حاضریوں کا تیزی سے ریکارڈ حاصل کرنے کے لیے میٹ اٹینڈنس ایکسٹینشن کا استعمال کریں۔
CoVID-19 وبائی بیماری کی وجہ سے ہم سب اپنی حفاظت کے لیے ابھی گھر پر ہی رہ رہے ہیں۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں کہ ہم خالی بیٹھے ہیں۔ لوگ یا تو ابھی گھر سے کام کر رہے ہیں یا اسکولوں اور یونیورسٹیوں کی آن لائن کلاسز میں شرکت کر رہے ہیں اور گوگل میٹ جیسی ویڈیو کانفرنسنگ ایپس کو یہ سب ممکن بنانے کے لیے شکریہ ادا کرنا چاہیے۔
بہت سارے صارفین ریموٹ میٹنگز اور کلاسز کے انعقاد کے لیے گوگل میٹ پر آئے ہیں جس کی وجہ سے اس کی نمو میں تقریباً دھماکہ خیز اضافہ ہوا ہے۔ ان خصوصیات کے علاوہ جو ایپ پیش کرتی ہے، ایک بڑی وجہ یہ ہے کہ لوگ اسے دیگر ویڈیو میٹنگ ایپس کے بجائے استعمال کرتے ہیں جو زیادہ خصوصیات پیش کرتے ہیں، گوگل میٹ ایکسٹینشنز کا بڑا اسٹور ہے جو پلیٹ فارم میں مزید فعالیت کا اضافہ کرتا ہے۔
ایسی ہی ایک کروم ایکسٹینشن جو گوگل میٹ کے تجربے کو بڑھاتی ہے، خاص طور پر اساتذہ کے لیے ’میٹ اٹینڈنس‘ ہے۔ میٹ اٹینڈنس کا استعمال کرتے ہوئے، آپ میٹنگ کے لیے زیادہ کام کیے بغیر حاضری حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ اساتذہ اور مینیجرز کے لیے واقعی ایک مفید ٹول ہے جنہیں میٹنگ میں ہر ایک کا ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ کسی بھی براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال کر سکتے ہیں جو کروم ویب سٹور ایکسٹینشنز کو سپورٹ کرتا ہو جیسے گوگل کروم، نیو مائیکروسافٹ ایج براؤزر، بہادر وغیرہ۔
میٹ اٹینڈنس گوگل میٹ میں میٹنگ کی حاضری کیپچر کرنے کے لیے تاریخ اور ٹائم اسٹامپ کے ساتھ گوگل شیٹس بناتا اور استعمال کرتا ہے۔ کروم ویب اسٹور پر جائیں اور 'Meet Attendance' تلاش کریں، یا اسے کھولنے کے لیے یہاں کلک کریں۔ پھر، اسے اپنے براؤزر پر انسٹال کرنے کے لیے 'ایڈ کروم' بٹن پر کلک کریں۔
آپ کی سکرین پر ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ اجازت دینے اور انسٹال کرنے کے لیے 'ایڈ ایکسٹینشن' پر کلک کریں۔ ایکسٹینشن انسٹال ہو جائے گی اور اس کا آئیکن آپ کے براؤزر کے ایڈریس بار کے دائیں جانب ظاہر ہو گا۔
آئیکن استعمال میں نہ ہونے پر سیاہ اور سفید ہو جائے گا، لیکن گوگل میٹ میں استعمال ہونے کے بعد یہ سرخ ہو جائے گا۔
اب، Google Meet میٹنگ میں، آپ کو 'People' آئیکن کے نیچے ایک اضافی آئیکن ملے گا۔ پہلی بار جب آپ میٹ اٹینڈنس ایکسٹینشن استعمال کریں گے، آپ کو اپنے گوگل اکاؤنٹ سے سائن ان کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ جو گوگل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں وہ اکاؤنٹ ہے جسے گوگل شیٹس بنانے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔
پھر، یہ آپ کے اکاؤنٹ تک رسائی کی اجازت طلب کرے گا تاکہ آپ کی Google Drive میں Google Sheet کی حاضری بنانے اور اس کا نظم کرنے کے قابل ہو۔ اجازت دینے کے لیے 'اجازت دیں' پر کلک کریں اور میٹ اٹینڈنس کا استعمال شروع کریں۔
پھر، 'لوگ' آئیکون پر کلک کریں اور یہ خود حاضری کو پکڑ لے گا۔ اگر میٹنگ میں بہت سارے لوگ موجود ہیں، تو آپ کو مکمل حاضری حاصل کرنے کے لیے فہرست کو اسکرول کرنا پڑ سکتا ہے۔
حاضری میں شرکت کرنے والوں کے نام گوگل شیٹ میں ریکارڈ کیے جائیں گے اور حاضری کی تاریخ، وقت اور میٹنگ کی تفصیلات درج ہوں گی۔
جب بھی آپ 'لوگ' سیکشن کھولیں گے، یہ گوگل شیٹ میں ایک نئے کالم کے طور پر ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ حاضری کو کیپچر اور ریکارڈ کرے گا۔
Meet Attendance ایکسٹینشن کے ساتھ 'People' ٹیب میں People کے آئیکن کے آگے ایک اضافی آئیکن ہوگا۔ توسیع کے مزید اختیارات دیکھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
حاضری ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہونے والی موجودہ گوگل شیٹ کو کھولنے کے لیے ایک بار پھر آئیکن پر کلک کریں۔
کچھ اضافی اختیارات بھی دستیاب ہیں۔ اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ جب بھی آپ 'لوگ' ٹیب کو کھولیں توسیع حاضری کو ریکارڈ کرے، تو اسے آف کرنے کے لیے ٹوگل سوئچ پر کلک کریں۔ جب آپ دوبارہ حاضری کیپچر کرنا چاہیں تو ٹوگل کو دوبارہ آن کریں۔
آپ موجودہ گوگل شیٹ میں ایک نئی شیٹ بھی شامل کر سکتے ہیں جس میں حاضری کو ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ ٹوگل سوئچ کے آگے بائیں جانب پہلے آئیکن پر کلک کریں۔ تخلیق کردہ نئی شیٹ کو حاضری کیپچر کرنے کے لیے استعمال کیا جائے گا۔ آپ گوگل شیٹ کے نیچے سے پرانی شیٹ دیکھ سکتے ہیں۔
موجودہ میٹنگ کے لیے بالکل نئی گوگل شیٹ بنانے کے لیے، بائیں جانب سے دوسرے آئیکن پر کلک کریں۔ اب، جب بھی حاضری دوبارہ پکڑی جائے گی، اسے اس اسپریڈ شیٹ میں درج کیا جائے گا۔
میٹ اٹینڈنس ایک شاندار ٹول ہے جو آن لائن کلاسز اور میٹنگز کا انعقاد کرتے وقت بہت کارآمد ثابت ہو سکتا ہے تاکہ اس بات کا اندازہ لگایا جا سکے کہ کس نے شرکت کی۔ آپ اس ایکسٹینشن کو اپنے لیے استعمال کر سکتے ہیں، یا آپ تنظیم کے G-Suite ایڈمن سے بھی کہہ سکتے ہیں کہ اگر آپ کسی اسکول میں ہیں یا تنظیموں کے مینیجر ہیں تو اساتذہ جیسے ضروری فریقوں کے لیے توسیع کا اعلان کریں۔ حاضری کی تمام شیٹس آپ کی Google Drive میں دستیاب ہوں گی۔