مختصر جواب ہے: نہیں، وہ نہیں کرتے۔
Cisco Webex Meetings بہت سی خصوصیات فراہم کرتی ہے جو تربیتی تعاملات کی حمایت کرتی ہیں۔ شرکاء یا طلباء اپنے اساتذہ یا انسٹرکٹرز کے مقرر کردہ وقت پر کلاسز میں شرکت کر سکتے ہیں۔ وہ ایک دوسرے کے آڈیو، ویڈیو، مواد، اسکرینز، پی پی ٹی سلائیڈز، اور وائٹ بورڈز کا اشتراک اور دیکھ سکتے ہیں۔
Webex میٹنگز میں پرائیویٹ طور پر چیٹ کرنے کا آپشن بھی ہے۔ شرکاء اسے ایک دوسرے کے ساتھ نجی طور پر چیٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن یہ تشویش ہے کہ بہت سے لوگوں کو Webex میں نجی چیٹ آپشن استعمال کرنے کے بارے میں ہے۔ کیا استاد یا میٹنگ کا میزبان نجی پیغامات دیکھ سکتا ہے؟
Webex اور اسی طرح کے دیگر اشتراکی سافٹ ویئر انٹرپرائز صارفین کو جدید خصوصیات پیش کرتے ہیں۔ اس سے شرکاء کو تشویش ہو سکتی ہے کہ میزبان اس استحقاق کو استعمال کر سکتا ہے اور میٹنگ میں موجود ہر شخص کے نجی پیغامات دیکھ سکتا ہے۔
ٹھیک ہے، اپنے شکوک کو ایک بار اور ہمیشہ کے لیے دور کرنے کے لیے۔ نہیں، اساتذہ یا میٹنگ کے میزبان Webex میں نجی پیغامات نہیں دیکھ سکتے ہیں۔.
ایسا کوئی طریقہ نہیں ہے کہ کوئی استاد یا میزبان یہ معلوم کر سکے کہ آپ نے Webex کی آن لائن کلاس میں اپنے دوستوں سے براہ راست کیا کہا۔ اساتذہ ان گفتگوؤں کو ریکارڈ یا دیکھ بھی نہیں سکتے۔ صرف 'Everyone' کو بھیجی گئی چیٹس ہی تمام حاضرین کو دکھائی دیتی ہیں۔ جب تک آپ کسی کو براہ راست پیغام بھیج رہے ہیں، میزبان اسے نہیں دیکھ سکے گا۔ حقیقت کے طور پر، میزبان کو بھی معلوم نہیں ہوگا.
Webex پر نجی پیغامات کیسے بھیجیں۔
اسے سمجھنے کے لیے، کسی کو Webex پر دستیاب مختلف چیٹ آپشنز کے درمیان فرق جاننے کی ضرورت ہے۔ آپ کسی میزبان (انسٹرکٹر) یا گروپ کے اندر کسی شریک کے ساتھ نجی یا عوامی طور پر بات چیت کر سکتے ہیں۔
طلباء Webex میٹنگ سیشن میں چیٹ پینل کو کھول کر پیغام رسانی شروع کر سکتے ہیں۔ وہ نیچے دائیں کونے میں 'چیٹ' بٹن پر کلک کرکے اس تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس سے چیٹ ونڈو کھل جائے گی۔
بات چیت کرنے کے لیے، پیغام کے علاقے پر کلک کریں اور پھر چیٹ باکس میں متن درج کریں۔
نوٹ: جب آپ کو یا ہر کسی کو ایک نیا چیٹ پیغام بھیجا جائے گا، تو پیغام کا ایک پیش نظارہ ظاہر ہوگا۔ یہ بھیجنے والے کا نام اور اس کی مرئیت دکھائے گا۔
'To:' کے آگے ایک ڈراپ ڈاؤن باکس ہے جو 'Everyone' کو بطور ڈیفالٹ دکھاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ تمام سامعین آپ کے یہاں ٹائپ کردہ پیغام دیکھ سکتے ہیں۔ لہذا، یہ بنیادی طور پر انسٹرکٹر کے ساتھ یا آپس میں طلباء کے سوالات اور شکوک و شبہات پوچھنے کے لیے مفید ہے۔ نتیجے کے طور پر، جو بھی ان گفتگوؤں کو دیکھتا ہے وہ ان پیغامات کا جواب دے سکتا ہے۔
جب آپ 'To:' ڈراپ ڈاؤن باکس کو نیچے سکرول کریں گے، تو آپ کو تمام شرکاء کے ناموں کی فہرست نظر آئے گی۔ اگر آپ کسی مخصوص شخص کو نجی طور پر پیغام بھیجنا چاہتے ہیں تو اس شخص کا نام منتخب کریں۔
ایسی بات چیت نجی ہوتی ہے اور گروپ یا میزبان کو نظر نہیں آتی۔ چیٹ کی تاریخ میں، ایک ٹیگ جو کہتا ہے کہ 'نجی طور پر' بات چیت کے انداز کو ظاہر کرے گا۔
خلاصہ یہ کہ نجی چیٹ کے پیغامات صرف نجی چیٹ کے شرکاء کو نظر آتے ہیں۔ اساتذہ یا انسٹرکٹر ایسی گفتگو کو دیکھ یا ان تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے جس میں وہ شامل نہ ہوں۔
یہ ایک طے شدہ استحقاق ہے جو Webex فراہم کرتا ہے۔ یہ شرکاء اور یہاں تک کہ میزبانوں کو ایک دوسرے کے درمیان نجی طور پر چیٹ کرنے اور پیغامات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔ لیکن میزبان ان نجی چیٹس کو کسی بھی نیٹ ورک پر مبنی ریکارڈنگ میں نہیں پکڑ سکتا۔
آخر میں، آپ Webex میں نجی چیٹ بھیجنے اور وصول کرنے کے فوائد کو جانتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ٹیم میں سے کوئی بھی آپ کے مباحثوں کے بارے میں نہیں جان سکے گا۔ مزید برآں، یہ آن لائن ٹریننگ سیشن میں نوٹ اور بات چیت کا اشتراک بہت آسان بناتا ہے۔ بس 'ٹو' سیکشن میں صحیح نام منتخب کریں۔ بصورت دیگر، آپ پوری کلاس کے سامنے اپنے آپ کو شرمندہ کر سکتے ہیں۔