ایکسل میں فیصد تبدیلی کا حساب کیسے لگائیں [فارمولہ]

یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھاتا ہے کہ نمبروں، کالموں، قطاروں کے ساتھ ساتھ ایکسل میں فیصد اضافے اور کمی کے درمیان فیصد تبدیلی کا حساب کیسے لگایا جائے۔

اگر آپ اپنے روزمرہ کے کام میں اعداد کے ساتھ بہت زیادہ کام کرتے ہیں، تو آپ کو اکثر فیصد کا حساب لگانا پڑے گا۔ Excel مختلف فارمولوں اور طریقوں کا استعمال کرتے ہوئے مختلف قسم کے فیصد کا حساب لگانے میں آپ کی مدد کر کے اس کو آسان بنا دیتا ہے۔ ایکسل شیٹ میں فیصد کا حساب لگانا آپ کے اسکول کے ریاضی کے پرچوں میں حساب لگانے کے مترادف ہے، اسے سمجھنا اور استعمال کرنا بہت آسان ہے۔

ایکسل میں لوگ جو فیصدی کا سب سے عام حساب لگاتے ہیں ان میں سے ایک وقت کے دوران دو اقدار کے درمیان فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانا ہے۔ ایک فی صد تبدیلی یا فیصد تغیر کو دو قدروں کے درمیان ایک مدت سے دوسری مدت میں تبدیلی (ترقی یا کمی) کی شرح دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اسے مالی، شماریاتی اور بہت سے دوسرے مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ پچھلے سال کی فروخت اور اس سال کی فروخت کے درمیان فرق تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے فیصد کی تبدیلی کے ساتھ حساب لگا سکتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم اس بات کا احاطہ کریں گے کہ ایکسل میں دو نمبروں کے درمیان فیصد کی تبدیلی کے ساتھ ساتھ فیصد اضافہ اور کمی کا حساب کیسے لگایا جائے۔

ایکسل میں فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانا

دو اقدار کے درمیان فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانا ایک آسان کام ہے۔ آپ کو صرف دو نمبروں کے درمیان فرق تلاش کرنے اور نتیجہ کو اصل نمبر کے ساتھ تقسیم کرنے کی ضرورت ہے۔

دو مختلف فارمولے ہیں جنہیں آپ فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان کی ترکیبیں درج ذیل ہیں:

=(new_value – original_value) / original_value

یا

=(نئی قدر / اصل قدر) – 1

• نئی_قدر - ان دو نمبروں کی موجودہ/حتمی قدر ہے جن کا آپ موازنہ کر رہے ہیں۔
• پچھلی_قدر - ان دو نمبروں کی ابتدائی قدر ہے جن کا آپ فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانے کے لیے موازنہ کر رہے ہیں۔

مثال:

آئیے کالم B کے ساتھ فرضی پھلوں کے آرڈر کی اس فہرست پر ایک نظر ڈالتے ہیں جس میں پچھلے مہینے آرڈر کیے گئے پھلوں کی تعداد شامل ہے اور کالم C میں اس مہینے آرڈر کیے گئے پھلوں کی تعداد شامل ہے:

مثال کے طور پر، آپ نے پچھلے مہینے پھلوں کی ایک خاص تعداد کا آرڈر دیا تھا اور اس مہینے آپ نے پچھلے مہینے کے آرڈر سے زیادہ کا آرڈر دیا تھا، آپ دو آرڈرز کے درمیان فیصد کا فرق معلوم کرنے کے لیے درج ذیل فارمولہ درج کر سکتے ہیں:

=(C2-B2)/B2

C2 (new_value) اور B2 (original_value) کے درمیان فیصد کی تبدیلی معلوم کرنے کے لیے اوپر والا فارمولا سیل D2 میں درج کیا جائے گا۔ سیل میں فارمولہ ٹائپ کرنے کے بعد، فارمولے کو عمل میں لانے کے لیے انٹر دبائیں۔ آپ کو اعشاریہ کی قدروں میں فیصد تبدیلی ملتی ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

نتیجہ ابھی تک فیصد کے طور پر فارمیٹ نہیں کیا گیا ہے۔ سیل (یا سیل کی ایک رینج) پر فیصد فارمیٹ لگانے کے لیے، سیل کو منتخب کریں، پھر 'ہوم' ٹیب کے نمبر گروپ میں 'فی صد انداز' بٹن پر کلک کریں۔

اعشاریہ قدر کو فیصد میں تبدیل کر دیا جائے گا۔

نمبروں کے دو کالموں کے درمیان فیصد کی تبدیلی کا حساب لگائیں۔

اب، ہم Apples کے دو آرڈرز کے درمیان فیصد کی تبدیلی کو جانتے ہیں، آئیے تمام اشیاء کے لیے فیصد کی تبدیلی کو تلاش کرتے ہیں۔

دو کالموں کے درمیان فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانے کے لیے، آپ کو رزلٹ کالم کے پہلے سیل میں فارمولہ درج کرنا ہوگا اور فارمولے کو پورے کالم میں آٹو فل کرنا ہوگا۔

ایسا کرنے کے لیے، فارمولا سیل کے فل ہینڈل (سیل کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹا سبز مربع) پر کلک کریں اور اسے نیچے کی طرف کھینچ کر بقیہ خلیات تک لے جائیں۔

اب آپ کو دو کالموں کے لیے فیصد کی تبدیلی کی قدر مل گئی۔

جب نئی قدر اصل قدر سے زیادہ ہو تو نتیجہ کا فیصد مثبت ہو گا۔ اگر نئی قدر اصل قدر سے کم ہے، تو نتیجہ منفی ہو گا۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، 'Apples' کے لیے فیصد کی تبدیلی میں 50% اضافہ ہوا ہے، اس لیے قدر مثبت ہے۔ 'ایوکوڈو' کا فیصد 14 فیصد کم ہوا ہے، اس لیے نتیجہ منفی ہے (-14%)۔

آپ سرخ رنگ میں منفی فیصد کو نمایاں کرنے کے لیے حسب ضرورت فارمیٹنگ کا بھی استعمال کر سکتے ہیں، تاکہ جب آپ اسے تلاش کر رہے ہوں تو اسے آسانی سے پہچانا جا سکے۔

سیلز کو فارمیٹ کرنے کے لیے، ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ سیلز' آپشن کو منتخب کریں۔

ظاہر ہونے والی فارمیٹ سیلز ونڈو میں، بائیں مینو کے نیچے 'کسٹم' پر کلک کریں اور 'Type:' ٹیکسٹ باکس میں درج ذیل کوڈ کو ٹائپ کریں:

0.00%؛[سرخ] -0.00%

پھر، فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے 'OK' بٹن پر کلک کریں۔

اب، منفی نتائج سرخ رنگ میں نمایاں ہوں گے۔ نیز، یہ فارمیٹنگ درست فیصد دکھانے کے لیے اعشاری مقامات کی تعداد میں اضافہ کرتی ہے۔

آپ دو اقدار (پچھلے مہینے کے آرڈر اور اس مہینے کے آرڈر) کے درمیان فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانے کے لیے ایک اور فارمولہ بھی استعمال کر سکتے ہیں:

=(C2/B2)-1

یہ فارمولہ new_value (C2) کو اصل قدر (B2) سے تقسیم کرتا ہے اور فیصد کی تبدیلی تلاش کرنے کے لیے نتیجہ سے '1' کو گھٹاتا ہے۔

وقت کے ساتھ فیصد تبدیلی کا حساب لگانا

ایک مدت سے دوسری مدت تک (ہر مہینے کے لیے) ترقی یا کمی کی شرح کو سمجھنے کے لیے آپ مدت سے پیریڈ فی صد کی تبدیلی (مہینے سے مہینے کی تبدیلی) کا حساب لگا سکتے ہیں۔ جب آپ ایک مخصوص مدت کے دوران ہر مہینے یا سال کے لیے فیصد کی تبدیلی کو جاننا چاہتے ہیں تو یہ بہت مددگار ہے۔

ذیل کی مثال میں، ہمارے پاس کالم B میں مارچ کے مہینے کے پھلوں کی قیمت اور 5 ماہ بعد جولائی کے مہینے کی قیمت ہے۔

وقت کے ساتھ فیصد کی تبدیلی کو تلاش کرنے کے لیے اس عمومی فارمولے کا استعمال کریں:

=((Current_value/Original_value)/Original_value)*N

یہاں، N کا مطلب ابتدائی اور کرنٹ کی دو قدروں کے درمیان ادوار (سال، مہینے، وغیرہ) کی تعداد ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ اوپر کی مثال میں 5 مہینوں سے زیادہ مہینوں کے لیے مہنگائی کی شرح یا قیمتوں میں تنزلی کو سمجھنا چاہتے ہیں، تو آپ درج ذیل فارمولے کو استعمال کر سکتے ہیں:

=((C2-B2)/B2)/5

یہ فارمولہ اس فارمولے سے ملتا جلتا ہے جو ہم نے پہلے استعمال کیا تھا، سوائے اس کے کہ ہمیں فی صد تبدیلی کی قدر کو دو ماہ کے درمیان مہینوں کی تعداد سے تقسیم کرنے کی ضرورت ہے (5)۔

قطاروں کے درمیان شرح نمو/تبدیلی کا حساب لگانا

فرض کریں کہ آپ کے پاس نمبروں کا ایک کالم ہے جس میں ایک سال سے زیادہ کے لیے پیٹرول کی ماہانہ قیمت درج ہے۔

اب، اگر آپ قطاروں کے درمیان شرح نمو یا کمی کا حساب لگانا چاہتے ہیں تاکہ آپ قیمتوں میں ماہ بہ ماہ تبدیلیوں کو سمجھ سکیں، تو درج ذیل فارمولے کو آزمائیں:

=(B3-B2)/B2

چونکہ ہمیں جنوری (B2) کی قیمت سے فروری (B3) کی شرح نمو تلاش کرنے کی ضرورت ہے، اس لیے ہمیں پہلی قطار کو خالی چھوڑنے کی ضرورت ہے کیونکہ جنوری کا پچھلے مہینے سے موازنہ نہیں کر رہے ہیں۔ سیل C3 میں فارمولہ درج کریں اور انٹر دبائیں۔

پھر، ہر مہینے کے درمیان فیصد فرق کا تعین کرنے کے لیے فارمولے کو باقی خلیوں میں کاپی کریں۔

آپ جنوری (B2) کے مقابلے میں ہر مہینے کے لیے فیصد کی تبدیلی کا حساب بھی لگا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو سیل ریفرنس میں $ نشان شامل کرکے اس سیل کو ایک مطلق حوالہ بنانا ہوگا، جیسے $C$2۔ تو فارمولا اس طرح نظر آئے گا:

=(B3-$B$2)/$B$2

بالکل پہلے کی طرح، ہم پہلے سیل کو چھوڑ کر سیل C3 میں فارمولہ داخل کرتے ہیں۔ جب آپ فارمولے کو بقیہ خلیات میں کاپی کرتے ہیں، تو مطلق حوالہ ($B$2) تبدیل نہیں ہوتا ہے، جبکہ متعلقہ حوالہ (B3) B4، B5، وغیرہ میں بدل جائے گا۔

آپ کو جنوری کے مقابلے ہر مہینے کے لیے افراط زر یا افراط زر کی شرح فیصد ملے گی۔

ایکسل میں فیصد اضافہ کا حساب لگانا

فیصد میں اضافے کا حساب لگانا ایکسل میں فیصد کی تبدیلی کا حساب لگانے کے مترادف ہے۔ فیصد اضافہ ابتدائی قدر میں اضافے کی شرح ہے۔ فیصد میں اضافے کا حساب لگانے کے لیے آپ کو دو نمبروں کی ضرورت ہوگی، اصل نمبر، اور نیا_نمبر نمبر۔

نحو:

فیصد اضافہ = (نیا_نمبر - اصل_نمبر) / اصل_نمبر

آپ کو بس اصل (پہلے) نمبر کو نئے (دوسرے) نمبر سے گھٹانا ہے اور نتیجہ کو اصل نمبر سے تقسیم کرنا ہے۔

مثال کے طور پر، آپ کے پاس دو ماہ (اپریل اور مئی) کے بلوں اور ان کی رقم کی فہرست ہے۔ اگر آپ کے اپریل کے مہینے کے بلوں میں مئی کے مہینے میں اضافہ ہوتا ہے، تو اپریل سے مئی تک کتنے فیصد اضافہ ہوتا ہے؟ یہ جاننے کے لیے آپ درج ذیل فارمولے کا استعمال کر سکتے ہیں۔

=(C2-B2)/B2

یہاں، ہم مئی کے بجلی کے بل (C2) کو اپریل کے مہینے کے بل (B2) سے گھٹاتے ہیں اور نتیجہ کو اپریل کے مہینے کے بل سے تقسیم کرتے ہیں۔ پھر، فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کریں۔

اگر آپ کو مثبت نتیجہ ($24.00%) ملتا ہے، تو دو مہینوں کے درمیان فیصد میں اضافہ ہوا، اور اگر آپ کو منفی نتیجہ ملتا ہے (مثال کے طور پر -$13.33%)، تو فیصد بڑھنے کے بجائے اصل میں کم ہو جاتا ہے۔

ایکسل میں فیصد کی کمی کا حساب لگانا

اب، آئیے دیکھتے ہیں کہ اعداد کے درمیان فیصد کی کمی کا حساب کیسے لگایا جائے۔ فیصد کمی کا حساب فیصد اضافہ کے حساب سے بہت ملتا جلتا ہے۔ فرق صرف اتنا ہے کہ نیا نمبر اصل نمبر سے چھوٹا ہوگا۔

فارمولہ فیصد میں اضافے کے حساب سے تقریباً یکساں ہے، سوائے اس کے، آپ نتیجہ کو اصل قدر سے تقسیم کرنے سے پہلے نئی قدر (دوسرے نمبر) سے اصل قدر (پہلا نمبر) گھٹا دیتے ہیں۔

نحو:

فیصد کمی = (اصل_نمبر - نیا_نمبر) / اصل_نمبر

آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاس اسٹوریج ڈیوائسز اور ان کی قیمتوں کی یہ فہرست دو سال (2018 اور 2020) کے لیے ہے۔

مثال کے طور پر، سال 2018 میں سٹوریج ڈیوائسز کی قیمتیں زیادہ تھیں، اور سال 2020 میں قیمتوں میں کمی کی گئی تھی۔ 2018 کے مقابلے 2020 میں قیمتوں میں کتنی فیصد کمی ہوئی ہے؟ یہ جاننے کے لیے آپ یہ فارمولہ استعمال کر سکتے ہیں:

=(B2-C2)/B2

یہاں، ہم 2018 کی قیمت (B2) کو 2020 کی قیمت (C2) سے گھٹاتے ہیں اور رقم کو 2018 کی قیمت سے تقسیم کرتے ہیں۔ اس کے بعد، ہم دوسرے آلات کے لیے فیصد کی کمی کو تلاش کرنے کے لیے فارمولے کو دوسرے خلیوں میں کاپی کرتے ہیں۔

اگر آپ کو مثبت نتیجہ ($20.00%) ملتا ہے، تو فیصد دو سالوں کے درمیان کم ہوا، اور اگر آپ کو منفی نتیجہ ملتا ہے (جیسے -$13.33%)، تو فیصد کم ہونے کے بجائے اصل میں بڑھ جاتا ہے۔

مندرجہ بالا فارمولوں کا استعمال کرتے وقت آپ کو عام غلطیاں ہوتی ہیں۔

مندرجہ بالا فارمولوں کو استعمال کرتے وقت، آپ کبھی کبھار عام غلطیوں کی اس فہرست میں جا سکتے ہیں:

• #DIV/0!: یہ خرابی اس وقت ہوتی ہے جب آپ کسی نمبر کو صفر (0) سے یا کسی خالی سیل سے تقسیم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ جیسے فارمولہ '=(B6-C6)/B6' میں قدر B6 صفر کے برابر ہے، اس لیے #DIV/0! غلطی

جب آپ کرنسی کی شکل میں 'صفر' درج کرتے ہیں، تو اسے ڈیش (-) سے بدل دیا جائے گا جیسا کہ اوپر دکھایا گیا ہے۔

• #قدر: Excel اس غلطی کو اس وقت پھینکتا ہے جب آپ نے کوئی ایسی قدر درج کی ہے جو معاون قسم کی نہیں ہے یا جب سیل خالی رہ جاتے ہیں۔ یہ اکثر اس وقت ہو سکتا ہے جب کسی ان پٹ ویلیو میں نمبروں کے بجائے خالی جگہیں، حروف یا متن شامل ہوں۔

• NUM!: یہ خرابی اس وقت ہوتی ہے جب کسی فارمولے میں ایک غلط نمبر ہوتا ہے جس کے نتیجے میں ایسی تعداد ہوتی ہے جو کہ Excel میں دکھائے جانے کے لیے بہت بڑی یا بہت چھوٹی ہوتی ہے۔

ایک غلطی کو صفر میں تبدیل کریں۔

لیکن ایک طریقہ ہے کہ ہم ان غلطیوں سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں، اور غلطی ہونے پر '0%' کو اس کی جگہ پر ظاہر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو 'IFERROR' فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جو فارمولہ میں غلطی پیدا کرنے پر حسب ضرورت نتیجہ واپس کرتا ہے۔

IFERROR فنکشن کا نحو:

=IFERROR(value, value_if_error)

کہاں،

• قدر چیک کرنے کے لیے قدر، حوالہ، یا فارمولا ہے۔
• قدر_اگر_غلطی وہ قدر ہے جسے ہم ظاہر کرنا چاہتے ہیں اگر فارمولہ غلطی کی قدر لوٹاتا ہے۔

آئیے اس فارمولے کو غلطی کی مثالوں میں سے ایک میں لاگو کریں (#DIV/0! غلطی):

=IFERROR((B6-C6)/B6,0%)

اس فارمولے میں، 'ویلیو' دلیل فیصد تبدیلی کا فارمولا ہے اور 'قدر_اگر_غلطی' دلیل '0%' ہے۔ جب فیصد تبدیلی کے فارمولے میں ایک خامی (#DIV/0! ایرر) کا سامنا ہوتا ہے، تو IFERROR فنکشن '0%' دکھائے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

یہ وہ سب کچھ ہے جو آپ کو ایکسل میں فیصد تبدیلی کا حساب لگانے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔