ایکسل میں سیل کو ضم اور یکجا کرنے کا طریقہ

Microsoft Excel ایک اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو بنیادی طور پر ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور ترتیب دینے کے لیے استعمال ہوتا ہے، جو Windows، macOS، Android اور iOS پر چلتا ہے۔ تمام سائز کے کاروباروں کے لیے مالی تجزیہ کرنا انتہائی قیمتی ہے۔

اسپریڈشیٹ بناتے یا اس کا نظم کرتے وقت، اکثر آپ کو ڈیٹا بنانے کے لیے متعدد سیلز کو ضم کرنا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ 'فرسٹ نیم' اور 'آخری نام' نامی ڈیٹا کے کالموں کو ضم کرنا چاہتے ہیں، لیکن ڈیٹا کو یکجا کرنے کے لیے ٹائپ اور ڈیلیٹ کرنے کے لیے سیل کے ذریعے سیل جانا ہمیشہ کے لیے مکمل ہو جائے گا۔ بہت سارے طریقے ہیں جن سے آپ ایکسل میں سیلز کو منٹوں میں ضم کر سکتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم ان مختلف طریقوں کی وضاحت کریں گے جن سے آپ سیلز کو آسانی سے ضم کرتے ہیں۔

ایکسل میں خلیات کو ضم اور یکجا کرنا

ایکسل آپ کو اپنے ڈیٹا کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے کے لیے نمبرز یا ٹیکسٹس یا دیگر ڈیٹا کو یکجا کرنے کے لیے سیلز، کالمز اور قطاروں کو ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سیلز کو ضم کرنے سے آپ کی معلومات کو پڑھنا اور سمجھنا آسان ہو جاتا ہے۔

ضم اور مرکز کا استعمال

سب سے پہلے، اپنا ڈیٹا اسپریڈ شیٹ میں انفرادی سیلز میں بنائیں جیسا کہ ذیل میں نمونہ کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک سے زیادہ سیلز کو ضم کرنے کی ایک اہم وجہ آپ کی ورک شیٹ میں عنوان کی قطار بنانا ہے۔

ان تمام سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں اور اپنے ڈیٹا ٹیبل کی چوڑائی میں فٹ ہونے کے لیے مرکز بنائیں۔ پھر، 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور 'مرج اینڈ سینٹر' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور پہلا 'مرج اینڈ سینٹر' آپشن منتخب کریں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے تمام سیل آپس میں ضم ہو گئے ہیں اور ٹائل 'Shipments' میز کے اوپری حصے میں درمیان میں مرکوز ہے۔ آپ خلیات کو عمودی طور پر بھی ضم کر سکتے ہیں۔

اگر آپ متعدد قطاروں یا ایک سے زیادہ کالموں یا متعدد قطاروں اور کالموں کو ضم کرنے کی کوشش کرتے ہیں، تو صرف منتخب علاقے کے اوپری بائیں سیل کا ڈیٹا باقی رہے گا اور باقی کو حذف کر دیا جائے گا۔

متعدد قطاروں اور کالموں کو ضم کرنے کے لیے، سیلز کو منتخب کریں اور 'Merge & Center' مینو کو کھولیں، اور 'Merge & Center' آپشن پر کلک کریں۔

یہ سب کچھ، منتخب علاقے کے سیلز کو ایک ہی سیل میں ضم کر دیا جائے گا اور پہلے سیل پر موجود ڈیٹا/ویلیو کو سیل کے بیچ میں رکھا جائے گا۔

اگر آپ متعدد کالموں کو منتخب کرتے ہیں اور 'مرج اینڈ سینٹر' مینو سے 'سیلز کو ضم کریں' کو منتخب کرتے ہیں، تو سب سے بائیں سیلز کے علاوہ تمام ڈیٹا ضائع ہو جائے گا۔

ایسا ہونے سے پہلے ایکسل ایک انتباہ جاری کرے گا۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اب تمام کالم متن کو مرکز کیے بغیر ایک سیل میں جوڑ دیئے گئے ہیں۔

'Merge Across' آپشن میں 'Merge Cells' جیسا ہی فنکشن ہوتا ہے لیکن یہ ہر قطار میں منتخب سیلز کو انفرادی طور پر جوڑتا ہے۔ یہ صرف افقی خلیوں پر کام کرتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، 'ہوم' ٹیب پر 'مرج اینڈ سینٹر' مینو میں چلیں اور 'مرج ایکروسس' کو منتخب کریں۔

ایکسل ہر قطار کو الگ الگ جوڑنے سے پہلے آپ کو متعدد انتباہات دے گا اور آپ کو درج ذیل نتیجہ ملے گا۔

ایکسل میں خلیات کو انضمام کرنا

ان ضم شدہ سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ انضمام کرنا چاہتے ہیں اور 'Merge & Center' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور 'Unmerge Cells' کا اختیار منتخب کریں۔

اب تمام خلیے اپنے انفرادی سیل کے افعال کو دوبارہ حاصل کریں گے لیکن ان کے مواد کی قیمت پر۔ غیر مربوط علاقے میں صرف پہلا سیل اپنا ڈیٹا برقرار رکھے گا۔

ڈیٹا کو کھونے کے بغیر ایکسل میں سیل کو کیسے ضم کریں۔

بدقسمتی سے، مندرجہ بالا تمام طریقوں کے نتیجے میں ڈیٹا ضائع ہو جائے گا۔ لیکن جب آپ کچھ اہم مالیاتی ڈیٹا کو ترتیب دے رہے ہوتے ہیں، تو آپ اپنا ڈیٹا کھونے کا متحمل نہیں ہو سکتے۔ بہت سے فریق ثالث ایڈ آنز ہیں جنہیں آپ ڈیٹا کو کھونے کے بغیر سیلز کو ضم کرنے کے لیے ایکسل میں شامل کر سکتے ہیں، لیکن یہ غیر ضروری اخراجات ہیں۔ لہٰذا، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح سیلز کو ڈیٹا ضائع کیے بغیر چند آسان ایکسل فارمولوں کا استعمال کرتے ہوئے ضم کرنا ہے۔

آپ Ampersand (&) آپریٹر یا CONCAT فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے متعدد سیلز سے ڈیٹا کو ایک سیل میں شامل کر سکتے ہیں۔

ایمپرسینڈ آپریٹر کے لیے نحو

= سیل ایڈریس اور سیل ایڈریس

CONCAT فنکشن کے لیے نحو

=CONCAT(سیل کا پتہ، سیل کا پتہ)

سیل کا پتہ اسپریڈ شیٹ میں سیل کے مقام کی نمائندگی کرتا ہے۔

ایمپرسینڈ (&) آپریٹر کے ساتھ ڈیٹا کو کیسے جوڑیں۔

سب سے پہلے، ہم سیل 'A3' اور 'B3' کو یکجا کریں گے اور مشترکہ ڈیٹا کو سیل 'E3' میں شامل کریں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، سیل 'E3' میں درج ذیل '&' فارمولہ ٹائپ کریں اور آپ کو ضم شدہ ڈیٹا مل جائے گا۔ آپ اس فارمولے کو استعمال کرکے ڈیٹا کھوئے بغیر متعدد سیلز کو اکٹھا کر سکتے ہیں۔ ذیل میں ایک مثالی فارمولہ ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ سیل کے پتوں کو ان سیلز سے تبدیل کریں جنہیں آپ ضم کرنا چاہتے ہیں۔

=A3 اور B3

آپ مشترکہ سیل کے نیچے فلر آئیکن کو گھسیٹ کر متعدد سیلز پر فارمولہ بھی لاگو کر سکتے ہیں۔

اب، فارمولہ پورے کالم پر لاگو ہوتا ہے اور 'آئٹم' اور 'ریپ' سیل کو ملا کر 'ای' کالم میں شامل کیا جاتا ہے۔

اگلا، ہم فارمولے میں دو کوٹیشن مارکس کے درمیان ایک جگہ شامل کرکے 'Desk' اور 'Smith' کے درمیان جگہ شامل کریں گے۔

=A3&""&B3

آپ ڈیٹا کو درمیان میں ایک مخصوص جداکار کے ساتھ بھی جوڑ سکتے ہیں، یہ ایک اسپیس، کوما، بڑی آنت، یا کوئی اور کردار ہوسکتا ہے۔ ہم 'A3' متن اور 'B3' متن کو الگ کرنے کے لیے ایک ہائفن استعمال کریں گے۔

=A3&"-"&B3

اگر آپ ٹیکسٹ سیل اور ڈیٹ سیل کو یکجا کرتے ہیں، تو آپ کو گڑبڑ کا نتیجہ ملے گا جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ Excel تاریخ اور وقت کو سیریل نمبرز کے طور پر اسٹور کرتا ہے، اور اگر آپ ان سیلز کو ضم کرتے ہیں جن میں تاریخ یا وقت ہوتا ہے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے، یہ ڈیٹا کو سیریل نمبر کے ساتھ جوڑتا ہے۔

تاریخ اور متن کو صحیح طریقے سے یکجا کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ استعمال کریں۔

=A3&"-"&TEXT(D3,"dd mmm yyy")

آپ اگلے فارمولے کے ساتھ ضم شدہ سیل ڈیٹا کے ساتھ اپنا متن شامل کر سکتے ہیں۔

=A3&"ان"&B3

کنکٹنیشن فارمولے کے ساتھ ڈیٹا کو کیسے جوڑیں۔

CONCATENATE اور Ampersand (&) آپریٹر کے درمیان فرق صرف CONCATENATE فنکشن کی 255 سٹرنگز کی حد ہے اور ایمپرسینڈ میں یہ حد نہیں ہے۔ لیکن CONCATENATE فارمولے پڑھنے اور یاد رکھنے میں آسان ہیں۔

CONCAT فنکشن ایکسل 2016 اور نئے ورژن میں CONCATENATE فنکشن کی جگہ لے لیتا ہے۔ اگرچہ CONCATENATE فنکشن Excel کے تمام ورژنز کے ساتھ مطابقت کے لیے دستیاب رہے گا، CONCAT فنکشن صرف Excel 2016 اور بعد کے ورژنز میں دستیاب ہے۔

آپ CONCATENATE یا CONCAT فارمولے کو اسی طرح استعمال کر سکتے ہیں جیسے (&) آپریٹر، فرق صرف نحو کا ہے۔

سیل 'E3' میں درج ذیل CONCATENATE فارمولہ ٹائپ کریں اور یہ 'A3' اور 'B3' ڈیٹا کو یکجا کر دے گا۔ آپ CONCATENATE یا CONCAT فنکشن استعمال کر کے جتنے چاہیں سیلز کو یکجا کر سکتے ہیں۔

=CONCATENATE(A3,B3)

آپ ڈیٹا کو درمیان میں ایک مخصوص جداکار یا کریکٹر کے ساتھ بھی جوڑ سکتے ہیں۔

=CONCATENATE(A3," ",B3)

آپ اس فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے مشترکہ سیل ڈیٹا کے ساتھ کسی بھی متن کو جوڑ سکتے ہیں۔

=CONCATENATE(A3، میں "،B3)

تاریخ اور متن کو صحیح طریقے سے یکجا کرنے کے لیے CONCATENATE فارمولہ ہے:

=CONCATENATE(A3," ",TEXT(D3,"dd mmm yyy"))

بس، اب آپ نے ایکسل میں سیلز کو ضم اور یکجا کرنے کا طریقہ کامیابی سے سیکھ لیا ہے۔