کسی کے ساتھ مل کر میٹنگ کی میزبانی کریں۔
زوم میٹنگ میں مختلف کردار دستیاب ہیں۔ یہ ایک میزبان، شریک میزبان، متبادل میزبان، یا شرکاء کا ہے۔ ہر ایک کی اپنی منفرد اہمیت اور امتیازات ہیں۔ ایک میزبان ہی میٹنگ کا انچارج ہوتا ہے اور اسے شیڈول کرتا ہے۔ یہاں تک کہ وہ سیشن سے دستبردار ہو سکتا ہے اور دوبارہ شامل ہو سکتا ہے، آسانی سے دوسرے صارف کو میزبان کنٹرول تفویض کر سکتا ہے۔
شریک میزبان ایک شریک ہوتا ہے جسے میزبان کے ذریعے میٹنگ کے دوران منتظم کا کردار ملتا ہے۔ وہ ایک آن لائن سیشن یا ویبینار کی میزبانی کی ذمہ داریاں بانٹتے ہیں۔ ایک شریک میزبان زیادہ تر کنٹرولز کا اشتراک کرتا ہے جو میزبان کے پاس ہوتا ہے، جیسے حاضرین کا انتظام کرنا۔ لیکن شریک میزبان میٹنگ شروع نہیں کر سکتا۔
زوم میں شریک میزبان کو نامزد کرنے کے طریقے کو سمجھنے کے لیے یہ مرحلہ وار گائیڈ ہے۔ اگر آپ لائسنس یافتہ میزبان ہیں، تو آپ کو اپنے آپ کو، کسی گروپ یا اپنی تنظیم کو شریک میزبانی کا مراعات تفویض کرنے کے لیے یہاں کے مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔
شریک میزبان کون ہے؟
میٹنگ کرتے وقت ایک میزبان شریک میزبان کو منتظم کا کردار تفویض کرتا ہے۔ وہ زیادہ تر کنٹرولز کا اشتراک کرتے ہیں جیسے حاضرین کا انتظام کرنا، اسکرین کا اشتراک کرنا، ریکارڈنگ شروع کرنا یا ختم کرنا، اور اراکین کو خاموش کرنا۔ فرق صرف اتنا ہے کہ شریک میزبان میٹنگ شروع نہیں کر سکتا۔ مزید برآں، شریک میزبانوں کی تعداد میں کوئی حد نہیں ہے جو آپ زوم میٹنگ میں شامل کر سکتے ہیں۔
زوم میں شریک میزبان خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے، آپ کو یا تو لائسنس یافتہ صارف ہونے کی ضرورت ہے یا آپ کو اپنی تنظیم کے زوم اکاؤنٹ میں منتظم کی مراعات حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔
زوم میں شریک میزبان کو فعال کریں۔
ایک لائسنس یافتہ صارف یا کسی تنظیم کے منتظم کے طور پر، آپ کو شریک میزبان خصوصیت کو صرف اپنے لیے یا اپنے اکاؤنٹ/تنظیم کے اندر موجود اراکین کے لیے فعال کرنے کی اہلیت حاصل ہے۔
صرف اپنے اکاؤنٹ میں شریک میزبان کو فعال کرنے کے لیے، پہلے، zoom.us/signin پر جائیں اور اپنی اسناد کے ساتھ لاگ ان کریں۔ پھر، بائیں پینل پر 'ذاتی' عنوان کے تحت 'سیٹنگز' لنک پر کلک کریں۔ اس سے دائیں جانب 'میٹنگ' کی ترتیبات کی اسکرین کھل جائے گی۔
'میٹنگز' ٹیب سے، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'ان میٹنگ (بنیادی)' سیکشن کے تحت 'کو-میزبان' کا اختیار نہ مل جائے۔ پھر سروس پر ٹوگل کرنے کے لیے اسے سلائیڈ کریں۔
اپنی تنظیم کے تمام اراکین کے لیے شریک میزبان کو فعال کرنے کے لیے، ویب براؤزر کے ذریعے اپنے زوم اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں، اور پھر بائیں پینل پر 'ایڈمن' سیکشن کے نیچے، مینو کو بڑھانے کے لیے 'اکاؤنٹ مینجمنٹ' آپشن پر کلک کریں۔ اس کے بعد، 'اکاؤنٹ سیٹنگز' لنک پر کلک کریں۔
'میٹنگز' ٹیب سے، اس وقت تک نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'کو-میزبان' کا اختیار نہ مل جائے۔ پھر اپنی تنظیم کے اندر موجود تمام اراکین کے لیے سروس کو فعال کرنے کے لیے ٹوگل سوئچ کو سلائیڈ کریں۔
زوم میٹنگ میں شریک میزبان کیسے شامل کریں۔
زوم میٹنگ میں شریک میزبان کو شامل کرنے کے دو طریقے ہیں۔ ایک یہ ہے کہ کسی کو براہ راست ان کی ویڈیو فیڈ سے، یا 'شرکا' کے پینل سے شریک میزبان بنانا۔
نوٹ: آپ جاری زوم میٹنگ میں صرف کسی کو شریک میزبان بنا سکتے ہیں۔
زوم میٹنگ میں کسی کو شریک میزبان بنانے کے لیے، زوم میٹنگ کنٹرول بار کے نیچے 'شرکا' کے آپشن پر کلک کرکے شرکاء پینل کو کھولیں۔
'شرکا' کی فہرست سے، اس شرکت کنندہ کے نام پر ہوور کریں جسے آپ شریک میزبان بنانا چاہتے ہیں اور ان کے نام کے آگے 'مزید' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، دوسرے صارف کے ساتھ میزبانی کے کنٹرول کا اشتراک کرنے کے لیے 'کو-میزبان بنائیں' کا اختیار منتخب کریں۔
جب اشارہ کیا جائے تو، تبدیلیوں کی تصدیق کرنے کے لیے 'ہاں' بٹن پر کلک کریں اور میٹنگ کے دورانیے کے لیے ایک شریک کو اپنا شریک میزبان بنائیں۔
اختیاری طور پر، آپ کسی کو ان کی ویڈیو فیڈ سے شریک میزبان بھی بنا سکتے ہیں۔. اوپری دائیں کونے سے 'دیکھیں' کے اختیار پر کلک کرکے جاری میٹنگ میں 'گیلری ویو' پر جائیں۔ اگر میٹنگ میں بہت سے شرکاء ہیں، تو مزید ویڈیو فیڈز دیکھنے کے لیے بائیں یا دائیں سکرول کریں۔
'گیلری ویو' سے، اس صارف کے اوپری دائیں کونے میں تین نقطوں پر کلک کریں جسے آپ شریک میزبان بنانا چاہتے ہیں۔ پھر، وہ آپشن منتخب کریں جو کہتا ہے کہ 'کو-میزبان بنائیں'۔
اگر آپ کسی کو عارضی طور پر شریک میزبان بنانا چاہتے ہیں، آپ ان کی شریک میزبانی کی مراعات بہت آسانی سے واپس لے سکتے ہیں۔ سب سے پہلے، زوم میٹنگ ونڈو کے نیچے کنٹرول بار میں 'شرکا' آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے اسکرین کے دائیں جانب 'شرکا' پینل کھل جائے گا۔
'شرکا' کی فہرست سے، شریک میزبان کے نام پر ہوور کریں اور 'مزید' بٹن پر کلک کریں۔
پھر، میٹنگ میں شریک میزبان کے استحقاق کو ہٹانے کے لیے 'کو-میزبان کی اجازت واپس لیں' کا اختیار منتخب کریں۔
زوم میٹنگ میں کسی کو شریک میزبان کے طور پر شامل کرنا ایک آسان عمل ہے۔ وہ جو بہت زیادہ حاضرین کے ساتھ جاری سیشن میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔ یا اگر آپ کو غیر متوقع وجوہات کی بنا پر میٹنگ سے معذرت کرنی پڑے۔