WebEx میٹنگ میں شامل ہونے کا طریقہ

اپنے ڈیسک ٹاپ اور فون پر WebEx میٹنگ میں شامل ہونے کے تمام طریقے جانیں۔

زوم سیکیورٹی کے مسائل پر خدشات کے بعد، حالیہ دنوں میں بہت سی تنظیمیں اور ادارے WebEx پر چلے گئے ہیں۔ زیادہ تر اس لیے کہ یہ تقریباً ایک ہی فیچر سیٹ کے ساتھ زوم کا بہترین مفت متبادل ہے۔

اگر آپ کو WebEx میٹنگ میں شامل ہونے کا دعوت نامہ موصول ہوا ہے، تو یہاں مختلف طریقوں سے متعلق ایک گائیڈ ہے جن سے آپ WebEx پر میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔

WebEx پر میٹنگ میں شامل ہونے کا بہترین اور قابل اعتماد طریقہ ڈیسک ٹاپ اور موبائل آلات کے لیے ان کی ایپ کے ذریعے ہے۔ تاہم، اگر آپ ایسی صورتحال میں ہیں جہاں آپ کو جلدی سے میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت ہے اور آپ کے کمپیوٹر پر ایپ انسٹال کرنے کا وقت نہیں ہے، تو WebEx کے پاس ایک مکمل طور پر فعال ویب انٹرفیس بھی ہے۔

ہم میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے WebEx ایپ استعمال کرنے کے لیے ایک ٹیوٹوریل کے ساتھ شروعات کریں گے کیونکہ یہ WebEx پر ملنے کا ایک زیادہ قابل اعتماد طریقہ ہے۔

ایپ سے WebEx میٹنگ میں شامل ہوں۔

WebEx Meetings ایپ Windows اور Mac دونوں کمپیوٹرز کے لیے دستیاب ہے۔ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، ایک براؤزر میں webex.com/downloads لنک کو کھولیں اور WebEx میٹنگز سیکشن کے تحت ’Windows کے لیے ڈاؤن لوڈ‘ بٹن پر کلک کریں۔

وہ فولڈر کھولیں جہاں آپ نے فائل کو محفوظ کیا تھا اور پھر 'webexapp.msi' انسٹالر پر ڈبل کلک/چلائیں۔

ایپ انسٹال کرنے کے بعد، اگر یہ خود بخود لانچ نہیں ہوتی ہے تو اسے اپنے پی سی پر کھولیں۔ آپ ایپ کو لانچ کرنے کے لیے اپنے پی سی پر ’سسکو ویب ایکس میٹنگز ایپ‘ تلاش کر سکتے ہیں۔

WebEx ایپ سائن ان اسکرین کے ساتھ کھل جائے گی۔ اگر آپ کے پاس WebEx اکاؤنٹ ہے، تو اسے استعمال کریں ایپ میں سائن ان کریں۔ اگر نہیں، اور آپ کو جلدی سے میٹنگ میں شامل ہونا ہے، تو WebEx اکاؤنٹ کے بغیر میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہونے کے لیے 'گیسٹ کے طور پر استعمال کریں' کے لنک پر کلک کریں۔

پھر، مطلوبہ فیلڈز میں اپنا نام اور ای میل ایڈریس درج کریں اور 'گیسٹ کے طور پر جاری رکھیں' بٹن پر کلک کریں۔

WebEx ایپ ڈیش بورڈ ونڈو کھلنے کے بعد، میٹنگ کوڈ یا میٹنگ کا لنک ایپ میں 'میٹنگ میں شامل ہوں' سیکشن کے نیچے 'میٹنگ کی معلومات درج کریں' باکس میں درج کریں۔

میٹنگ کا لنک استعمال کرنا

آپ میٹنگ کے پورے لنک کو باکس میں چسپاں کر سکتے ہیں اور میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے 'جوائن' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

میٹنگ نمبر استعمال کرنا

یا، آپ میٹنگ انفارمیشن باکس میں میٹنگ نمبر/کوڈ بھی درج کر سکتے ہیں اور 'جوائن' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

WebEx میٹنگ ونڈو اب کھلے گی جہاں آپ میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے اپنا مائیکروفون اور ویڈیو آپشن سیٹ کر سکتے ہیں۔ اپنے آپ کو خاموش کرنے کے لیے 'مائیک' آئیکن پر کلک کریں یا اگر میزبان کی ضرورت ہو تو اپنے ویڈیو کو بند کرنے کے لیے 'ویڈیو' آئیکن پر کلک کریں۔

جب آپ تیار ہوں تو میٹنگ روم میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن میٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔

WebEx میٹنگز بطور ڈیفالٹ محفوظ ہوتی ہیں اور کسی کو بھی میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے میزبانوں کی اجازت درکار ہوتی ہے، چاہے آپ کو دعوت نامہ موصول ہو۔ جب تک میزبان آپ کو میٹنگ میں داخل نہیں کرتا، آپ دیکھیں گے۔ "میزبان کے آپ کو تسلیم کرنے کے بعد آپ میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔" سکرین پر پیغام.

ایک بار داخل ہونے کے بعد، آپ میٹنگ میں موجود ہر کسی کو دیکھنے اور ان کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ونڈو کے دائیں جانب شرکاء کی فہرست کھل جائے گی جہاں آپ میٹنگ میں تمام شرکاء کے نام دیکھ سکتے ہیں۔

جب آپ میٹنگ چھوڑنا چاہتے ہیں، تو سب سے پہلے، کیمرہ ویو کے نیچے میٹنگ کنٹرول آپشنز سے ریڈ کراس بٹن پر کلک کریں۔

پھر، ظاہر ہونے والے تصدیقی مکالمے پر، 'میٹنگ چھوڑ دیں' کا اختیار منتخب کریں اور آپ میٹنگ روم سے باہر ہو جائیں گے۔

آپ iPad سے WebEx میٹنگ میں بھی شامل ہو سکتے ہیں، آئی فون اور مختلف اینڈرائیڈ ڈیوائسز۔ نیچے دیے گئے احترام ایپ اسٹور کے لنکس سے اپنے موبائل ڈیوائس پر WebEx Meetings ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔

WebEx برائے iPhone اور iPad WebEx برائے Android

ایک براؤزر سے WebEx میٹنگ میں شامل ہوں۔

WebEx میٹنگ میں شامل ہونے کا تیز ترین اور آسان طریقہ ویب ایپ کے ذریعے ہے۔ آپ کو صرف میٹنگ لنک یا میٹنگ نمبر/ایکسیس کوڈ کی ضرورت ہے۔

اگر آپ کو میل کے ذریعے WebEx میٹنگ میں شامل ہونے کا دعوت نامہ موصول ہوا ہے، پہلے سے بھری ہوئی میٹنگ کی تفصیلات کے ساتھ WebEx ویب سائٹ کھولنے کے لیے میل میں موجود 'جوائن میٹنگ' کے بٹن پر کلک کریں۔

جیسے ہی آپ لنک کو کھولیں گے، سسکو کی ویب سائٹ کھل جائے گی اور یہ آپ کی اجازت کے بغیر WebEx Meetings ڈیسک ٹاپ ایپ کے لیے 'webex.exe' انسٹالر ڈاؤن لوڈ کرنا شروع کر دے گی۔ لیکن چونکہ ہم واضح طور پر صرف ویب براؤزر سے میٹنگ میں شامل ہونا چاہتے ہیں، اس لیے آپ ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل اور انسٹالر کو چلانے کے لیے ناگنگ پرامپٹ کو نظر انداز کر سکتے ہیں۔

آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ 10 سیکنڈ تک انتظار کریں۔ جب تک کہ آپ اسکرین پر 'اپنے براؤزر سے شامل ہوں' کا لنک نہ دیکھیں۔ اور ایک بار ظاہر ہونے کے بعد، اس پر کلک کریں۔

اگر آپ کے پاس WebEx اکاؤنٹ ہے، تو 'سائن ان' لنک یا SSO سائن ان اختیارات میں سے کوئی ایک استعمال کریں۔ اگر نہیں، تو، متعلقہ ان پٹ فیلڈز میں اپنا 'پورا نام' اور 'ای میل ایڈریس' درج کریں اور میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہونے کے لیے 'اگلا' بٹن پر کلک کریں۔

WebEx میٹنگ کا پیش نظارہ اسکرین اب کھلے گی اور آپ کا 'مائیکروفون' اور 'کیمرہ' استعمال کرنے کی اجازت طلب کرے گی، یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ میں بات چیت کرنے کے لیے 'اجازت دیں' بٹن پر کلک کرتے ہیں۔

آپ میٹنگ میں شامل ہونے سے پہلے اپنے مائیکروفون اور ویڈیو کے اختیارات ترتیب دے سکتے ہیں۔ اپنے آپ کو خاموش کرنے کے لیے 'مائیک' آئیکن پر کلک کریں یا اگر میزبان کی ضرورت ہو تو اپنے ویڈیو کو بند کرنے کے لیے 'ویڈیو' آئیکن پر کلک کریں۔

جب آپ تیار ہوں تو میٹنگ روم میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن میٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ نمبر کا استعمال کرتے ہوئے ویب سے شامل ہوں۔

اگر آپ کو ایک دعوت نامہ کے طور پر WebEx میٹنگ نمبر ملا ہے، تو اپنے ویب براؤزر میں meetsapac.webex.com کھولیں اور ان پٹ فیلڈ میں میٹنگ نمبر درج کریں۔

میٹنگ کی معلومات کی اسکرین آپ کو میٹنگ روم کا نام، ساتھ ہی میٹنگ کا لنک اور میٹنگ نمبر بھی دکھائے گی جس میں آپ شامل ہونے جا رہے ہیں۔ آگے بڑھنے کے لیے 'جوائن میٹنگ' کے بٹن پر کلک کریں۔

ویب براؤزر سے میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے بقیہ طریقہ کار پر عمل کریں جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے۔

WebEx میٹنگ میں شامل ہونا Zoom کی طرح ہے۔ درحقیقت، آپ کو زیادہ تر WebEx انٹرفیس آپشنز زوم کی طرح ملیں گے۔ WebEx ڈیسک ٹاپ ایپ اور ویب سائٹ پر آپ کو جس بڑی چیز کی کمی محسوس ہوگی وہ ویڈیو میٹنگز میں اپنے پس منظر کو چھپانے کے لیے ورچوئل بیک گراؤنڈ امیجز کے لیے سپورٹ ہے۔

WebEx اپنی ایپ پر آئی فون اور آئی پیڈ کے لیے حسب ضرورت پس منظر کو سپورٹ کرتا ہے، لیکن ڈیسک ٹاپ ایپ ابھی تک اس فیچر کو سپورٹ نہیں کرتی ہے۔ مائیکروسافٹ نے حال ہی میں ٹیموں میں حسب ضرورت پس منظر کی تصاویر کے لیے تعاون شامل کیا ہے۔ ہمارے خیال میں WebEx ڈیولپمنٹ ٹیم کو جلد از جلد اس خصوصیت کو حاصل کرنا چاہیے۔

دریں اثنا، آپ ہمیشہ اپنے کمپیوٹر پر ایک ورچوئل کیمرہ استعمال کر سکتے ہیں اور اپنے آپ کو آلو میں تبدیل کرنے کے لیے WebEx اور Snap Camera میں پس منظر کی تصویر کو تبدیل کرنے کے لیے ChromaCam جیسی ایپس کا استعمال کر سکتے ہیں۔