مائیکروسافٹ ٹیمیں کیسے کام کرتی ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز وزرڈ بننے کے لیے سب سے جامع گائیڈ

مائیکروسافٹ ٹیمیں وہاں موجود بہترین ورک اسٹریم کولابریشن ایپس میں سے ایک ہے۔ اس میں صرف ایک مقصد کے ساتھ بہت ساری خصوصیات ہیں: ٹیموں کے درمیان تعاون کو آسان بنانا، اور دور دراز سے کام کرنا جتنا ہو سکتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز وزرڈ بننے کے لیے سب سے جامع گائیڈ

درحقیقت، بہت سارے لوگوں کے لیے، آف سائٹ کام کرنے سے پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوا ہے اور مائیکروسافٹ ٹیمیں اس کا ایک بہت بڑا حصہ ہیں۔ لیکن اگر آپ اس میں نئے ہیں، تو یہ قدرے بھاری محسوس کر سکتا ہے۔ اگرچہ ہم پر بھروسہ کریں۔ ایک بار جب آپ اس کے بارے میں جان لیں گے، آپ کو یہ احساس ہو جائے گا کہ باقی سب کس چیز کے بارے میں بڑبڑا رہے ہیں۔

یہاں وہ سب کچھ ہے جو آپ کو صرف مائیکروسافٹ ٹیموں پر شروع کرنے کے لیے نہیں بلکہ مائیکروسافٹ ٹیمز وزرڈ بننے کے لیے جاننے کی ضرورت ہے!

ٹیمیں اور چینلز - ٹیم ورک کا مرکز

ٹیمیں اور چینلز مائیکروسافٹ ٹیموں کے بنیادی بلاکس ہیں۔ وہ مائیکروسافٹ ٹیموں کے پیچھے ٹیم ورک اور تعاون کے پورے تصور کے لفظی جسمانی مجسمے ہیں۔

اگر آپ Microsoft ٹیموں پر کسی اور کی تنظیم میں شامل ہو رہے ہیں، تو کچھ ٹیمیں اور چینلز پہلے سے موجود ہوں گے۔ اور وہ آپ کو متعلقہ ٹیموں میں شامل کریں گے۔ ٹیمیں مزید چینلز پر مشتمل ہیں۔ چینلز کسی بھی چیز، مختلف محکموں، پروجیکٹس، ایونٹس وغیرہ کے نمائندے ہو سکتے ہیں جسے ٹیم سنبھالتی ہے۔

لہذا، اگر آپ کی ٹیم میں مارکیٹنگ اور سیلز کا شعبہ ہے، تو یہ اس کے بہت سے چینلز میں سے دو ہو سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ کا تعلق صرف ایک شعبہ سے ہے تو ٹیم کا مالک آپ کو صرف اس چینل میں شامل کرے گا۔ اضافی چینلز کے علاوہ جو آپ بنا سکتے ہیں، ہر ٹیم کے پاس ایک عمومی چینل ہوتا ہے جہاں ٹیم کے تمام اراکین بات چیت اور تعاون کر سکتے ہیں۔ آپ میٹنگز کی میزبانی کر سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، ٹیم کے دوسرے ممبران کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، اور چینلز میں بہت کچھ کر سکتے ہیں۔

آپ ایک نئی ٹیم، ایک نیا چینل، یہاں تک کہ ایک نجی چینل بھی بنا سکتے ہیں چاہے آپ ٹیم کے مالک نہ ہوں۔ پرائیویٹ چینلز بالکل وہی ہیں جو ان کے نام سے ظاہر ہوتا ہے، وہ خفیہ چینلز ہیں جو صرف مدعو کرتے ہیں، اور ٹیم کے کسی دوسرے ممبر (مالک کے علاوہ) کو یہ بھی معلوم نہیں ہوتا کہ وہ موجود ہیں۔

👉 اپنی ٹیم اور چینلز بنانے اور ان کا نظم کرنے کے بارے میں ہمارے پیچیدہ گائیڈز کو دیکھیں، اور پھر، نجی چینلز کے بارے میں جاننے کے لیے ایک قدم آگے بڑھیں۔

لیکن اگر آپ کسی اور کی تنظیم میں شامل نہیں ہو رہے ہیں، بلکہ اس کے بجائے اپنی تنظیم بنا رہے ہیں، کسی اور چیز سے پہلے، آپ کو Microsoft ٹیمیں ترتیب دینے کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کو ترتیب دینے اور استعمال کرنے کے طریقہ سے متعلق ہماری گائیڈ آپ کی تلاش میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔

ٹیبز کے ساتھ چینلز میں تعاون

مائیکروسافٹ ٹیموں میں درجہ بندی اس طرح ہے: ٹیمیں چینلز پر مشتمل ہوتی ہیں، اور چینلز میں مزید ٹیبز ہوتے ہیں۔ تو، ویسے بھی یہ ٹیبز کیا ہیں؟ ٹیبز چینلز میں فوری شارٹ کٹ ہیں اور ان جگہوں میں سے ایک ہیں جہاں حقیقی تعاون ہو سکتا ہے۔

ہر چینل میں بطور ڈیفالٹ تین ٹیبز ہوتے ہیں: پوسٹس، فائلز اور ویکی۔ پوسٹس ٹیب وہ جگہ ہے جہاں تمام بات چیت ہوتی ہے۔ فائلز کے ٹیب میں چینل میں شیئر کی گئی تمام فائلوں کے لیے فوری راستہ ہوتا ہے۔ لیکن آپ فائلوں اور مربوط ایپس کو بطور ٹیبز شامل کر کے ان کی صلاحیت کو صحیح معنوں میں کھول سکتے ہیں۔

انٹیگریٹڈ ایپس Microsoft ٹیموں کی سب سے طاقتور خصوصیات میں سے ایک ہیں۔ ماحولیاتی نظام میں ان کا وجود ہی ایپ کو دوسروں سے الگ کرتا ہے۔ اور انہیں ٹیبز کے طور پر شامل کرنے کی صلاحیت صرف اوپر کی چیری کو جوڑ دیتی ہے۔ چونکہ تمام ٹیبز ٹیم کے اراکین کے ذریعے قابل رسائی ہیں، آپ کسی بھی فائل یا ایپس کو بطور ٹیب شامل کرنے کے بعد دوسروں کے ساتھ آسانی اور تیزی سے تعاون کر سکتے ہیں۔ آئیے اس کے بارے میں سوچیں، ٹیبز مائیکروسافٹ ٹیموں میں تعاون میں "collab" لاتی ہیں۔

👉 جانیں کہ Microsoft ٹیموں میں فائلز اور ایپس کو بطور ٹیب کیسے شامل کیا جائے اور تعاون حاصل کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگز

کوئی ورک اسٹریم تعاون ایپ میٹنگز کے بغیر مکمل نہیں ہوتی۔ اور مائیکروسافٹ ٹیمیں اسے شاندار طریقے سے کرتی ہیں۔ چاہے یہ نجی میٹنگز ہوں، چینل میٹنگز، 1:1 میٹنگز، یا شیڈول میٹنگز، Microsoft ٹیمز آپ کو یہ سب کرنے دیتی ہے۔

آپ اپنی تنظیموں کے اراکین کے ساتھ ساتھ تنظیم سے باہر کے لوگوں سے ملاقاتیں کر سکتے ہیں۔ درحقیقت، آپ ان لوگوں سے ملاقاتیں بھی کر سکتے ہیں جو Microsoft ٹیموں کے صارف نہیں ہیں۔ ٹیموں کی دنیا میں ان لوگوں کو مہمان کہا جاتا ہے، اور ان کے ساتھ کوئی بھی ملاقات بالکل مائیکروسافٹ ٹیم کے صارفین کے ساتھ ملاقاتوں کی طرح ہوگی۔ ایپ امتیازی سلوک نہیں کرتی ہے۔

👉 مائیکروسافٹ ٹیموں کو میٹنگز کے لیے استعمال کرنے کے لیے ہماری گائیڈ میٹنگز سے متعلق تمام معاملات میں ماہر بنائے گی، اور آپ راستے میں کچھ اضافی ٹپس بھی لے لیں گے۔

آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگز کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں تاکہ ہر کوئی اس کے بارے میں آگاہ ہو سکے اور اس کے مطابق اپنے شیڈول کا انتظام کر سکے۔ اس سے پہلے صرف مائیکروسافٹ 365 بزنس صارفین کو اس فیچر تک رسائی حاصل تھی۔ اب، مائیکروسافٹ ٹیمز نے مائیکروسافٹ ٹیموں کے مفت صارفین کے لیے بھی قابلیت شامل کی ہے۔ ہمارے پاس اس کے لیے تمام تفصیلات ہماری گائیڈ میں موجود ہیں۔

میٹنگز کو بہتر بنانا

ویڈیو میٹنگز آپ کے ساتھیوں کے ساتھ رابطہ قائم کرنے میں ایک طویل سفر طے کرتی ہیں، خاص طور پر ان موجودہ حالات میں۔ لیکن ویڈیو میٹنگز کو عام میٹنگز کی طرح پرکشش بنانا ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس کچھ ٹولز ہیں جو ان میٹنگز سے "بورنگ" کو نکالتے ہیں، اور مصروفیت بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔

درحقیقت، ان خصوصیات میں سے ایک ایپ کی ٹوپی میں کافی پنکھ ہے، اور مائیکروسافٹ کے لوگوں کو اس کے ساتھ آنے کے لیے خود کو پیٹھ پر تھپتھپانا چاہیے۔ حیرت ہے کہ ہم کس چیز کے بارے میں اتنے hyped ہیں؟ مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ!

ٹوگیدر موڈ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بہترین نئے اضافے میں سے ایک ہے۔ یہ ورچوئل دنیا کی رکاوٹوں کو توڑتا ہے اور آپ کو میٹنگ کے دوسرے شرکاء کے ساتھ ایک ہی کمرے میں رہنے کا تجربہ حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر ان اساتذہ کے لیے مفید ہے جو دور دراز کے ماحول میں اپنے طالب علموں سے رابطہ قائم کرنا مشکل تر محسوس کر رہے ہیں۔ عملی طور پر ایک ہی کمرے میں رہنے کا احساس مصروفیت کو بڑھانے کے لیے حیرت انگیز کام کر سکتا ہے۔

🏃‍♀️ اس خصوصیت کے جوہر کے بارے میں سب کچھ جاننے کے لیے ٹوگیدر موڈ استعمال کرنے کے لیے ہمارے گائیڈ پر جائیں۔

ورچوئل بیک گراؤنڈ ایک اور خصوصیت ہے جو آپ کی میٹنگز کو لامحدود طور پر بہتر بنا سکتی ہے۔ ایک عجیب ملاقات میں برف کو توڑنے سے لے کر آپ کو گندے پس منظر کی شرمندگی سے بچانے تک، یہ خصوصیت حقیقی زندگی بچانے والی ہے۔ اور کچھ آپ کو استعمال کرنے کا طریقہ جاننے کی ضرورت ہے۔

یہاں ہماری گائیڈ ہر چیز کا احاطہ کرتی ہے جو آپ کو Microsoft ٹیموں میں ورچوئل پس منظر کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔ اس کی جانچ پڑتال کر.

اپنی میٹنگز کو غیر معینہ مدت تک بہتر اور دلفریب بنانے کے لیے آپ کو ایک اور ضروری خصوصیت درکار ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس میٹنگز میں اب 7 x 7 گرڈ ویو ہے، یعنی آپ ایک میٹنگ میں 49 لوگوں تک کی ویڈیو فیڈ دیکھ سکتے ہیں۔ Microsoft Teams ایکو سسٹم میں Large Gallery View کے نام سے جانا جاتا ہے، یہ میٹنگز میں درکار اہم خصوصیات میں سے ایک ہے۔ بڑی گیلری ویو کے بارے میں اور اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہماری جامع گائیڈ میں جانیں۔

اہم میٹنگ ٹولز

مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگز میں بہترین ٹولز ہوتے ہیں جو میٹنگ کے ذریعے موجود رہنا اور اہم چیزوں پر توجہ مرکوز کرنا آسان بناتے ہیں۔ یہ ٹولز نہ صرف ورچوئل میٹنگز کو ان کے حقیقی دنیا کے ہم منصب کے برابر بناتے ہیں، بلکہ وہ انہیں بہتر بھی بنا سکتے ہیں۔

ایسا ہی ایک ٹول میٹنگز ریکارڈ کرنے کا فیچر ہے۔ آفس میٹنگز ایک بٹن کے ساتھ میٹنگز کو ریکارڈ کرنے کی لگژری پیش نہیں کرتی ہیں جیسا کہ آپ Microsoft ٹیموں میں ہونے والی میٹنگز کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ میٹنگز کو ریکارڈ کرنا آپ کی ٹیموں کے کسی بھی نئے ممبر کے لیے تربیتی مواد تیار کرنے کے لیے بھی مثالی بناتا ہے۔ اور آپ نے صحیح اندازہ لگایا۔ ہمارے پاس میٹنگ کو ریکارڈ کرنے، اور میٹنگ کی ریکارڈنگ کو دیکھنے یا حذف کرنے کے بارے میں تفصیلی گائیڈز موجود ہیں۔

ملاقاتوں کے دوران ایک اور اہم چیز جس کی ضرورت ہوتی ہے وہ ہے نوٹ لینے کی صلاحیت۔ اب، جسمانی ملاقاتوں میں نوٹ لینا آسان ہے، لیکن ورچوئل میٹنگ کے دوران نوٹ لینا ایک چیلنج ہو سکتا ہے۔ یہ ایک اچھی بات ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس ایسے نوٹ لینے کی خصوصیت ہے جو باہمی تعاون کے ساتھ ہیں اور تمام میٹنگ ممبران ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اور آپ میٹنگ سے پہلے، دوران اور بعد میں بھی ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہاں کلک کرکے مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ نوٹس کے بارے میں مزید جانیں۔

اب، دور دراز کی ملاقاتوں میں درپیش مشکلات میں سے ایک اس حقیقت سے پیدا ہوتی ہے کہ جب آپ کو کچھ دکھانے کی ضرورت ہو تو آپ کسی کو اپنے ورک سٹیشن پر آنے اور اپنی اسکرین کو دیکھنے کے لیے نہیں کہہ سکتے۔ لیکن مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس اس کا حل ہے۔ آپ میٹنگ کے دیگر شرکاء کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کر سکتے ہیں۔ اور سارا عمل کیک کا ایک ٹکڑا ہے۔

مزید یہ کہ بہت سی دوسری ایپس کے برعکس آپ کو اپنی اسکرین شیئر کرنے کے لیے ہمیشہ میٹنگ میں شامل ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ فرض کریں کہ آپ کسی کے ساتھ چیٹ کر رہے ہیں، اور اچانک آپ کو اپنی اسکرین ان کے ساتھ شیئر کرنا پڑے گی۔ اس کے لیے آپ کو پہلے ان کے ساتھ میٹنگ شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں چیٹ میں اپنی اسکرین کو آسانی سے شیئر کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں اساتذہ اور اسکولوں کے لیے

اب تک، ہر وہ خصوصیت جس کے بارے میں ہم Microsoft ٹیموں میں بات کر رہے ہیں اسے صرف دفتری میٹنگز کے لیے زیادہ موزوں لگتا ہے۔ لیکن یہ سچ نہیں ہے۔ یہ صرف دھوکہ دہی کی نمائش کا ایک کلاسک معاملہ ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز اساتذہ کے لیے اتنا ہی موزوں ہے جو طلباء کو دور سے پڑھانے کے لیے ٹولز تلاش کر رہے ہیں، جیسا کہ یہ کاروبار کے لیے ہے۔

نہ صرف مذکورہ بالا تمام خصوصیات اساتذہ کے لیے ناقابل یقین حد تک مددگار ہیں، بلکہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں بہت سی دوسری خصوصیات بھی ہیں جو اسے طلباء کو پڑھانے کے لیے ایک مناسب انتخاب بناتی ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں میٹنگ کی حاضری کو ٹریک کرنا آسان بناتی ہیں۔ لہذا، اساتذہ کو میٹنگ میں تمام طلباء کی گنتی کو دستی طور پر رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، یا وہ درمیان میں جا رہے ہیں، یا دیر سے شامل ہو رہے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز یہ آپ کے لیے ایک بٹن کے ساتھ کرتی ہے۔ طریقہ جانیں۔👈

ایک اور چیز جو ہر استاد ویڈیو کانفرنسنگ ایپ سے چاہتا ہے وہ ہے بریک آؤٹ رومز۔ گروپ اسائنمنٹس بچے کی تعلیم کا ایک اہم حصہ ہیں۔ یہ انہیں دوسروں کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ سکھاتا ہے، جبکہ بامعنی بانڈز بنانے میں بھی ان کی مدد کرتا ہے۔ اب، مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس ابھی تک کوئی آفیشل بریک آؤٹ روم فیچر نہیں ہے، حالانکہ جلد ہی وہ اس پر کام کر رہے ہوں گے۔ لیکن اس آسان ہیک کے ساتھ Mircosoft ٹیموں میں بریک آؤٹ روم کی فعالیت کو استعمال کرنا زیادہ تر ایپس کے مقابلے میں اب بھی آسان ہے۔ آپ جانتے ہیں کہ آپ مزید جاننا چاہتے ہیں۔ موسے گائیڈ کے لیے لنک پر کلک کریں۔👆

مائیکروسافٹ ٹیمز ایک باہمی تعاون کے ساتھ وائٹ بورڈ بھی پیش کرتی ہے جسے تمام تنظیم کے اراکین شروع، انک یا دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کے علاوہ، استاد، تدریسی مقاصد کے لیے وائٹ بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے، یہاں تک کہ آپ کے طالب علم بھی اسے بریک آؤٹ سیشنز میں ذہن سازی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ یہ ایک باہمی تعاون کے ساتھ وائٹ بورڈ ہے۔ اور مائیکروسافٹ ٹیموں میں سے انتخاب کرنے کے لیے کافی وائٹ بورڈز ہیں۔ آپ کو کون سا انتخاب کرنا چاہئے؟ فیصلے، فیصلے۔ ہو سکتا ہے کہ ہمارا گائیڈ باخبر فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کر سکے۔ ہاپ اوور۔🏃‍♂️

ایک اور ٹول ہے جسے مائیکروسافٹ ٹیمز آپ کے ہتھیاروں میں شامل کرتی ہے تاکہ دور دراز کی تعلیم کو مزید پرلطف اور دلکش بنایا جا سکے۔ اور اگرچہ مائیکروسافٹ ٹیموں میں پول بنانے کی کوئی براہ راست خصوصیت نہیں ہے، لیکن آپ مربوط ایپس کے ساتھ ایسا کر سکتے ہیں۔ اور میرا مطلب ہے، یہ مربوط ایپس اور کس چیز کے لیے موجود ہیں؟ اور چاہے آپ Microsoft Teams Free استعمال کریں، یا Microsoft 365 Business سبسکرپشن کے ساتھ، ہمارے پاس دونوں منظرناموں کے لیے ایپس موجود ہیں جو پولز بنانا انتہائی آسان بنا دیں گی۔ اب آپ دور سے پڑھاتے ہوئے بھی اپنے طلباء سے بالکل آسانی کے ساتھ کوئز کر سکتے ہیں۔

اور اگرچہ اساتذہ ان تمام خصوصیات سے سب سے زیادہ فائدہ اٹھائیں گے، لیکن یہ دفتری ملاقاتوں کے لیے بھی اتنے ہی مفید ہیں۔

ہم نے یہاں جس چیز پر بات کی ہے وہ بمشکل آئس برگ کا سرہ ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس تعاون کو آسان بنانے کے لیے بہت کچھ ہے۔ ایک بار جب آپ مائیکروسافٹ ٹیموں کی دنیا میں گہرائی میں غوطہ لگا لیں گے، تو آپ کو دریافت کرنے کے لیے ہمیشہ بہت کچھ ملے گا، یہاں تک کہ جب آپ نے سوچا ہو کہ آپ نے یہ سب کچھ ختم کر دیا ہے۔

اس کی پیش کردہ خصوصیات اور استعداد کی کثرت کسی اور سے موازنہ نہیں ہے۔ چاہے آپ "چیٹ پر کام کریں"، یا "آئیے ایک ملاقات کریں" قسم کے فرد ہوں، چاہے آپ استاد ہوں یا پروجیکٹ مینیجر، Microsoft ٹیمیں آپ کے لیے صحیح انتخاب ہے۔