مائیکروسافٹ ویوا، ایک ملازم کے تجربے کا پلیٹ فارم، اب Microsoft Teams ایپ کے ساتھ لانچ اور انٹیگریٹ ہو چکا ہے۔ پلیٹ فارم کا مقصد Viva پلیٹ فارم پر دستیاب مختلف ٹولز کے ذریعے ملازم کی مجموعی ترقی اور فلاح و بہبود ہے۔
کووڈ کے بعد گھر سے کام کے نئے عام ہونے کے ساتھ، Viva کا مقصد تنظیم اور ملازمین دونوں کی ضروریات کا واحد حل ہونا ہے۔ یہ سیکھنے، مواصلات، وسائل، اور بصیرت کو ایک مربوط پلیٹ فارم میں لاتا ہے۔
"ہر تنظیم کو آن بورڈنگ اور تعاون سے لے کر مسلسل سیکھنے اور ترقی تک ملازمین کے متحد تجربے کی ضرورت ہوگی۔ Viva وہ سب کچھ اکٹھا کرتا ہے جس کی ایک ملازم کو کامیاب ہونے کے لیے ضرورت ہوتی ہے، پہلے دن سے، ایک واحد، مربوط تجربے میں براہ راست ٹیموں میں،" مائیکروسافٹ کے سی ای او ستیہ ناڈیلا کہتے ہیں۔
Microsoft Viva کو چار ماڈیولز میں تقسیم کیا گیا ہے: Viva Connections، Viva Learning، Viva Insights، اور Viva Topics۔
Viva کنکشنز
دور سے کام کرنے والے ملازمین کے ساتھ، ملازمین کے درمیان تعلق کا احساس ختم یا کم ہوتا دکھائی دے رہا تھا۔ کووڈ کے بعد کمپنی میں شامل ہونے والے بہت سے لوگوں نے اپنے دفاتر کا دورہ نہیں کیا اور نہ ہی اپنے ساتھیوں سے ملاقات کی۔
Viva Connections کے ساتھ، ملازمین کمپنی کی پالیسیوں، روزانہ کی تازہ کاریوں اور ملازمین کے فوائد تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ ملازمین کمیونٹیز اور ٹاؤن ہالز کے ذریعے بھی دوسروں سے رابطہ قائم کر سکتے ہیں۔ یہ ایک ڈیش بورڈ ہے جہاں ایک ملازم تمام معلومات حاصل کرے گا اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ دور سے رابطہ کر سکتا ہے۔ ملازمین کے لیے متعلقہ وسائل تک آسانی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے اسے اپنی مرضی کے مطابق بھی بنایا جا سکتا ہے۔
زندہ سیکھنا
یہ ماڈیول تنظیموں کے لیے ہے تاکہ وہ اپنے ملازمین کو سیکھنے اور علم کی پیاس پیدا کرنے میں مدد کریں۔ LinkedIn کی حالیہ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ تقریباً 94% ملازمین کسی تنظیم کے لیے کام جاری رکھیں گے اگر وہ کام کرتے ہوئے سیکھ سکیں۔
لرننگ میں، ملازمین مختلف ان ہاؤس کورسز کے ساتھ ساتھ دیگر ویب سائٹس اور ایپس سے مواد اور تربیت حاصل کر سکتے ہیں۔ LinkedIn Learning، Coursera، اور Skillsoft کچھ ایسے پلیٹ فارمز ہیں جو اس وقت لرننگ پر قابل رسائی ہیں، اور آنے والے دنوں میں مزید کی توقع ہے۔
تنظیمیں ملازمین کے درمیان صحت مند سیکھنے کی ثقافت کو یقینی بنانے کے لیے مختلف نامزد ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے کورسز اور تکمیل کے وقت کو تفویض اور ٹریک کر سکتی ہیں۔
زندہ بصیرت
Viva Insights، جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، ملازمین، مینیجرز اور تنظیموں کو اس طرح کے تیز رفتار کام کے کلچر میں ترقی کرنے کے لیے بصیرت فراہم کرتا ہے۔ انفرادی ملازمین کو ذاتی بصیرتیں حاصل ہوں گی جو ان کی توجہ مرکوز کرنے اور کام کرنے میں مدد کرے گی۔
مینیجرز کو دی گئی بصیرتیں رازداری سے محفوظ ہیں، جس کا مطلب ہے کہ یہ ملازم کی شناخت کو ظاہر نہیں کرتا ہے۔ اس کے بجائے یہ پوری ٹیم کی شناخت کرتا ہے اور بصیرت فراہم کرتا ہے جو ان کی کارکردگی میں مدد کرے گا۔
زندہ موضوعات
عنوانات، آخری ماڈیول، ملازمین کو متعلقہ معلومات اکٹھا کرنے یا لوگوں کو تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کمپنی میں نئے ہیں اور آپ کو دور سے پوسٹ کیا گیا ہے، تو آپ کو متعلقہ معلومات تلاش کرنے میں کافی دشواری کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس کو ختم کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ویوا نے ٹاپکس ماڈیول متعارف کرایا ہے۔
مائیکروسافٹ عنوانات سے مراد کسی کمپنی کا ویکیپیڈیا ہے۔ یہ مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتا ہے تاکہ مواد کو مناسب زمروں میں جمع اور منظم کیا جا سکے۔ یہ ان چیزوں پر ٹاپک کارڈز بھی پیش کرتا ہے جن سے ملازمین ناواقف ہو سکتے ہیں۔ اگر کوئی ملازم کسی پر کلک کرتا ہے تو یہ دستاویزات، ویڈیوز اور متعلقہ لوگوں کو دکھاتا ہے۔
Viva مائیکرو اور میکرو دونوں سطحوں پر ملازمین کی ترقی اور انتظام میں مدد کے لیے ماڈیولز اور ٹولز پیش کرتا ہے۔ مائیکروسافٹ سال بھر Viva میں نئی خصوصیات شامل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے تاکہ اسے تنظیموں کے لیے ایک جامع پیکج بنایا جا سکے۔
آنے والے مہینوں میں کوویڈ کا خوف کم ہونے کے بعد بھی دور دراز سے کام کرنا ایک نیا معمول لگتا ہے۔ Viva کے ساتھ، مائیکروسافٹ ابھی تک غیر استعمال شدہ مارکیٹ میں ہیڈ اسٹارٹ حاصل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔