ایکسل میں ہسٹوگرام کیسے بنایا جائے۔

آپ ڈیٹا اینالیسس ٹول پیک یا ایکسل میں بلٹ ان ہسٹوگرام چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے ہسٹوگرام بنا سکتے ہیں۔

ہسٹوگرام ایک گرافیکل چارٹ ہے جو مجرد یا مسلسل ڈیٹا کی فریکوئنسی تقسیم کو ظاہر کرتا ہے۔ ہسٹوگرام عمودی بار گراف سے بہت ملتے جلتے نظر آتے ہیں لیکن وہ مختلف ہیں۔ تاہم، ہسٹوگرام کو ڈیٹا کی تقسیم دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ بار چارٹس ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے استعمال کیے جاتے ہیں۔ ایک ہسٹوگرام، بار چارٹ کے برعکس، سلاخوں کے درمیان کوئی فرق نہیں دکھاتا ہے۔

ایکسل میں ایک ہسٹوگرام چارٹ بنیادی طور پر ڈیٹا سیٹ کی فریکوئنسی تقسیم کی منصوبہ بندی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ ایکسل میں، آپ ڈیٹا اینالیسس ٹول پیک یا بلٹ ان ہسٹوگرام چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے ہسٹوگرام بنا سکتے ہیں۔ اب، دیکھتے ہیں کہ ایکسل میں ہسٹوگرام کیسے بنایا جائے۔

ڈیٹا اینالیسس ٹول پیک انسٹال کرنا

ہسٹوگرام ٹول ایکسل میں بطور ڈیفالٹ دستیاب نہیں ہے۔ اس تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ایکسل پر Analysis ToolPak Add-in انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔ ایڈ ان انسٹال ہونے کے بعد، ہسٹوگرام تجزیہ ٹولز کی فہرست میں یا چارٹس گروپ میں دستیاب کر دیا جائے گا۔

Analysis ToolPak Add-in انسٹال کرنے کے لیے، ایکسل میں 'فائل' مینو کھولیں۔

ایکسل کے پس پردہ منظر میں، 'اختیارات' پر کلک کریں۔

'Excel Options' میں، بائیں جانب 'Add-ins' ٹیب پر کلک کریں۔

یہاں، آپ اپنے Microsoft Excel Add-ins کو دیکھ اور ان کا نظم کر سکتے ہیں۔ ونڈو کے نیچے 'مینیج:' ڈراپ ڈاؤن سے 'Excel Add-in' کو منتخب کریں اور 'Go' پر کلک کریں۔

پھر، Add-ins ڈائیلاگ باکس میں 'Analysis ToolPak' چیک باکس کو چیک کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

اب، ہسٹگرام ٹول ایکسل میں دستیاب ہے، آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے بنایا جائے۔

چارٹس کا استعمال کرتے ہوئے ہسٹوگرام بنانا

سب سے پہلے، ایک ڈیٹاسیٹ بنائیں اور ہسٹوگرام کے طور پر دکھائے جانے والے ڈیٹا پر مشتمل سیلز کی رینج منتخب کریں۔

مثال کے طور پر، آئیے 10 کلاسوں میں متعدد طلباء کے لیے ایک ڈیٹا سیٹ بنائیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

سیلز کی رینج منتخب کریں اور 'داخل کریں' ٹیب پر جائیں۔ ہسٹوگرام چارٹ کی قسم اب Insert ٹیب کے 'چارٹس' گروپ میں دستیاب ہے۔

ہسٹوگرام آئیکن پر کلک کریں اور اپنے ہسٹوگرام چارٹ کی قسم منتخب کریں۔

یہ ڈیٹا (نشانات) کی تقسیم کے ساتھ ایک ہسٹوگرام بنائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

ایک بار جب آپ ہسٹوگرام بنا لیتے ہیں، تو آپ اسے ایکسل کے 'ڈیزائن' ٹیب میں اپنی ضرورت کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ چارٹ عناصر شامل کر سکتے ہیں، سلاخوں کے رنگ تبدیل کر سکتے ہیں، چارٹ کی طرزیں تبدیل کر سکتے ہیں، اور قطاروں اور کالموں کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

چارٹ کے X-Axis اور Y-axis کو فارمیٹ کرنے کے لیے، محور پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'Format Axis' کو منتخب کریں۔

یہ آپ کی ایکسل ونڈو کے دائیں جانب ایک فارمیٹ پین کھول دے گا۔ یہاں، آپ اپنی ضرورت کے مطابق اپنے محور کو مزید حسب ضرورت بنا سکتے ہیں۔ آپ بن کی چوڑائی، بن گروپنگ، چارٹ پر ڈبوں کی تعداد وغیرہ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، جب ہم نے چارٹ بنایا، ایکسل نے خود بخود ڈیٹا کو تھری بن گروپنگ میں بنا دیا۔ اگر ہم ڈبوں کی تعداد کو 6 میں تبدیل کرتے ہیں، تو ڈیٹا کو 6 ڈبوں میں گروپ کیا جائے گا۔

نتیجہ مندرجہ ذیل تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

ڈیٹا اینالیسس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے ہسٹوگرام بنانا

ہسٹوگرام بنانے کا دوسرا طریقہ ایکسل کے ایڈ ان پروگرام کو استعمال کرنا ہے جسے ڈیٹا اینالیسس ٹول پیک کہا جاتا ہے۔ ہسٹوگرام بنانے کے لیے، سب سے پہلے، ہمیں ڈیٹا سیٹ بنانے کی ضرورت ہے اور پھر ڈیٹا کے وقفے (بِنز) جس پر ہم ڈیٹا فریکوئنسی تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

درج ذیل مثال میں، کالم A اور B ڈیٹا سیٹ پر مشتمل ہے، اور کالم D میں ڈبے یا نشان کے وقفے ہیں۔ ہمیں ان ڈبوں کو الگ سے بیان کرنے کی ضرورت ہے۔

پھر، 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں اور ایکسل ربن میں 'ڈیٹا تجزیہ' پر کلک کریں۔

ڈیٹا اینالیسس ڈائیلاگ باکس میں، فہرست سے 'ہسٹوگرام' کو منتخب کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

ایک ہسٹوگرام ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ ہسٹوگرام ڈائیلاگ ونڈو میں، آپ کو ان پٹ رینج، بن رینج، اور آؤٹ پٹ رینج بتانے کی ضرورت ہے۔

'ان پٹ رینج' باکس پر کلک کریں اور رینج B2:B16 (جس میں مارکس ہیں) کو منتخب کریں۔ پھر، 'بن رینج' باکس پر کلک کریں اور رینج D2:D9 (جس میں ڈیٹا کے وقفے ہوتے ہیں) کو منتخب کریں۔

آؤٹ پٹ رینج باکس پر کلک کریں اور ایک سیل منتخب کریں جہاں آپ فریکوئنسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'چارٹ آؤٹ پٹ' کو چیک کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

اب، ہسٹوگرام چارٹ کے ساتھ مخصوص سیل ایڈریس میں فریکوئینسی ڈسٹری بیوشن ٹیبل بنایا گیا ہے۔

آپ پہلے سے طے شدہ بِنز اور فریکوئنسی کو مزید متعلقہ محور کے عنوانات سے بدل کر، چارٹ کا انداز بدل کر، چارٹ لیجنڈ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا کر ہسٹگرام کو مزید بہتر بنا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، آپ اس چارٹ کی فارمیٹنگ بھی کسی دوسرے چارٹ کی طرح کر سکتے ہیں۔

یہی ہے. اب، آپ جانتے ہیں کہ ایکسل میں ہسٹگرام کیسے بنانا ہے۔