مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کیسے ریکارڈ کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز میں میٹنگ ریکارڈ کرنے کے بارے میں آپ کو جو کچھ بھی جاننے کی ضرورت ہے۔

ریموٹ میٹنگز شاید بہت سارے علاقوں میں جسمانی میٹنگوں کے لیے ایک موم بتی نہ رکھیں، لیکن خاص طور پر ایک ایسا ڈومین ہے جہاں اس کا غلبہ ایک میل تک ہے۔ جس آسانی سے آپ ریموٹ میٹنگز کو ریکارڈ کر سکتے ہیں اس کا کوئی مقابلہ نہیں ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمیں صارفین کو بغیر کسی پریشانی کے کسی بھی میٹنگ کو ریکارڈ کرنے دیتی ہیں۔

میٹنگ کی ریکارڈنگ بہت مفید ہو سکتی ہے۔ چاہے آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ میٹنگ میں شامل کسی بھی اہم عنوان سے محروم نہ ہوں، یا آپ ان لوگوں کی خاطر ریکارڈنگ کر رہے ہیں جو شرکت نہیں کر سکے، یا شاید آپ اسی تربیت کو دہرانا نہیں چاہتے ہیں۔ مختلف میٹنگز میں مواد اور اس کے بجائے لوگ ریکارڈنگ کا حوالہ دیتے ہیں، ایسے بے شمار حالات ہیں جہاں میٹنگ کی ریکارڈنگ آپ کا نجات دہندہ ہو سکتی ہے۔ اس گائیڈ کے ساتھ، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے پاس تمام بنیادی باتیں ہیں

مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگز کون ریکارڈ کر سکتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز فری صارفین کے لیے میٹنگز ریکارڈ کرنے کا آپشن دستیاب نہیں ہے۔ Microsoft 365 بزنس سبسکرائبرز میٹنگ ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ میٹنگ آرگنائزر کے ساتھ ساتھ وہ شخص جو ریکارڈ کرنا چاہتا ہے Microsoft 365 بزنس سبسکرائبر ہونا چاہیے۔ میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کے لیے، آپ کے پاس اپنے IT منتظم کا ریکارڈنگ لائسنس ہونا ضروری ہے۔ مہمان یا تنظیم سے باہر کے لوگ بھی میٹنگ کو ریکارڈ نہیں کر سکتے۔

مزید برآں، اگر کوئی اور پہلے سے میٹنگ ریکارڈ کر رہا ہے تو آپ نئی ریکارڈنگ شروع نہیں کر سکتے۔ لہذا بنیادی طور پر، Microsoft ٹیموں میں میٹنگ میں ایک وقت میں صرف ایک ریکارڈنگ فعال ہو سکتی ہے۔ لیکن چونکہ میٹنگ میں موجود ہر شخص کے لیے ریکارڈنگ قابل رسائی ہے، یہ واقعی کوئی مسئلہ نہیں ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کیسے ریکارڈ کریں۔

تنظیم کا کوئی بھی رکن Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں ریکارڈنگ شروع کر سکتا ہے۔ میٹنگ ٹول بار پر 'مزید' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔

ایک سیاق و سباق کا مینو ظاہر ہوگا۔ اختیارات کی فہرست میں سے 'Start Recording' کو منتخب کریں۔

میٹنگ میں موجود ہر فرد کو – چاہے وہ ڈیسک ٹاپ ایپ، ویب ایپ، موبائل ایپ پر ہوں، یا وہ فون سے شامل ہوئے ہوں – کو مطلع کیا جائے گا کہ میٹنگ کی ریکارڈنگ شروع ہو گئی ہے۔

کسی ریکارڈنگ کو روکنے کے لیے، دوبارہ میٹنگ ٹول بار پر 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر جائیں اور مینو سے 'سٹاپ ریکارڈنگ' پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس آپ کی اسکرین پر پاپ اپ ہوگا۔ تصدیق کے لیے 'Stop Recording' آپشن پر کلک کریں۔

نوٹ: میٹنگ کا کوئی بھی شریک جو تنظیم کا رکن ہے ریکارڈنگ کو روک سکتا ہے، قطع نظر اس کے کہ وہ اسے شروع کرنے والے تھے یا نہیں۔ میٹنگ کی ریکارڈنگ ہر کسی کے لیے رک جاتی ہے کیونکہ یہ بنیادی طور پر ایک مشترکہ ریکارڈنگ ہے۔

ریکارڈنگ رک جائے گی، اور اس پر کارروائی میں کچھ وقت لگے گا۔ مائیکروسافٹ ٹیمز مائیکروسافٹ اسٹریم میں ریکارڈنگ کو محفوظ کرتی ہے، آپ وہاں ریکارڈنگ دیکھ سکتے ہیں۔ جس شخص نے ریکارڈنگ شروع کی اسے بھی ریکارڈنگ کے لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوتا ہے۔ اور ریکارڈنگ کا لنک میٹنگ چیٹ میں بھی دستیاب ہے (اگر یہ پرائیویٹ میٹنگ تھی)، یا وہ چینل جہاں یہ ہوا تھا (چینل میٹنگ کے لیے) جہاں سے تمام میٹنگ کے شرکاء اس تک آسانی سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ میٹنگ ریکارڈ کرنا کافی سیدھا ہے۔ آپ کسی بھی میٹنگ کو ریکارڈ کر سکتے ہیں اور اسے Microsoft Stream کے ساتھ محفوظ طریقے سے دیکھ سکتے ہیں۔ یہ میٹنگ آڈیو، ویڈیو، اور کسی بھی اسکرین شیئرنگ سرگرمی کو ریکارڈ کرتا ہے جو اس وقت جاری تھی۔ فی الحال، مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کی ریکارڈنگ وائٹ بورڈ اور مشترکہ نوٹس کو حاصل نہیں کرتی ہیں۔