گوگل شیٹس ہیوی ویٹ مائیکروسافٹ ایکسل کے لیے ایک بہترین متبادل اسپریڈشیٹ ایپلی کیشن ہے۔ یہ ایک مفت، کلاؤڈ بیسڈ ایپلی کیشن ہے جبکہ ایکسل ایک ڈیسک ٹاپ پروگرام ہے۔ یہ ریئل ٹائم تعاون پر مبنی ہے، لہذا ہر کوئی اسی اسپریڈشیٹ کے تازہ ترین ورژن کو دیکھ اور اس کے ساتھ کام کر سکتا ہے۔
ایسی مثالیں ہیں جہاں آپ کسی بڑی اسپریڈشیٹ فائل میں مخصوص معلومات تلاش کرنا چاہیں گے جس میں ہر شیٹ پر متعدد شیٹس اور ڈیٹا کی ہزاروں لائنیں شامل ہوں۔ اگر آپ اسے دستی طور پر کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو یہ بہت مشکل ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے گوگل شیٹس ایپلیکیشن میں ایک تلاش اور بدلنے کا ٹول موجود ہے جسے آپ پوری ورک بک میں تمام ٹیبز (یا شیٹس) میں مخصوص ڈیٹا کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اس پوسٹ میں، ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ مخصوص الفاظ اور فقرے تلاش کرنے کے لیے گوگل شیٹس کا استعمال کیسے کریں۔
فائنڈ باکس کے ساتھ گوگل شیٹس میں تیزی سے تلاش کریں۔
فرض کریں کہ آپ گوگل شیٹس میں کسی مخصوص لفظ یا ٹیکسٹ سٹرنگ (جیسے نام، تاریخ، پروڈکٹ کا نام وغیرہ) کو تیزی سے تلاش کرنا چاہتے ہیں، آپ اسے 'تلاش کریں' کے آپشن سے آسانی سے کر سکتے ہیں۔
اپنی اسپریڈشیٹ کھولیں اور شارٹ کٹ کلید کا مجموعہ 'Ctrl + F' دبائیں۔ شارٹ کٹ صرف گوگل شیٹ کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر دستیاب ہیں۔
پھر نیچے دکھائے گئے آپ کے شیٹ اشتہار کے اوپری دائیں کونے میں ایک چھوٹا 'فائنڈ' باکس ظاہر ہوگا۔ 'شیٹ میں تلاش کریں' باکس میں لفظ/فقرہ ٹائپ کریں۔
ذیل کی مثال میں، ہم اسپریڈ شیٹ کی تمام شیٹس میں 'Xerox 1891' نامی پروڈکٹ تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ لہذا، ایک بار جب ہم لفظ کو ٹائپ کرنا شروع کر دیں گے، تو یہ تمام جزوی طور پر مماثل اندراجات کو ہلکے سبز رنگ میں نمایاں کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
جب آپ ٹائپنگ ختم کر لیں گے، تو یہ مکمل طور پر مماثل ٹیکسٹ سٹرنگز کو نمایاں کرے گا جس کے اندر ہلکے سبز رنگ کے بھرے ہوں گے اور مماثل سیل کے باہر ایک سیاہ بارڈر ہو گا جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
آپ فائنڈ فیلڈ کے آگے اوپر کی طرف اور نیچے کی طرف تیروں کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ ہر ایک نمایاں سیلز کو ایک ایک کر کے گزر سکیں۔
اگر آپ ایک ہی ورک بک کی دوسری شیٹس میں ایک ہی ٹیکسٹ سٹرنگ کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ صرف شیٹ کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں، یہ تمام شیٹس میں تمام مماثل ٹیکسٹ سٹرنگز کو نمایاں کرتا رہے گا۔
گوگل شیٹ میں فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے تمام شیٹس کو تلاش کریں۔
تلاش کریں اور تبدیل کریں ٹول آپ کو آپ کی تلاش کو فلٹر کرنے اور ورک بک میں تمام شیٹس میں اپنے متن کی تار تلاش کرنے کے لیے متعدد اختیارات فراہم کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، ہم کہتے ہیں کہ ہمارے پاس ایک سے زیادہ شیٹس میں درج ذیل ڈیٹا موجود ہے اور ہم لفظ 'Xerox 1891' تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
سب سے پہلے، گوگل شیٹ فائل کو کھولیں جس میں وہ لفظ/فقرہ شامل ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔ پھر، مینو بار سے 'ترمیم' مینو پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن سے 'فائنڈ اینڈ ریپلیس' آپشن کو منتخب کریں۔
ایک ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ آپ اس ڈائیلاگ باکس کو دبا کر بھی کھول سکتے ہیں۔ CTRL + H (اگر آپ ونڈوز استعمال کر رہے ہیں) یا Cmd + H (اگر آپ میک استعمال کر رہے ہیں)۔
ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں، وہ لفظ (Xerox 1891) درج کریں جسے آپ 'Find' لیبل کے ساتھ والے ان پٹ باکس میں تلاش کرنا چاہتے ہیں۔
آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ لفظ/جملہ کہاں تلاش کرنا چاہتے ہیں – موجودہ شیٹ میں، تمام شیٹس میں، یا سیل کی مخصوص رینج میں۔ ایسا کرنے کے لیے، 'تلاش' لیبل کے آگے ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں، اور 'تمام شیٹس' کو منتخب کریں۔
اختیارات تلاش کریں اور تبدیل کریں۔
ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس میں، آپ کو اپنی تلاش کو فلٹر کرنے کے لیے 'تلاش' لیبل کے نیچے چار اختیارات نظر آئیں گے۔ آپ اپنی تلاش کو مزید تنگ کرنے کے لیے ان اختیارات کا استعمال کر سکتے ہیں۔
- میچ کیس - اگر آپ کی تلاش کیس کے لحاظ سے حساس ہے تو اس اختیار کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اس آپشن کو ٹیکسٹ 'Xerox 1891' تلاش کرنے کے لیے منتخب کرتے ہیں، تو یہ 'xerox 1891' والے تمام سیلز کو نظر انداز کر دے گا (چھوٹے ہاتھ کے x کے ساتھ)۔
- سیل کے پورے مواد سے ملائیں۔ - جب آپ اس باکس کو چیک کرتے ہیں، تو ٹول صرف سیل کے مواد کو تلاش کرتا ہے جو آپ کے تلاش کے الفاظ سے بالکل میل کھاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی تلاش کا متن 'Xerox 1891' ہے، تو ٹول صرف وہی سیل تلاش کرتا ہے جس میں عین مطابق لفظ موجود ہو۔
- ریگولر ایکسپریشنز کا استعمال کرتے ہوئے تلاش کریں۔ – اگر آپ اس باکس کو چیک کرتے ہیں، تو یہ صرف سیل کے مشمولات سے مماثل ہوگا جو پیٹرن کے مطابق ہے۔
- فارمولوں کے اندر بھی تلاش کریں۔ - یہ اختیار سیل کے مواد اور فارمولے کے نتائج کے ذریعے تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اگر آپ سرچ لفظ کے لیے ویلیو سیلز اور فارمولا سیلز دونوں کو تلاش کرنا چاہتے ہیں تو اس آپشن کو منتخب کریں۔
آپ مذکورہ بالا اختیارات میں سے کسی کے بغیر بھی ایک سادہ تلاش کر سکتے ہیں۔ ایک بار، آپ نے انتخاب کیا کہ آپ لفظ/جملہ کہاں تلاش کرنا چاہتے ہیں، 'تلاش کریں' بٹن پر کلک کریں۔ ایسا کرنے سے مماثل لفظ پر مشتمل پہلا سیل منتخب ہو جائے گا۔
اگر تمام شیٹس میں تلاش کے لفظ کی زیادہ موجودگی ہے، تو ہر بار 'تلاش کریں' بٹن پر کلک کرنے سے اس لفظ پر مشتمل اگلا سیل منتخب ہوتا ہے۔
جب تلاش کے لفظ کی آخری مثال تک پہنچ جائے گا، ایکسل ایک پیغام دکھائے گا جس میں کہا گیا ہے کہ "مزید نتائج نہیں ملے، ارد گرد لوپنگ" فلٹر کے اختیارات کے نیچے جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ اگر آپ پیغام موصول ہونے کے بعد دوبارہ 'تلاش کریں' پر کلک کرتے ہیں، تو ٹول آپ کو تلاش کے لفظ کی پہلی مثال پر واپس لے جائے گا۔
ایک بار جب آپ تلاش مکمل کر لیں، ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے سبز 'ہو گیا' بٹن پر کلک کریں۔
جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، آپ فائنڈ اینڈ ریپلیس ٹول کا استعمال کرکے نہ صرف کسی خاص لفظ کو تلاش کرسکتے ہیں، بلکہ آپ اس لفظ کو کسی اور چیز سے بھی بدل سکتے ہیں۔ اگر آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں، تو 'تبدیل کریں' کے ساتھ والے ان پٹ باکس میں نیا لفظ درج کریں۔ اگر آپ ایک وقت میں ایک لفظ کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو 'تبدیل کریں' پر کلک کریں یا اگر آپ لفظ کی تمام مثالوں کو ایک ساتھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو 'تمام تبدیل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اب، آپ جانتے ہیں کہ گوگل شیٹس میں تمام شیٹس میں کیسے تلاش کرنا ہے۔