زوم پر میٹنگ میں ہونے والی چیٹس کو محفوظ کرنے کے 2 طریقے
زوم میں ان میٹنگ چیٹ بہت آسان ہے۔ چاہے آپ میٹنگ کا ایجنڈا ترتیب دینا چاہتے ہیں، یا میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ معلومات کا تبادلہ کرنا چاہتے ہیں، آپ یہ میٹنگ چیٹس کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ آپ میٹنگ کے تمام شرکاء سے ایک گروپ کے طور پر بات کر سکتے ہیں یا افراد کے ساتھ نجی بات چیت کر سکتے ہیں، بصورت دیگر، میٹنگ کے میزبان کی طرف سے کوئی پابندی نہیں ہے۔
لیکن زوم پر ان میٹنگ چیٹس میں ایک بہت ہی دلچسپ خصوصیت ہے۔ زوم ایپ میں میٹنگ چیٹس کو عام چیٹس کی طرح محفوظ نہیں کرتا ہے۔ ہو سکتا ہے کہ اس کی وجہ سیکیورٹی کی بہتر کوشش کی جائے، کیونکہ میٹنگز کے دوران حساس معلومات کا تبادلہ ہو سکتا ہے۔ وجہ سے کوئی فرق نہیں پڑتا، سب سے اہم بات یہ ہے کہ میٹنگ چیٹس خود بخود زوم میں محفوظ نہیں ہوتی ہیں۔
آپ نے پہلے لفظ 'خودکار طور پر' چپکے سے دیکھا ہوگا۔ اس کا مطلب بالکل وہی ہے جو آپ کے خیال میں اس کا مطلب ہے۔ آپ زوم پر میٹنگ میں ہونے والی چیٹس کو دستی طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
غوطہ خوری سے پہلے جاننے کے لیے کچھ چیزیں
درون میٹنگ چیٹس کو میٹنگ کے کسی بھی شرکاء کے ذریعے دستی طور پر محفوظ کیا جا سکتا ہے جب تک کہ میٹنگ کے میزبان نے شرکاء کے لیے چیٹ کو محفوظ کرنے کی صلاحیت کو غیر فعال نہ کر دیا ہو۔ اور صرف وہی چیٹس محفوظ ہیں جو آپ دیکھ سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ صرف ان پرائیویٹ چیٹس کو محفوظ کر سکتے ہیں جس کا آپ حصہ تھے اور وہ گروپ چیٹ جس میں میٹنگ میں سبھی شامل تھے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ کو اپنی نجی چیٹس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ان میٹنگ چیٹ کو مقامی طور پر آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کیا جا سکتا ہے یا کلاؤڈ پر اپ لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ اور آپ میٹنگ میں چیٹس کے لیے آٹو سیونگ کو بھی فعال کر سکتے ہیں۔
نوٹ: چیٹ کو کلاؤڈ میں محفوظ کرنے کا اختیار صرف لائسنس یافتہ صارفین کے لیے دستیاب ہے۔
اب، جب کہ آپ سب پکڑے گئے ہیں، آئیے اندر غوطہ لگائیں!
زوم میٹنگ چیٹ کو دستی طور پر کیسے محفوظ کریں۔
زوم میں میٹنگ چیٹ کو محفوظ کرنے کے لیے، چیٹ اسکرین کو کھولنے کے لیے کال ٹول بار پر 'چیٹ' آئیکن پر کلک کریں۔ چیٹ ونڈو آپ کی اسکرین کے دائیں طرف ظاہر ہوگی اور میٹنگ چیٹ ظاہر ہوگی۔
چیٹ ونڈو کے نیچے جائیں، اور علاقے کے دائیں جانب 'To' آپشن والے 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔
ظاہر ہونے والے سیاق و سباق کے مینو میں، 'سیو چیٹ' کو منتخب کریں۔
چیٹ کو بطور ٹیکسٹ فائل مقامی طور پر آپ کے کمپیوٹر پر بطور ڈیفالٹ محفوظ کیا جاتا ہے۔ فائل کا ڈیفالٹ مقام ہے۔ C:\Users\[Username}\Documents\Zoom\[میٹنگ کے نام، تاریخ اور وقت کے ساتھ فولڈر]
کلاؤڈ میں زوم میٹنگ چیٹ کو کیسے محفوظ کریں۔
میٹنگ چیٹ کو دستی طور پر محفوظ کرنا اسے ہمیشہ آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ کرتا ہے۔ لیکن اگر آپ چیٹ کو مقامی طور پر کمپیوٹر پر محفوظ نہیں کرنا چاہتے تو اسے زوم کلاؤڈ میں محفوظ کرنے کا آپشن ہمیشہ موجود ہوتا ہے۔
اگر آپ کے پاس پرو زوم اکاؤنٹ ہے، تو زوم ویب پورٹل کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'سیٹنگز' پر کلک کریں۔
سیٹنگز میں، 'ریکارڈنگ' ٹیب پر جائیں۔
نیچے سکرول کریں اور 'کلاؤڈ ریکارڈنگ' سیکشن کے نیچے، اسے فعال کرنے کے لیے 'میٹنگ/ویبینار سے چیٹ پیغامات محفوظ کریں' کے آپشن کو چیک کریں۔ تبدیلیاں خود بخود محفوظ ہو جائیں گی۔
جب یہ آپشن فعال ہوتا ہے، تو آپ چیٹ کو زوم کلاؤڈ میں محفوظ کر سکتے ہیں۔ کلاؤڈ میں محفوظ کردہ ان میٹنگ چیٹ میں وہ پیغامات شامل ہوتے ہیں جو ہر کسی کو بھیجے جاتے ہیں جب آپ کلاؤڈ ریکارڈنگ کر رہے تھے۔
زوم میٹنگ میں کلاؤڈ ریکارڈنگ شروع کرنے کے لیے، کال ٹول بار پر 'ریکارڈ' بٹن پر کلک کریں، اور مینو سے 'ریکارڈ ٹو دی کلاؤڈ' کو منتخب کریں۔
آپ کے ریکارڈنگ کو روکنے کے بعد، اس پر کارروائی میں چند سیکنڈ لگتے ہیں جس کے بعد یہ آپ کے لیے دستیاب ہو جاتی ہے۔ کلاؤڈ میں محفوظ کردہ چیٹ تک رسائی کے لیے، زوم ڈیسک ٹاپ کلائنٹ پر 'میٹنگز' ٹیب پر جائیں۔
آنے والی ملاقاتیں کھلیں گی۔ اس کے بجائے 'ریکارڈ شدہ' میٹنگز پر جائیں۔ آپ کی تمام ریکارڈ شدہ میٹنگز ظاہر ہوں گی۔ اس میٹنگ میں جائیں جس کے لیے آپ چیٹ تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں اور 'اوپن' بٹن پر کلک کریں۔
زوم ویب پورٹل کھل جائے گا اور میٹنگ کی تمام ریکارڈنگ فائلیں وہاں ظاہر ہوں گی۔ محفوظ شدہ چیٹ کو کھولنے کے لیے 'چیٹ فائل' پر کلک کریں۔
زوم میٹنگ چیٹس کو خود بخود کیسے محفوظ کریں۔
اگر آپ میٹنگ چیٹس کو کثرت سے محفوظ کرتے ہیں، تو آپ اس کے لیے آٹو سیونگ کو بھی فعال کر سکتے ہیں تاکہ آپ کو ہر بار چیٹس کو دستی طور پر محفوظ کرنے کی پریشانی سے نہ گزرنا پڑے۔ زوم ویب پورٹل کھولیں اور نیویگیشن مینو سے 'سیٹنگز' پر جائیں۔
مزید، ترتیبات کے صفحے پر ذیلی نیویگیشن مینو پر 'ان میٹنگ (بنیادی)' پر کلک کریں۔
پھر، 'آٹو سیونگ چیٹس' کے لیے ٹوگل کو فعال کریں۔ جب یہ آپشن فعال ہو جائے گا، تو میٹنگ چیٹس خود بخود آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہو جائیں گی۔
اگر آپ چیٹس کو ہر بار زوم کلاؤڈ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو کلاؤڈ کے لیے آٹو ریکارڈنگ کو فعال کرنے کی ضرورت ہوگی۔
زوم ویب پورٹل پر سیٹنگز میں، 'ریکارڈنگ' ٹیب پر جائیں۔ 'خودکار ریکارڈنگ' کی ترتیب تلاش کرنے کے لیے ریکارڈنگ کی ترتیب میں تھوڑا سا نیچے سکرول کریں۔ پھر، اس کے لیے ٹوگل آن کریں۔ 'Record in the Cloud' آپشن کو منتخب کریں اور اپنی سیٹنگز کو تبدیل کرنے کے لیے 'Save' پر کلک کریں۔
اب آپ کی تمام میٹنگز میٹنگ چیٹ کے ساتھ کلاؤڈ میں ریکارڈ کی جائیں گی۔
زوم میں میٹنگ چیٹ میں ایک عجیب و غریب خصوصیت ہے جس کی وجہ سے یہ آپ کی ایپ میں خود بخود محفوظ نہیں ہوتی ہے۔ لیکن یہ آپ کے اکاؤنٹ کی ترتیبات کو ترتیب دینے کے لیے دفعات فراہم کرتا ہے تاکہ آپ چیٹ کو یا تو زوم کلاؤڈ یا اپنے کمپیوٹر پر ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کر سکیں یا اگر آپ چاہیں تو دونوں۔