گوگل چیٹ میں گوگل کیلنڈر میٹنگ کو جلدی سے شیڈول اور شیئر کرنے کا طریقہ

کام کی جگہ پر، اپنی میٹنگوں کا پہلے سے منصوبہ بنانا اور شیڈول کرنا بہت ضروری ہے۔ یہ آپ کے ملازمین کو ایک پیش رفت دیتا ہے اور انہیں میٹنگ کے لیے تمام ضروری تیاری کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ان دنوں، فون کال کرنے یا ذاتی ملاقاتوں کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے وقت تلاش کرنا مشکل ہوتا جا رہا ہے۔ Google Meet جیسی ویڈیو کانفرنسنگ سروسز پر اپنی میٹنگ کا شیڈول بنانا بہت آسان ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، آپ کو پہلے گوگل کیلنڈر پر ایک ایونٹ ترتیب دینا ہوگا۔ گوگل کیلنڈر کے اندر شیڈولنگ آپ کو اپنے رابطوں کو براہ راست دعوت نامے بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ اور چیزوں کو مزید آسان بنانے کے لیے، آپ اب کیلنڈر میٹنگز کو براہ راست گوگل چیٹ گفتگو سے بھی شیڈول کر سکتے ہیں۔

ڈیسک ٹاپ پر گوگل چیٹ سے گوگل کیلنڈر میٹنگ کا شیڈول بنانا

سب سے پہلے، chat.google.com پر جائیں اور اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر، گوگل کیلنڈر پر میٹنگ کا شیڈول بنانے کے لیے، آپ اپنے کرسر کو اس شخص/گروپ کے نام پر (اسکرین کے بائیں جانب) پر ہوور کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ میٹنگ کرنا چاہتے ہیں اور اس سے 'کیلنڈر' آئیکن پر کلک کریں۔ پاپ اوور باکس.

اگر چیٹ تھریڈ کھلا ہے، تو آپ فیلڈ کے دائیں جانب کیلنڈر آئیکن پر بھی کلک کر سکتے ہیں جہاں آپ کوئی پیغام ٹائپ کرتے ہیں۔

آئیکن پر کلک کرنے کے بعد، کیلنڈر پینل آپ کی سکرین کے دائیں جانب کھل جائے گا۔ نیچے دائیں جانب، آپ کو کیلنڈر ایونٹ کے اوقات میں ترمیم کرنے کا اختیار ملے گا۔ 'کیلنڈر میں ترمیم کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔

یہ عمل آپ کو گوگل کیلنڈر پر لے جائے گا۔ اپنی اسکرین کے اوپری حصے میں، آپ میٹنگ کے مقصد کے حوالے سے اپنی میٹنگ کے عنوان کو کسی بھی چیز میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

اس کے بالکل نیچے، آپ میٹنگ کی تاریخ سیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ یا تو تاریخ کو دستی طور پر ٹائپ کر سکتے ہیں یا فراہم کیے جانے والے کیلنڈر میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگلا، آپ سیٹ کر سکتے ہیں کہ آپ کی میٹنگ کب شروع ہوگی، اور کب ختم ہوگی۔ تاریخ کی طرح، آپ دستی طور پر وقت بھی داخل کر سکتے ہیں، یا فراہم کردہ اختیارات میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگر آپ جس میٹنگ کو شیڈول کر رہے ہیں وہ روزانہ، ہفتہ وار، ماہانہ یا سالانہ ایونٹ ہونے جا رہا ہے، تو آپ کو اسے بار بار ترتیب دینے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ میٹنگ کتنی بار ہو گی، بس وقت کے نیچے 'دوہرائی نہیں' کا اختیار منتخب کریں۔

آگے بڑھتے ہوئے، 'ایونٹ کی تفصیلات' کے تحت، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آپ کب میٹنگ کے بارے میں مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ ہمارا مشورہ ہے کہ آپ میٹنگ کے قریب وقت کا انتخاب کریں (5-10 منٹ)۔

مزید نیچے، آپ کو 'تفصیل' باکس ملے گا۔ آپ اس علاقے کو اراکین تک پہنچانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو میٹنگ میں زیر بحث آئے گی۔ اس سے اراکین کو اندازہ ہو جائے گا کہ کیا توقع رکھنا ہے، اور ان سے کیا توقع کی جاتی ہے۔

اسکرین کے دائیں جانب، 'مہمانوں' کے نیچے۔ آپ اپنی میٹنگ میں مزید ممبران شامل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کوئی غلطی کرتے ہیں اور کسی ایسے شخص کو شامل کرتے ہیں جس کا میٹنگ میں شامل ہونا نہیں تھا، تو آپ ان کے نام کے آگے کراس آئیکن (x) پر کلک کر کے انہیں آسانی سے ہٹا سکتے ہیں۔

اب آپ اسکرین کے اوپری حصے میں 'محفوظ کریں' پر کلک کر کے اپنے کیلنڈر میں میٹنگ کو محفوظ کر سکتے ہیں۔

پھر گوگل کیلنڈر آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ میٹنگ کے ممبران کو ای میل بھیجنا چاہتے ہیں اور انہیں مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

یہی ہے. اگر آپ گوگل کیلنڈر کھولیں گے تو آپ دیکھیں گے کہ آپ کی میٹنگ محفوظ ہو گئی ہے۔

اس پر کلک کریں، اور یہ مزید اختیارات فراہم کرے گا۔

آپ گوگل کیلنڈر سے براہ راست میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

موبائل پر گوگل چیٹ ایپ سے گوگل کیلنڈر پر میٹنگ کا شیڈول بنانا

اگر آپ میٹنگ سیٹ اپ کرنے کے لیے اپنا فون استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو بس گوگل چیٹ ایپ لانچ کرنے اور اس شخص (یا کمرہ) کی چیٹ کھولنے کی ضرورت ہے جس کے ساتھ آپ میٹنگ کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، کیلنڈر میٹنگ بنانے اور شیڈول کرنے کے لیے ٹائپنگ ایریا کے نیچے گوگل کیلنڈر آئیکن پر ٹیپ کریں۔

ایک بار جب آپ اسکرین کے نیچے کیلنڈر آئیکن پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو گوگل کیلنڈر ایپ پر لے جائے گا جس میں اسکرین کے نیچے ایک چھوٹے سے پینل میں کچھ تفصیلات ہوں گی۔ آپ کو پینل کو مکمل طور پر کھولنے اور مزید تفصیلات ظاہر کرنے کے لیے اسے گھسیٹ کر اوپر سوائپ کرنا ہوگا۔

اوپر سوائپ کرنے کے بعد، میٹنگ کی تاریخ اور وقت سیٹ کریں۔ میٹنگ کی فریکوئنسی کو منتخب کرنے کے لیے، آپ کو 'مزید آپشنز' پر کلک کرنا ہوگا۔

میٹنگ کی فریکوئنسی کے طور پر 'دوہرائی نہیں جاتی' کو منتخب کریں اگر یہ ایک بار کا واقعہ ہے۔

اگلا، کیلنڈر سے کب مطلع کیا جائے اس کا انتخاب کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔ مزید اختیارات کھولنے کے لیے ایپ کے ذریعے منتخب کردہ ڈیفالٹ وقت پر کلک کریں۔

جب آپ مطلع کرنا چاہتے ہیں تو منتخب کریں۔ منتخب کردہ آپشن کے آگے بلیو ٹک دکھایا جائے گا۔

وقت کی ترجیحی مقدار کو منتخب کرنے کے بعد، مرکزی پینل پر واپس جائیں اور 'محفوظ کریں اور اشتراک کریں' پر کلک کریں۔

ایپ آپ سے پوچھے گی کہ کیا آپ محفوظ کرنے سے پہلے ایونٹ کے اراکین کو ای میل کے ذریعے مطلع کرنا چاہتے ہیں۔ تصدیق کے لیے 'محفوظ کریں اور اشتراک کریں' پر کلک کریں۔

طے شدہ میٹنگز آپ کے گوگل کیلنڈر کے ساتھ ساتھ گوگل میٹنگ پر بھی ظاہر ہوتی ہیں جہاں میٹنگ اصل میں ہوگی۔