گوگل دستاویز میں گوگل شیٹ کیسے داخل کریں۔

ڈیٹا پیش کرنے کا ایک مؤثر طریقہ

گوگل اپنے صارفین کو مختلف ٹولز کے ساتھ زبردست قابل استعمال فراہم کرتا ہے اور آسانی کے ساتھ اپنے کام پر زور دینے میں ان کی مدد کرتا ہے۔ اس طرح کے دو بہت زیادہ استعمال شدہ ٹولز گوگل ڈاکس اور گوگل شیٹس ہیں۔ Google Docs صارفین کو دستاویزات بنانے اور ان کا نظم کرنے میں مدد کرتا ہے اور Sheets صارفین کو اسپریڈ شیٹس بنانے میں مدد کرتی ہے۔ دونوں ٹولز صارفین کو دوسرے صارفین کے ساتھ ریئل ٹائم میں بیک وقت فائل پر کام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

ایسے حالات میں جب آپ دستاویزی ڈیٹا کو برقرار رکھنے یا حساب کتاب کرنے کے لیے گوگل شیٹ سے ڈیٹا کو گوگل ڈاک فائل میں ضم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو دستاویز میں لنک کر سکتے ہیں اور ماخذ اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں کیے جانے پر بھی اسے اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ . اگلے مضمون میں، ہم Google Doc میں گوگل شیٹ داخل کرنے اور اپنی مرضی سے تبدیلیاں کرنے کے طریقہ کار کو سمجھیں گے۔

گوگل دستاویز میں گوگل شیٹ داخل کرنا

دبانے سے پوری اسپریڈشیٹ کو منتخب کریں جسے آپ دستاویز میں داخل کرنا چاہتے ہیں۔ Ctrl + A.

پھر مینو بار میں 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔ ایک ترمیم کا مینو ظاہر ہوگا، وہاں سے 'کاپی' کو منتخب کریں اور اسپریڈشیٹ کا ڈیٹا کاپی ہو جائے گا۔

اب Google Docs اور وہ دستاویز کھولیں جس میں آپ اسپریڈشیٹ کا مواد داخل کرنا چاہتے ہیں۔ مینو بار میں 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں اور پھر مینو آپشنز سے 'پیسٹ' کو منتخب کریں۔

'پیسٹ' پر کلک کرنے پر، ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا جس میں آپشن 'لنک ٹو اسپریڈشیٹ' بطور ڈیفالٹ منتخب ہوگا۔ یہ یقینی بنائے گا کہ گوگل شیٹس میں کی گئی تبدیلیاں بغیر کسی پریشانی کے Google Docs میں ظاہر ہوتی ہیں۔ تو بس 'پیسٹ' بٹن پر کلک کریں اور ٹیبل دستاویز میں چسپاں ہو جائے گا۔

Google Doc فائل میں چسپاں کرنے پر Google Sheet کا ڈیٹا درج ذیل جیسا نظر آئے گا۔

جدول کو اپ ڈیٹ کرنا

ہم ٹیبل میں تبدیلیاں براہ راست گوگل ڈاک فائل سے ایک بٹن کی مدد سے کرسکتے ہیں جو ٹیبل کے بالکل اوپر ظاہر ہوتا ہے جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

مثال کے طور پر، اگر ہم اسپریڈشیٹ میں ایک اضافی قطار شامل کرتے ہیں، تو یہ اسے دستاویز میں بھی ظاہر کرے گا۔

اسپریڈشیٹ میں تبدیلیاں کرنے کے بعد، دستاویز کو دوبارہ کھولیں اور آپ کو لنک کردہ ٹیبل کے اوپر ایک اپ ڈیٹ بٹن نظر آئے گا۔

'اپ ڈیٹ' بٹن پر کلک کرنے پر، ٹیبل میں موجود نیا ڈیٹا اپ ڈیٹ ہو جائے گا لیکن اس کے علاوہ ڈالی گئی قطار نظر نہیں آئے گی۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو دستاویز میں منسلک ٹیبل کی حد کو بڑھانے کی ضرورت ہے۔

ٹیبل کی رینج کو تبدیل کرنا

ٹیبل کی رینج کو تبدیل کرنے کے لیے، 'لنکڈ ٹیبل آپشنز' ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں۔

پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'رینج تبدیل کریں' کا اختیار منتخب کریں۔

آپ کو ٹیبل کی معلومات فراہم کی جائیں گی۔ اس صورت میں، E11 آخری قطار کا آخری سیل ہے۔

تبدیلیوں کی عکاسی کرنے کے لیے، ہمیں صرف ایک اضافی قطار داخل کرنے کی ضرورت ہے اور ایسا کرنے کے لیے صرف سیل E کی تعداد میں 1 (یعنی E12) اضافہ کریں اور 'OK' بٹن پر کلک کریں۔

تبدیلیاں Google Doc میں منسلک جدول میں ظاہر ہوں گی۔

یہ تکنیک Google Doc فائل میں کم سے کم کوشش کے ساتھ ڈیٹا پیش کرنے اور حسابات کو مؤثر طریقے سے برقرار رکھنے میں آپ کی مدد کرے گی۔