مائیکروسافٹ ٹیموں کے پاس میٹنگز کی میزبانی کرنے کا اب بالکل نیا طریقہ ہے!
مائیکروسافٹ ٹیمیں اس وقت دستیاب سب سے مشہور ورک اسٹریم تعاون ایپس میں سے ایک ہوسکتی ہیں، لیکن اس سے انکار نہیں کیا جاسکتا ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمز کے مفت ورژن میں ہمیشہ کسی اہم چیز کی کمی رہی ہے - نجی ایڈہاک میٹنگز کرنے کی صلاحیت۔
اب تک، مائیکروسافٹ ٹیمز فری صارفین صرف ٹیم چینلز میں میٹنگ کر سکتے تھے۔ اور ٹیم کا کوئی بھی رکن جس کی چینل تک رسائی تھی وہ میٹنگ میں شامل ہو سکتا ہے۔ بلاشبہ، اس کے لیے حل موجود تھے: آپ محدود رسائی کے ساتھ نئے چینلز بنا سکتے ہیں یا گروپ چیٹس بنا سکتے ہیں اور وہاں مل سکتے ہیں۔ لیکن اس سے یہ حقیقت نہیں بدلتی کہ یہ رازداری کے لیے ایک طویل راستہ تھا۔ لیکن آخر کار اب یہ بدل گیا ہے!
مائیکروسافٹ ٹیمز فری کے پاس اب ایک وقف شدہ 'میٹنگ' ٹیب ہے جہاں آپ کسی بھی وقت نجی میٹنگز کی میزبانی کر سکتے ہیں۔ یہ میٹنگز صرف مدعو ہیں، ان چینل میٹنگز کے برعکس جو اب بھی دستیاب ہیں۔ نئے میٹنگ ٹیب میں شیڈول میٹنگز کی میزبانی کے لیے اضافی سپورٹ بھی شامل کی گئی ہے جو مائیکروسافٹ ٹیمز فری صارفین کے لیے اب تک دستیاب نہیں تھی۔ سب کے سب، یہ ایک اچھی اپ ڈیٹ ہے!
ٹیمز چینل کے بغیر ٹیمز میٹنگ شروع کریں۔
یہ استعمال کرنا کافی آسان ہے۔ Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں یا ویب ایپ استعمال کرنے کے لیے teams.microsoft.com پر جائیں۔ فیچر ابھی تک موبائل ایپ پر دستیاب نہیں ہے۔
ٹیمز ایپ میں بائیں جانب نیویگیشن پینل پر 'میٹنگز' آپشن پر کلک کریں۔
نوٹ: اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ ایپ میں آپشن ابھی تک دستیاب نہیں ہے تو ٹیمز ایپ کو اپ ڈیٹ کرنے کی کوشش کریں۔ اگر یہ تازہ ترین ورژن کو اپ ڈیٹ کرنے کے بعد بھی دستیاب نہیں ہے، تو انتظار ہی واحد آپشن ہے کیونکہ یہ فیچر ابھی شروع ہوا ہے اور مختلف صارفین تک مختلف رفتار سے پہنچے گا۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ اسکرین کھل جائے گی۔ پرائیویٹ ایڈہاک میٹنگ کے لیے 'Met now' پر کلک کریں۔
آپ میٹنگ شروع کرنے سے پہلے کچھ سیٹنگز کو ٹویک کر سکیں گے جیسے آڈیو اور ویڈیو سیٹنگز، ورچوئل بیک گراؤنڈ سیٹ کرنا، میٹنگ کا نام وغیرہ۔ جب آپ تیار ہوں تو 'ابھی جوائن کریں' بٹن پر کلک کریں۔
میٹنگ شروع ہو جائے گی اور آپ میٹنگ کے لنک کو کاپی کر کے یا ای میل کے ذریعے لوگوں کو میٹنگ میں شامل ہونے کی دعوت دے سکیں گے۔ آپ تنظیم کے اراکین کے ساتھ ساتھ باہر کے لوگوں (مہمانوں) کو بھی میٹنگ میں شامل ہونے کی دعوت دے سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بنائیں
مائیکروسافٹ ٹیموں کے نئے میٹنگ پینل پر، آپ کو 'شیڈول' کا آپشن بھی نظر آئے گا جو آپ کو ٹیم کے اراکین اور مہمانوں کے ساتھ یکساں طور پر ویڈیو میٹنگز کو آسانی سے شیڈول کرنے دیتا ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میں میٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے، بائیں جانب 'میٹنگز' آپشن پر کلک کریں اور میٹنگز اسکرین سے 'شیڈول اے میٹنگ' کا آپشن منتخب کریں۔
ظاہر ہونے والے پاپ اپ ڈائیلاگ پر، میٹنگ کے لیے ایک عنوان/نام شامل کریں اور آغاز اور اختتامی وقت کو ترتیب دیں۔ جب آپ شیڈولنگ کے اختیارات کو ترتیب دے چکے ہیں، تو ڈائیلاگ کے نیچے دائیں جانب 'شیڈول' بٹن پر کلک کریں۔
ٹیمیں میٹنگ کو شیڈول کریں گی اور آپ کو میٹنگ کے دعوت نامے کی تفصیلات کاپی کرنے کے لیے آپشنز دیں گی تاکہ آپ جن شرکاء کو مدعو کرنا چاہتے ہیں ان کے ساتھ اشتراک کریں، یا آپ سبھی کو دعوت بھیجنے اور ان کے کیلنڈرز کو نشان زد کرنے کے لیے 'شیئر بذریعہ گوگل کیلنڈر' اختیار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگز بہت بہتر ہوگئیں۔ جب آپ کو اپنی پوری ٹیم سے ملنے کی ضرورت ہو تب بھی آپ چینلز میں میٹنگز کر سکتے ہیں۔ لیکن ان ملاقاتوں کے لیے جو صرف مخصوص لوگوں کے لیے کھلی ہیں، اب لمبے لمبے ہتھکنڈوں سے گزرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ میٹنگ ٹیب آپ کے لیے موجود ہے!