مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایپس اور فائلوں کو ٹیبز میں کیسے تبدیل کریں۔

آسان رسائی کے لیے

مائیکروسافٹ ٹیمز اپنے صاف انٹرفیس اور خصوصیات کے ایک گروپ کی وجہ سے بہت سی تنظیموں کے لیے تعاون کا ترجیحی ٹول ہے۔ ٹیبز ایک ایسی خصوصیت ہے جس نے ٹیموں کو بے حد مقبول بنایا ہے۔

ٹیبز تمام ٹیموں میں چینلز کے اوپری حصے میں موجود فوری شارٹ کٹس ہیں۔ یہ ایک حسب ضرورت علاقہ ہے جہاں آپ مائیکروسافٹ ٹیمز کی پیش کردہ مختلف مربوط ایپس کو شامل کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ فوری رسائی کے لیے چینلز میں شیئر کی گئی فائلیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔

فائل کو بطور ٹیب کیسے شامل کریں۔

فائلز ٹیب ہر چینل میں Microsoft ٹیموں میں بطور ڈیفالٹ موجود ہوتا ہے۔ اس میں تمام صارفین کی طرف سے ایک چینل میں شیئر کی گئی تمام فائلیں ہیں جو فوری رسائی کے لیے ایک جگہ صاف طور پر محفوظ کی گئی ہیں۔ لیکن اس کے علاوہ، صارف انفرادی فائلوں کو بھی فوری رسائی کے لیے ٹیبز میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

کوئی بھی فائل جس پر ٹیم فی الحال تعاون کر رہی ہے وہ کثرت سے کھولی جاتی ہے اور اسے چینل میں ایک ٹیب کے طور پر استعمال کرنا ممکنہ طور پر اس میں شامل ہر فرد کے لیے ایک بہت بڑا وقت بچانے والا ہے۔ فائلوں کو براہ راست چینل میں مشترکہ پوسٹ سے یا 'فائلز' ٹیب میں فائل کی فہرست سے ٹیبز میں تبدیل کیا جا سکتا ہے۔

حال ہی میں شیئر کی گئی فائل کو ٹیب میں تبدیل کرنے کے لیے، اس چینل میں گفتگو پر جائیں جہاں فائل شیئر کی گئی ہے، اور فائل کے نام کے آگے 'مزید آپشنز' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں۔ اسکرین پر ایک پاپ اپ مینو ظاہر ہوگا۔ فائل کو ٹیب میں تبدیل کرنے کے لیے مینو سے 'Make This a tab' کا آپشن منتخب کریں۔

مذکورہ بالا طریقہ حال ہی میں مشترکہ فائل کے لیے ٹھیک کام کرتا ہے۔ لیکن اگر کوئی فائل کچھ عرصہ پہلے شیئر کی گئی تھی، تو اس وقت تک چینل پر اوپر کی طرف اسکرول کرنے کا کوئی مطلب نہیں ہوگا جب تک کہ آپ کو فائل نہ ملے۔ اس کا متبادل اختیار کرنا بہتر ہوگا۔

اس چینل میں موجود 'فائلز' ٹیب پر جائیں جس میں فائل ہے، اور وہ فائل تلاش کریں جسے آپ ٹیب میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، اپنے ماؤس کو فائل پر گھمائیں۔ ہوورنگ فائل کے نام کے آگے ایک 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) کو ظاہر کرے گا۔ اس پر کلک کریں۔

آپ کی سکرین پر ایک پاپ اپ مینو ظاہر ہوگا۔ مینو سے 'اس کو ایک ٹیب بنائیں' کا آپشن منتخب کریں، اور یہ فائل کو ٹیب میں بدل دے گا۔

ایپ کو بطور ٹیب کیسے شامل کریں۔

Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ یا ویب ایپ میں، اس چینل پر جائیں جہاں آپ ایپ کو بطور ٹیب شامل کرنا چاہتے ہیں۔ چینل پر جانے کے لیے، بائیں نیویگیشن بار پر ٹیمز پر کلک کریں، اور اس ٹیم کو منتخب کریں جس کا چینل حصہ ہے اور پھر اسے کھولنے کے لیے چینل پر کلک کریں۔

چینل میں، اس علاقے میں جائیں جہاں ٹیبز ہیں، اور ٹیبز کے ساتھ والے '+' بٹن پر کلک کریں۔

'Ad a Tab' اسکرین آپ کے اختیار میں تمام مربوط ایپس کے ساتھ کھل جائے گی۔

وہ ایپ منتخب کریں جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ویب سائٹ، ورڈ، ایکسل شامل کر سکتے ہیں، یا ان گنت دیگر ایپس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔

اگلا مرحلہ اس مخصوص ایپ پر منحصر ہوگا جسے آپ شامل کر رہے ہیں۔ کچھ ایپس کے لیے آپ کو ایپ کو شامل کرنے کے لیے 'شامل کریں' بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہوگی۔

دوسری صورتوں میں جیسے کہ Microsoft Word، آپ کو ایپ کو بطور ٹیب شامل کرنے کے لیے ایک مخصوص فائل کو منتخب کرنا ہوگا۔

آپ جو ایپ شامل کر رہے ہیں اس کے لحاظ سے مراحل کو مکمل کریں، اور یہ ایپ کو چینل میں ایک ٹیب کے طور پر شامل کر دے گا۔

نتیجہ

کسی بھی قسم کے تعاون کے پلیٹ فارم کا انتخاب کرتے وقت کارکردگی کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہونا سب سے اہم عوامل میں سے ایک ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں اسے 'ٹیبز' کی خصوصیت کے ساتھ بجاتی ہیں۔ اپنی سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ایپس اور فائلوں کو چینلز میں بطور ٹیب شامل کریں، اور بھول جائیں کہ جب ان ضروری ٹولز تک رسائی کی بات آتی ہے تو وقت ضائع کرنے کا کیا مطلب ہوتا ہے۔ وہ ہمیشہ آپ کی انگلی پر ہوں گے۔ آپ اپنی مرضی کے مطابق زیادہ سے زیادہ ٹیبز شامل کر سکتے ہیں، اور جب ان کی مزید ضرورت نہ ہو تو انہیں آسانی سے ہٹا بھی سکتے ہیں۔