گوگل فارم کو گوگل شیٹ سے کیسے جوڑیں۔

گوگل فارم کو گوگل شیٹ سے لنک کرکے منظم طریقے سے گوگل فارمز سے اپنے جوابات تک رسائی حاصل کریں۔

اگر آپ کو کبھی بھی متعدد صارفین سے ان کی دہلیز پر دستک دیے بغیر ڈیٹا اکٹھا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ گوگل فارم استعمال کرنے پر غور کر سکتے ہیں۔ Google Forms، Google کی طرف سے ایک پروڈکٹ، ڈیٹا اکٹھا کرنے کو آسان اور موثر بنانے کے واحد مقصد کے ساتھ خصوصی طور پر تیار کیا گیا ہے۔

تاہم، جمع کردہ ڈیٹا اتنا بڑا ہو سکتا ہے کہ آپ اسے صحیح طریقے سے الگ نہیں کر پائیں گے۔ اس طرح جمع کردہ ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ میں ترتیب دینے سے آپ کے کام میں کچھ آسانی ہوگی۔ ٹھیک ہے، اندازہ لگائیں کیا، گوگل فارمز آپ کو جمع کردہ جوابات کو گوگل شیٹس میں اسپریڈشیٹ کی شکل میں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔

لہذا اس مضمون میں، ہم دیکھیں گے کہ گوگل فارم کو گوگل شیٹ سے کیسے جوڑنا ہے تاکہ آپ اپنے جوابات کو منظم طریقے سے ترتیب دے سکیں۔

گوگل فارم میں جوابات کی جانچ کرنا

گوگل فارمز آپ کو اپنے فارم پر جوابات چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو بس 'جوابات' ٹیب پر کلک کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

ایک بار جب آپ 'جوابات' ٹیب کو کھولیں گے تو آپ کو تمام ریکارڈ شدہ جوابات نظر آئیں گے۔ لیکن مسئلہ یہ ہے کہ کسی مخصوص فیلڈ سے تعلق رکھنے والا ڈیٹا اس مخصوص پینل میں عمودی طور پر جمع کیا جائے گا۔ مثال کے طور پر، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ موصول ہونے والے جوابات سے تمام نام ایک ہی 'نام' پینل کے اندر جمع کیے گئے ہیں۔ یہ باقی ڈیٹا فیلڈز کے ساتھ بھی ہوگا۔ اعداد و شمار کے سائز پر غور کرتے ہوئے جو ردعمل کی شکل میں پہنچ سکتا ہے، یہ ایک قابل عمل طریقہ نہیں ہے۔

گوگل فارم ڈیٹا کو گوگل شیٹ سے لنک کرنا

اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے آپ جوابات کو اسپریڈشیٹ میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ بٹن پر کلک کریں، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے، جس پر لکھا ہے 'شیٹس میں جوابات دیکھیں'۔

کلک کرنے پر ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہ آپ کو نئی اسپریڈشیٹ بنانے یا موجودہ استعمال کرنے کا انتخاب فراہم کرے گا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ آپ کے فارم کے نام کے ساتھ اسپریڈشیٹ بنائے گا لیکن اگر آپ چاہیں تو اس کا نام بدل سکتے ہیں۔ پھر 'تخلیق' بٹن پر کلک کریں اور آپ جانے کے لیے تیار ہیں۔

گوگل فارم میں موجود تمام فیلڈز کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ بنائے گا، بطور سرخی اور 'ٹائم اسٹیمپ' کے لیے ایک اضافی فیلڈ۔ یہ فیلڈ آپ کو اس وقت کا ٹریک رکھنے میں مدد کرے گی جس میں جواب ریکارڈ کیا گیا تھا۔

تو اس طرح آپ گوگل فارم کو گوگل شیٹ سے لنک کرسکتے ہیں اور گوگل شیٹس سے براہ راست جوابات تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ اس سے ڈیٹا کو ہم آہنگی سے ترتیب دینے یا فلٹر کرنے میں بڑا وقت لگے گا۔