میٹنگز کے دوران حادثات سے بچنے کے لیے اپنے کیمرے اور مائیکروفون کی جانچ کریں۔
جب آپ کسی اہم کال پر ہوں تو اس سے زیادہ مایوس کن کوئی چیز نہیں ہے، اور آپ کا مائیکروفون اور کیمرہ ٹھیک سے کام نہیں کریں گے۔ کوئی بھی کیمرے کے بغیر بھی کام کر سکتا ہے، لیکن مائیکروفون بالکل مختلف کہانی ہے۔ میرے خیال میں ہم سب اس بات سے اتفاق کرتے ہیں کہ یہ بالکل بھی خوبصورت نہیں ہے جب آپ یہ سوچتے ہیں کہ کال پر موجود ہر شخص آپ کے کہنے کو نظر انداز کر رہا ہے۔
جب تک آپ کو احساس ہو کہ مسئلہ آپ کے مائیکروفون کے ساتھ ہے، آپ کے ان پٹ کے بغیر بہت سی اہم بات چیت ختم ہو سکتی ہے۔ اور میٹنگ میں موجود دوسرے لوگ یہ سوچ بھی سکتے ہیں کہ آپ توجہ نہیں دے رہے ہیں کیونکہ آپ نے ایک لفظ بھی نہیں کہا ہے۔ اس میں ہونا ایک چپچپا صورتحال ہے۔
اب، آپ میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے اپنے کیمرے اور مائیکروفون کی جانچ کر کے اس تمام پریشانی سے بچ سکتے ہیں۔
ایک ٹیسٹ کال میں شامل ہوں۔
Cisco Webex پر ٹیسٹ کال میں شامل ہونا اس بات کا تعین کرنے کا آسان ترین طریقہ ہے کہ آیا آپ کے مائیکروفون یا کیمرے میں کوئی مسئلہ ہے۔ ٹیسٹ کال میں شامل ہونے کے لیے webex.com/test-meeting پر جائیں۔ اپنا نام اور ای میل ایڈریس درج کریں اور 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔
یہ آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر Cisco Webex Meeting ایپ کھولنے کے لیے کہے گا۔
اب، اگر آپ کے پاس ایپ انسٹال ہے، تو اسے جاری رکھیں۔ بصورت دیگر، اگر آپ کے پاس ایپ نہیں ہے اور آپ اسے ڈاؤن لوڈ بھی نہیں کرنا چاہتے ہیں تو 'اپنے براؤزر سے شامل ہوں' پر کلک کریں۔
ایک پیش نظارہ اسکرین کھل جائے گی۔ اسے یہ کہنا چاہیے کہ "آپ کو غیر خاموش کر دیا گیا ہے اور آپ کا ویڈیو آن ہے۔" اگر پیغام ظاہر نہیں ہوتا ہے یا جزوی طور پر ظاہر نہیں ہوتا ہے، تو کیمرے اور مائیکروفون کے بٹن کو چیک کریں اور یقینی بنائیں کہ وہ سرخ نہیں ہیں، یعنی آپ کا مائیکروفون اور کیمرہ آف نہیں ہے۔
اب، اگر آپ کا کیمرہ کام کر رہا ہے، تو آپ اپنی تصویر واضح طور پر دیکھ سکیں گے۔ مائیکروفون کے لیے، اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'سیٹنگز' آپشن پر کلک کریں۔
آپ یہاں سے اپنے اسپیکر اور مائیکروفون دونوں کی جانچ کر سکتے ہیں۔ اسپیکر کے لیے، اسپیکر کے آگے 'ٹیسٹ' آپشن پر کلک کریں۔ یہ آپ کے لیے آواز دے گا۔ اگر آپ اسے سن سکتے ہیں تو سب ٹھیک ہے۔ اب، اگر آپ کا مائیکروفون بھی ٹھیک کام کر رہا ہے، تو مائیکروفون کے نیچے والا میٹر اس وقت روشن ہو جائے گا جب یہ آواز کا پتہ لگائے گا۔ اس پر نظر رکھیں اور کچھ کہیں۔ اگر یہ روشن نہیں ہوتا ہے، تو آپ کو مائیکروفون کے ساتھ ایک مسئلہ ہے جسے آپ کو ٹھیک کرنا ہے۔
اب آگے بڑھیں اور ٹیسٹ میٹنگ میں شامل ہو کر یہ یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد بھی سب کچھ کام کر رہے ہیں۔
نوٹ: اگر آپ کے پاس میٹنگ سے پہلے کسی ٹیسٹ کال میں شامل ہونے کا وقت نہیں تھا، تو آپ یہ چیک ان اصل میٹنگ کی 'پیش نظارہ' اسکرین میں بھی کر سکتے ہیں جس میں آپ کو شامل ہونا ہے۔
میٹنگ کے دوران ٹیسٹنگ
ٹھیک ہے، آپ نے میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے اپنا کیمرہ اور مائیکروفون چیک کیا اور سب کچھ ٹھیک تھا، لیکن اگر میٹنگ کے دوران مسائل پیش آئیں تو کیا ہوگا۔ ایک ناقص کیمرے کا پتہ لگانا آسان ہے: آپ کی خود دیکھنے والی ونڈو خالی ہو جائے گی۔ لیکن آپ کیسے فیصلہ کریں گے کہ آیا یہ آپ کا مائیکروفون ہے یا دوسرے لوگ آپ کو نظر انداز کر رہے ہیں؟
یہ آسان ہے. آپ میٹنگ کے دوران اپنے مائیکروفون (اور اسپیکر کو بھی) جانچ سکتے ہیں۔ میٹنگ ٹول بار پر 'مزید اختیارات' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔
مینو سے 'اسپیکر، مائیکروفون اور کیمرہ' منتخب کریں۔
ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے۔ آپ سپیکر اور مائیکروفون کی جانچ کر سکتے ہیں کہ یہ دیکھنے کے لیے کہ سب کچھ ورکنگ آرڈر میں ہے۔ اگر آپ نے اپنی سیلف ویو ونڈو کو چھوٹا کیا ہے تو آپ یہاں اپنا کیمرہ بھی چیک کر سکتے ہیں۔
کام کرنے والا کیمرہ اور مائیکروفون آن لائن میٹنگ کا دل اور روح ہیں، اس لیے جب وہ میٹنگ کے دوران مسائل پیدا کرنا شروع کر دیتے ہیں تو یہ واقعی پریشان کن ہوتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ میٹنگ کے دوران ہر چیز گھڑی کے کام کی طرح کام کرتی ہے، یہ ضروری ہے کہ اسے پہلے سے چیک کر لیا جائے اور کسی بھی مسئلے کو حل کر لیا جائے۔