پانچ مختلف طریقے ہیں جن سے آپ ایکسل میں متن کے طور پر فارمیٹ کیے گئے نمبروں کو اصل نمبروں میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
کئی بار، جیسے کہ جب ہم کسی دوسرے پروگرام، یا ٹیکسٹ فائل، یا آن لائن سے ڈیٹا کاپی کرتے ہیں، ایکسل نمبرز کو ٹیکسٹ کے طور پر اسٹور کر سکتا ہے۔ اگر آپ ان متنی اقدار کو حساب اور فارمولوں میں استعمال کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ کو غلطیاں ملیں گی۔ اس طرح کے حالات میں، آپ کو متن کے طور پر فارمیٹ کردہ نمبروں کو عددی اقدار میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔
اس مضمون میں، آپ مختلف طریقے سیکھیں گے جو آپ ایکسل میں متن کو نمبروں میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
یہ کیسے چیک کریں کہ آیا کوئی قدر نمبر یا متن ہے۔
ایکسل میں، اقدار نمبروں کی طرح نظر آسکتی ہیں، لیکن ان میں اضافہ نہیں ہوتا، اور وہ نمبروں کی طرح کام نہیں کرتے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اگر ایکسل میں کسی قدر کو متن یا نمبر کے طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے تو آپ شناخت کر سکتے ہیں۔
- ایکسل اسپریڈشیٹ میں، نمبرز کو بطور ڈیفالٹ بائیں طرف سیدھ میں رکھا جاتا ہے جبکہ ٹیکسٹ سیل میں دائیں طرف سیدھ میں ہوتے ہیں۔
- اگر نمبر ویلیوز کے ساتھ متعدد سیلز منتخب کیے جاتے ہیں، تو نیچے ایکسل کا اسٹیٹس بار اوسط، شمار، اور SUM اقدار دکھائے گا، لیکن اگر متنی قدروں کے ساتھ متعدد سیلز منتخب کیے جائیں تو، اسٹیٹس بار صرف شمار دکھائے گا۔
- بعض اوقات اگر کسی سیل میں متن کے بطور فارمیٹ کردہ نمبر ہوتا ہے، تو آپ کو سیل کے اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا سا سبز مثلث نظر آئے گا (ایک غلطی کا اشارہ) جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔
- جب خامی کے اشارے والے سیل کو منتخب کیا جاتا ہے تو آپ کو پیلے فجائیہ کے ساتھ ایک احتیاط کا نشان نظر آئے گا۔ اپنے کرسر کو اس نشان کے اوپر لے جائیں، اور Excel آپ کو اس سیل کے ساتھ ممکنہ مسئلہ دکھائے گا: "اس سیل میں موجود نمبر کو متن کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے یا اس سے پہلے apostrophe"۔
- اس کے علاوہ، جب آپ ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیے گئے نمبروں کو جمع کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو وہ درست کل نہیں دکھاتے جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔
متن کو نمبروں میں تبدیل کرنے کے طریقے
یہ مضمون پانچ مختلف طریقوں کو ظاہر کرتا ہے جو آپ متن کو نمبروں میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، وہ یہ ہیں:
- ٹیکسٹ ٹو نمبر فیچر کا استعمال
- سیل فارمیٹ کو تبدیل کرکے
- پیسٹ خصوصی طریقہ استعمال کرنا
- ٹیکسٹ ٹو کالم وزرڈ کا استعمال
- فارمولوں کا استعمال
متن سے نمبر کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے متن کو نمبروں میں تبدیل کریں۔
آئیے ایک سادہ اور آسان طریقہ سے آغاز کرتے ہیں، لیکن یہ طریقہ آپ کے لیے ہمیشہ دستیاب نہیں ہوتا ہے۔
ٹیکسٹ ٹو نمبر کی خصوصیت صرف اس وقت دستیاب ہوتی ہے جب نمبروں کو بیرونی ذرائع سے ڈیٹا درآمد کرنے کے نتیجے میں ٹیکسٹ فارمیٹ کیا جاتا ہے یا جب کسی نمبر سے پہلے ایک apostrophe شامل کیا جاتا ہے۔ اس طرح کے معاملات میں، آپ کو سیل کے اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا سا سبز مثلث نظر آئے گا، جو غلطی کا اشارہ ہے۔
وہ سیل منتخب کریں جسے آپ متن سے اعداد میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اور پیلے رنگ کے احتیاطی آئیکن پر کلک کریں جو منتخب سیل یا رینج کے آگے ظاہر ہوتا ہے۔ ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'کنورٹ ٹو نمبر' آپشن کو منتخب کریں۔
ہو گیا! آپ کے نمبر تبدیل ہو گئے ہیں۔
فارمیٹ کو تبدیل کرکے متن کو نمبر میں تبدیل کریں۔
نمبروں کو متن کے طور پر نمبروں میں تبدیل کرنے کا ایک اور تیز اور آسان طریقہ سیل کے فارمیٹ کو تبدیل کرنا ہے۔
یہاں یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں:
ان تمام سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کالم کے خط کو منتخب کر کے یا دبا کر ایک پورا کالم منتخب کر سکتے ہیں۔ Ctrl + Space. 'ہوم' ٹیب پر جائیں، نمبر گروپ میں نمبر فارمیٹ ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں، اور 'جنرل' یا 'نمبر' آپشن کا انتخاب کریں۔
'نمبر' آپشن کو منتخب کرنے سے اعشاریہ نمبر ملیں گے، اس لیے 'جنرل' آپشن ٹھیک ہے۔ یا آپ ڈراپ ڈاؤن میں کوئی اور فارمیٹس منتخب کر سکتے ہیں۔ منتخب کردہ فارمیٹ آپ کے ڈیٹا پر لاگو کیا جائے گا۔
ایک بار جب آپ 'جنرل' کو منتخب کرتے ہیں، منتخب کردہ سیلز کو نمبرز کے طور پر فارمیٹ کیا جائے گا اور وہ سیلز کے دائیں طرف منسلک ہو جائیں گے۔
یہ طریقہ ہمیشہ کام نہیں کرتا، ایسی صورتوں میں درج ذیل طریقے استعمال کریں۔
پیسٹ خصوصی طریقہ استعمال کرتے ہوئے متن کو نمبر میں تبدیل کریں۔
تیسرا طریقہ متن کو نمبروں میں تبدیل کرنے کا ایک اور موثر طریقہ ہے۔ اس طریقہ میں، آپ صرف پیسٹ اسپیشل ٹول کے ذریعے متن پر ریاضی کا عمل انجام دے رہے ہیں۔ یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرتے ہیں:
کوئی بھی خالی سیل منتخب کریں (جس کی ایکسل 0 سے تشریح کرتا ہے) اور اسے کاپی کریں۔ سیل کو کاپی کرنے کے لیے، سیل کو منتخب کریں اور 'دبائیں۔Ctrl + C' یا دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'کاپی' کو منتخب کریں۔ پھر، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ نمبرز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں، اور 'پیسٹ اسپیشل' آپشن کو منتخب کریں۔ یا، دبائیں 'Ctrl + Alt + Vایسا کرنے کے لیے شارٹ کٹ۔
پیسٹ اسپیشل ڈائیلاگ باکس میں، پیسٹ سیکشن (اوپر) میں 'ویلیوز' اور آپریشن سیکشن (نیچے) میں 'ایڈ' کو منتخب کریں، اور 'اوکے' بٹن پر کلک کریں۔
ایسا کرنے سے منتخب کردہ رینج میں ہر سیل میں '0' شامل ہو جائے گا، اور متن کے بطور ذخیرہ کردہ نمبروں کو نمبروں میں تبدیل کر دیا جائے گا۔
نتیجہ:
کالم وزرڈ میں متن کا استعمال کرتے ہوئے متن کو نمبر میں تبدیل کریں۔
متن کو نمبروں میں تبدیل کرنے کا ایک اور طریقہ ٹیکسٹ ٹو کالم وزرڈ کا استعمال کرنا ہے۔ یہ ایک لمبا عمل ہے، لیکن یہ اقدار کے پورے کالم کو تبدیل کرنے کے لیے مفید ہے۔ آپ اسے اس طرح کرتے ہیں:
سب سے پہلے، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ٹیکسٹ سے نمبرز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں، ڈیٹا ٹولز گروپ میں 'ٹیکسٹ ٹو کالم' بٹن پر کلک کریں۔ ایک 'کنورٹ ٹیکسٹ کو کالم وزرڈ' کھل جائے گا۔
وزرڈ کے مرحلہ 1 میں، اصل ڈیٹا کی قسم کے تحت 'حد بندی' کو منتخب کریں، اور 'اگلا' پر کلک کریں۔
وزرڈ کے مرحلہ 2 میں، یقینی بنائیں کہ 'ٹیب' باکس کو نشان زد کیا گیا ہے اور 'اگلا' بٹن پر کلک کریں۔
وزرڈ کے آخری مرحلے میں، یقینی بنائیں کہ 'جنرل' کو کالم ڈیٹا فارمیٹ کے تحت منتخب کیا گیا ہے۔ ڈیسٹینیشن فیلڈ کے لیے، آپ یا تو ایک نیا کالم بتا سکتے ہیں جہاں آپ نتیجہ چاہتے ہیں یا اسے ویسا ہی چھوڑ دیں اور یہ اصل ڈیٹا سیٹ کی جگہ لے لے گا۔ پھر، 'ختم' بٹن پر کلک کریں۔
آپ نے شاید محسوس کیا ہو گا، آپ نے پورے عمل کے دوران کوئی آپشن تبدیل نہیں کیا، اور ہم مرحلہ 1 میں 'Finish' پر جا سکتے ہیں۔ اگر آپ کے ڈیٹا میں کوئی حد بندی کرنے والے جیسے خالی جگہیں یا سیمی کالون شامل ہیں، تو آپ کو انہیں مرحلہ 2 میں منتخب کرنا ہوگا۔ جادوگر کے.
فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے متن کو نمبر میں تبدیل کریں۔
متن کو اعداد میں تبدیل کرنے کا حتمی طریقہ فارمولوں کا استعمال ہے۔ یہ ایک آسان اور سیدھا طریقہ ہے، جس میں زیادہ دستی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے۔ ایک فارمولے کے ساتھ، آپ تبادلوں کو خودکار کر سکتے ہیں۔
VALUE فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے اسٹرنگ کو نمبر میں تبدیل کریں۔
ایکسل متن کو نمبر میں تبدیل کرنے کے لیے ایک خاص فنکشن 'VALUE' فنکشن پیش کرتا ہے۔
اس فنکشن کے بارے میں خاص بات یہ ہے کہ یہ خصوصی حروف سے گھری ہوئی تعداد کی قدر کو پہچان سکتا ہے، یہ متن کے تاروں اور متن پر مشتمل سیل کا حوالہ دونوں کو قبول کرتا ہے، اور یہ کسی دوسرے سیل میں قدر کا صاف ورژن بناتا ہے۔
VALUE فنکشن نحو:
=VALUE(متن)مثال کے طور پر، A1 میں فارمیٹ شدہ نمبر کو متن کے طور پر تبدیل کرنے کے لیے، ذیل میں VALUE فنکشن استعمال کریں:
=VALUE(A2)پہلے وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ چاہتے ہیں اور اوپر والا فارمولا ٹائپ کریں۔
اگر آپ ٹیکسٹ ویلیوز کے کالم کو نمبرز میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو رینج کے پہلے سیل میں فارمولہ داخل کریں، پھر فارمولے کو باقی سیلز میں کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔
ٹیکسٹ فنکشنز کے ساتھ Excel VALUE فنکشن
VALUE فنکشن کو ایکسل ٹیکسٹ فنکشنز کے ساتھ ملا کر استعمال کیا جا سکتا ہے، یعنی LEFT، RIGHT، اور MID کسی ٹیکسٹ اسٹرنگ سے نمبر نکالنے کے لیے۔
=VALUE(دائیں(A1,5))اوپر والے فارمولے میں، VALUE فنکشن RIGHT فنکشن کی مدد سے سیل A1 میں ٹیکسٹ سٹرنگ سے نمبر ویلیو نکالتا ہے۔
ایکسل میں ریاضی کی کارروائیوں کے ساتھ متن کو نمبر میں تبدیل کریں۔
آپ ایک سادہ ریاضیاتی عمل کو انجام دے کر بھی متن کو نمبر میں تبدیل کر سکتے ہیں جو اصل قدر کو تبدیل نہیں کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، سیل A1 میں فارمیٹ شدہ نمبر کو ٹیکسٹ کے طور پر تبدیل کرنے کے لیے، آپ اس ٹیکسٹ ویلیو کے ساتھ 1 کو صفر، ضرب یا تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ کارروائیاں قدر کو تبدیل نہیں کرتی ہیں بلکہ انہیں نمبروں میں تبدیل کرتی ہیں۔
=A1+0 (یا) =A1*1 (یا) =A1/1
یہاں اس مضمون میں ہے، ہم نے ہر ممکنہ طریقہ پر تبادلہ خیال کیا ہے جسے آپ Excel میں متن کو نمبر میں تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔