اپنی اہم فائلوں کو محفوظ طریقے سے شیئر کرنے یا محفوظ کرنے کے لیے '7-Zip' پروگرام کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے پاس ورڈ سے محفوظ کریں اور زپ فائلوں کو انکرپٹ کریں۔
زپ فائلیں اس وقت کام آتی ہیں جب فائل کا سائز کم کرکے جگہ بچانے کی کوشش کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی کے ساتھ دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں لیکن اس کا سائز اتنا بڑا ہے کہ میل کے ذریعے بھیجا جا سکے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں 'زپ' فائلیں آپ کی مدد کو آتی ہیں۔ اس کے علاوہ، چھوٹے سائز کی 'زپ' فائل کو شیئر کرنے میں کافی کم وقت لگتا ہے اور جب انٹرنیٹ کی رفتار بہت اچھی نہ ہو تو مددگار ثابت ہوتی ہے۔
جب آپ کسی فائل کو کمپریس کرتے ہیں تو اس میں ایک '.zip' ایکسٹینشن شامل کر دی جاتی ہے۔ لیکن حالیہ برسوں میں ڈیٹا کی چوری عام ہونے کے ساتھ، اگر مواد اہم اور خفیہ ہیں تو فائلوں میں پاس ورڈ کا تحفظ شامل کرنا ایک طرح سے ضروری ہے۔ Windows 10 میں اس کے لیے کوئی ان بلٹ ٹول یا فیچر نہیں ہے، تاہم، کچھ آزمائی ہوئی اور آزمائی ہوئی ایپس ہیں جو آپ کے لیے کام کر سکتی ہیں۔
ہم فائلوں کو زپ کرنے کے لیے '7-Zip' استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔
زپ فائل کو پاس ورڈ سے محفوظ رکھنے کے لیے '7-Zip' ایپ ویب پر دستیاب بہترین آپشن ہے۔ یہ استعمال کرنے کے لیے مفت ہے اور ایک سادہ اور سیدھا انٹرفیس پیش کرتا ہے۔ '7-Zip' کی واحد خرابی یہ ہے کہ یہ پاس ورڈ پہلے سے زپ شدہ فائل کی حفاظت نہیں کر سکتا، لہذا، آپ کو پہلے اسے ان زپ کرنا ہوگا اور پھر اس میں پاس ورڈ شامل کرنا ہوگا۔
پروگرام سرکاری ویب سائٹ پر دستیاب ہے اور وہاں سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔ 7-zip.org/download پر جائیں اور وہ ورژن حاصل کریں جو آپ کے سسٹم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہو۔ ہر صارف کو پورا کرنے کے لیے ویب سائٹ پر ڈاؤن لوڈ کے مختلف اختیارات دستیاب ہیں۔ جب آپ کو اپنے سسٹم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے تو، 'لنک' کالم میں 'ڈاؤن لوڈ' آئیکن پر کلک کریں۔ فائل ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، آپ ہدایات پر عمل کرکے اسے آسانی سے انسٹال کرسکتے ہیں۔
7-زپ کا استعمال کرتے ہوئے زپ فائل کو پاس ورڈ کیسے محفوظ کریں۔
اپنے کمپیوٹر پر 7-زپ انسٹال کرنے کے بعد، اسے 'اسٹارٹ مینو' میں تلاش کریں اور اسے لانچ کریں۔
'7-Zip' ایپ میں، سسٹم کو براؤز کریں اور اس فائل کو تلاش کریں جسے آپ '.zip' فارمیٹ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، اور پاس ورڈ شامل کریں۔
فائل کو تلاش کرنے کے بعد، اسے منتخب کریں اور پھر اوپری بائیں کونے کے قریب 'شامل کریں' آئیکن پر کلک کریں۔
'Add to Archive' ونڈو اب کھلے گی جہاں آپ زپ فائل کے لیے مختلف سیٹنگز کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ جو زپ فائل بنائی گئی ہے وہ پہلے سے طے شدہ طور پر اسی فولڈر میں شامل کی جاتی ہے جس میں اصل فائل ہوتی ہے۔ تاہم، آپ فائل کے نام کے ساتھ تین نقطوں والے آئیکن پر کلک کرکے اسے تبدیل کرسکتے ہیں۔
'آرکائیو میں شامل کریں' اسکرین پر 'انکرپشن' سیکشن میں، آپ زپ فائل کے لیے پاس ورڈ شامل کر سکتے ہیں۔ دونوں ٹیکسٹ بکس میں ایک ہی پاس ورڈ درج کریں اور ایک مضبوط پاس ورڈ بنانے کی کوشش کریں، کیونکہ سیکیورٹی آپ کا بنیادی نقطہ نظر ہونا چاہیے۔
دونوں خانوں میں پاس ورڈ درج کرنے کے بعد، پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل بنانے کے لیے نیچے 'OK' پر کلک کریں۔
مندرجہ بالا مثال میں چنے گئے سیٹنگز کے ساتھ، ہم نے اصل فائل کے فولڈر میں پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل بنائی ہے۔
میں پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل کیسے کھول سکتا ہوں؟
اس مقام پر براؤز کریں جہاں آپ نے پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل شامل کی تھی اور پھر '7-زپ' ایپ میں کھولنے کے لیے اس پر ڈبل کلک کریں۔
آپ نے پہلے جس فائل کو کمپریس کیا تھا وہ اب اسکرین پر ظاہر ہوگی، کھولنے کے لیے اس پر صرف ڈبل کلک کریں۔
اب آپ سے وہ پاس ورڈ درج کرنے کو کہا جائے گا جو آپ نے پہلے فائل میں شامل کیا تھا۔ ٹیکسٹ باکس میں پاس ورڈ درج کریں اور پھر اصل فائل کو کھولنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
Voila! اب آپ جانتے ہیں کہ پاس ورڈ سے محفوظ زپ فائل کیسے بنائی جاتی ہے اور اسے کھولنا ہے۔ اسی طرح، آپ کو ایک انکرپٹڈ زپ فائل نکالنے کے لیے پاس ورڈ درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔
اہم فائلوں کو شیئر کرنے کا خیال اتنا خوفناک نہیں ہوگا جتنا کہ بہتر سیکیورٹی کی وجہ سے ہوتا تھا۔