ایکسل میں آٹو فٹ کیسے کریں۔

ورک شیٹ میں کالم کی چوڑائی یا قطار کی اونچائی کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کے لیے Excel کی AutoFit فیچر کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل میں تمام قطاریں اور کالم ایک ہی سائز کے ہوتے ہیں، لیکن بعض اوقات آپ کو ایک لمبا ڈیٹا درج کرنا پڑتا ہے، جیسے کہ پتہ یا فون نمبر وغیرہ۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں تو ڈیٹا سیل کی چوڑائی سے زیادہ ہو جاتا ہے، اور یہ پھیل جاتا ہے۔ ملحقہ سیل/خلیات تک۔

اس طرح کے معاملات میں، آپ سیل کی چوڑائی یا اونچائی کو خود بخود ایڈجسٹ کرنے کے لیے Excel کی AutoFit فیچر استعمال کر سکتے ہیں تاکہ سیلز کا سائز تبدیل کیے بغیر مختلف سائز کی اقدار کے ساتھ فٹ ہو سکیں۔ یہ مضمون وضاحت کرے گا کہ کس طرح ایکسل میں کالموں اور قطاروں کو آٹو فٹ کیا جائے۔

ماؤس ڈبل کلک کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں اور کالموں کو آٹو فٹ کرنا

آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک ڈیٹاسیٹ ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے جہاں کالم B میں کمپنی کا نام ملحقہ خلیات میں اوور فلو ہوتا ہے۔

ایک کالم (B) کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، اپنے ماؤس کرسر کو کالم ہیڈر کے دائیں کنارے پر اس وقت تک لے جائیں جب تک کہ آپ ڈبل سر والے تیر کا آئیکن نہ دیکھ سکیں، پھر بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔

اب، ایکسل کالم کی چوڑائی کو فوری طور پر ایڈجسٹ کرے گا تاکہ اس کالم میں سب سے بڑی قدر کو فٹ کر سکے۔

ایک قطار (3) کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، بس اپنے کرسر کو قطار کے ہیڈر کی نچلی سرحد پر رکھیں۔ آپ دیکھیں گے کہ کرسر دو طرفہ تیر کی طرف مڑتا ہے اور پھر بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔

ایکسل آپ کے ڈیٹا کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے قطار کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرے گا۔ ذیل میں نتیجہ دیکھیں۔

متعدد قطاروں اور کالموں کو آٹو فٹ کریں۔

اگر آپ ایک سے زیادہ کالموں کو آٹو فٹ کرنا چاہتے ہیں، تو سب سے پہلے ان تمام کالموں کو منتخب کریں جنہیں آپ کالم ہیڈر پر منتخب کرکے اور گھسیٹ کر خودکار ہونا چاہتے ہیں۔ اگر آپ متعدد غیر ملحقہ کالموں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو کلک کریں اور دبائے رکھیں سی ٹی آر ایل کالم کے عنوانات پر کلک کرتے وقت کلید۔ اس صورت میں، ہمیں کالم B اور C کو آٹو فٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

پھر، کالم کے عنوانات میں سے ایک کے دائیں بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ دونوں کالم اب خودکار ہیں۔

آٹو فٹنگ قطاریں آٹو فٹنگ کالم جیسی ہی ہیں۔ متعدد قطاروں کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، وہ تمام قطاریں منتخب کریں جنہیں آپ آٹو فٹ کرنا چاہتے ہیں اور قطار کے ہیڈر میں سے ایک کے نچلے بارڈر پر ڈبل کلک کریں۔

ایکسل ربن کا استعمال کرتے ہوئے قطاروں اور کالموں کو آٹو فٹ کرنا

ایکسل میں قطاروں اور کالموں کو آٹو فٹ کرنے کا دوسرا طریقہ ایکسل ربن میں آٹو فٹ آپشن کا استعمال کرنا ہے۔

کالم کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، سب سے پہلے وہ تمام کالم منتخب کریں جن کی آپ کو آٹو فٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

اگلا، 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور 'سیل' گروپ میں 'فارمیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن میں، 'آٹو فٹ کالم چوڑائی' کا اختیار منتخب کریں۔

آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے 'فارمیٹ' مینو سے 'Autofit Column Width' آپشن تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے، وہ کالم ہیڈر منتخب کریں جسے آپ آٹو فٹ کرنا چاہتے ہیں اور 'Alt + H' دبائیں، پھر 'O' دبائیں، اور پھر 'I' کو دبائیں۔

قطاروں کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، شیٹ پر ایک، کئی، یا تمام قطاریں منتخب کریں جن کو آٹو فٹ ہونے کی ضرورت ہے۔ اگلا، 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور 'سیل' گروپ میں 'فارمیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، 'Autofit Row Height' کا اختیار منتخب کریں۔

کی بورڈ شارٹ کٹ کیز کا استعمال کرتے ہوئے قطار کو آٹو فٹ کرنے کے لیے، قطار کے ہیڈر کو منتخب کریں جسے آپ آٹو فٹ کرنا چاہتے ہیں اور 'Alt + H' دبائیں، پھر 'O' دبائیں، اور پھر 'A' کو دبائیں۔

یہی ہے. اب، جب آپ کے کالموں اور قطاروں کا سائز تبدیل کرنے کی بات آتی ہے تو آٹو فٹ فیچر آپ کا کافی وقت بچائے گا۔