مائیکروسافٹ ٹیمز کالز کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو کیسے فعال کریں۔

مائیکروسافٹ نے آپ کی کالز کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو چھلانگ لگا دی ہے تاکہ آپ اب بغیر کسی پریشانی کے چیزوں پر بات کر سکیں۔

کالوں پر آپ کے کاروبار کو چلانے کے دوران، سیکورٹی کے خدشات کو یقینی طور پر اڑا نہیں دیا جاتا ہے۔ سمجھوتہ شدہ سیکیورٹی کے بارے میں فکر کرنا بالکل معمول کی بات ہے۔ لیکن اگر آپ مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرتے ہیں، تو آپ ان میں سے کچھ پریشانیوں کو اب الوداع کہہ سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس اب کچھ کالوں کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن (E2EE) ہے۔ کالز پر اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کا مطلب ہے کہ کالز کو اصل مقام پر انکرپٹ کیا جائے گا اور صرف منزل پر ہی ڈکرپٹ کیا جائے گا۔ درمیان میں کسی کو بھی آپ کے کال ڈیٹا تک رسائی حاصل نہیں ہوگی، اور اس میں مائیکروسافٹ بھی شامل ہے۔ آئیے اس خصوصیت کے بارے میں مکمل تفصیلات اور آپ اسے کیسے استعمال کرسکتے ہیں اس میں غوطہ لگائیں۔

ٹیموں میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کیسے کام کرے گا؟

فی الحال، اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن صرف فوری 1:1 کالز کے لیے آ رہا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ کوئی بھی شیڈول کالز، غیر شیڈول گروپ کالز، اور میٹنگز میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن (ابھی تک) نہیں ہے۔

لیکن اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو صارفین کے ذریعے، پہلے IT ایڈمنز کے ذریعے، پھر کرایہ دار میں آخری صارفین کے ذریعے فعال کرنا ہوگا۔ آئی ٹی منتظمین کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ کن صارفین کو اس خصوصیت تک رسائی حاصل ہوگی۔ اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن ونڈوز اور میک پر ڈیسک ٹاپ ایپ کے ساتھ ساتھ آئی فون اور اینڈرائیڈ دونوں پر موبائل ایپ پر دستیاب ہوگی۔ یہ ٹیمز فار ویب پر دستیاب نہیں ہوگا۔

کال میں موجود دونوں صارفین کے پاس اپنے اکاؤنٹس کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن فعال ہونا چاہیے تاکہ وہ اس فیچر کو استعمال کر سکیں۔ کالز میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن صرف ریئل ٹائم ڈیٹا کو ہی انکرپٹ کرے گا، یعنی آواز اور ویڈیو ڈیٹا۔ اس میں دیگر ڈیٹا جیسے چیٹ، فائلز، موجودگی وغیرہ شامل نہیں ہے۔ لیکن یہ تمام دیگر ڈیٹا غیر محفوظ نہیں ہے۔ Microsoft 365 دیگر خفیہ کاری ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتے ہوئے اس ڈیٹا کی حفاظت کرتا ہے۔

فی الحال ایسا لگتا ہے کہ یہ فیچر صرف مائیکروسافٹ 365 صارفین کے لیے دستیاب ہے۔ آیا یہ مستقبل میں مائیکروسافٹ ٹیموں کے مفت صارفین کے لیے دستیاب ہوگا یا نہیں، یہ واضح نہیں ہے۔ لیکن مائیکروسافٹ ٹیمز کی تمام کالیں اب بھی محفوظ ہیں کیونکہ وہ انڈسٹری کے معیاری انکرپشن کا استعمال کرتے ہوئے انہیں محفوظ کرتی ہیں۔

خصوصیات ٹیموں میں E2EE کے ساتھ دستیاب نہیں ہیں۔

کچھ خصوصیات ان کالز میں دستیاب نہیں ہوں گی جو اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن استعمال کر رہی ہوں۔ ان میں خصوصیات شامل ہیں جیسے:

• کال ریکارڈنگ
• ٹرانسکرپٹس اور لائیو کیپشنز
• پارک کو کال کریں۔
• مرج کو کال کریں۔
• کال ٹرانسفر (نابینا، محفوظ، اور مشورہ)
• کمپینئن کو کال کریں اور دوسرے ڈیوائس پر منتقل کریں۔
• 1:1 گروپ کال کرنے کے لیے شریک کو شامل کریں (کیونکہ E2EE گروپ کالز کے لیے دستیاب نہیں ہے)

کال میں ان خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اپنے اکاؤنٹ کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو غیر فعال کرنا ہوگا۔

اپنی تنظیم کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو کیسے فعال کریں (آئی ٹی ایڈمنز کے لیے)

آئی ٹی ایڈمنز کسی بھی دوسری پالیسی کی طرح اپنی تنظیم میں صارفین کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کے لیے فیچر شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اسے عالمی (org-wide) پالیسی بنا سکتے ہیں یا حسب ضرورت پالیسیاں بنا سکتے ہیں اور انہیں صارفین کو تفویض کر سکتے ہیں۔

admin.teams.microsoft.com پر جائیں اور اپنے ایڈمن اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، بائیں جانب نیویگیشن پین سے 'دیگر ترتیبات' پر جائیں۔

اس کے نیچے کچھ اختیارات پھیل جائیں گے۔ اختیارات میں سے 'Enhanced encryption policies' پر کلک کریں۔

پھر، اپنی پالیسی کو نام دیں۔ 'اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور 'صارفین اسے آن کر سکتے ہیں' کو منتخب کریں۔ آخر میں، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ پالیسی بنا لیتے ہیں، تو اسے صارفین، گروپس، یا اپنے پورے کرایہ دار کو بالکل اسی طرح تفویض کریں جیسے Microsoft ٹیموں میں کسی دوسری پالیسی کی طرح۔

نوٹ: فیچر نے ابھی رول آؤٹ ہونا شروع کیا ہے، اور آپ کو اپ ڈیٹ حاصل کرنے میں تھوڑا وقت لگ سکتا ہے۔

اپنے ٹیمز اکاؤنٹ میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو کیسے فعال کریں۔

ایک بار جب IT منتظمین تنظیم کے لیے E2EE پالیسی کو ترتیب دے دیتے ہیں، صارفین (پالیسی کے مطابق) اسے اپنے اکاؤنٹس کے لیے فعال کر سکتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو اکاؤنٹ کی سطح پر دوبارہ فعال کرنا ہوگا۔ بصورت دیگر، یہ بند رہے گا چاہے منتظمین نے آپ کے اکاؤنٹ کو استعمال کرنے کی اجازت دے دی ہو۔

نوٹ: یقینی بنائیں کہ آپ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ یا موبائل ایپ کی تازہ ترین اپ ڈیٹ استعمال کر رہے ہیں ورنہ یہ فیچر دستیاب نہیں ہوگا۔

ڈیسک ٹاپ سے E2EE کو فعال کرنے کے لیے، اپنے PC یا Mac پر Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں۔ پھر، ٹائٹل بار پر جائیں اور اپنے پروفائل آئیکن کے آگے 'مزید اختیارات' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔

مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

پھر، بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'پرائیویسی' پر جائیں۔

رازداری کی ترتیبات میں، 'اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹڈ کالز' کے لیے ٹوگل کو آن کریں۔

جب آپ ان خصوصیات کو استعمال کرنا چاہتے ہیں جو E2EE کال میں محدود کرتی ہے تو ان سیٹنگز سے ٹوگل کو بند کر دیں۔

ٹیمز موبائل ایپ سے E2EE کو فعال کرنے کے لیے، iPhone یا Android پر Teams Mobile ایپ کا تازہ ترین ورژن کھولیں۔

اوپری بائیں کونے میں اپنے پروفائل آئیکن کو تھپتھپائیں۔

پھر، 'سیٹنگز' کے لیے آپشن کو تھپتھپائیں۔

سیٹنگز اسکرین سے، 'کالنگ' پر جائیں۔

وہاں آپ Encryption کے تحت 'End-to-end encryption' کے آپشن کو فعال کر سکتے ہیں۔

چاہے آپ ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپ سے آپشن کو فعال کریں، ایپلیکیشن پورے اکاؤنٹ میں ہے۔ لہذا، اگر آپ نے اسے ڈیسک ٹاپ ایپ سے فعال کیا ہے، تو یہ آپ کے موبائل فون استعمال کرنے پر اور اس کے برعکس ہوگا۔

ٹیمز کال میں اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن کو کیسے چیک کریں۔

اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹڈ کالز کا پورا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ کی کالز محفوظ ہیں۔ E2EE کے ساتھ، آپ یقین کر سکتے ہیں کہ آواز اور ویڈیو ڈیٹا کو صرف اس کی مطلوبہ منزل پر ہی ڈیکرپٹ کیا جاتا ہے اور درمیان میں کسی کو بھی رسائی حاصل نہیں ہے۔ لیکن آپ مکمل طور پر کیسے یقین کر سکتے ہیں کہ درمیان میں کوئی آدمی حملہ نہیں ہوا؟ مائیکروسافٹ ٹیمز کالز کے لیے اسے چیک کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔

جب کال کامیابی کے ساتھ اینڈ ٹو اینڈ انکرپٹ ہو جاتی ہے، کال کرنے والے اور کال کرنے والے دونوں کو ایک انکرپشن انڈیکیٹر نظر آئے گا، ایک تالا کے ساتھ ایک ڈھال، کال ونڈو کے اوپری بائیں کونے پر۔

اگرچہ اشارے کو دیکھنے سے آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ کال کے لیے اینڈ ٹو اینڈ انکرپشن فعال ہے، لیکن یہ وہ تصدیق نہیں ہے جس کی ہم تلاش کر رہے ہیں۔ مزید معلومات ظاہر کرنے کے لیے E2EE اشارے پر ہوور کریں۔ ٹیمیں 20 ہندسوں کا سیکیورٹی کوڈ ظاہر کریں گی۔

ایک انکرپٹڈ کال میں، ایک ہی کوڈ دونوں سروں پر ظاہر ہوگا۔ کال کے دوسری طرف والے شخص کے ساتھ نمبر ملا دیں۔ اگر نمبر مماثل ہے، تو آپ کی کال محفوظ ہے۔ لیکن اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو، کنکشن کو درمیانی حملے میں روک دیا گیا ہے اور اب محفوظ نہیں ہے۔ اس صورت میں، کال کو دستی طور پر ختم کریں۔

اگرچہ مائیکروسافٹ ابھی صرف ایڈہاک 1:1 کالز کے لیے E2EE متعارف کرا رہا ہے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ یہ سب کے لیے دستیاب ہوگا۔ وہ اس موقع کو اس بات کا اندازہ لگانے کے لیے لیں گے کہ یہ فیچر کس طرح صارفین کی مدد کر رہا ہے اور آخر کار اسے دوسری قسم کی کالوں تک پہنچا سکتا ہے۔