مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں شامل ہونے کے 4 طریقے

مائیکروسافٹ ٹیمز ایک تعاون کا پلیٹ فارم ہے جسے تنظیمیں ٹیمیں بنانے، فائلوں پر اشتراک اور کام کرنے، مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے، اسکرین شیئر کرنے اور یہاں تک کہ ویڈیو میٹنگز کے لیے استعمال کر سکتی ہیں۔ تعاون کے پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہوئے ویڈیو میٹنگز کرنے کی صلاحیت بہت سی تنظیموں کے لیے ایک اعزاز ہے۔

لیکن مائیکروسافٹ ٹیمز جیسی ورک اسٹریم کولابریشن ایپس منظر میں نسبتاً نئی ہیں اور ان کی بہت سی خصوصیات کا پتہ لگانا مشکل ہو سکتا ہے۔ اور جب داؤ میٹنگ کی طرح اہم ہوتا ہے، تو آپ یقینی طور پر کوئی خطرہ مول نہیں لینا چاہتے اور دیر یا بدتر ہونا نہیں چاہتے، میٹنگ میں بالکل بھی ظاہر نہیں ہوتے۔ لہٰذا ہم نے مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے استعمال کیے جانے والے مختلف طریقوں کا ایک تجزیہ مرتب کیا ہے، تاکہ آپ کو کبھی بھی اپنے آپ کو ایسی صورت حال میں نہ پانا پڑے۔

آپ ڈیسک ٹاپ ایپ، ویب ایپ، یا موبائل ایپ کا استعمال کر کے ٹیمز میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ ٹیمیں صارفین کو مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کی ضرورت کے بغیر مہمانوں کے طور پر میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دیتی ہیں۔

ڈیسک ٹاپ ایپ سے ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ ایپ شاید ایپلی کیشن کو استعمال کرنے کا بہترین طریقہ ہے، اور یہ یقینی طور پر میٹنگ میں شامل ہونے کا بہترین طریقہ ہے۔

ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں، اور بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'ٹیمز' پر جائیں۔ یہ ان تمام ٹیموں کی فہرست بنائے گا جن کا آپ حصہ ہیں۔ تمام ٹیموں کے پاس اس کے نیچے چینلز کی فہرست ہوگی۔ اگر کسی بھی چینل میں میٹنگ شروع ہوئی ہے، تو آپ کو اس کے دائیں جانب 'ویڈیو کیمرہ' آئیکن نظر آئے گا۔ اس چینل پر جائیں۔

چینل کے پاس 'پوسٹس' ٹیب میں اس پر 'میٹنگ اسٹارٹ' پوسٹ ہوگی۔ یہ حلقوں میں دائیں جانب میٹنگ میں پہلے سے موجود تمام لوگوں کی فہرست بھی دکھائے گا۔ میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔

آپ کی اسکرین پر ایک اسکرین نمودار ہوگی جہاں آپ میٹنگ میں داخل ہونے سے پہلے اپنی آڈیو اور ویڈیو کی ترتیبات کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اپنے پسندیدہ انتخاب کو منتخب کرنے کے بعد، میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے 'ابھی شامل ہوں' پر کلک کریں۔

اگر کوئی آپ کو میٹنگ میں شامل ہونے کی دعوت دیتا ہے، تو آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر ایک اطلاع بھی موصول ہوگی۔ آپ وہاں سے براہ راست میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

نوٹ: میٹنگ کے بارے میں اطلاعات صرف اس صورت میں موصول ہوتی ہیں جب کوئی آپ کو واضح طور پر مدعو کرے۔ دوسری صورت میں، کوئی اطلاعات نہیں ہیں.

ویب ایپ سے ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہوں۔

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ ایپ نہیں ہے یا آپ کو اس وقت اس تک رسائی حاصل نہیں ہے تو پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ Microsoft ٹیموں کو کسی بھی ویب براؤزر سے بطور ویب ایپ استعمال کیا جا سکتا ہے، لیکن تجویز کردہ براؤزر Microsoft Edge یا Google Chrome ہوں گے، خاص طور پر میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے۔

دوسرے براؤزرز ان تمام فنکشنلٹیز کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں جو مائیکروسافٹ ٹیمز کو پیش کرنا ہوتی ہیں اور یہ دو براؤزر صرف وہی ہیں جو فی الحال ویب ایپ میں میٹنگز کو سپورٹ کرتے ہیں۔

گوگل کروم یا مائیکروسافٹ ایج کھولیں اور teams.microsoft.com پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ آپ کو ایک صفحہ پر بھیج دیا جائے گا جس میں یا تو ڈیسک ٹاپ ایپ حاصل کرنے یا ویب ایپ استعمال کرنے کا کہا جائے گا۔ 'اس کے بجائے ویب ایپ استعمال کریں' پر کلک کریں۔

ٹیمز ویب ایپ لوڈ ہو جائے گی۔ بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'ٹیموں' پر جائیں۔ ٹیموں کی فہرست میں، جس چینل میں میٹنگ ہو رہی ہے، اس کے آگے ایک ’ویڈیو کیمرہ‘ آئیکن ہوگا۔ اس چینل پر جائیں۔

چینل کے پاس ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کی طرح 'پوسٹس' ٹیب میں جاری میٹنگ کے بارے میں ایک پوسٹ ہوگی۔ میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن' پر کلک کریں۔

اب، آپ کا براؤزر آپ کے کیمرے اور مائیکروفون تک رسائی کے لیے Microsoft ٹیموں کی ویب سائٹ سے اجازت طلب کرے گا۔ اسے رسائی دینے کے لیے 'Always allow //teams.microsoft.com کو اپنے کیمرے اور مائیکروفون تک رسائی حاصل کریں' پر کلک کریں۔ آپ بعد میں کسی بھی وقت اس رسائی کو روک سکتے ہیں۔

بعض اوقات براؤزر اجازتوں کا مینو براہ راست نہیں کھولتا ہے، لیکن اس کے بجائے آپ کو ایک پیغام دکھاتا ہے: "کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ آڈیو یا ویڈیو نہیں چاہتے؟" اگر ایسا ہوتا ہے تو، اجازتوں کے مینو کو لانے کے لیے ایڈریس بار پر ایک کراس کے ساتھ 'ویڈیو کیمرہ' آئیکن پر کلک کریں، اور پھر مندرجہ بالا مرحلہ کے ساتھ آگے بڑھیں۔

کیمرہ اور مائیکروفون کی اجازتیں آپ کو 'اپنی آڈیو اور ویڈیو سیٹنگز منتخب کریں' اسکرین پر لے جائیں گی۔ ویب ایپ سے میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے اپنی ترتیبات کو منتخب کرنے کے بعد 'ابھی شامل ہوں' پر کلک کریں۔

آئی فون یا اینڈرائیڈ سے ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہوں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز آئی فون اور اینڈرائیڈ دونوں ڈیوائسز کے لیے موبائل ایپ کے طور پر بھی دستیاب ہے۔ موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کسی بھی وقت کسی بھی جگہ سے ٹیم کی میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں یہاں تک کہ جب آپ باہر ہوں اور آپ کے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ تک رسائی نہ ہو۔

ذیل میں متعلقہ اسٹور کے لنکس سے اپنے آلے کے لیے Microsoft Teams ایپ حاصل کریں۔

ایپ اسٹور پر دیکھیں پلے اسٹور پر دیکھیں

اپنے فون پر مائیکروسافٹ ٹیمز موبائل ایپ کھولیں، اور ان تمام ٹیموں کی فہرست میں جانے کے لیے اسکرین کے نیچے 'ٹیم' ٹیب پر ٹیپ کریں جن کا آپ حصہ ہیں۔

ٹیموں کے پاس اپنے مخصوص چینلز بھی ان کے نیچے درج ہوں گے۔ جاری میٹنگ والے چینل کے دائیں جانب 'ویڈیو کیمرہ' آئیکن ہوگا۔ اس چینل پر جائیں۔

پھر، جاری میٹنگ کے بارے میں چینل کی پوسٹ میں 'جوائن' بٹن پر ٹیپ کریں۔

یہ آپ کی آڈیو اور ویڈیو کی ترتیبات کو منتخب کرنے کے لیے اسکرین کو کھول دے گا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، موبائل ایپلیکیشن میٹنگ میں آڈیو اور ویڈیو دونوں بند ہیں۔ اپنی ترتیبات کو منتخب کریں، اور 'ابھی شامل ہوں' پر ٹیپ کریں اور آپ میٹنگ میں داخل ہوں گے۔

ٹیموں کی میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہوں۔

ٹیمز میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے آپ کو تنظیم کا رکن ہونا ضروری نہیں ہے۔ درحقیقت، ٹیموں پر میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے آپ کو مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹ کی بھی ضرورت نہیں ہے۔ یہ آپ کو ایک میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہونے دیتا ہے۔

میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہونے کے لیے، آپ کے پاس دعوتی لنک ہونا ضروری ہے۔ میٹنگ کے لیے آپ کو موصول ہونے والے لنک میں 'جوائن مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ' پر کلک کریں۔

کمپیوٹر پر، یہ آپ کو ایک ایسے صفحہ پر بھیجے گا جہاں آپ ڈیسک ٹاپ ایپ یا ویب ایپ استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ کسی بھی طرح سے آگے بڑھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنے موبائل فون پر لنک کھولتے ہیں، تو میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے آپ کے پاس Microsoft Teams موبائل ایپلیکیشن ہونا ضروری ہے۔

آپ کو سائن ان کرنے یا اکاؤنٹ بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کسی بھی پلیٹ فارم کو بطور مہمان داخل کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ آگے بڑھنے کے لیے 'مہمان کے طور پر شامل ہوں' بٹن پر ٹیپ کریں۔

چاہے آپ Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہونے کے لیے ڈیسک ٹاپ ایپ، موبائل ایپ یا ویب ایپ کا انتخاب کریں، میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہونے کا عمل ایک جیسا ہوگا۔

اپنا نام درج کریں، اپنی پسند کی ویڈیو اور آڈیو سیٹنگز کو منتخب کریں اور میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے 'ابھی شامل ہوں' پر کلک کریں۔ آپ جو نام درج کریں گے وہ یہ ہوگا کہ میٹنگ میں موجود لوگوں کو کیسے معلوم ہوگا کہ یہ آپ ہی ہیں۔

تنظیم کی ترتیبات کی بنیاد پر، آپ یا تو براہ راست میٹنگ میں داخل ہوں گے، یا آپ ایک لابی میں داخل ہوں گے جہاں آپ انتظار کر سکتے ہیں جب تک کہ میٹنگ میں سے کوئی آپ کو داخل کرے۔

نوٹ: جب آپ Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہوتے ہیں، تو آپ سافٹ ویئر کے محدود فنکشنز تک رسائی حاصل کریں گے۔

نتیجہ

مائیکروسافٹ ٹیمز دفتر سے باہر ساتھیوں اور ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ تعاون کرنے کا بہترین ٹول ہے۔ آپ ٹیموں میں اپنے ساتھیوں یا کلائنٹس کے ساتھ میٹنگز کو آسانی سے منظم اور ان میں شامل ہو سکتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگز میں جو استعداد فراہم کرتی ہے وہ صارفین کو کسی بھی پلیٹ فارم – ڈیسک ٹاپ ایپ، ویب ایپ، یا موبائل ایپ سے میٹنگز میں شامل ہونے کی اجازت دیتی ہے۔ انہیں صرف ایک قابل عمل انٹرنیٹ کنیکشن کی ضرورت ہے۔ ٹیمیں مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے بغیر صارفین کو بطور مہمان میٹنگ میں شامل ہونے کی اجازت دیتی ہیں۔