کے لیے 'میعاد ختم ہونے کا وقت' تبدیل کرنے کا اختیار بھی پیش کرتا ہے۔ غیر پروٹون میل صارفین کو بھیجے گئے میلز کے لیے پہلے سے طے شدہ ترتیب 28 دن ہے۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، 'میعاد ختم ہونے کا وقت' آئیکن پر کلک کریں جو ریت کی گھڑی سے مشابہ ہے۔
ہر ایک باکس پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے مطلوبہ آپشن منتخب کریں۔ میعاد ختم ہونے کا وقت تبدیل کرنے کے بعد، تبدیلیوں کو لاگو کرنے کے لیے نیچے 'Set' پر کلک کریں۔
اگلا حصہ ای میل میں پاس ورڈ شامل کرنا ہے جس کا واحد مقصد یہ ہے کہ ہم یہاں کیوں ہیں۔ پاس ورڈ شامل کرنے کے لیے، 'انکرپشن' آئیکن پر کلک کریں جو ایک لاک سے ملتا ہے۔
پاس ورڈ کے خانے میں پاس ورڈ درج کریں اور پھر پاس ورڈ کا اشارہ (جو اختیاری ہے)۔ یہ وہ اشارہ ہے جو بچاؤ کے لیے آتا ہے جب آپ پاس ورڈ بھول جاتے ہیں، اس لیے ہمیشہ اس پر توجہ دیں اور کوئی متعلقہ چیز تلاش کریں۔ تمام خانوں کو بھرنے کے بعد، 'Set' پر کلک کریں۔
اب جب کہ آپ نے پاس ورڈ کی خفیہ کاری اور میل کے لیے میعاد ختم ہونے کا وقت ترتیب دے دیا ہے، صرف اسے بھیجنا باقی رہ گیا ہے۔ میل بھیجنے کے لیے نیچے دائیں جانب 'بھیجیں' پر کلک کریں۔
پروٹون میل میں پاس ورڈ سے محفوظ ای میل کھولنا
آپ کے 'بھیجیں' بٹن کو دبانے کے بعد، وصول کنندہ کو ایک میل موصول ہوگا جو آپ کی ProtonMail ID، پاس ورڈ کا اشارہ، اور میعاد ختم ہونے کا وقت دکھاتا ہے۔ مواد کو دیکھنے کے لیے، صارف کو مرکز میں ’View Secure Message‘ پر کلک کرنا ہوگا۔
وصول کنندہ کو اب وہ پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہے جو آپ نے پہلے میل کے لیے سیٹ کیا تھا اور پھر 'DECRYPT' پر کلک کریں۔
ای میل اب اوپر دائیں کونے کے قریب اس کا جواب دینے کے آپشن کے ساتھ نظر آئے گی۔ آپ دونوں کے درمیان مشترکہ ای میلز ایک تھریڈ کے طور پر ظاہر ہوں گی، تاہم، یاد رکھیں کہ جب بھی آپ ای میل بھیجتے ہیں تو آپ کو ایک پاس ورڈ سیٹ کرنا ہوتا ہے، چاہے تھریڈ پر جواب دیتے وقت بھی۔
Tutanota کا استعمال کرتے ہوئے پاس ورڈ سے محفوظ ای میلز بھیجنا
Tutanota ایک اور مشہور ای میل سروس ہے جو پاس ورڈ کی حفاظت پیش کرتی ہے۔ انٹرفیس اور خفیہ کاری کے اختیارات بہت زیادہ ایک جیسے ہیں، تاہم، Tutanota آپ کو ای میل کے ختم ہونے کا وقت تبدیل کرنے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ یہ بہت سے لوگوں کے لیے منفی پہلو کے طور پر آ سکتا ہے۔ لہذا جب آپ Tutanota کا استعمال کرتے ہوئے کوئی ای میل بھیجتے ہیں، تو انہیں مواد کی جانچ کرنے کے لیے ایک لنک موصول ہوتا ہے، جو اسی ID پر ایک اور ای میل بھیجے جانے پر خود بخود ختم ہو جاتا ہے۔
Tutanota کے ساتھ جانے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ یہ وصول کنندہ کی شناخت کی تصدیق ہونے سے پہلے میل کے موضوع کو ظاہر نہیں کرتا، جو کہ ProtonMail کے ساتھ نہیں تھا۔ ان فوائد اور نقصانات کا علم آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گا کہ دونوں خدمات میں سے کس کا انتخاب کرنا ہے۔
سب سے پہلے، آپ کو tutanota.com/signup پر Tutanota پر ایک اکاؤنٹ بنانا ہوگا۔ اکاؤنٹ بناتے وقت آپ سے کوئی ذاتی معلومات نہیں مانگی جاتی، جیسا کہ پروٹون میل کا معاملہ تھا۔ ایک بار جب آپ ایک اکاؤنٹ بنا لیں گے، ایک ریکوری کوڈ ظاہر ہو جائے گا جو آپ کے اکاؤنٹ کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے استعمال کیا جائے گا اگر آپ پاس ورڈ بھول جاتے ہیں، لہذا، ریکوری کوڈ کو محفوظ کریں۔
آپ کے سائن اپ کرنے اور لاگ ان کرنے کے بعد، توتانوٹا میں ایک نئی ای میل کا مسودہ تیار کرنے کے لیے اوپری بائیں کونے میں 'نیا ای میل' آئیکن پر کلک کریں۔
اس کے بعد، 'ٹو' کے نیچے باکس میں وصول کنندہ کی ای میل آئی ڈی درج کریں۔ جیسے ہی آپ اسے داخل کرتے ہیں، پاس ورڈ ٹیکسٹ باکس ظاہر ہوتا ہے جہاں آپ ای میل کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر سکتے ہیں۔ Tutanota پاس ورڈ سیکشن کے نیچے ایک بار کا استعمال کرتے ہوئے پاس ورڈ کی طاقت بھی دکھاتا ہے۔ اب، متعلقہ سیکشن میں موضوع اور مواد درج کریں۔ ایک بار جب آپ مکمل ای میل کا مسودہ تیار کر لیتے ہیں اور اس کے لیے پاس ورڈ سیٹ کر لیتے ہیں، تو ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں 'بھیجیں' پر کلک کریں۔
توتانوٹا میں پاس ورڈ سے محفوظ ای میل کھولنا
جب آپ کسی کو Tutanota کے ساتھ ایک انکرپٹڈ ای میل بھیجیں گے، تو انہیں اصل ای میل کے لنک کے ساتھ ایک موصول ہوگا۔ اصل خفیہ کردہ ای میل دیکھنے کے لیے موصولہ میل میں موجود لنک پر کلک کریں۔
جیسے ہی صارف لنک پر کلک کرے گا، انہیں پہلے سیٹ کردہ پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی اور پھر 'انکرپٹڈ میل باکس دکھائیں' پر کلک کریں۔
Tutanota میل باکس کھل جائے گا، جہاں آپ کی طرف سے وصول کنندہ کو بھیجے گئے تمام ای میلز نظر آئیں گے۔ اس کے علاوہ، ای میل کا جواب دینے کے لیے، صرف اوپری دائیں کونے کے قریب 'جواب دیں' آئیکن پر کلک کریں۔
اب آپ پاس ورڈ سے محفوظ ای میلز کے پورے تصور، ان کی اہمیت، ای میل سروسز جو یہ پیش کرتے ہیں، اور یہاں زیر بحث کے فائدے اور نقصانات کے بارے میں کافی حد تک سمجھ چکے ہیں۔ تو، کیا آپ واقعی سوچتے ہیں کہ یہ وہی ہے جس سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے؟ آئیے یہ نہ بھولیں کہ پاس ورڈ سے محفوظ ای میل میں، وصول کنندہ کے ساتھ پاس ورڈ کا اشتراک اتنا ہی اہم ہے۔ اس مرحلے میں کسی بھی قسم کی کوتاہی ان تمام کوششوں کی نفی کرتی ہے جو ہم نے سیکیورٹی کو بڑھانے کے لیے پہلے کی تھیں۔
پاس ورڈ کا اشتراک کرتے وقت، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ محفوظ ذرائع استعمال کرتے ہیں اور جس شخص کے لیے اس کا ارادہ کیا گیا ہے اسے صرف اس کے بارے میں معلوم ہو۔ آپ یا تو وصول کنندہ کو ذاتی طور پر، اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹڈ وائس کال پر، یا میسجنگ سروس پر خود کو تباہ کن پیغام کے ذریعے بتا سکتے ہیں۔ اس سے تصور کا ایک درست اندازہ ہو جائے گا اور پھر آپ پاس ورڈ شیئر کرنے کے لیے آسانی سے قابل رسائی محفوظ آپشن منتخب کر سکتے ہیں۔