گوگل چیٹ روم میں گوگل شیٹس، دستاویزات اور سلائیڈز کیسے بنائیں، دیکھیں اور ان میں ترمیم کریں

گوگل نے اپنی ورک اسپیس ایپس بشمول Docs، Sheets اور Slides کے لیے 'smart canvas' کے نام سے تعاون کی نئی خصوصیات کی ایک رینج کا آغاز کیا۔ Smart Canvas Google Workspace ایپس کو مزید مضبوطی سے اکٹھا کر کے ایک نیا انٹرایکٹو تجربہ فراہم کرتا ہے۔

سمارٹ کینوس کی خصوصیات میں سے ایک ایپس کے درمیان سوئچنگ کی ضرورت کے بغیر گوگل چیٹ رومز سے براہ راست Google Docs، Sheets اور Slides کا استعمال کرنا ہے۔ یہ کام پر تعاون کو اب بہت زیادہ ہموار بنا دیتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ گوگل چیٹ روم سے گوگل شیٹس، دستاویزات، اور سلائیڈز کیسے بنائیں، دیکھیں اور ان میں ترمیم کریں۔

گوگل چیٹ

Google Chat (پہلے Google Hangouts کے نام سے جانا جاتا تھا) ایک پیغام رسانی ایپ ہے جو براہ راست پیغامات اور چیٹ رومز، ٹیموں اور کاروباروں کے ساتھ مکمل ہے۔

ڈیسک ٹاپ پر گوگل چیٹ کا استعمال گوگل چیٹ استعمال کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ ڈیسک ٹاپ پر گوگل چیٹ استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں: ایک براؤزر کے ذریعے اور دوسرا چیٹ پی ڈبلیو اے اسٹینڈ اسٹون ایپ کے ذریعے۔ لیکن اسٹینڈ اسٹون ایپ کروم براؤزر کے ساتھ بطور پروگریسو ویب ایپلیکیشن (PWA) کام کرتی ہے نہ کہ مقامی ایپ کے طور پر۔

ڈیسک ٹاپ پر گوگل چیٹ استعمال کرنے کے لیے ضروری نہیں کہ آپ کو کروم براؤزر کی ضرورت ہو۔ لیکن اسٹینڈ اسٹون ایپ کو انسٹال کرنے اور استعمال کرنے کے لیے آپ کو کروم براؤزر کی ضرورت ہے۔ گوگل چیٹ پی ڈبلیو اے اسٹینڈ ایلون ایپ کروم براؤزر کی توسیع کے طور پر کام کرتی ہے۔

آپ کروم، فائر فاکس، سفاری، اور مائیکروسافٹ ایج براؤزرز پر بھی گوگل چیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

براؤزر سے گوگل چیٹ کھولنے کے لیے، گوگل سرچ انجن، جی میل، گوگل ڈرائیو، گوگل کیلنڈر، وغیرہ کے اوپری دائیں کونے میں 'وافل آئیکن (نو چھوٹے نقطوں کا گرڈ)' پر کلک کریں۔ پھر، لانچر سے چیٹ آئیکن پر کلک کریں۔ گوگل چیٹ کھولیں۔

یا اپنے براؤزر میں chat.google.com میں سادہ سائن ان کریں۔

گوگل چیٹ اسٹینڈ اسٹون ایپ کو انسٹال کرنا

اپنے کمپیوٹر پر اسٹینڈ اسٹون گوگل چیٹ ایپ کو انسٹال کرنے اور استعمال کرنے کے لیے آپ کو گوگل کروم 73 یا اس سے اوپر والے ورژن کی ضرورت ہوگی۔

اسٹینڈ اسٹون گوگل چیٹ ایپ کو انسٹال کرنے کے لیے، اپنا کروم براؤزر کھولیں اور گوگل چیٹ کو ایک نئے ٹیب میں کھولیں یا chat.google.com میں سائن ان کریں۔ پھر، گوگل کروم کے اوپری دائیں کونے میں یو آر ایل بار میں ’انسٹال آئیکن‘ پر کلک کریں جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

پھر انسٹال ایپ پاپ اپ ونڈو میں، 'انسٹال کریں' پر کلک کریں۔

یا، گوگل کروم کے اوپری دائیں جانب عمودی تین نقطوں والے مینو پر کلک کریں اور 'انسٹال گوگل چیٹ' کو منتخب کریں۔ اسٹینڈ ایلون ایپ انسٹال ہو جائے گی اور آپ کے ڈیسک ٹاپ پر ایک شارٹ کٹ بن جائے گا۔

گوگل چیٹ سے Google Docs، Sheets، اور Slides بنائیں اور ان میں ترمیم کریں۔

Google Chat اب صارفین کو Google Docs، Sheets اور Slides کو براہ راست گوگل چیٹ روم پر بنانے اور ان پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو کسی دستاویز میں تعاون کرنے اور اپنی ٹیم کے ساتھ Google Chat پر چیٹ کرنے کے درمیان کودنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اس خصوصیت کو صرف چیٹ روم میں استعمال کر سکتے ہیں، براہ راست پیغامات پر نہیں۔ یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرتے ہیں۔

سب سے پہلے، گوگل چیٹ کھولیں اور چیٹ روم کا انتخاب کریں جہاں آپ 'کمرے' کے نیچے بائیں پینل پر تعاون کرنا چاہتے ہیں۔

ٹیکسٹ باکس کے دائیں کونے میں، 'نیا دستاویز بنائیں' آئیکن پر کلک کریں اور فائل بنانے کے لیے 'Google Docs' یا 'Google Sheets' یا 'Google Slides' کا انتخاب کریں (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔ آپ کے پاس گوگل دستاویز، اسپریڈشیٹ، یا پیشکش بنانے کے اختیارات ہیں۔

پھر ایک نئی دستاویز شیئر کریں ڈائیلاگ ونڈو ظاہر ہوگی۔ یہاں، اپنی فائل کو نام دیں اور 'شیئر' بٹن پر کلک کریں۔

یہ آپ کے چیٹ روم میں ایک نئی فائل بنائے گا اور اس فائل کو آپ کی گوگل ڈرائیو میں محفوظ کرے گا۔ اس دستاویز کو چیٹ روم میں آپ کی ٹیم کے اراکین کے ساتھ شیئر کیا جائے گا۔

پھر، اپنے چیٹ ایریا کے ساتھ ساتھ فائل کو کھولنے کے لیے نئی بنائی گئی فائل پر کلک کریں۔ اب، آپ اور آپ کی ٹیم چیٹ ایریا میں اس پر گفتگو کرتے ہوئے مل کر مواد بنا سکتے ہیں۔

آپ گوگل شیٹ بنا سکتے ہیں اور اسی طرح سلائیڈ کر سکتے ہیں۔

آپ اپنی لوکل ڈرائیو یا گوگل ڈرائیو سے فائلوں کو گوگل چیٹ پر کھولنے اور تعاون کرنے کے لیے بھی اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔

اپنی لوکل ڈرائیو سے فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے، ٹیکسٹ باکس میں 'فائل اپ لوڈ کریں' آئیکن پر کلک کریں اور فائل چننے والے ونڈو سے فائل چنیں۔

اپنی گوگل ڈرائیو سے فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے، ٹیکسٹ باکس میں 'Add a Google Drive فائل' آئیکن پر کلک کریں اور اپنی Google Drive سے فائل منتخب کریں۔

پھر، اپنے چیٹ روم میں فائل شامل کرنے کے لیے 'منتخب کریں' پر کلک کریں۔

فائل کو شامل کر دیا گیا ہے لیکن اسے ابھی تک شیئر نہیں کیا گیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، بھیجیں آئیکن پر ٹیپ کریں۔

جب آپ بھیجیں آئیکون پر کلک کریں گے تو ایک نئی 'Share this file with the room' ڈائیلاگ ونڈو پاپ اپ ہوگی۔ 'تبصرہ' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور وہ اجازت منتخب کریں جو آپ اس فائل کو دینا چاہتے ہیں۔

جب آپ 'دیکھیں' کو منتخب کرتے ہیں، تو آپ کے چیٹ روم میں موجود ٹیم کے اراکین صرف فائل کو دیکھ سکیں گے۔ فائل پر صرف تبصرہ کرنے کی اجازت دینے کے لیے 'تبصرہ' کو منتخب کریں۔ یا انہیں فائل دیکھنے، تبصرہ کرنے اور ترمیم کرنے کی اجازت دینے کے لیے 'ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔ پھر، چارٹ روم کے ساتھ فائل کا اشتراک کرنے کے لیے 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

آپ کی ٹیم آپ کی بنائی ہوئی یا اپ لوڈ کی گئی فائلوں میں ترمیم کر سکتی ہے، اسی طرح آپ ان فائلوں میں ترمیم کر سکتے ہیں جو انہوں نے شیئر کی ہیں۔

اس طرح آپ گوگل چیٹ روم پر گوگل دستاویزات، شیٹس اور سلائیڈز بناتے، کھولتے اور ان میں ترمیم کرتے ہیں۔