گوگل شیٹس میں پائی چارٹ کیسے بنائیں

اس ٹیوٹوریل میں گوگل شیٹس میں پائی چارٹ بنانے، ترمیم کرنے، حسب ضرورت بنانے، ڈاؤن لوڈ کرنے اور شائع کرنے کے بارے میں ہر چیز کا احاطہ کیا گیا ہے۔

پائی چارٹ (سرکل چارٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے) ایک سرکلر گراف ہے جو ایک ہی چارٹ میں متناسب ڈیٹا یا متعلقہ ڈیٹا کو بصری طور پر دکھاتا ہے۔ یہ شماریات اور ڈیٹا ویژولائزیشن میں چارٹس کی آسان ترین اقسام میں سے ایک ہے۔

ایک پائی چارٹ بہترین استعمال کیا جاتا ہے جب متعلقہ تناسب یا پورے حصے کو دکھانے کی کوشش کی جاتی ہے۔ پائی چارٹ کو سیگمنٹس (سلائسز) میں تقسیم کیا گیا ہے، جہاں ہر سلائس مجموعی کل رقم کے فیصد کی نمائندگی کرتا ہے۔ لائن چارٹس یا بار چارٹس کے برعکس، پائی چارٹس کو صرف ایک ڈیٹا سیریز کی نمائندگی کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، ایک پائی چارٹ کا استعمال یہ ظاہر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ ایک ہی دن میں ایک اسٹور کے ذریعے فروخت کیے گئے مختلف موبائلز کی تعداد، یا جنگل میں مختلف جانوروں کی آبادی، یا ماہانہ بجٹ میں ہر اخراجات پر کتنی رقم خرچ ہوئی۔

اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو گوگل شیٹس میں پائی چارٹ بنانے اور حسب ضرورت بنانے کے لیے مرحلہ وار ہدایات فراہم کریں گے۔

ایک پائی چارٹ ایک ہی بڑے زمرے میں حصوں کا موازنہ کرنے کے لیے بہترین ہے۔ پائی چارٹ بنانے کے لیے، آپ کو اپنا ڈیٹا ورک شیٹ میں ترتیب دینا ہوگا، پھر اپنا چارٹ داخل اور فارمیٹ کرنا ہوگا۔

پائی چارٹ کے لیے اپنا ڈیٹا تیار کریں۔

اپنا پائی چارٹ بنانے سے پہلے، آپ کو پہلے اپنا ڈیٹا داخل اور فارمیٹ کرنا ہوگا۔ ایک پائی چارٹ صرف ایک ڈیٹا سیریز دکھا سکتا ہے جو متعلقہ ڈیٹا پوائنٹس کا ایک گروپ ہے۔

آپ کا ڈیٹا دو کالموں میں درج کیا جانا چاہیے: ایک لیبل یا زمرہ کے لیے اور دوسرا اس کی قدر کے لیے (جہاں ہر قطار پائی کے ٹکڑے کی نمائندگی کرتی ہے)۔ آپ ایک قطار میں اپنے زمرے کے نام اور ملحقہ قطار میں اقدار بھی درج کر سکتے ہیں۔

نوٹ: اقدار کو ہمیشہ مثبت عددی قدریں ہونی چاہئیں، اگر آپ منفی قدر یا 0 لگاتار شامل کرتے ہیں، تو یہ چارٹ میں ظاہر نہیں ہوگا۔

مندرجہ ذیل جدول 1000 لوگوں کے بے ترتیب نمونے سے پسندیدہ ٹی وی شوز کے مداحوں کی تعداد دکھاتا ہے۔

ہم گوگل شیٹس میں پائی چارٹ بنانے کے لیے مندرجہ بالا نمونے کا ڈیٹا استعمال کریں گے۔

گوگل شیٹس میں پائی چارٹ داخل کریں۔

ایک بار جب آپ اپنے ڈیٹا کو فارمیٹ کر لیں، جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے، ڈیٹا کی رینج بشمول ہیڈرز کو نمایاں کریں۔

پھر، 'داخل کریں' مینو پر کلک کریں اور 'چارٹ' کو منتخب کریں۔ یا ٹول بار میں چارٹ آئیکون پر کلک کریں۔

آپ کا منتخب کردہ ڈیٹا فوری طور پر چارٹ میں بدل جائے گا۔

چارٹ کی قسم کو تبدیل کریں۔

بذریعہ ڈیفالٹ، Google Sheets ایک چارٹ کی قسم بنائے گی جو آپ کے ڈیٹا میں سب سے زیادہ فٹ بیٹھتی ہے۔ یہ غالباً ایک پائی چارٹ ہو گا، اگر نہیں، تو آپ اسے آسانی سے پائی چارٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

چارٹ کی قسم کو پائی چارٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، پائی چارٹ کے اوپری دائیں کونے میں تین عمودی نقطوں پر کلک کریں اور چارٹ ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے 'چارٹ میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔

پھر، چارٹ ایڈیٹر کے 'سیٹ اپ' ٹیب کے نیچے 'چارٹ ٹائپ' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور پائی سیکشن میں پائی چارٹ کی تین اقسام میں سے ایک کو منتخب کریں۔

ڈونٹ پائی چارٹ بنانے کے لیے، 'چارٹ قسم' ڈراپ ڈاؤن مینو کے 'پائی' سیکشن کے تحت دوسرا آپشن منتخب کریں۔

ڈونٹ چارٹ:

3D پائی چارٹ بنانے کے لیے، 'چارٹ ٹائپ' ڈراپ ڈاؤن مینو کے 'پائی' سیکشن کے تحت تیسرا آپشن منتخب کریں۔

3D پائی چارٹ:

3D ڈونٹ پائی چارٹ بنانے کے لیے، پہلے 'ڈونٹ چارٹ' کو منتخب کریں اور پھر '3D پائی چارٹ' کو منتخب کریں۔

پائی چارٹ میں ترمیم اور تخصیص کریں۔

زیادہ تر وقت، چارٹ داخل کرنا کافی نہیں ہوگا۔ آپ کو اب بھی اسے بہتر بنانے کے لیے اسے حسب ضرورت بنانا ہوگا۔ آپ چارٹ ایڈیٹر پین کا استعمال کرتے ہوئے پائی چارٹ کے تقریباً ہر حصے میں ترمیم اور تخصیص کر سکتے ہیں۔

چارٹ ایڈیٹر کے دو حصے ہیں: سیٹ اپ اور کسٹمائز۔ سیٹ اپ سیکشن آپ کو چارٹ میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ حسب ضرورت سیکشن آپ کو اس کی ظاہری شکل کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

جب آپ پائی چارٹ داخل کریں گے، چارٹ ایڈیٹر پین بھی ونڈو کے دائیں جانب کھل جائے گا۔ اگر یہ خود بخود نہیں کھلتا ہے، تو آپ اسے کسی بھی وقت کھول سکتے ہیں۔ چارٹ ایڈیٹر کو کھولنے کے لیے، پائی چارٹ کے اوپری دائیں کونے میں موجود تین عمودی نقطوں (عمودی بیضوی) پر کلک کریں اور 'چارٹ میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔

ڈیٹا رینج کو تبدیل کریں۔

اگر آپ سورس ڈیٹا رینج کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے چارٹ ایڈیٹر میں آسانی سے کر سکتے ہیں۔

چارٹ ایڈیٹر میں 'ڈیٹا رینج' فیلڈ میں ٹیبل آئیکن پر صرف کلک کریں۔

پھر، ایک 'ڈیٹا رینج منتخب کریں' ڈائیلاگ ظاہر ہوگا۔ اب آپ ورک بک میں سیلز کو نمایاں کرکے ایک نئی رینج منتخب کرسکتے ہیں، یا آپ باکس میں رینج کو دستی طور پر ٹائپ کرسکتے ہیں۔

یہ آپ کے نئے ڈیٹا کے مطابق آپ کے پائی چارٹ کو خود بخود تبدیل کر دے گا۔

پائی چارٹ پر لیبلز اور اقدار کو تبدیل کرنا

چارٹ ایڈیٹر میں، آپ کے پائی چارٹ کے لیبلز اور اقدار (سلائسز کا سائز) تبدیل کرنے کا آپشن بھی موجود ہے۔

لیبل تبدیل کرنے کے لیے، چارٹ ایڈیٹر میں لیبل مینو پر کلک کریں اور مختلف ڈیٹا رینج میں مختلف لیبل منتخب کریں۔

اقدار کو تبدیل کرنے کے لیے، 'ویلیو' مینو پر کلک کریں اور مختلف اقدار کا انتخاب کریں یا ٹیبل آئیکن پر کلک کرکے ایک نئی رینج منتخب کریں۔

پائی چارٹ کا چارٹ اسٹائل تبدیل کرنا

جب آپ حسب ضرورت ٹیب کے 'چارٹ اسٹائل' مینو پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو پائی چارٹ کے پس منظر، چارٹ کے بارڈر کا رنگ، اور فونٹ اسٹائل کو تبدیل کرنے کے لیے کچھ لے آؤٹ آپشنز دے گا۔

آپ کے چارٹ کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے ساتھ ساتھ عام چارٹ کو 3-D پائی چارٹ میں تبدیل کرنے کے اختیارات بھی موجود ہیں۔

جب آپ 'زیادہ سے زیادہ' باکس کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ آپ کے چارٹ کے لیے مارجن، پیڈنگز اور اضافی جگہ کو کم کر دے گا۔

'3D' باکس کو چیک کرنے سے آپ کے عام پائی چارٹ کو 3-D پائی چارٹ میں تبدیل کر دیا جائے گا۔

پائی چارٹ کا اختیار تبدیل کرنا

حسب ضرورت ٹیب کا پائی چارٹ سیکشن آپ کے عام پائی چارٹ کو ڈونٹ چارٹ میں تبدیل کرنے، ہر سلائس کے بارڈر کا رنگ تبدیل کرنے، اور ہر سلائس پر ایک لیبل شامل کرنے کے ساتھ ساتھ لیبلز کو فارمیٹ کرنے کے اختیارات فراہم کرتا ہے۔

ان اختیارات کو دیکھنے کے لیے حسب ضرورت ٹیب میں 'پائی چارٹ' ڈراپ مینو پر کلک کریں۔

اپنے چارٹ کو ڈونٹ چارٹ میں تبدیل کرنے کے لیے، 'Doughnut hole' آپشن پر کلک کریں اور اپنے سوراخ کا سائز منتخب کریں۔ اور آپ 'بارڈر کلر' آپشن کے ساتھ سلائسوں کا بارڈر کلر تبدیل کر سکتے ہیں۔

اس سیکشن سے، آپ یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ آپ 'سلائس لیبل' آپشن سے ہر سلائس پر کس قسم کا لیبل دکھانا چاہتے ہیں۔ 'سلائس لیبل' آپشن پر کلک کریں اور اپنا لیبل منتخب کریں۔ آپ سلائسوں پر لیبل (زمرے)، اقدار، اقدار کا فیصد، یا اقدار اور فیصد ظاہر کر سکتے ہیں۔

'سلائس لیبل' آپشن سے لیبل کی قسم منتخب کرنے کے بعد، آپ نیچے دیے گئے اختیارات کے ساتھ لیبل کے فونٹ کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔

پائی سلائس کو حسب ضرورت بنائیں

گوگل شیٹس آپ کو پائی سلائس سیکشن میں ہر سلائس (سیکشن) کا رنگ تبدیل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، چارٹ ایڈیٹر کے حسب ضرورت ٹیب کے تحت پائی سلائسس سیکشن کو کھولیں۔ پھر ڈراپ ڈاؤن مینو سے ایک سلائس منتخب کریں اور اس کے نیچے کلر سلیکٹر میں اس کا رنگ تبدیل کریں۔

اس سیکشن میں، آپ ایک یا زیادہ سلائسز کو پھٹ سکتے ہیں یا پھیلا سکتے ہیں تاکہ وہ باقی پائی چارٹ سے الگ ہو جائیں۔ ایسا کرنے سے آپ ناظرین کی توجہ کسی خاص سلائس کی طرف مبذول کر سکتے ہیں۔

گوگل شیٹس میں پائی چارٹ کو پھیلائیں یا پھیلائیں:

پائی چارٹ کو پھٹنے کے لیے، چارٹ ایڈیٹر میں 'کسٹمائز' ٹیب پر اور 'پائی سلائس' سیکشن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں، وہ ٹکڑا منتخب کریں جسے آپ تھوڑا سا باہر نکالنا چاہتے ہیں (پھٹنا)۔

یا، آپ چارٹ میں مخصوص سلائس پر براہ راست ڈبل کلک کر سکتے ہیں اور یہ آپشن ونڈو کے دائیں جانب اس سلائس کے منتخب ہونے کے ساتھ کھل جائے گا۔

پھر 'سینٹر سے فاصلہ' ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں کہ آپ اس سلائس کو کس حد تک پھیلانا چاہتے ہیں (25%)۔

دیے گئے اختیارات کو منتخب کرنے کے علاوہ، آپ 'سینٹر سے فاصلہ' فیلڈ میں دستی طور پر فاصلہ بھی درج کر سکتے ہیں (مثلاً 30%)۔

اور منتخب کردہ ٹکڑا باقی پائی چارٹ سے الگ نظر آئے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

چارٹ کا عنوان سیٹ کریں۔

حسب ضرورت ٹیب کا اگلا حصہ چارٹ اور محور کا عنوان ہے۔ یہاں، آپ اپنے چارٹ کے لیے چارٹ کا عنوان یا ذیلی عنوان شامل کر سکتے ہیں۔

چارٹ میں عنوان شامل کرنے کے لیے، چارٹ ایڈیٹر میں 'کسٹمائز' ٹیب پر جائیں، پھر 'چارٹ اور محور عنوانات' سیکشن کھولیں۔

ڈراپ ڈاؤن مینو میں، منتخب کریں کہ آیا آپ 'چارٹ ٹائٹل' یا 'چارٹ سب ٹائٹل' شامل کرنا چاہتے ہیں اور پھر 'ٹائٹل ٹیکسٹ' فیلڈ میں اپنا پسندیدہ عنوان ٹائپ کریں۔

ٹیکسٹ باکس کے نیچے موجود اختیارات کے ساتھ، آپ ٹائٹل فونٹ، ٹائٹل فونٹ سائز، ٹائٹل فارمیٹ، الائنمنٹ اور ٹائٹل فونٹ کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔

لیجنڈ پوزیشن کو تبدیل کریں۔

چارٹ ایڈیٹر کے حسب ضرورت ٹیب میں آخری سیکشن لیجنڈ ہے، جو آپ کو لیجنڈ، لیجنڈ فونٹ، لیجنڈ فونٹ سائز، لیجنڈ فارمیٹ کے ساتھ ساتھ لیجنڈ فونٹ کا رنگ تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

عام طور پر، لیجنڈ کی ڈیفالٹ پوزیشن پر لیبل لگایا جاتا ہے، لیکن آپ اسے 'پوزیشن' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کرکے اور ایک مختلف پوزیشن کا انتخاب کرکے تبدیل کرسکتے ہیں۔

آپ یا تو پہلے سے موجود پوزیشنوں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں یا آپ لیجنڈ سیکشن کو منتخب کر کے اپنی مرضی کے مطابق پوزیشن پر گھسیٹ سکتے ہیں۔

پھر، آپ پوزیشن ڈراپ ڈاؤن مینو کے نیچے اختیارات کے ساتھ لیجنڈ فونٹ، لیجنڈ فونٹ سائز، لیجنڈ فارمیٹ، اور لیجنڈ فونٹ کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔

بعض اوقات جب آپ لیجنڈ کا سائز اور پوزیشن تبدیل کرتے ہیں، تو یہ گراف کے اندر ٹھیک سے فٹ نہیں ہوتا ہے۔ اس طرح کے معاملات میں، آپ چارٹ کو منتخب کرکے اور اپنے من پسند سائز میں کناروں کے ساتھ مربعوں کو گھسیٹ کر آسانی سے پائی چارٹ کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔

حسب ضرورت بنانے کے بعد ہمارا پائی چارٹ کیسا لگتا ہے۔

گوگل شیٹس میں پائی چارٹ ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایک بار جب آپ اپنا چارٹ بنانا اور حسب ضرورت بنانا مکمل کر لیتے ہیں، تو آپ گوگل شیٹس سے اپنے لوکل ڈرائیو پر اپنا کوئی بھی چارٹ ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ آپ اپنا چارٹ تین مختلف فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں: ایک PNG امیج، پی ڈی ایف دستاویز، یا توسیع پذیر ویکٹر گرافک فائل۔ پھر آپ انہیں رپورٹس، پیشکشوں، یا ویب سائٹس وغیرہ میں استعمال کر سکتے ہیں۔

پائی چارٹ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، چارٹ پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ پھر، تین عمودی نقطوں پر کلک کریں (عمودی بیضوی)، 'ڈاؤن لوڈ' کو منتخب کریں، اور ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اپنا مطلوبہ فارمیٹ منتخب کریں۔

آپ پائی چارٹ کو اپنی لوکل ڈرائیو پر PNG امیج، پی ڈی ایف فائل، یا SVG فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

چارٹ شائع کریں۔

اپنا پائی چارٹ/کوئی چارٹ بنانے کے بعد، آپ اس چارٹ کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں یا چارٹ کو کسی مضمون یا ویب صفحہ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ ویب پر چارٹ شائع کرکے ایسا کرسکتے ہیں۔

پائی چارٹ شائع کرنے کے لیے، چارٹ کے اوپری دائیں کونے میں ایکشن مینو (مزید مینو) پر کلک کریں اور 'چارٹ شائع کریں' کا اختیار منتخب کریں۔

ویب کنفیگریشن باکس میں ایک اشاعت ظاہر ہوگی۔

اگر آپ کا چارٹ پہلے سے منتخب نہیں ہے، تو لنک سیکشن کے بالکل نیچے آپشن سلیکٹر پر کلک کریں اور وہ چارٹ منتخب کریں جسے آپ شائع کرنا چاہتے ہیں۔

اگلے آپشن سلیکٹر میں، منتخب کریں کہ آیا آپ اپنے چارٹ کو انٹرایکٹو آبجیکٹ کے طور پر شائع کرنا چاہتے ہیں یا تصویر کے طور پر۔ اپنے چارٹ کو بطور 'انٹرایکٹو' دکھانا بہتر ہے، لہذا اسے منتخب کریں۔ پھر، 'شائع کریں' پر کلک کریں۔

Google Drive تصدیق کے لیے کہے گا، 'OK' بٹن پر کلک کریں۔

آپ کا چارٹ شائع کیا جائے گا اور اشاعت کا لنک تیار کیا جائے گا۔ اس لنک کو کاپی کریں اور جسے آپ چاہیں اس کا اشتراک کریں۔ جس کے پاس بھی لنک ہے وہ چارٹ دیکھ سکتا ہے۔

آپ چارٹ کو اپنی پوسٹس یا ویب پیجز پر ایمبیڈ کرنے کے لیے 'ایمبیڈ' سیکشن کے تحت لنک استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ چارٹ کے ڈیٹا رینج میں کوئی تبدیلی کرتے ہیں، تو چارٹ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گا۔

چارٹ کی اشاعت کو روکنے کے لیے، 'ویب پر شائع کریں' ڈائیلاگ ونڈو کے نیچے 'شائع شدہ مواد اور ترتیبات' کے اختیار پر کلک کریں۔

پھر، 'اشاعت بند کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

اور گوگل ڈرائیو کی تصدیق میں 'OK' پر کلک کریں۔

آپ کا چارٹ غیر مطبوعہ کر دیا جائے گا اور جو بھی چارٹ کا گمشدہ لنک استعمال کر رہا ہے اسے ایک غلطی کا پیغام ملے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

اشاعت کو روکنے کا دوسرا طریقہ شیٹ سے چارٹ کو حذف کرنا یا خود ہی شیٹ کو حذف کرنا ہے۔

ہمیں امید ہے کہ یہ مکمل ٹیوٹوریل گوگل شیٹس میں پائی چارٹ بنانے اور حسب ضرورت بنانے میں مددگار ثابت ہوگا۔