گوگل میٹ میں سوال و جواب کو کیسے فعال کریں اور سوالات پوچھیں۔

Google Meet کی اس نئی خصوصیت کے ساتھ آپ کی میٹنگز اور بھی بغیر کسی رکاوٹ کے چلیں گی۔

اگرچہ ورچوئل میٹنگز یا کلاسز زیادہ تر حالات میں اپنے حقیقی دنیا کے ہم منصبوں کے لیے موم بتی نہیں پکڑ سکتی ہیں، لیکن ایک خصوصیت ہے جہاں وہ مؤخر الذکر سے کہیں زیادہ ہیں۔ زیادہ تر میٹنگز یا کلاسوں میں، بہت سے لوگ ایسے ہوتے ہیں جن کے پاس سوالات اور شکوک ہوتے ہیں لیکن وہ ان سے پوچھنے میں بہت شرماتے ہیں۔

سوال و جواب کی خصوصیت جو کہ ایک مجازی ماحول خصوصی ہے واضح طور پر ورچوئل میٹنگز کو اس زمرے میں فاتح بناتی ہے۔ ایک وقف شدہ سوال و جواب کی خصوصیت شرکاء کو تحریری میڈیم میں سوالات کرنے دیتی ہے۔ اور ظاہر ہے، یہ بہت سے لوگوں کے لیے زبانی طور پر سوالات پوچھنے سے بہت بہتر ہے۔

Google Meet نے بھی Google Workspace اکاؤنٹ کے صارفین کے لیے اپنے پلیٹ فارم پر سوال و جواب کی خصوصیت متعارف کرائی ہے۔ اب، جو لوگ کیمرہ پر سوال پوچھنے میں شرماتے تھے انہیں یا تو پریشانی کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا (جب وہ بولنے کا انتخاب کرتے ہیں) یا کام کے نقصان (جب وہ خاموش رہتے ہیں)۔

کن صارفین کو سوال و جواب کی خصوصیت تک رسائی حاصل ہے؟

Google Meet میں سوال و جواب فی الحال G Suite Business، Essentials، Business Standard، Business Plus، Enterprise Essentials، Enterprise Standard، یا Enterprise Plus اکاؤنٹ والے صارفین کے لیے دستیاب ہے۔ یہ خصوصیت ایک فرق کے ساتھ G Suite Enterprise for Education لائسنس والے اساتذہ اور طلباء کے لیے بھی دستیاب ہے۔

جہاں دیگر تمام صارفین کے لیے، یہ خود بخود دستیاب ہوتا ہے، اسے ہر میٹنگ میں G Suite ایجوکیشن کے صارفین کے لیے میٹنگ ماڈریٹر کے ذریعے دستی طور پر فعال کرنا ہوتا ہے۔

اس کے علاوہ، صرف وہ صارفین جو اپنے کمپیوٹر پر گوگل میٹ ویب ایپ سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں سوال و جواب کی خصوصیت استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ماڈریٹرز اور شرکاء دونوں کے لیے ہے۔ شرکاء کو ورک اسپیس اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں ہو سکتی ہے، لیکن اگر وہ موبائل ایپ سے میٹنگ میں شامل ہو رہے ہیں، تو وہ سوال و جواب کا استعمال کر کے نہ ہی دیکھ سکتے ہیں اور نہ ہی سوال پوچھ سکتے ہیں۔

گوگل میٹ میں سوال و جواب کیسے کام کرتا ہے۔

ایف آئی آر ایجوکیشن اکاؤنٹ کے صارفین، میٹنگ ماڈریٹرز، یعنی اساتذہ، کو پہلے شرکاء کے لیے سوال و جواب کو فعال کرنا ہوگا۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ٹول بار پر 'سرگرمیاں' آئیکن پر کلک کریں۔ سوالات کے آپشن پر کلک کریں۔ پھر، سوال و جواب کو آن کریں۔

بطور ناظم سوالات پوچھنا

ماڈریٹرز دوسرے شرکاء سے سوالات پوچھنے کے لیے سوال و جواب پینل کا استعمال کر سکتے ہیں اور دوسرے شرکاء کے لیے پینل کو معتدل کر سکتے ہیں۔ چاہے نامناسب سوالات کو حذف کرنا ہو، سوالات کو جوابات کے بطور نشان زد کرنا ہو یا سوالات کو چھپانا ہو، ماڈریٹرز یہ سب کر سکتے ہیں۔

سوال پوچھنے کے لیے، 'سرگرمیاں' آئیکن پر کلک کریں۔

پھر، سوال و جواب کے آپشن پر کلک کریں۔

سوال و جواب پینل میں، پینل کے نیچے 'ایک سوال پوچھیں' بٹن پر کلک کریں۔

سوال ٹائپ کریں، اور 'پوسٹ' بٹن پر کلک کریں۔ آپ کے سوالات 300 حروف سے کم ہونے چاہئیں۔

جب آپ کوئی نیا سوال پوسٹ کریں گے تو شرکاء کو ایک اطلاع ملے گی۔ پینل میں موجود تمام سوالات اس شخص کا نام دکھاتے ہیں جس نے انہیں پوسٹ کیا تھا۔ وہ اس کا جواب زبانی طور پر یا میٹنگ چیٹ کے ذریعے دے سکتے ہیں، لیکن سوال و جواب کے پینل میں نہیں۔ آپ وہاں صرف سوالات پوچھ سکتے ہیں اور ان کا جواب نہیں دے سکتے۔

سوال و جواب پینل کو ماڈریٹ کرنا

پوری میٹنگ کے سوالات کا انتظام کرنے کے لیے ناظم کے پاس چند اختیارات بھی دستیاب ہیں۔ ماڈریٹر میٹنگ میں کسی بھی سوال کو حذف یا چھپا سکتا ہے یا انہیں بطور جواب نشان زد کر سکتا ہے۔

سوال پر 'جواب کے طور پر نشان زد کریں' بٹن (چیک مارک آئیکن) پر کلک کریں۔ کسی سوال کو بطور جواب نشان زد کرنا اسے چھپا نہیں دیتا۔ یہ صرف شرکاء کو یہ بتانے دیتا ہے کہ ایک سوال کا جواب دیا گیا ہے۔ ہر کسی کو اپ ڈیٹ رکھنے کے لیے سوالات کو بطور جواب نشان زد کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

تمام شرکاء سے سوال چھپانے کے لیے 'پوشیدہ کے طور پر نشان زد کریں' بٹن (آئی آئیکن) پر کلک کریں۔ یہ ان سوالات کا حل ہے جنہیں آپ عارضی طور پر ہٹانا چاہتے ہیں، کیونکہ آپ کسی سوال کو چھپانے کے بعد اسے چھپا سکتے ہیں۔

کسی سوال کو مستقل طور پر ہٹانے کے لیے، 'سوال حذف کریں' بٹن پر کلک کریں۔ ماڈریٹرز میٹنگ میں موجود کسی بھی سوال کو حذف کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ دوسرے شرکاء سے بھی۔ یہ آپ کے اپنے پینل سمیت ہر جگہ سے سوال کو ہٹا دے گا۔ لیکن آپ اسے بعد میں تفصیلی سوال و جواب کی رپورٹ میں دیکھ سکیں گے جو Google Meet ہر میٹنگ کے بعد ماڈریٹر کو میل کرتا ہے۔

اس کے علاوہ، اگر میٹنگ کے دوران ایسے سوالات تھے جن کا آپ جواب نہیں دے سکے، تو تفصیلی رپورٹ اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ کے پاس ایک ریکارڈ موجود ہوگا جو آپ کو بعد میں ان کو اٹھانے کی اجازت دے گا۔

ہر سوال کے لیے ایک اپ ووٹ بٹن بھی ہے۔ آپ ایک اہم سوال کو مزید قابل توجہ بنانے کے لیے ووٹ دے سکتے ہیں، مثال کے طور پر، جب آپ کے پاس وہی سوال ہے جو کسی دوسرے شریک نے پوسٹ کیا ہے۔ ماڈریٹرز کو دوسرے شرکاء کو مشورہ دینا چاہیے کہ وہ ان سوالات کی حمایت کریں جن کو وہ اہم سمجھتے ہیں۔

سوالات کے بارے میں اپنے نقطہ نظر کو منظم کرنے کے لیے، بطور ناظم آپ کے لیے چند اختیارات دستیاب ہیں جو دوسرے شرکاء سے مختلف ہیں۔ یہ آپ کو پینل کو زیادہ مؤثر طریقے سے معتدل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کو پھیلانے کے لیے 'تمام سوالات' کے اختیار پر کلک کریں۔

اس کے بعد، آپ سوالات کو صرف 'غیر جوابی'، 'جواب دیئے گئے'، یا 'پوشیدہ' سوالات کو دکھانے کے لیے فلٹر کر سکتے ہیں۔

آپ سوالات کو تاریخ کے مطابق یا مقبولیت کے لحاظ سے بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کو بڑھانے کے لیے 'پہلے قدیم ترین' آپشن پر کلک کریں۔ پھر آرڈر کو تبدیل کرنے کے لیے یا تو 'نیا ترین پہلے' یا 'مقبول' کو منتخب کریں۔ جب آپ 'مقبول' کو منتخب کرتے ہیں، تو Meet سوالات کو ایک سوال کے ووٹوں کی تعداد کی بنیاد پر ترتیب دیتا ہے۔ اس طرح، آپ ان سوالات میں سرفہرست رہ سکتے ہیں جو شرکاء سے ملاقات کے لیے سب سے اہم ہیں۔

سوال و جواب کو بطور شریک استعمال کرنا

کوئی بھی شریک میٹنگ میں سوال پوچھ سکتا ہے، یہاں تک کہ مہمان بھی۔ میٹنگ میں سرگرمیاں ٹیب پر جائیں اور سوال و جواب کے آپشن پر کلک کریں۔ آپ اس پینل میں دوسرے شرکاء کے پوچھے گئے سوالات دیکھ سکتے ہیں۔ سوالات کا جواب زبانی یا میٹنگ چیٹ میں دیا جائے گا۔

سوال پوچھنے کے لیے، پینل کے نیچے 'سوال پوچھیں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، سوال ٹائپ کریں اور 'پوسٹ' بٹن پر کلک کریں۔

آپ اپنے سوال کو پوسٹ کرنے کے بعد حذف بھی کر سکتے ہیں۔ کسی سوال کو حذف کرنے کے لیے 'حذف کریں' بٹن پر کلک کریں۔ آپ صرف اپنے سوالات کو حذف کر سکتے ہیں نہ کہ دوسرے شرکاء کے پوسٹ کردہ سوالات۔ لیکن یاد رکھیں کہ اگر آپ کوئی سوال حذف کر دیتے ہیں تو بھی میٹنگ کا ناظم اسے سوال و جواب کی رپورٹ میں دیکھ سکے گا۔

میٹنگ میں پوچھے گئے تمام سوالات میں سرفہرست رہنے کے لیے، جب کوئی نیا سوال پوسٹ کیا جاتا ہے تو ہر کسی کو ایک اطلاع موصول ہوتی ہے۔

شرکاء کسی سوال کو چھپا نہیں سکتے یا اسے بطور جواب نشان زد نہیں کر سکتے۔ وہ 'اپ ووٹ' بٹن (تھمبس اپ آئیکن) پر کلک کرکے کسی سوال کو ووٹ دے سکتے ہیں۔ ماڈریٹرز سوالات کو بطور جواب نشان زد بھی کر سکتے ہیں۔ جب کسی سوال کا جواب دیا جاتا ہے، تو آپ کو اس کے آگے سبز چیک نظر آئے گا۔

آپ یہ بھی فلٹر کرسکتے ہیں کہ پینل پر کون سے سوالات دکھائے جائیں، لیکن ماڈریٹر کے برعکس، اختیارات محدود ہیں۔ آپ یا تو تمام سوالات یا صرف اپنے سوالات دیکھ سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کو پھیلانے کے لیے 'تمام اختیارات' بٹن پر کلک کریں اور ایک مختلف آپشن منتخب کریں۔

گوگل میٹ میں سوال و جواب ایک آسان اور استعمال میں کافی آسان فیچر ہو سکتا ہے۔ لیکن اس سے آپ کی میٹنگز کی کارکردگی میں بہت زیادہ اضافہ ہوگا۔ یہ نہ صرف انٹروورٹس کے لیے ایک نعمت ہے، بلکہ اس سے میٹنگ میں کسی بھی قسم کی رکاوٹ کو کم کرنے میں بھی مدد ملے گی۔