ان حیرت انگیز وائٹ بورڈنگ ٹولز کے ساتھ مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگز میں ذہن سازی کریں۔
کسی بھی ٹیم کے لیے وائٹ بورڈ کی اہمیت تقریباً مقدس ہوتی ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں خیالات پیدا ہوتے ہیں اور تخلیقی صلاحیتیں پروان چڑھتی ہیں۔ دماغی طوفان کے سیشن ٹیموں کے لیے قابل احترام جگہ ہیں جو کہ ہاتھ میں موجود مسائل کے حل کے لیے مؤثر طریقے سے سامنے آئیں۔ لیکن جب باقی سب کچھ مجازی دائرے میں منتقل ہو رہا ہے تو وائٹ بورڈ کے خیال کو جسمانی جگہ تک کیوں محدود رکھیں؟
چونکہ زیادہ سے زیادہ تنظیمیں Microsoft Teams جیسے ورک اسٹریم تعاون کی جگہ پر منتقل ہو رہی ہیں، ایپس کی پیش کردہ خصوصیات کو مسلسل بڑھتی ہوئی مسابقتی مارکیٹ میں غلبہ حاصل کرنے کے لیے اوسط سے آگے جانا پڑتا ہے۔ لہذا بنیادی طور پر ابھی کچھ بھی WSC ایپ کے دائرہ کار سے باہر نہیں ہے۔ آپ کچھ چاہتے ہیں اور ایک اچھا موقع ہے، ان کے پاس پہلے ہی موجود ہے۔ اور اس میں قیمتی وائٹ بورڈ بھی شامل ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں، منتخب کرنے کے لیے بہت سارے وائٹ بورڈز ہیں جن میں سے ہم شرط لگاتے ہیں کہ یہ آپ کو کم از کم تھوڑا سا مغلوب محسوس کرے گا۔ آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرتا ہے، یا چیزوں کو تھوڑا سا ملانے کے لیے ایک سے زیادہ کا اضافہ کر سکتے ہیں۔ اپنی خوشی کے لئے جو چاہے کرو!
ان بلٹ مائیکروسافٹ ٹیمز وائٹ بورڈ
مارکر اور صافی والا بنیادی وائٹ بورڈ
اگر آپ اپنی میٹنگز کے لیے ایک سادہ، باہمی تعاون کے ساتھ وائٹ بورڈ تلاش کر رہے ہیں، تو مزید تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں میٹنگز کے دوران ایک ان بلٹ وائٹ بورڈ پیش کرتی ہے۔ لیکن یہاں ایک چھوٹی سی پکڑ ہے۔ وائٹ بورڈ، بدقسمتی سے، 1:1 میٹنگ میں دستیاب نہیں ہے۔ لہذا وائٹ بورڈ تک صرف اس صورت میں رسائی حاصل کی جاسکتی ہے جب میٹنگ میں 3 یا زیادہ لوگ ہوں۔
وائٹ بورڈ استعمال کرنے کے لیے میٹنگ میں کال ٹول بار پر ’شیئر اسکرین‘ کے آپشن پر کلک کریں۔
اس کے بعد شیئر کرنے کے لیے دستیاب اسکرینوں کے آخر میں 'مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ' کا آپشن بھی ہوگا۔ وائٹ بورڈ استعمال کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں دستیاب وائٹ بورڈ دراصل مائیکروسافٹ کا 'وائٹ بورڈ فار ویب' ہے جسے انہوں نے ٹیمز ایپ میں ضم کیا ہے۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو آپ سے یہ انتخاب کرنے کے لیے کہے گا کہ آیا آپ وائٹ بورڈ ڈیسک ٹاپ ایپ کو کھولنا چاہتے ہیں یا اسے Microsoft ٹیموں میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ایپ نہیں ہے یا آپ اسے فی الحال استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ان بلٹ وائٹ بورڈ پر جانے کے لیے 'ٹیموں میں وائٹ بورڈ استعمال کریں' پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ بطور ڈیفالٹ باہمی تعاون پر مبنی ہے، لہذا میٹنگ میں موجود تمام تنظیم کے اراکین اسے استعمال کر سکتے ہیں۔ مطلوبہ الفاظ - تنظیم کے ارکان پر توجہ دیں۔ وائٹ بورڈ فی الحال صرف تنظیم کے اراکین کے لیے دستیاب ہے مہمانوں کے لیے نہیں۔ تنظیم کے باہر سے میٹنگ کے شرکاء وائٹ بورڈ کو شروع، سیاہی یا دیکھ نہیں سکتے۔ وائٹ بورڈ میٹنگ چیٹ میں میٹنگ کے بعد تمام شرکاء کے لیے بھی دستیاب ہے۔
InVision کے ذریعے فری ہینڈ
بے مثال ڈیزائن ٹولز کے ساتھ لامحدود تعاون
InVision ایک مربوط ایپ کی شکل میں مائیکروسافٹ ٹیموں کے لیے ایک لامحدود تعاون پر مبنی وائٹ بورڈ پیش کرتا ہے۔ یہ بہت سارے ٹولز پیش کرتا ہے جیسے مارکر، شکل کا انتخاب، رنگ، اور الائنمنٹ ٹولز، ان بلٹ مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ کے برعکس جو صرف مارکر پیش کرتا ہے۔ ایپ کو کسی بھی چینل میں بطور ٹیب شامل کیا جا سکتا ہے وہ ٹیمیں جو اسے استعمال کرنا چاہتی ہیں۔ ٹیبز کسی بھی فائل یا ایپس کے فوری لنکس ہوتے ہیں جو ٹیمیں کثرت سے استعمال کرنا چاہتی ہیں۔
کسی چینل میں فری ہینڈ وائٹ بورڈ شامل کرنے کے لیے، وہ ٹیمز چینل کھولیں جس میں آپ وائٹ بورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں اور پھر موجودہ ٹیبز کے دائیں جانب ’+‘ آئیکن پر کلک کریں۔
ٹیب شامل کرنے کے لیے اسکرین کھل جائے گی۔ سرچ باکس سے فری ہینڈ وائٹ بورڈ تلاش کریں اور اسے کھولنے کے لیے تلاش کے نتائج سے ایپ تھمب نیل پر کلک کریں۔
اب، وائٹ بورڈ کو بطور ٹیب شامل کرنے کے لیے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔
فری ہینڈ وائٹ بورڈ میٹنگز کے دوران بھی دستیاب ہوتا ہے، بالکل اسی طرح جیسے مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ 'شیئر اسکرین' آپشن سے۔ میٹنگ کے دوران اسے استعمال کرنے کے لیے دستیاب آپشنز میں سے مائیکروسافٹ وائٹ بورڈ کے بجائے 'فری ہینڈ بائے ان ویژن' وائٹ بورڈ کو منتخب کریں۔
MURAL وائٹ بورڈ
چپچپا نوٹ اور خاکے پیش کرتا ہے۔
MURAL ایک اور وائٹ بورڈ ہے جو Microsoft ٹیموں میں ایک مربوط ایپ کے طور پر دستیاب ہے۔ آپ جس ٹیم کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اس کے چینل میں ایپ کو بطور ٹیب شامل کریں۔ آپ سوچ رہے ہوں گے کہ اگر یہ صرف ایک اور وائٹ بورڈ ہے، تو مجھے اس کی ضرورت کیوں پڑے گی جب کہ پہلے سے ہی دو آپشن دستیاب ہیں۔ ٹھیک ہے، صرف اس وجہ سے کہ یہ پچھلی خصوصیات سے مختلف خصوصیات پیش کرتا ہے۔ روایتی مارکر کے علاوہ، یہ وائٹ بورڈ میں چپچپا نوٹ اور خاکے شامل کرنے کی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے۔ لہذا یہ انٹرایکٹو دماغی طوفان کے سیشن کے لئے بہترین جگہ ہوسکتی ہے۔
ٹیم کے ارکان کو دیواروں میں ہونے والی تمام سرگرمیوں کی اطلاعات بھی ملتی ہیں۔ ٹیم کے اراکین کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے ایپ کو چینل میں بطور ٹیب شامل کریں۔ ٹیمز کے اس چینل پر جائیں جس میں آپ وائٹ بورڈ شامل کرنا چاہتے ہیں اور کمانڈ بار کے نیچے ٹیبز ایریا پر ’+‘ آئیکن پر کلک کریں۔
سرچ باکس سے 'Mural' تلاش کریں اور ایپ کھولیں۔
پھر، اپنے مائیکروسافٹ ٹیمز ٹولز کے ہتھیاروں میں مورل وائٹ بورڈ شامل کرنے کے لیے 'ایڈ' بٹن پر کلک کریں۔
کلاکسون وائٹ بورڈ
آپ کی ٹیم کو درکار تمام ٹولز کے ساتھ حتمی وائٹ بورڈ
Klaxoon ایک وائٹ بورڈ ایپ ہے جو روایتی وائٹ بورڈز سے اوپر اور اس سے آگے جاتی ہے اور ایک مکمل طور پر تیار تعاون پلیٹ فارم پیش کرتی ہے جس میں کوئی بھی ٹول شامل ہوتا ہے جس کی آپ کو ممکنہ طور پر ضرورت ہو سکتی ہے۔ اس کے پیش کردہ امکانات تقریبا لامتناہی ہیں۔ ڈرائنگ ٹولز کے علاوہ، آپ تصاویر، متن اور میڈیا کو جوڑ سکتے ہیں۔ لیکن فہرست ابھی ختم نہیں ہوئی۔ آپ لائیو پولز، ورڈ کلاؤڈز اور چیلنجز بھی لے سکتے ہیں۔ یہ سٹاپ واچ، اور ٹائمر جیسی خصوصیات بھی پیش کرتا ہے تاکہ شرکت کی حوصلہ افزائی کی جا سکے اور اس وجہ سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوتا ہے۔
ایپ کو اپنے ٹیمز چینل میں بطور ٹیب شامل کریں، اور ریئل ٹائم میں دماغی طوفان اور تعاون حاصل کریں۔ اسے ٹیب کے طور پر شامل کرنے کے لیے، چینل میں موجود ’+‘ آئیکن پر کلک کریں جہاں آپ اس وائٹ بورڈ کو شامل کرنا چاہتے ہیں۔
پھر، کھلنے والی ونڈو کے سرچ باکس سے Klaxoon تلاش کریں۔ اسے کھولنے کے لیے ایپ کے تھمب نیل پر کلک کریں۔
اب، اسے اپنے چینل کے لیے رہائشی ٹیب بنانے کے لیے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز کو ایک وجہ سے مارکیٹ میں بہترین WSC ایپس میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ تمام ایپس کی پیش کردہ بنیادی مواصلاتی خصوصیات کے علاوہ، صارفین کے پاس انٹیگریٹڈ ایپس کی بھی بہتات ہوتی ہے۔ ایپس کے موٹلی کلیکشن کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے پاس اپنی ضروریات کے مطابق انتخاب کرنے کے لیے مختلف اختیارات ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز میں دستیاب ایپس کی صفوں سے وہ وائٹ بورڈ منتخب کریں جو آپ کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرے۔