صرف اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے غیر ضروری اطلاعات کو فلٹر کریں۔
Microsoft ٹیمیں کام کی جگہ پر تعاون کا مرکز ہے۔ اس میں بہت ساری خصوصیات ہیں جو تعاون اور ٹیم ورک کو فروغ دیتی ہیں۔ پورا نظام موجود ہے تاکہ آپ نتیجہ خیز کام کر سکیں۔
لیکن جب مائیکروسافٹ ٹیموں پر سب کچھ ہو رہا ہے، اطلاعات بہت جلد ہاتھ سے نکل سکتی ہیں۔ خاص طور پر چینل کی اطلاعات۔ کچھ لوگ صرف نجی چیٹس کے تصور کو نہیں سمجھتے اور چینلز میں تمام معمولی، نجی پیغامات کی گفتگو کرتے ہیں۔ چینلز! جو سب کے لیے ہیں۔ جیز!
لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ وہ کتنے ہی پریشان کن ہوں، ایسا نہیں ہے کہ آپ انہیں چینل سے نجی چیٹس کے دائرے میں جانے کے لیے کہہ سکتے ہیں۔ آپ صرف یہ کر سکتے ہیں کہ اپنے چینل کی اطلاعات کے اختتام کا انتظام کریں تاکہ پریشان کن اور غیر اہم مواد کو فلٹر کیا جائے، اور آپ کو صرف اپنے متعلق معاملات کے بارے میں مطلع کیا جائے۔ اچھی بات یہ ہے کہ چینل کی اطلاعات کو منظم کرنے کے بہت سارے طریقے ہیں۔
ایک چینل چھپائیں۔
آپ کو صرف ان چینلز کے لیے اطلاعات موصول ہوں گی جو آپ کی ٹیموں کی فہرست میں ہیں، یعنی، اگر آپ نے کوئی چینل چھپا رکھا ہے، تو آپ کو اس کے لیے اطلاعات موصول نہیں ہوں گی۔ یہ چینل کی اطلاعات کو بند کرنے کے فوری طریقہ کے طور پر بھی کام کرتا ہے۔
نوٹ: آپ 'جنرل' چینل کو چھپا نہیں سکتے۔
کسی چینل کو چھپانے کے لیے، چینلز اور فہرستوں کی فہرست میں موجود چینل پر جائیں، اور چینل کے نام کے آگے 'مزید اختیارات' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ پھر، مینو سے 'ہائیڈ چینل' کا آپشن منتخب کریں۔
ایک چینل اور poof چھپائیں! کوئی اطلاعات نہیں سوائے اس کے جب کوئی "@" آپ کا یا چینل کا تذکرہ کرے یا کسی پیغام کو اہم کے طور پر نشان زد کرے۔ پھر، چینل آپ کے چینلز کی فہرست میں واپس آ جائے گا۔ اور آپ کو اسے دوبارہ چھپانا پڑے گا۔
تمام اطلاعات کو مستقل طور پر بند کر دیں۔
کسی چینل کو چھپانا کسی بھی اطلاعات کو بند کرنے کے تیز ترین طریقوں میں سے ایک ہے جب تک کہ آپ کو اسے دوبارہ چھپانا نہ پڑے۔ یہ بہت جلدی بہت پریشان کن بن سکتا ہے۔ زیادہ مستقل حل اطلاعات کو مکمل طور پر غیر فعال کرنا ہے۔ اور مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کو اپنے چینل کی اطلاعات پر بہت زیادہ کنٹرول فراہم کرتی ہے۔
چینل کی فہرست میں چینل پر جائیں، اور دائیں جانب ’مزید اختیارات‘ آئیکن پر کلک کریں۔
پھر، مینو سے 'چینل اطلاعات' پر جائیں۔ ایک ذیلی مینو ظاہر ہوگا۔ آپ کے پاس اپنی اطلاعات کا نظم کرنے کے لیے تین اختیارات ہیں: 'تمام سرگرمی'، 'آف'، اور 'اپنی مرضی کے مطابق'۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، 'کسٹم' منتخب کیا جاتا ہے۔ حسب ضرورت اطلاعات کے ساتھ، آپ کو اطلاعات موصول ہوتی ہیں جب بھی کوئی چینل کا ذکر کرتا ہے، اس کے علاوہ کسی بھی ذاتی تذکرے اور براہ راست جوابات۔ اگر آپ 'تمام سرگرمی' کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو چینل پر تمام پوسٹس کے لیے بھی اطلاعات موصول ہوں گی۔
براہ راست جوابات اور ذاتی ذکر کے علاوہ چینل سے تمام اطلاعات کو غیر فعال کرنے کے لیے 'آف' کو منتخب کریں۔
چینل میں کچھ بات چیت کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کریں۔
کبھی کبھی، آپ چینل میں ہونے والے تمام واقعات کے بارے میں اپ ٹو ڈیٹ رہنا چاہتے ہیں، سوائے اس ایک انتہائی پریشان کن گفتگو کے۔ یہ اچھی بات ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کو صرف ایک خاص گفتگو کو خاموش کرنے دیتی ہے۔
آپ جس چینل کو خاموش کرنا چاہتے ہیں اس میں گفتگو پر جائیں اور گفتگو کی پہلی پوسٹ پر جائیں۔ یعنی، یہ کام نہیں کرے گا اگر آپ گفتگو میں جواب کے ساتھ ایسا کرتے ہیں، آپ کو اصل پوسٹ پر جانا ہوگا۔ اس پر ہوور کریں، اور پھر 'مزید آپشنز' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں جو ری ایکشن ایموجی سٹرنگز کے آخر میں ظاہر ہوتا ہے۔
پھر، مینو سے 'اطلاعات کو بند کریں' کو منتخب کریں۔
نوٹ: اگر کوئی گفتگو میں آپ کا تذکرہ کرتا ہے تو آپ کو اب بھی اطلاعات موصول ہوں گی۔
ذاتی تذکروں اور جوابات کے لیے اطلاعات کو غیر فعال کریں۔
جب آپ چینل کے لیے اطلاعات کو بند کرتے ہیں، تو براہ راست جوابات اور ذاتی تذکروں کے علاوہ تمام اطلاعات غیر فعال ہو جاتی ہیں۔ لیکن اگر آپ چاہیں تو، آپ ذاتی تذکروں کے ساتھ ساتھ اپنی پوسٹس کے جوابات کے لیے اطلاعات کو بھی بند کر سکتے ہیں۔
ٹائٹل بار پر 'پروفائل' آئیکن پر کلک کریں اور مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔
پھر، بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'اطلاعات' پر جائیں۔
نوٹیفیکیشنز میں، آپ کو ذکر والے سیکشن کے تحت 'ذاتی تذکرے' ملیں گے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، 'بینر اور ای میل' منتخب کیا جاتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کو پھیلانے کے لیے اس پر کلک کریں۔ آپ کو منتخب کرنے کے لیے مزید دو اختیارات نظر آئیں گے: 'بینر'، اور 'صرف فیڈ میں دکھائیں'۔ اگر آپ 'بینر' کو منتخب کرتے ہیں، تو ہر بار جب کوئی آپ کا تذکرہ کرے گا تو آپ کو ای میل موصول نہیں ہوگی۔ آپ کو صرف ایک نوٹیفکیشن بینر ملے گا، جو ونڈوز پر نیچے دائیں کونے پر ظاہر ہوتا ہے اور میک او ایس پر اوپر دائیں طرف۔
اطلاعات کو بند کرنے کے لیے 'صرف فیڈ میں دکھائیں' کو منتخب کریں۔
ذاتی ذکر کے لیے اطلاعات کو مکمل طور پر بند کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے، لیکن یہ اگلی بہترین چیز ہے۔ آپ کی فیڈ وہی ہوتی ہے جب آپ Microsoft ٹیموں میں 'سرگرمی' ٹیب پر جاتے ہیں۔ لہذا، آپ کو ہر وقت مسلسل، پریشان کن اطلاعات نہیں ملیں گی، لیکن آپ پھر بھی ہر چیز میں سرفہرست رہ سکتے ہیں۔
اب، 'پیغامات' سیکشن کے تحت، 'میں شروع کی گئی بات چیت کے جوابات' پر جائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں، اور مینو سے 'آف' کو منتخب کریں۔
بونس ٹپ: اگر آپ صرف تھوڑی دیر کے لیے تمام اطلاعات کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں تو اپنی حیثیت کو 'ڈسٹرب نہ کریں' کے طور پر سیٹ کریں۔ آپ کو اس وقت تک کوئی اطلاع موصول نہیں ہوگی جب تک کہ آپ اپنی موجودگی کو واپس تبدیل نہیں کرتے ہیں۔
چینل کی اطلاعات بہت پریشان کن ہو سکتی ہیں، خاص طور پر جب آپ کی ٹیم میں بہت سارے اراکین ہوں۔ لیکن ان کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنے سے آپ کو تھوڑا سا پرسکون وقت مل سکتا ہے جس کی آپ کو اصل میں اہم چیز پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے۔