عام چیز جو کوئی بھی کرتا ہے جب اسے ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ انہیں ایک دستاویز میں کاپی اور پیسٹ کرنا ہے۔ جب آپ سینکڑوں صفحات پر مشتمل کسی دستاویز کے ساتھ کام کر رہے ہوں تو یہ دستی عمل تھکا دینے والا ہو سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ دستاویزات کو ضم کرنے کی خصوصیت کے ساتھ کام کو آسان بناتا ہے۔ کاپی/پیسٹ کرنے کے دستی عمل کی اس خصوصیت میں کوئی جگہ نہیں ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ ورڈ دستاویزات کو آسانی سے کیسے جوڑ سکتے ہیں۔
شروع کرنے کے لیے، ایک ورڈ دستاویز کھولیں جس میں آپ دوسری دستاویز کو یکجا کریں گے۔ ربن/مین مینو میں 'داخل کریں' ٹیب پر کلک کریں۔
یہ آپ کو صفحات، میزیں وغیرہ داخل کرنے کے اختیارات دکھائے گا۔ 'ٹیکسٹ' سیکشن میں 'دستاویز' آئیکن کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں۔
آپ کو فائل سے کسی چیز یا متن کو داخل کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ 'فائل سے متن...' پر کلک کریں۔
یہ ایک ایکسپلورر ونڈو کھولے گا۔ جس فائل کو آپ جوڑنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور 'داخل کریں' پر کلک کریں۔
مشترکہ دستاویز سے متن موجودہ دستاویز کے آخر میں شامل کیا جائے گا۔ متن، تصاویر، گراف وغیرہ کے لیے فارمیٹنگ یکساں رہتی ہے۔ آپ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے لامحدود دستاویزات کو یکجا کر سکتے ہیں۔
نوٹ: اگر آپ .DOC دستاویز کو .DOCX دستاویز سے جوڑ رہے ہیں، تو امکانات زیادہ ہیں کہ آپ فارمیٹنگ کھو دیں۔ فارمیٹنگ درست کرنے کے لیے آپ کو دستاویز کو دستی طور پر چیک کرنے اور اس میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔
متعدد دستاویزات کو یکجا کرنے کا طریقہ
ورڈ پر متعدد دستاویزات کو یکجا/ ملانا آسان ہے۔ لیکن آپ کو اختلاط سے بچنے کے لیے احتیاط سے اس سے رجوع کرنا چاہیے۔
تمام دستاویزات کو فولڈر میں رکھیں اور ان کا نام تبدیل کریں جس ترتیب سے آپ دستاویزات کو ضم کرنا چاہتے ہیں۔
اب، ایک نئی دستاویز کھولیں اور 'انسرٹ' ٹیب پر کلک کریں → 'دستاویز' آئیکن کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن ایرو پر کلک کریں اور 'فائل سے متن...' کو منتخب کریں۔
یہ ایک 'Insert File' ڈائیلاگ باکس کھولے گا۔ براؤز کریں اور پہلی فائل کو منتخب کریں جسے آپ کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے اور 'داخل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
دستاویز میں موجود مواد کو نئی دستاویز میں شامل کر دیا جائے گا۔ تمام دستاویزات کو یکجا کرنے کے لیے اقدامات کو دہرائیں۔ دوسری دستاویزات کو ضم کرنے سے پہلے صرف اس بات کا مشاہدہ کریں کہ ٹیکسٹ کرسر کہاں ہے۔
آپ سوچ رہے ہوں گے کہ کیا آپ ان سب کو ایک ساتھ منتخب کر کے داخل کر سکتے ہیں؟ ہاں، آپ کر سکتے ہیں، لیکن دستاویزات اسی ترتیب سے داخل کی جاتی ہیں جس ترتیب سے وہ درج ہیں۔ الجھن سے بچنے کے لیے آپ کو ایک وقت میں ایک دستاویز داخل کرنے کی ضرورت ہے۔