چاہے آپ ایک سادہ ٹو ڈو لسٹ ایپ تلاش کر رہے ہوں یا آپ اپنے پروجیکٹس کے لیے کنبان طرز کا مکمل بورڈ چاہتے ہیں، مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس ہر چیز کے لیے ایک ایپ موجود ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں واقعی ایک پاور ہاؤس ہے۔ اس کی پیش کردہ ان بلٹ فیچرز بلاشبہ شاندار ہیں، لیکن یہ جو اضافی مربوط ایپس پیش کرتا ہے وہ ہونا چاہیے جو اسے اپنے حریفوں پر ایک اضافی برتری دیتی ہے۔ یہ لاتعداد مربوط ایپس اور اشتراکی سافٹ ویئر پیش کرتا ہے جو آسانی سے استعمال کیے جاسکتے ہیں اور پلیٹ فارم استعمال کرنے والی تنظیموں کے لیے تعاون کو مزید آسان بنا دیتے ہیں۔
مربوط ایپس کا صرف ایک اور ایک مقصد ہے – پیداواری صلاحیت کو بڑھانا۔ آپ ایپس کو ایپس کے طور پر شامل کر کے اپنے فائدے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں یا ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے انہیں چینلز اور چیٹس میں بطور ٹیب شامل کر سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس سینکڑوں، ممکنہ طور پر ہزاروں مربوط ایپس ہیں جن میں سے آپ کو منتخب کیا جا سکتا ہے، لیکن جب بہت ساری ایپس موجود ہیں، تو آپ کیسے یقینی بنائیں گے کہ آپ سمندر میں گم نہ ہو جائیں؟
ٹھیک ہے، آپ کو اس طرح کے معمولی معاملات سے اپنے چھوٹے سے سر کو پریشان کرنے کی ضرورت نہیں ہے! ہم نے آپ کے فائدے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز پر دستیاب کچھ بہترین کاموں اور کرنے کی فہرست ایپس کی فہرست مرتب کی ہے تاکہ آپ کو پریشانی سے گزرنے کی ضرورت نہ پڑے۔ اپنے لیے بہترین فٹ تلاش کریں اور اپنی پیداواری صلاحیت کو چھت کے ذریعے دیکھیں۔ آئیے سیدھے اندر غوطہ لگائیں!
ٹریلو
یہ انتہائی بصری کام کا انتظام کرنے والا ٹول بہت سے صارفین کے ساتھ تعاون پر مبنی خدمات کے لیے بہت مقبول ہے۔ لیکن مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ مربوط ہونے پر، یہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو بالکل نئی سطح پر لے جائے گا۔ مختلف منصوبوں کے لیے انفرادی بورڈز، کرنے کی فہرستوں، ٹیمپلیٹس، اور اس کی بدیہی ڈریگ اینڈ ڈراپ فعالیت کے ساتھ، یہ آپ کے مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹ کے لیے ضروری ہے۔
جب آپ کے کام کے لیے انتظامی ٹولز کی بات آتی ہے، تو بہتر ہے کہ ایسی ایپس کے ساتھ قائم رہیں جو بغیر کسی گھنٹی اور سیٹیوں کے ایک آسان فعالیت پیش کرتی ہیں۔ پیچیدہ ایپس آپ کے ایجنڈے کو نتیجہ خیز بنا دیں گی اور اس کے بجائے، آپ ٹول کے پیچیدہ سیٹ اپ کے ذریعے نیویگیٹ کرنا سیکھنے میں گھنٹوں اور گھنٹے ضائع کر دیں گے۔ اگر آپ رائے کا اشتراک کرتے ہیں، تو Trello آپ کے لیے بہترین فٹ ہوگا۔
اس کی بنیادی ٹاسک مینجمنٹ فنکشنلٹیز کے علاوہ، انٹیگریشن Microsoft کی دیگر خصوصیات بھی پیش کرتا ہے، جیسے کہ آپ اسے ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے ٹیب میں استعمال کر سکتے ہیں، اور کام کو تیزی سے اور بہت کچھ کرنے کے لیے Bot ایپ کے ساتھ چیٹ کر سکتے ہیں۔
یہ مختلف قیمتوں کے ماڈل پیش کرتا ہے، مفت اکاؤنٹ کے تحت محدود فعالیت کے ساتھ، اور کاروبار یا انٹرپرائز کی ضروریات کے لیے ادا شدہ اکاؤنٹس کے لیے اضافی خصوصیات۔
ٹریلو حاصل کریںلکھنا
Wrike مائیکروسافٹ ٹیموں میں دستیاب ایک اور تعاونی ایپ ہے۔ یہ اس فہرست میں اپنے پیشرو کے مقابلے میں مارکیٹ میں نسبتاً نیا ہو سکتا ہے، لیکن یہ زیادہ طاقت کا سامان کر رہا ہے۔ گینٹ چارٹس، ڈریگ اینڈ ڈراپ کارڈز، ٹو ڈو لسٹ، کسٹم ورک فلو سٹیٹس، خودکار ٹاسک اسائنمنٹس، اور متعدد پروجیکٹس اور ٹاسک ویوز جیسی بہت ساری جدید خصوصیات کے ساتھ، آپ اس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں اس کی فہرست تقریباً کبھی نہیں ہے۔ ختم
مائیکروسافٹ ٹیموں میں شامل ہونے پر، یہ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے گویا اس ماحول میں گھر پر ہے۔ آپ اسے اپنے کاموں کا نظم کرنے کے لیے ایک ایپ کے طور پر، یا اپنے ساتھیوں کے ساتھ پراجیکٹ مینجمنٹ میں تعاون کرنے کے لیے بطور ٹیبز شامل کر سکتے ہیں۔ نہ صرف آپ اپنے تمام کاموں اور گینٹ چارٹس کو ٹیبز میں دیکھ سکتے ہیں، بلکہ ایپ کا مواد بھی براہ راست پیغامات میں ڈالا جا سکتا ہے۔ لہذا، آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ چیٹس میں ٹاسک اپ ڈیٹس بھی بھیج اور وصول کر سکتے ہیں۔
ایپ ٹیم کے 5 اراکین تک کے لیے ایک بنیادی مفت ماڈل پیش کرتی ہے، اور پھر مختلف سائز کے کاروبار کے لیے پروفیشنل، بزنس، اور انٹرپرائز جیسے قیمتی منصوبے پیش کرتی ہے۔ آپ بامعاوضہ منصوبوں کے لیے مفت ٹرائل بھی حاصل کر سکتے ہیں یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا یہ آپ کے لیے موزوں ہے یا نہیں۔
کام کرنامیسٹر ٹاسک
MeisterTask ایک ٹاسک مینجمنٹ ٹول ہے جسے ٹیمیں اپنے کاموں کو منظم اور منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔ اس میں مکمل طور پر حسب ضرورت ماحول ہے جو آپ کے ٹاسک مینجمنٹ کی ضروریات کو پورا کر سکتا ہے۔ یہ ایک آسان، استعمال میں آسان انٹرفیس پیش کرتا ہے جو زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت کی اجازت دیتا ہے بغیر اس ٹول کو استعمال کرنے کی تربیت میں کوئی گھنٹے ضائع کیے بغیر۔
مائیکروسافٹ ٹیمز کے صارفین کنبان طرز کے بورڈز سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں جو ایپ اپنے تمام کاموں کو آسانی سے منظم کرنے کے لیے پیش کرتی ہے اور آپ کے تمام پروجیکٹس پر پرندوں کی نظر بھی رکھتی ہے۔ یہ باہمی تعاون کے ماحول میں ٹاسک اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے عناصر پیش کرتا ہے۔ اپنے ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے یا ذاتی استعمال کے لیے ایپ کے بطور اسے ٹیب میں شامل کریں۔ یہاں تک کہ آپ آسانی سے اپنے ساتھیوں کو کام تفویض کرسکتے ہیں۔
صارفین اپنی ضروریات کے مطابق قیمت کے مختلف منصوبوں سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں: مفت (بنیادی فعالیت)، پرو، بزنس، اور انٹرپرائز۔
meistertask حاصل کریںٹاسکس (مائیکروسافٹ ٹوڈو کے لیے)
ٹاسکس ایک انتہائی آسان ایپ ہے جو Microsoft ٹیموں میں ذاتی استعمال کے لیے ہے۔ یہ ایک بوٹ کی طرح ہے جو آپ کو کاموں اور کرنے کی فہرست بنانے میں مدد کرتا ہے۔ لیکن اس میں کیا فرق ہے؟ ٹھیک ہے، ایپ مائیکروسافٹ ٹیموں کے کسی بھی پیغامات سے آؤٹ لک میں تیزی سے کام بناتی ہے جو آپ چاہتے ہیں۔
لہذا آپ کسی بھی اہم واقعات کو براہ راست پیغام سے صرف چند کلکس میں شامل کر سکتے ہیں تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ آپ ہمیشہ اپنے کام کے شیڈول سے آگے رہیں اور ان کاموں سے کبھی محروم نہ ہوں جو آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایپ کو بناتے وقت ٹاسک باڈی میں اصل پیغام بھی شامل ہوتا ہے اس لیے کسی الجھن کی کوئی گنجائش نہیں ہوتی۔ مزید یہ کہ یہ آپ کے لیے خود بخود مائیکروسافٹ ٹوڈو ایپ میں ٹاسک کا اضافہ کر دیتا ہے۔ ایپ سادگی کی شخصیت ہے!
نوٹ: چونکہ یہ باہمی تعاون پر مبنی نہیں ہے اور سختی سے ذاتی استعمال کے لیے ہے، اس لیے آپ اسے کسی بھی چینل یا چیٹ میں بطور ٹیب شامل نہیں کر سکتے۔
کام حاصل کریںایک باکس میں کام
ٹاسکس ان اے باکس ایک سادہ لیکن طاقتور انتظامی ٹول ہے جسے آپ کی ٹیمیں اپنی میٹنگز کو ہموار کرنے اور چیزوں میں سرفہرست رہنے کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔ ایپ آپ کے ٹاسک اور میٹنگ ہب کے ساتھ آپ کے کاموں اور میٹنگز کا نظم کرنے کے لیے مخصوص ٹولز پیش کرتی ہے۔ کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے آپ اپنی روزانہ کی تمام میٹنگز اور پروجیکٹس کو آسانی سے اپنے کنٹرول میں لے سکتے ہیں۔
ایپ بھی باہمی تعاون کے ساتھ ہے لہذا آپ اسے اپنی ٹیموں کے ساتھ چینلز اور چیٹس میں ٹیبز کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں تاکہ مواصلات کی سہولت اور پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو سکے۔ یہ ٹول آپ کو اور آپ کی ٹیم کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ کاموں میں عمل کو ترتیب دے کر تیزی سے کام انجام دے سکے، اس لیے اس میں شامل ہر فرد کے لیے کام کی زندگی کی بہتر صورتحال پیدا ہوتی ہے۔ آپ کے مائیکروسافٹ ٹیمز کے ہتھیاروں میں ایک باکس میں ٹاسکس کے ساتھ، آپ کی میٹنگز اتنی ہموار ہوں گی جتنی انہیں مل سکتی ہیں۔
ایپ مختلف ضروریات والے صارفین کے لیے بامعاوضہ منصوبے پیش کرتی ہے: اسٹارٹر، پرو، اور انٹرپرائز اور آپ یہ فیصلہ کرنے کے لیے مفت ٹرائل حاصل کر سکتے ہیں کہ آیا یہ آپ کی کمپنی کے لیے صحیح ہے۔ زیادہ سے زیادہ 5 صارفین کے لیے محدود افعال کے ساتھ ایک مفت منصوبہ بھی ہے۔
ایک باکس میں کام حاصل کریںmyTask2do
یہ اس فہرست میں ایک اور ٹاسک مینجمنٹ اور تعاون کا آلہ ہوسکتا ہے، لیکن یہ کسی دوسرے کے برعکس ہے۔ یہ آپ کے تمام کاموں کے لیے کیلنڈر کا منظر پیش کرتا ہے تاکہ آپ آخری تاریخ کے مطابق ہر کام کو ترجیح دے سکیں۔ اس کا بدیہی ڈریگ اینڈ ڈراپ میکانزم ٹیم کے کسی بھی ممبر کو کام تفویض کرنا بہت آسان بناتا ہے۔
مزید برآں، یہ موثر وسائل کے انتظام کے لیے ٹائم لاگ، ٹائم شیٹس، اور سرگرمی لاگ بھی پیش کرتا ہے۔ آپ کو اپنے کام کی پیشرفت کی حقیقی وقت کی تصویر ملتی ہے جس کی وجہ سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔ آپ مختلف کاموں کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے پروجیکٹس، ٹیموں، کلائنٹس، اور یہاں تک کہ مہمات کے لیے مختلف کیلنڈرز بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ دیگر خصوصیات بھی پیش کرتا ہے جیسے ڈیش بورڈ ہر چیز پر نظر رکھنے کے لیے، ای میل اطلاعات، اٹیچمنٹس، اور یہاں تک کہ آؤٹ لک ایڈ ان۔
ایپ کا کوئی مفت منصوبہ نہیں ہے، لیکن آپ ان کے ادا شدہ منصوبوں کے لیے ٹرائلز حاصل کر سکتے ہیں جن میں مختلف ضروریات کے ساتھ مختلف کاروباروں کے لیے بنیادی، اسٹارٹ اپ، اور انٹرپرائز شامل ہیں۔
mytask2do حاصل کریں۔ہر کوئی اپنے کام کے اوقات میں زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیت چاہتا ہے، اور ٹاسک مینجمنٹ ٹولز اس تلاش میں آپ کے لیے مقدس ثابت ہوں گے۔ لیکن تمام ضروری خصوصیات کے ساتھ ٹول کا انتخاب کرنا جو آپ کی ضروریات کے عین مطابق ہو، سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنی ضروریات کے لیے خریداری کرتے وقت ذہن میں رکھیں۔ ایک غلط ٹول نادانستہ طور پر آپ کے بڑھی ہوئی پیداواری صلاحیت کے ایجنڈے کو ختم کر دے گا اور آپ ایک مربع پر واپس آ جائیں گے۔