مائیکروسافٹ ورڈ میں دستاویزات کا موازنہ کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ کا 'موازنہ' فیچر استعمال کریں تاکہ ورڈ دستاویز کے ورژن کا موازنہ کریں تاکہ ان کی مماثلتیں اور فرق دیکھیں۔

بعض اوقات، آپ کو دو ورڈ دستاویزات کا موازنہ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے تاکہ ان کے اختلافات کو دیکھیں۔ ہو سکتا ہے کہ آپ اور آپ کا ساتھی ایک ہی دستاویز پر کام کر رہے ہوں لیکن الگ الگ یا آپ نے ٹریک چینجز موڈ کو آن کیے بغیر اپنی دستاویز میں ترمیم کی ہو یا آپ ایک وکیل ہو اور آپ معاہدے کی دو کاپیوں کے درمیان کی گئی نظرثانی کو نوٹ کرنا چاہتے ہوں۔

وجہ کچھ بھی ہو، جب آپ کے پاس ایک ہی دستاویز کے دو یا زیادہ ورژن ہوں، تو آپ کو اصل دستاویز کو ترمیم شدہ دستاویز کے لفظ کے ساتھ جوڑ کر دستی طور پر ان کا موازنہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ صرف مائیکروسافٹ ورڈ کی 'موازنہ' خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے دو ورڈ دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں کہ وہ کیسے مختلف ہیں۔

جب آپ ورڈ میں دو دستاویزات کا موازنہ کرتے ہیں، تو ایک نئی تیسری دستاویز نمودار ہوگی جس میں دونوں دستاویزات کے درمیان موازنہ دکھایا جائے گا، جسے آپ علیحدہ دستاویز کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ یہ اس وقت مفید ہوتا ہے جب آپ اصل اور نظر ثانی شدہ دستاویز کے درمیان کوئی تبدیلی نہیں چاہتے اور آپ دستاویز کی دونوں کاپیاں مستقبل کے استعمال کے لیے اپنے پاس رکھنا چاہتے ہیں۔

اس سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ کیا تبدیلیاں کی گئیں اور کس نے کیں۔ یہ فیچر خاص طور پر قانونی پیشہ ور افراد کے لیے قانونی بلیک لائن دستاویزات بنانے کے لیے مفید ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ Microsoft Word میں دو دستاویزات کا موازنہ کیسے کرتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ورڈ دستاویز کے دو ورژن کا موازنہ کرنا

سب سے پہلے، ان دو دستاویزات میں سے ایک کو کھولیں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں (یا یہ کسی بھی دستاویز کی فائل ہو سکتی ہے، یہاں تک کہ ایک خالی دستاویز بھی)۔ پھر، ربن میں 'جائزہ' ٹیب پر جائیں۔

پھر، ٹول بار میں 'موازنہ' ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں اور 'موازنہ' اختیار منتخب کریں۔

اس سے آپ کی سکرین پر 'موازنہ دستاویزات' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ موازنہ دستاویزات ونڈو کے دو حصے ہیں: اصل دستاویز اور نظر ثانی شدہ دستاویز۔ آپ کو اصل اور نظر ثانی شدہ دستاویزات کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی جن کا آپ یہاں موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔

'اصل دستاویز' کے تحت ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں اور اصل دستاویز کو منتخب کریں جس کا آپ نظرثانی شدہ دستاویز سے موازنہ کرنا چاہتے ہیں (ہماری مثال میں NEET (2020).docx)۔

اگر آپ کو اپنی دستاویز ڈراپ ڈاؤن فہرست میں نظر نہیں آتی ہے تو، اصل دستاویز کے ڈراپ ڈاؤن کے دائیں جانب فولڈر کے آئیکن پر کلک کریں۔

'اوپن' ڈائیلاگ باکس میں، اس دستاویز پر جائیں، اسے منتخب کریں اور 'اوکے' بٹن پر کلک کریں۔

'نظر ثانی شدہ دستاویز' کے تحت، ڈراپ ڈاؤن مینو سے دستاویز کا نظر ثانی شدہ ورژن منتخب کریں (ہمارے معاملے میں، NEET (2021)-Revised Document.docx)۔

فیلڈ کے ساتھ 'لیبل تبدیلیاں' میں، وہ درج کریں جو آپ دستاویز میں ہونے والی تبدیلیوں کے آگے ظاہر ہونا چاہتے ہیں (یہ نام یا نوٹ ہو سکتا ہے)۔ ہم اس 'اسٹارک' کا لیبل لگانے جا رہے ہیں کیونکہ یہ وہی ہے جس نے اصل دستاویز میں ترمیم کی ہے۔

آپ دستاویزات کا دوسرے طریقے سے موازنہ کرنے کے لیے ڈبل تیر والے آئیکن پر کلک کر کے بھی دستاویزات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

جدید اختیارات کو دیکھنے کے لیے نیچے بائیں کونے میں 'مزید >>' بٹن پر کلک کریں۔ یہ اختیاری ہے، آپ موازنہ دیکھنے کے لیے 'OK' پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

'موازنہ سیٹنگز' کے تحت، ان اختیارات کی وضاحت کریں جنہیں آپ اپنے دستاویزات کا موازنہ کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں (بطور ڈیفالٹ تمام اختیارات منتخب کیے جاتے ہیں)۔

'تبدیلیاں دکھائیں' سیکشن میں، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ ایک وقت میں ایک حرف کے لیے تبدیلیاں دکھانا چاہتے ہیں یا ایک وقت میں ایک لفظ۔ اس کے علاوہ، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ تبدیلیاں کہاں دکھانا چاہتے ہیں، یہ اصل دستاویز، نظر ثانی شدہ دستاویز، یا کوئی نئی دستاویز ہو سکتی ہے۔ 'نئی دستاویز' استعمال کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔

اسے ترتیب دینے کے بعد، دستاویز کا موازنہ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

اس سے چار پین کے ساتھ ایک نئی ونڈو کھل جائے گی۔ درمیان میں موجود 'موازنہ دستاویز' ان تمام تبدیلیوں کو ظاہر کرتا ہے جو بائیں مارجن پر سرخ نشانات کے ساتھ کی گئی تھیں۔ اسکرین کے دائیں جانب، ایک ڈبل پین اصل اور نظر ثانی شدہ دستاویزات کو ظاہر کرتا ہے۔ بائیں طرف، 'نظرثانی' پین کسی بھی اور تمام ترمیمات کی فہرست دکھاتا ہے جو کی گئی تھیں، بشمول جو ہٹایا گیا، شامل کیا گیا اور تبدیل کیا گیا۔

ہر تبدیلی کے بارے میں تفصیلات دیکھنے کے لیے موازنہ دستاویز کے بائیں مارجن پر سرخ لکیر پر کلک کریں۔

ٹریک کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لینے کے بعد، جب آپ کسی مخصوص نظرثانی کو قبول کرنا چاہتے ہیں، تو آپ تبدیل شدہ/اضافی متن پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور تبدیلی کو برقرار رکھنے یا واپس کرنے کے لیے بالترتیب 'داخلہ قبول کریں' یا 'داخلہ کو مسترد کریں' کو منتخب کر سکتے ہیں۔

تمام تبدیلیوں کو ایک ساتھ قبول کرنے کے لیے، 'جائزہ' ٹیب میں تبدیلیاں گروپ کے نیچے 'قبول کریں' بٹن پر کلک کریں اور 'تمام تبدیلیوں کو قبول کریں' اختیار کو منتخب کریں۔ آپ اپنی ترجیح کے لحاظ سے ڈراپ ڈاؤن مینو میں دیگر اختیارات بھی منتخب کرتے ہیں۔

تمام تبدیلیوں کو ایک ساتھ مسترد کرنے کے لیے، 'ریویو' ٹیب میں قبول بٹن کے دائیں بائیں 'رد کریں' بٹن پر کلک کریں اور 'تمام تبدیلیوں کو مسترد کریں' کو منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ ختم کر لیں تو، ٹول بار میں 'Save as' آپشن کا استعمال کرتے ہوئے اس موازنہ دستاویز کو ایک علیحدہ فائل کے طور پر محفوظ کرنا یاد رکھیں۔