مائیکروسافٹ ٹیموں میں کمانڈز کیا ہیں اور ان کا استعمال کیسے کریں۔

کاموں کو جلدی کرنے کے لیے

ورک اسٹریم تعاون ایپس تمام قسم کی تنظیموں میں مواصلاتی منظر کو تیزی سے سنبھال رہی ہیں۔ مقابلہ سخت ہے، اور اس لیے ایپس صارفین کو آگے بڑھانے کے لیے بہت ساری خصوصیات پیش کرتی ہیں۔ ان ایپس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے اور اپنی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے لیے ان خصوصیات کو سمجھنا بہت ضروری ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز، بہت سی تنظیموں کے لیے پسند کی WSC ایپ، بھی بہت سی ایسی خصوصیات سے بھری ہوئی ہے۔ ایسی ہی ایک منفرد خصوصیت جو یہ پیش کرتی ہے وہ ہے کمانڈ بار اور کمانڈز۔

کمانڈز شارٹ کٹ ہیں۔ ٹیموں میں مشترکہ کام انجام دینے کے لیے۔ کمانڈز آپ کو صرف ایک یا دو کلک کے ساتھ پیچیدہ ملٹی-کلک کام انجام دینے کی اجازت دے کر آپ کا کافی وقت بچانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ کمانڈز کے استعمال کا ایک فائدہ یہ ہے کہ انہیں Microsoft ٹیموں میں کہیں سے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ آپ کسی چینل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں چاہے آپ چیٹس میں ہوں یا اس کے برعکس۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں کمانڈ بار کے چار اہم کام ہوتے ہیں: آپ کو ملٹی ٹاسک کرنے، فوری اقدامات کرنے، ڈیٹا کے لیے استفسار کرنے، اور اسے دیگر ایپس میں بھی استعمال کرنے کے لیے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کے اوپری حصے میں مرکزی سرچ باکس کو کمانڈ بار کہا جاتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ کمانڈز داخل کرتے ہیں۔

کمانڈ استعمال کرنے کے لیے، کمانڈ باکس پر جائیں۔ آپ ٹیمز ایپ میں 'Ctrl + E' کی بورڈ شارٹ کٹ کو بھی تیزی سے کمانڈ بار پر جانے کے لیے دبا سکتے ہیں۔ پھر، مائیکروسافٹ ٹیموں میں فی الحال دستیاب کمانڈز کی مکمل فہرست دیکھنے کے لیے '/' ٹائپ کریں۔ کمانڈز کا استعمال اراکین کے ساتھ کال کرنے یا بات چیت کرنے، اپنا اسٹیٹس سیٹ کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے (جو عام طور پر چند کلکس لیتا ہے)، اور بہت کچھ کرنے کے لیے۔

آپ کمانڈ باکس میں موجود فہرست میں سے ایک کمانڈ کو منتخب کر سکتے ہیں اور اگر آپ اسے ٹائپ کرنا پسند نہیں کرتے ہیں تو اسے استعمال کرنے کے لیے 'Enter' کلید کو دبائیں۔

مثال کے طور پر، کسی بھی ٹیم یا چینل پر تیزی سے جانے کے لیے '/goto' کمانڈ استعمال کریں۔

ذیل میں تمام کمانڈز کی فہرست ہے۔ Microsoft ٹیموں میں دستیاب ہے۔

کے علاوہ / کمانڈز، آپ کمانڈ باکس میں '@' کمانڈز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ چیٹ پر جانے کے بغیر براہ راست اراکین کو میسج کرنے کے لیے @ کمانڈز کا استعمال کریں، یا کمانڈ بار سے براہ راست Microsoft ٹیموں میں شامل کردہ ایپس تک رسائی حاصل کریں۔

جب آپ اپنے Microsoft ٹیمز اکاؤنٹ میں مزید ایپس شامل کرتے ہیں تو نئی کمانڈز ظاہر ہوتی رہتی ہیں اگر وہ کمانڈز کے ساتھ مطابقت رکھتی ہیں۔

نوٹ: مائیکروسافٹ ٹیموں میں کوئی بھی کمانڈ استعمال کر سکتا ہے۔ لیکن اگر کچھ کمانڈز آپ کے لیے دستیاب نہیں ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ کی تنظیم نے انہیں غیر فعال کر دیا ہو۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کی تنظیم نے چیٹ کو غیر فعال کر دیا ہے تو آپ چیٹ کمانڈز استعمال نہیں کر سکتے۔

نتیجہ

کمانڈ بار مائیکروسافٹ ٹیمز میں رئیل اسٹیٹ کا ایک قیمتی ٹکڑا ہے۔ یہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو تیزی سے بڑھانے کے لیے استعمال کرنے کا ٹول ہے۔ مختلف استعمال کریں۔ / یا @ کام کو تیزی سے مکمل کرنے کا حکم دیتا ہے۔ اور کمانڈ لسٹ کو چیک کرتے رہیں، کیونکہ یہ اپ ڈیٹ ہوتی رہتی ہے۔