ایکسل میں فارمولہ کیسے بنایا جائے۔

اس آرٹیکل میں، آپ سیکھیں گے کہ ایکسل میں مستقل اور آپریٹرز، سیل ریفرینسز، اور پوائنٹنگ طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے فارمولہ کیسے لکھا جائے۔

ایکسل اسپریڈشیٹ کی سب سے بنیادی اور سب سے زیادہ استعمال ہونے والی خصوصیات میں سے ایک حساب کرنے کی صلاحیت ہے۔ ایکسل میں دو اہم طریقے جن سے آپ حساب کر سکتے ہیں وہ ہیں فارمولے اور فنکشنز۔ ایکسل میں، الفاظ 'فارمولے' اور 'فنکشنز' کثرت سے ایک دوسرے کے بدلے استعمال ہوتے ہیں لیکن یہ دو مختلف چیزیں ہیں۔

ایک فارمولہ ایک اظہار ہے جو سیل میں براہ راست اقدار یا اقدار یا سیل رینج میں اقدار پر حساب کرتا ہے۔ فنکشن ایک پہلے سے طے شدہ فارمولہ ہے (جو پہلے سے ایکسل میں موجود ہے) جو آپ کی ورک شیٹ میں اقدار پر آپریشن کرتا ہے۔ ایک فارمولہ عام طور پر ایک آپریٹر اور ایک آپرینڈ پر مشتمل ہوتا ہے جبکہ ایک فنکشن فنکشن کے نام اور ایک دلیل سے بنا ہوتا ہے۔

یہ مضمون وضاحت کرتا ہے کہ مستقل اور آپریٹر، سیل حوالہ جات، اور اشارہ کرنے کے طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے فارمولوں کو کیسے لکھنا، ترمیم کرنا اور کاپی کرنا ہے۔

ایکسل فارمولہ کی بنیادی باتیں

ایکسل میں، فارمولے مختصر اور سادہ یا طویل اور پیچیدہ ہو سکتے ہیں۔ ایکسل میں ایک فارمولہ ہمیشہ ایک نتیجہ دیتا ہے، یہاں تک کہ جب وہ نتیجہ ایک غلطی ہو۔

فارمولوں کے عناصر

ایک فارمولہ ہمیشہ مساوی نشان (=) سے شروع ہوتا ہے اور اس میں ان میں سے کوئی یا تمام عناصر شامل ہو سکتے ہیں:

  • ریاضی کے آپریٹرز:+ اضافے کے لیے اور * ضرب وغیرہ کے لیے
  • اقدار: مستقل عددی اقدار، تاریخیں، یا متن کی قدریں ہیں جو آپ براہ راست فارمولے میں درج کرتے ہیں۔
  • سیل حوالہ: انفرادی خلیات یا خلیات کی حد
  • فنکشن: پہلے سے طے شدہ ورک شیٹ کے افعال جیسے SUM، PRODUCT، وغیرہ۔

کیلکولیشن آپریٹرز

بنیادی طور پر ایکسل میں آپریٹرز کی چار اقسام ہیں: ریاضی، موازنہ، متن کا مجموعہ، اور حوالہ۔

ریاضی کے آپریٹرز

درج ذیل ریاضی کے آپریٹرز آپ کو Excel میں مختلف ریاضی کے حساب کتاب کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

  • اضافہ:+ (جمع کا نشان)
  • گھٹاؤ:- (مائنس کا نشان)
  • ضرب:* (نجمہ)
  • ڈویژن:/ (سیدھا سلیش)
  • فیصد:% (فیصد نشان)
  • بیانیہ:^ (کیریٹ)

موازنہ آپریٹرز

موازنہ آپریٹرز (منطقی آپریٹرز) دو اقدار (عددی یا متن) کا موازنہ کرنے کے لئے استعمال ہوتے ہیں۔ جب آپ درج ذیل آپریٹرز میں سے کسی کا استعمال کرتے ہوئے دو قدروں کا موازنہ کرتے ہیں، تو آؤٹ پٹ ایک منطقی قدر ہو گی یا تو TRUE یا FALSE۔

ایکسل میں درج ذیل منطقی یا موازنہ آپریٹرز ہیں:

  • کے برابر: =
  • اس سے بڑا: >
  • سے کم: <
  • سے بڑا یا اس کے برابر: >=
  • سے کم یا اس کے برابر: <=
  • کے برابر نہیں۔:

ٹیکسٹ آپریٹر

ایک یا زیادہ ٹیکسٹ اسٹرنگ کو جوڑنے کے لیے ایکسل فارمولے میں صرف ایک ٹیکسٹ آپریٹر دستیاب ہے۔

  • متن کے تاروں میں شامل ہوں یا جوڑیں:&

حوالہ آپریٹرز

حوالہ آپریٹر کا استعمال سیلز کی ایک رینج کو اکٹھا کرنے کے لیے حساب کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔

  • رینج آپریٹر: - یہ 2 مخصوص سیل حوالوں کے درمیان تمام خلیوں کا 1 حوالہ دیتا ہے، بشمول وہ 2 حوالہ جات۔
  • یونین آپریٹر, - یہ متعدد رینج حوالوں کو ایک حوالہ میں شامل کرتا ہے۔

سیل حوالہ جات

دو قسم کے سیل حوالہ جات ہیں:

  • متعلقہ حوالہ: یہ ایک بنیادی سیل حوالہ ہے اور یہ سیل کے رشتہ دار مقام پر مبنی ہے۔ جب کسی فارمولے کو دوسرے سیل میں کاپی کیا جاتا ہے تو یہ تبدیل اور ایڈجسٹ ہوتا ہے۔

    مثال:B1

  • مطلق حوالہ جات: یہ ایک مقفل حوالہ ہے جو کاپی کرنے پر تبدیل یا ایڈجسٹ نہیں ہوتا ہے۔ یہ ایک ڈالر شامل کرکے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ $ کالم اور قطار سے پہلے علامت۔

    → مثال:$B$1

مستقل اور آپریٹرز کے ساتھ ایک سادہ فارمولہ بنائیں

اب، آئیے سیکھتے ہیں کہ مستقل اور آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے ایک سادہ ایکسل فارمولہ کیسے بنایا جائے۔

ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ چاہتے ہیں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنا فارمولا ٹائپ کریں گے۔

ایکسل فارمولہ بنانے کا پہلا قدم برابر (=) نشان ٹائپ کرنا ہے۔ اس سے ایکسل کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ فارمولہ درج کرنے جا رہے ہیں۔ (=) نشان کے بغیر، ایکسل اسے متن یا نمبروں کی تار کے طور پر لے گا۔

پھر، فارمولا درج کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 23 اور 5 کا اضافہ کرنا چاہتے ہیں، تو پہلا مستقل (23)، پھر آپریٹر (+)، اور پھر دوسرا مستقل (5) ٹائپ کریں۔ فارمولہ ختم کرنے کے لیے، 'Enter' دبائیں۔

ایک فارمولہ میں ترمیم کریں۔

جب آپ سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو Excel فارمولا بار میں منتخب سیل کی قدر یا فارمولہ دکھاتا ہے جو کالم کے حروف کے بالکل اوپر واقع ہوتا ہے۔

فارمولے میں ترمیم کرنے کے لیے، سیل C1 کو منتخب کریں، جس میں فارمولہ ہے، اور فارمولا بار پر کلک کریں۔ پھر، فارمولے میں ترمیم کریں اور 'Enter' کو دبائیں۔ آپ سیل میں فارمولے پر ڈبل کلک کرکے براہ راست ترمیم کرسکتے ہیں۔ ہم ذیل کی مثال میں اس بار گھٹانے کی کوشش کریں گے۔

سیل حوالوں کے ساتھ ایک فارمولہ بنانا

جب آپ کسی فارمولے میں لمبی قیمت درج کر رہے ہوتے ہیں تو آپ غلطیوں کا شکار ہوتے ہیں۔ غلطیوں سے بچنے کے لیے آپ اپنے فارمولے میں ان اقدار کو دستی طور پر ٹائپ کرنے کے بجائے اقدار پر مشتمل سیلز کا حوالہ دے سکتے ہیں۔

ایکسل میں، ہر سیل کا اپنا پتہ (سیل کا حوالہ) ہوتا ہے جو کالم کے خط اور قطار نمبر کے ذریعے بیان کیا جاتا ہے۔ ایڈریس کا پہلا حصہ کالم کا خط (A, B, C, وغیرہ) ہے جو اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں دکھایا گیا ہے، جبکہ قطار کے نمبر (1, 2, 3, وغیرہ) بائیں جانب دکھائے گئے ہیں۔ .

اگر آپ سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ اس کے سیل کا حوالہ فارمولا بار کے آگے نام کے خانے میں تلاش کر سکتے ہیں (نیچے دیکھیں)۔

اب، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ نکالنا چاہتے ہیں اور فارمولہ ٹائپ کریں۔ ٹائپ کریں (=) نشان اور سیل ایڈریس جس میں مساوات میں پہلی ویلیو ہے، اس کے بعد آپریٹر، اس کے بعد سیل ایڈریس جس میں دوسری ویلیو ہے، وغیرہ۔ فارمولہ ختم کرنے کے لیے 'Enter' دبائیں۔

اس کے علاوہ، جیسے ہی آپ فارمولے میں ہر سیل کا حوالہ ٹائپ کرتے ہیں، وہ سیل ہائی لائٹ ہو جاتا ہے جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔

آپ فارمولے میں جتنے چاہیں سیل حوالہ جات اور آپریٹرز شامل کر سکتے ہیں۔

پوائنٹ اور کلک کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں فارمولہ بنانا

پوائنٹ اور کلک کا طریقہ دراصل ایک اور طریقہ ہے جسے آپ سیلز کا حوالہ دینے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، جس میں وہ اقدار ہیں جو آپ اپنے فارمولے میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ یہ سیل ریفرنس کے طریقہ کی طرح ہے؛ سیل ایڈریس کو دستی طور پر باندھنے کے بجائے، آپ اپنے پوائنٹر کو اپنے فارمولے میں شامل کرنے کے لیے سیلز کو منتخب کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ کو پھر بھی (=) سائن اور آپریٹرز کو دستی طور پر ٹائپ کرنا ہوگا۔

یہ فارمولے بنانے کا سب سے درست اور تیز ترین طریقہ ہے کیونکہ یہ سیل ریفرنس ایڈریس لکھنے میں غلطی کرنے کے خطرے کو ختم کرتا ہے۔

مثال کے طور پر، ہم سیل A5 اور B4 میں دو قدروں کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں اور سیل D3 میں نتیجہ نکالنا چاہتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، پہلے سیل (D3) کو منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ چاہتے ہیں اور مساوی نشان (=) ٹائپ کریں۔ اس کے بعد، فارمولے میں شامل ہونے کے لیے پہلے سیل (A5) پر کلک کریں۔ اگلا، آپریٹر ٹائپ کریں (> موازنہ کے لیے)، پھر فارمولے میں دوسرے سیل کا حوالہ داخل کرنے کے لیے B4 کو منتخب کرنے کے لیے اپنا پوائنٹر استعمال کریں۔ آخر میں، 'Enter' دبائیں۔

جیسا کہ آپ ہر سیل کا حوالہ منتخب کرتے ہیں، وہ سیل نمایاں ہو جاتا ہے جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔

چونکہ یہ ایک موازنہ فارمولہ ہے، اگر سیل A5 B4 سے بڑا ہے، تو یہ نتیجہ کے طور پر 'TRUE' لوٹاتا ہے۔

آپریٹر کی ترجیح

ایکسل کے پاس پہلے سے طے شدہ آپریٹر آرڈر ہوتا ہے جس میں یہ حسابات کرتا ہے۔ اگر آپ ایک فارمولے میں متعدد آپریٹرز استعمال کرتے ہیں، تو Excel ایک خاص ترتیب میں ریاضی کے حسابات کو انجام دیتا ہے۔

ایک بنیادی ایکسل فارمولے میں آپریشنز کا آرڈر نیچے نزولی ترتیب میں دکھایا گیا ہے۔

  • () (قوسین)
  • ^ (ایکسپونٹس)
  • / (ڈویژن) یا * (ضرب)
  • + (اضافہ) یا -(گھٹاؤ)

اگر آپ ایک فارمولہ لکھتے ہیں جس میں ایک سے زیادہ آپریٹرز ایک ہی ترجیح کے ساتھ ہیں، تو ایکسل بائیں سے دائیں آپریٹرز کا حساب لگاتا ہے۔

اب، ایکسل میں آپریٹر کی ترجیح کو جانچنے کے لیے ایک پیچیدہ فارمولہ بنائیں۔

وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ اپنا جواب چاہتے ہیں اور ٹائپ کریں (=) نشان اور پھر فارمولہ درج کریں جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

سب سے پہلے، ایکسل قوسین (B1+B2) کے اندر کے حصے کا حساب لگاتا ہے۔ پھر، یہ نتیجہ کو سیل A1 کی قدر سے ضرب دیتا ہے اور پھر آخر میں اس نتیجے کو سیل B3 کی قدر سے تقسیم کرتا ہے۔

اس طرح آپ Microsoft Excel میں فارمولے بنا سکتے ہیں۔