اگر آپ گوگل کے مفت استعمال کی حد کو چھو رہے ہیں تو ان تجاویز کا استعمال کریں۔
اگرچہ Gmail استعمال کرتے وقت سٹوریج کی جگہ لامحدود معلوم ہو سکتی ہے، یہ یقینی طور پر ایسا نہیں ہے۔ گوگل اپنے صارفین کو 15 جی بی مفت کلاؤڈ اسپیس دیتا ہے اور یہ اس کی تمام سروسز میں مجموعی ہے۔ اور اگر آپ ابھی کچھ سالوں سے جی میل استعمال کر رہے ہیں، یا آپ گوگل سویٹ کی دیگر سروسز جیسے گوگل فوٹوز یا گوگل ڈرائیو بھی استعمال کر رہے ہیں، تو شاید آپ کو پیغامات موصول ہونے کے اختتام پر ہیں جیسے، "آپ کے پاس اسٹوریج کی جگہ کم ہے۔ جگہ خالی کرنے کی کوشش کریں یا اضافی اسٹوریج خریدیں۔
ایک بار جب آپ ڈیٹا کیپ کو مارتے ہیں، تو آپ Google Drive میں کچھ بھی شامل نہیں کر سکیں گے، یا یہاں تک کہ ای میلز بھیج یا وصول نہیں کر سکیں گے۔ لیکن جب یہ پیغام ظاہر ہوتا ہے، جیسا کہ یہ آخرکار ہوگا، گھبرانے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ آسان طریقے ہیں جو آپ کو جگہ خالی کرنے کی جستجو میں مدد کر سکتے ہیں۔
شناخت کریں کہ آپ کا ذخیرہ کیا کھا رہا ہے۔
کسی بھی حل کا پہلا مرحلہ مسئلہ کی تشخیص ہے۔ آپ کو یہ شناخت کرنے کی ضرورت ہے کہ کون سی سروس آپ کے اکاؤنٹ میں زیادہ تر جگہ کو ہگ کر رہی ہے۔ تب ہی آپ مسئلہ کو حل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ اپنے موجودہ اسٹوریج کا اسٹیٹس چیک کرنے کے لیے، Google One پر جائیں۔
گوگل ون اسٹوریجآپ کے موجودہ اسٹوریج کو صاف ستھرا اس لحاظ سے درج کیا جائے گا کہ کون سی سروس بالکل استعمال کر رہی ہے۔ اب جب کہ آپ کو تشخیص معلوم ہے، آپ آخرکار اسے ٹھیک کرنا شروع کر سکتے ہیں۔
گوگل ڈرائیو میں جگہ خالی کرنے کا طریقہ
اگر Google Drive آپ کے اکاؤنٹ میں سب سے اوپر ذخیرہ کرنے والا نکلا، تو آپ Google Drive کوٹہ پر جا کر اس مسئلے کو حل کر سکتے ہیں۔ پر کلک کریں استعمال شدہ اسٹوریج اپنی فائلوں کو سائز کے مطابق ترتیب دینے کے لیے دائیں جانب۔ پھر آپ اس بات کا تعین کرنا شروع کر سکتے ہیں کہ کون سی فائلیں نتیجہ خیز ہیں اور کن کو کوڑے دان میں جانے کی ضرورت ہے۔
آپ پر بھی جا سکتے ہیں۔ میرےساتھ اشتراک کیا فولڈر یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا وہاں غیر ضروری اشیاء موجود ہیں جو قیمتی جگہ لے رہی ہیں۔
بس بعد میں کوڑے دان سے ہر چیز کو حذف کرنا یاد رکھیں، بصورت دیگر، آپ کے پاس کوئی خالی جگہ نہیں ہوگی۔
Gmail میں جگہ کیسے بنائی جائے۔
اگر آپ کا مجرم Gmail ہے، تو آپ ایک ای میل ذخیرہ کرنے والے ہیں اور آپ کو ان ای میلز کو حذف کرنا شروع کرنے کی ضرورت ہے کیونکہ وہ بہت زیادہ جگہ لیتی ہیں حالانکہ ایسا لگتا نہیں ہے۔ اسپام میلز کو ڈیلیٹ کرنے کے علاوہ، غیر ضروری ای میلز کو ڈیلیٹ کرنا بھی ضروری ہے۔ ای میلز کو ڈیلیٹ کرتے وقت بہترین حکمت عملی یہ ہے کہ انہیں سائز کے حساب سے ڈیلیٹ کرنے کی کوشش کی جائے۔ جی میل پر سائز کے لحاظ سے کوئی آپشن دستیاب نہیں ہے۔ لیکن آپ آپریٹر استعمال کر سکتے ہیں۔ سائز: ایک دستی تلاش کرنے کے لئے.
جی میل کے سرچ بار میں، 'سائز:' اس کے بعد نمبر ٹائپ کریں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ٹائپ کریں۔ سائز: 10 ایم بی Gmail کے سرچ بار میں، یہ 10 MB سے بڑی تمام ای میلز کو واپس کر دے گا۔
آپ ان سائزز کے درمیان ای میلز تلاش کرنے کے لیے آپریٹر 'larger: smaller:' کو بھی آزما سکتے ہیں۔ یہ بہترین طور پر آزمائشی اور غلطی کا طریقہ ہے، لیکن اس طرح آپ بڑی ای میلز تلاش کر سکتے ہیں اور جگہ خالی کرنے کے لیے انہیں حذف کر سکتے ہیں۔
دوسرا انتخاب یہ ہے کہ کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے پرانی ای میلز کو بڑی تعداد میں حذف کریں۔ پرانا: اور پھر تاریخ بتانا اور اس تاریخ سے پہلے کی تمام ای میلز کو حذف کرنا۔
آپ کو اپنے اسپام اور کوڑے دان کے فولڈرز کو بھی حذف کرنا چاہیے کیونکہ وہاں موجود ای میلز بھی جگہ لے لیتی ہیں۔
گوگل فوٹوز میں جگہ خالی کرنے کا طریقہ
تصاویر آپ کے مختص کردہ کوٹہ میں سے کافی جگہ لے سکتی ہیں، خاص طور پر اگر آپ انہیں ان کے اصل معیار میں محفوظ کرتے ہیں۔ لیکن گوگل فوٹوز پر، آپ اپنی تمام تصاویر بغیر جگہ کے اسٹور کر سکتے ہیں۔ اپنے کمپیوٹر پر گوگل فوٹو کھولیں اور پر جائیں۔ ترتیبات منتخب کریں۔ بهترین ریزولوشن یا پر کلک کریں ذخیرہ بازیافت کریں۔
ایسا کرنے سے آپ کی تمام تصاویر گوگل کے ہائی ریزولوشن فارمیٹ میں کمپریس ہو جائیں گی جس میں کم جگہ استعمال ہوتی ہے اور اصل کوالٹی کے بجائے مفت ہوتی ہے۔ لیکن اس حل کا انتخاب صرف اس صورت میں کریں جب آپ اصل تصویر کے معیار کو ترک کرنے کے لیے تیار ہوں کیونکہ ایک بار جب آپ اپنی تصویروں کو ہائی ریزولوشن میں تبدیل کر لیتے ہیں، تو واپس جانے کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔
اس نے کہا، گوگل فوٹوز کی 'ہائی کوالٹی' سیٹنگ 16 MP تک کی تصاویر کو سپورٹ کرتی ہے، جو آپ کی زیادہ تر تصاویر کے لیے کافی ہے۔