گوگل میٹ میں بریک آؤٹ روم کیسے بنائیں اور استعمال کریں۔

Google Meet میں بریک آؤٹ رومز سیٹ اپ کرنے کے لیے اساتذہ کے لیے حتمی گائیڈ

بریک آؤٹ روم چھوٹے کمرے ہوتے ہیں جو ایک میٹنگ میں بنائے جا سکتے ہیں تاکہ شرکاء کو ذیلی میٹنگز میں تقسیم کیا جا سکے جب انہیں ایک گروپ کے طور پر چیزوں پر تعاون کرنے اور بات چیت کرنے کی ضرورت ہو۔ اساتذہ خاص طور پر، دور دراز کی کلاسوں کے دوران بھی گروپ اسائنمنٹس کو مکمل کرنے کے لیے طلباء کو گروپس میں تقسیم کرنے کے لیے بریک آؤٹ رومز کا استعمال کر سکتے ہیں۔

اگرچہ گوگل میٹ میں براہ راست بریک آؤٹ رومز بنانے کی فعالیت نہیں ہے، لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ ممکن نہیں ہے۔ پہلی نظر میں، آپ کو لگتا ہے کہ یہ پیچیدہ ہے اور شاید کوشش کے قابل نہیں ہے۔ لیکن ہم پر بھروسہ کریں، ایک بار جب آپ اسے پکڑ لیں گے، تو آپ کو احساس ہو جائے گا کہ واقعی دھوکہ دہی ہو سکتی ہے، اور اس میں کچھ زیادہ نہیں ہے۔

چونکہ یہ تصور آن لائن تعلیم فراہم کرنے والے اسکولوں کے لیے سب سے زیادہ مفید ہے، اس لیے ہم نے اپنی گائیڈ میں ان کی مثال لی ہے۔ لیکن کوئی بھی تنظیمیں اور ٹیمیں اسے اسی طرح استعمال کر سکتی ہیں۔

گوگل میٹ میں بریک آؤٹ روم کیسے کام کرتے ہیں؟

بریک آؤٹ رومز کو کامیابی سے بنانے کے لیے آپ کو Google Meet اور Google Slides کے امتزاج کو استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بنیادی بنیاد یہ ہے کہ آپ طلباء کے ہر گروپ کے لیے مختلف Google Meets بنائیں گے۔ یہ Google Meet ان کے بریک آؤٹ روم کے طور پر کام کرے گا۔ ہر طالب علم گروپ مشق کے لیے مخصوص بریک آؤٹ روم کا حصہ ہوگا۔

آپ پیشگی بریک آؤٹ روم بنا سکتے ہیں اور طلباء کو ان کے کمروں میں تفویض کر سکتے ہیں تاکہ میٹنگ کے دوران کسی پریشانی سے بچا جا سکے۔ بریک آؤٹ روم کی بصری پیشکش بنانے کے لیے گوگل سلائیڈز کا استعمال کریں تاکہ طلباء آسانی سے جان سکیں کہ وہ کس کمرے سے تعلق رکھتے ہیں۔

بریک آؤٹ رومز گوگل سلائیڈ بنانا

آپ میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے علیحدہ بریک آؤٹ رومز کے بارے میں معلومات کے ساتھ گوگل سلائیڈ بنا سکتے ہیں۔ یہ سلائیڈ کیسی لگ سکتی ہے اس کا ایک پیش نظارہ ہے۔

الگ الگ گروپ بنائیں اور اس کے نیچے طلباء کے نام درج کریں تاکہ واضح طور پر یہ بتایا جا سکے کہ کون سا طالب علم کس گروپ سے تعلق رکھتا ہے۔ یہاں ہر طالب علم کو ان کے مخصوص کمروں میں تفویض کیا گیا ہے تاکہ آپ کے طلباء میں کسی قسم کی افراتفری اور الجھن نہ ہو۔ آپ اپنی ضرورت کے مطابق شروع سے ایک سلائیڈ بنا سکتے ہیں یا اس ٹیمپلیٹ کو استعمال کر سکتے ہیں جسے ہم نے کسی کے بھی استعمال کرنے کے لیے بیس کے طور پر بنایا ہے۔

👉 Google Meet Breakout Rooms TEMPLATE حاصل کریں۔

گوگل سلائیڈ کے لیے بریک آؤٹ روم ٹیمپلیٹ کھولیں جسے ہم نے اوپر کے بٹن سے بنایا ہے۔ پھر، بائیں پینل پر سلائیڈ تھمب نیل پر دائیں کلک کریں اور پاپ اپ مینو سے 'کاپی' کو منتخب کریں۔

اب اپنے براؤزر میں docs.google.com/presentation لنک پر جا کر Google Slides کھولیں، اور '+' آئیکن پر کلک کر کے ایک خالی سلائیڈ بنائیں۔

بائیں پینل پر خالی سلائیڈ تھمب نیل پر دائیں کلک کریں اور اوپر دی گئی ہدایات میں آپ نے جس ٹیمپلیٹ کو کاپی کیا ہے اسے پیسٹ کرنے کے لیے مینو سے 'پیسٹ کریں' کو منتخب کریں۔ اب، آپ بصری ٹیمپلیٹ کو ڈیزائن کرنے کے پورے عمل سے گزرے بغیر اپنی ضروریات کے مطابق اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

گوگل میٹ میں بریک آؤٹ رومز بنانا

اب جب کہ آپ نے مختلف گروپس بنائے ہیں اور ہر طالب علم کو ان گروپس کے لیے تفویض کیا ہے، اگلا مرحلہ یہ ہے کہ طالب علموں کے لیے بریک آؤٹ رومز بنائے جائیں جب وہ سلائیڈ پر موجود لنک پر کلک کرتے ہیں۔

meet.google.com پر جائیں اور اپنے اسکول یا تنظیم کے اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ 'جوائن کریں یا میٹنگ شروع کریں' بٹن پر کلک کریں۔

آپ میٹنگ کے عرفی نام بھی دے سکتے ہیں تاکہ بعد میں کوئی مماثلت نہ ہونے کی صورت میں ان میں داخل ہونا آسان ہو جائے۔ یہاں، ہم نے پہلی میٹنگ کا عرفی نام 'بریک آؤٹ روم 1' رکھا ہے۔ عرفی نام درج کرنے کے بعد، 'جاری رکھیں' کے بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ: میٹنگ کو عرفی نام دینا مکمل طور پر اختیاری ہے اور اسے چھوڑنا کسی بھی طرح سے نتیجہ نہیں بدلتا۔ اگر آپ کسی طرح مختلف بریک آؤٹ رومز کے لیے میٹنگ کے یو آر ایل کو ملا دیتے ہیں تو یہ واقعی ایک اچھا عمل ہو سکتا ہے۔

آپ 'میٹنگ ریڈی' صفحہ پر پہنچ جائیں گے۔ ابھی میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو ابھی صرف میٹنگ URL کی ضرورت ہے۔ ایڈریس بار پر جائیں اور میٹنگ یو آر ایل کاپی کریں۔

اب، گوگل سلائیڈ کھولیں جسے آپ نے پہلے بنایا تھا۔ اگر آپ ہماری سلائیڈ ٹیمپلیٹ استعمال کر رہے ہیں تو 'جوائن کرنے کے لیے کلک کریں' بٹن پر جائیں۔

'کلِک ٹو جوائن' بٹن پر کلک کرنے سے وہ نمونہ لنک دکھائی دے گا جو ہم نے بنایا ہے۔ اس لنک کو اس میٹنگ یو آر ایل سے بدلنے کے لیے 'ترمیم' اختیار پر کلک کریں جسے آپ نے پہلے کاپی کیا تھا۔

اگر آپ نے خود اپنی سلائیڈ بنائی ہے، تو پھر اس متن/تصویر پر جائیں جسے آپ کلک کے قابل بنانا چاہتے ہیں۔ اسے منتخب کریں، اور ’انسرٹ لنک‘ بٹن پر کلک کریں اور پھر وہاں گوگل میٹ یو آر ایل پیسٹ کریں۔

جتنے چاہیں گوگل میٹ بریک آؤٹ روم بنائیں اور ہر کمرے کے لیے اقدامات کو دہرائیں۔

طلباء / میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ بریک آؤٹ رومز کا اشتراک کرنا

Google Meet پر اپنے طلباء کے ساتھ اپنی باقاعدہ میٹنگ شروع کریں۔ تمام شرکاء کے میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد، میٹنگ چیٹ میں گوگل سلائیڈ کا لنک شیئر کریں۔

گوگل سلائیڈ کا لنک حاصل کرنے کے لیے، اسکرین کے اوپری دائیں کونے کی طرف 'شیئر' کے آپشن پر کلک کریں۔

'Get Link' پر جائیں اور 'Change' پر کلک کریں کیونکہ رازداری کی رسائی 'Restricted' پر ہوگی۔

رازداری کی پابندیوں کو تبدیل کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'Anyone with the Link' کو منتخب کریں اور 'Done' پر کلک کریں۔ موڈ 'دیکھنے والے' پر ہوگا۔ اسے اسی طرح رکھیں تاکہ آپ کے طلباء صرف سلائیڈ کو دیکھ سکیں اور اس میں ترمیم نہ کر سکیں۔

پھر لنک کو کاپی کریں اور میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے اسے Google Meet Chat میں پیسٹ کریں۔ گوگل میٹ چیٹ کھولنے کے لیے اسکرین کے اوپری دائیں جانب 'چیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔

Google Meet چیٹ میں آپ نے جو Breakout Rooms Google Slide بنائی ہے اس کا لنک پیسٹ کریں اور میٹنگ روم میں موجود تمام طلباء کے ساتھ اس کا اشتراک کریں۔

آپ کے طلباء اصل میٹنگ کا حصہ ہوتے ہوئے بھی اپنے متعلقہ بریک آؤٹ رومز میں شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ بھی، تمام میٹنگز میں شامل ہو سکتے ہیں اور انہیں الگ الگ براؤزر ٹیبز میں کھلا رکھ سکتے ہیں تاکہ ان کے درمیان آسانی سے جا سکیں۔

گوگل میٹس کو بیک وقت چلانے کا انتظام کیسے کریں؟

جب الگ الگ ٹیبز میں ایک سے زیادہ میٹنگز چل رہی ہوں، تو سب سے بڑا مسئلہ جس کا آپ کو سامنا ہو گا وہ تمام الگ الگ میٹنگز کی آواز ہو گی۔

تمام شرکاء سے کہو کہ وہ اصل میٹنگ کو خاموش کر دیں اور خود بھی اسے خاموش کر دیں جب تک کہ آپ کو بریک آؤٹ رومز سے واپس جانے کی ضرورت نہ ہو۔ ایسا کرنے سے کم از کم آپ کے طلباء کا مسئلہ حل ہو جائے گا جن کے براؤزرز پر صرف مرکزی میٹنگ اور بریک آؤٹ روم میٹنگ چل رہی ہے۔

لیکن اس استاد کے لیے جو تمام بریک آؤٹ رومز کا حصہ ہے، مسئلہ اب بھی باقی ہے۔ لیکن زیادہ دیر تک نہیں۔ پریشان نہ ہوں، کیونکہ حل بہت آسان ہے۔

آپ براؤزر ٹیب کو باقی تمام میٹنگز کے لیے خاموش کر سکتے ہیں سوائے اس میٹنگ کے جس میں آپ فی الحال شرکت کر رہے ہیں۔ براؤزر ٹیب کو میوٹ کرنے کے لیے، ٹیب پر رائٹ کلک کریں اور گوگل کروم میں ’میوٹ سائٹ‘ کا آپشن منتخب کریں۔ ضرورت پڑنے پر دائیں کلک کے مینو سے ٹیب کو اسی طرح غیر خاموش کیا جا سکتا ہے۔

گوگل میٹ میں بریک آؤٹ رومز بنانا دور دراز کے ماحول میں بھی گروپ سرگرمیوں کی میزبانی کے لیے ایک شاندار خیال ہے۔ اگرچہ یہ تصور ان اساتذہ کے لیے سب سے زیادہ مفید ہے جو گروپ اسائنمنٹس کو تقسیم کرنا چاہتے ہیں اور طلباء کو گروپوں میں بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کے قابل بنانا چاہتے ہیں، لیکن کوئی بھی اسے استعمال کر سکتا ہے۔ تنظیمیں گروپوں میں کام کرنے کے لیے بریک آؤٹ رومز کا استعمال کر سکتی ہیں۔