مائیکروسافٹ ٹیمز لسٹ ایپ کیسے حاصل کریں۔

مائیکروسافٹ کی فہرستوں کے ساتھ کسی بھی چیز اور ہر چیز کو ٹریک کریں۔

مائیکروسافٹ نے بلڈ 2020 ڈویلپرز کانفرنس میں مائیکروسافٹ کی فہرستوں کا اعلان کیا، اور یہ کہنا محفوظ ہے کہ ہم میں سے بہت سے لوگ اس کی آمد کا بے تابی سے انتظار کر رہے تھے۔ اور اب، پچھلے مہینے شروع ہونے والے سست رول آؤٹ کے بعد ایپ بالآخر دستیاب ہے۔ لیکن اگر آپ میمو کو یاد کرتے ہیں، تو یہ ہے کہ ہائپ کیا ہے۔

مائیکروسافٹ کی یہ تازہ ترین ایپ آپ کو باہمی تعاون کی فہرستوں کے ساتھ انتہائی نتیجہ خیز اور خوبصورت انداز میں معلومات بنانے، شیئر کرنے اور ٹریک کرنے دیتی ہے۔ لیکن یہ مائیکروسافٹ ٹو ڈو کے ساتھ الجھن میں نہیں ہے؛ وہ دونوں بالکل مختلف ہیں. مائیکروسافٹ کی فہرستیں پوری طاقت سے بھری ہوئی ہیں۔ شیئرپوائنٹ فہرستوں کے صارفین پہلے سے ہی اس حد تک جانتے ہیں کہ ہم کس چیز کے لیے ہیں جیسا کہ مائیکروسافٹ نے مائیکروسافٹ لسٹ کو شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کا "ارتقاء" کہا ہے۔

اگرچہ آپ اسے ایک اسٹینڈ اپلی کیشن کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں، لیکن مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ اس کے انضمام میں مائیکروسافٹ کی سب سے طاقتور چالوں میں سے ایک ہے۔ Microsoft کے تمام 365 صارفین مائیکروسافٹ لسٹوں کا استعمال کرتے ہوئے اپنی معلومات کا نظم اور ٹریک کر سکتے ہیں۔ یہ کہنا ہے کہ ایپ ہے۔ صرف Microsoft کے تجارتی اور GCC صارفین کے لیے دستیاب ہے۔. اور مائیکروسافٹ ٹیمز کے مفت صارفین اسے استعمال نہیں کر سکتے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ ایپ کو اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز کے ہتھیاروں میں کیسے شامل کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں فہرستوں کا استعمال کیسے کریں۔

آپ کسی بھی ٹیمز چینل میں لسٹ ایپ کو بطور ٹیب شامل کر کے استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی ٹیم کے اراکین کے ساتھ تمام فہرستوں میں سب سے آسان تعاون کی بھی اجازت دیتا ہے۔ ایپ کو ٹیم میں شامل کرنے کے لیے، ٹیم میں چینل کھولیں۔ پھر، 'Add a Tab' بٹن (+ icon) پر کلک کریں۔

'Ad a Tab' ونڈو کھل جائے گی جو کچھ مقبول ترین ایپس کو دکھاتی ہے جنہیں آپ بطور ٹیب شامل کر سکتے ہیں۔ فہرستیں ان ایپس میں ہونی چاہئیں۔ اس پر کلک کریں۔ اگر یہ نہیں ہے تو اسے سرچ بار سے تلاش کریں اور پھر اسے ٹیب کے طور پر شامل کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

اب، بطور ٹیب شامل کرنا ختم کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

'لسٹوں' کا ٹیب چینل کے اوپری حصے میں دیگر ٹیبز کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ آپ ٹیمپلیٹس یا ایکسل ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے نئی فہرستیں بنا سکتے ہیں۔ آپ دوسری ٹیموں یا کسی پرانی SharePoint سائٹ سے موجودہ فہرستیں بھی درآمد کر سکتے ہیں۔ لیکن آپ اپنے Microsoft لسٹ ہوم سے ذاتی فہرستیں درآمد نہیں کر سکتے۔

آپ کو یہ بھی نوٹ کرنا چاہیے کہ آپ مائیکروسافٹ لسٹ کو صرف ٹیموں میں ٹیبز کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں نہ کہ ذاتی ایپ کے طور پر۔ اسے بائیں نیویگیشن بار پر موجود 'ایپس' ٹیب سے شامل کرنے کی کوشش کرنے سے آپ اسے صرف چینل میں بطور ٹیب شامل کر سکیں گے۔ اگر آپ ذاتی فہرستیں بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو Microsoft لسٹ ایپ میں ایسا کرنا ہوگا۔

مائیکروسافٹ کی فہرستیں آپ کی ٹیموں کے ساتھ کسی بھی معلومات کو منظم کرنے اور ٹریک کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے کے لیے یہاں موجود ہیں۔ چاہے یہ اثاثہ جات کا انتظام ہو، ملازم کا انتظام ہو، ایونٹ کا انتظام ہو، یا کسی بھی معلومات کے بارے میں جس پر آپ سب سے اوپر رہنا چاہتے ہیں، آپ اسے فہرستوں کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں انفرادی فہرست آئٹمز کے بارے میں بات چیت کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ ہر چیز پر زیادہ موثر انداز میں گفتگو کر سکیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں فہرستوں کے ساتھ، آپ کی پیداواری صلاحیت چھت سے گزر جائے گی۔ یہاں تک کہ آپ ٹیمز موبائل ایپ سے اپنی فہرستوں تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں تاکہ آپ چلتے پھرتے بھی باخبر رہ سکیں۔

نوٹ: وہ صارفین جو پہلے سے ہی مائیکروسافٹ ٹیموں میں شیئرپوائنٹ کی فہرستوں کو بطور ٹیب استعمال کر رہے ہیں وہ دیکھیں گے کہ ان کا تجربہ خود بخود Microsoft فہرستوں میں اپ گریڈ ہو گیا ہے۔ اور انہیں اپنے شیئرپوائنٹ ٹیبز کو لسٹ ٹیبز میں منتقل کرنے کے لیے کسی اضافی پریشانی سے گزرنے کی ضرورت نہیں ہے۔