مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ کہاں ہے؟

پہلی بار ٹوگیدر موڈ کو تلاش کرنا آسان نہیں ہوسکتا ہے، لیکن آپ کو اس سے گزرنے کے لیے یہاں قدم بہ قدم گائیڈ ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں نے پچھلے مہینے ٹوگیدر موڈ کا اعلان کیا تھا۔ اس نے اپنی آسانی کے لئے کمیونٹی میں بہت زیادہ مقبولیت حاصل کی۔ مائیکروسافٹ کے پاس بظاہر "کئی دہائیوں کی تحقیق" ہے - جیسا کہ انہوں نے کہا - اس خیال میں کہ ٹوگیدر موڈ لوگوں کو ورچوئل سیٹنگ میں قریب لائے گا۔

ٹوگیدر موڈ کیا ہے۔

اس نام کی ایک اچھی انگوٹھی ہے، لیکن یہ اصل میں کیا ہے؟ مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ بالکل وہی کرتا ہے جو اس کا نام کہتا ہے۔ یہ آپ کے دوسرے میٹنگ کے شرکاء کے ساتھ جسمانی جگہ پر اکٹھے ہونے کا ایک وہم پیدا کرتا ہے، دیواروں کو (کافی لفظی طور پر) ٹوٹ جاتا ہے جو ہمیں عملی طور پر الگ کرتی ہیں۔

جب ہم عام طور پر ویڈیو میٹنگ میں ہوتے ہیں، تو تمام شرکاء کی ویڈیو الگ الگ جگہوں پر ظاہر ہوتی ہے، جو مستطیل دیواروں میں بند ہوتی ہے۔ ایک ساتھ موڈ ان دیواروں کو گرا دیتا ہے، اور ہر کوئی ایک مشترکہ جگہ میں ظاہر ہوتا ہے - کہیں کہ آڈیٹوریم، میٹنگ روم، یا کافی بار میں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹوگیدر موڈ کو فعال کرنا

اگر آپ نے میٹنگ میں ٹوگیدر موڈ استعمال کرنے کی کوشش کی ہے لیکن اسے نہیں مل سکا تو آپ اکیلے نہیں ہیں۔ ٹوگیدر موڈ استعمال کرنے سے پہلے، آپ کو سیٹنگز سے اس کے لیے سپورٹ کو فعال کرنا ہوگا۔ Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کھولیں۔ پھر ٹائٹل بار پر ’پروفائل‘ آئیکن پر کلک کریں اور مینو سے ’سیٹنگز‘ پر جائیں۔

جنرل سیٹنگز کھل جائیں گی۔ لیبل کے تحت، 'ایپلی کیشن'، آخری سیٹنگ پر جائیں، یعنی 'نئے میٹنگ کے تجربے کو آن کریں (نئی میٹنگز اور کالز الگ الگ ونڈوز میں کھلیں گی۔ ٹیموں کو دوبارہ شروع کرنے کی ضرورت ہے)' کا اختیار۔ اسے فعال کرنے کے لیے چیک باکس پر کلک کریں اور مائیکروسافٹ ٹیمز کو دوبارہ شروع کریں۔

یہ آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں تمام تازہ ترین خصوصیات کو استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے، بشمول ٹوگیدر موڈ، بڑی گیلری ویو، فوکس موڈ وغیرہ جیسی خصوصیات۔

اگر آپ اپنی سیٹنگز میں یہ آپشن نہیں دیکھ سکتے تو یقینی بنائیں کہ آپ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کا تازہ ترین ورژن استعمال کر رہے ہیں۔ 'پروفائل' آئیکن پر کلک کریں اور کلائنٹ کی دستی اپ ڈیٹ کو متحرک کرنے کے لیے مینو سے 'اپ ڈیٹس کے لیے چیک کریں' کو منتخب کریں۔

اگر واقعی کوئی اپ ڈیٹ زیر التواء تھا، تو یہ اس کا خیال رکھے گا۔ اب دوبارہ سیٹنگز پر جائیں اور آپشن کو چیک کریں۔ لیکن اگر آپ اب بھی اسے نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو انتظار کرنے کے علاوہ اور کچھ نہیں بچا ہے۔ ٹوگیدر موڈ آہستہ آہستہ عوام تک پہنچ رہا ہے، اور آپ کے اکاؤنٹ تک پہنچنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔

ٹیمز میٹنگز میں ٹوگیدر موڈ کا استعمال

ٹوگیدر موڈ فی الحال صرف ڈیسک ٹاپ ایپ پر دستیاب ہے۔ ڈیسک ٹاپ ایپ سے Microsoft ٹیموں میں میٹنگ میں شامل ہوں۔ ایپ کے نئے اپ ڈیٹ سے پہلے، مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایک میٹنگ اسی ونڈو میں شروع ہوتی تھی۔ یہ اپ ڈیٹ میٹنگ کو ایک علیحدہ ونڈو میں شروع کرتا ہے تاکہ آپ میٹنگ ونڈو کو دیکھتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیموں میں مؤثر طریقے سے ملٹی ٹاسک کر سکیں۔

نئی اپ ڈیٹ نے میٹنگ ٹول بار کو بھی اسکرین کے 3/4 ویں علاقے سے منتقل کر دیا ہے، جہاں یہ پہلے ظاہر ہوتا تھا، اسکرین کے اوپری حصے کی طرف، اس لیے یہ اسکرین پر موجود کسی بھی مواد کو مزید غیر واضح نہیں کرے گا۔ اس کے علاوہ، جہاں آپ کو پہلے میٹنگ کے وسط میں ٹول بار کو ظاہر کرنے کے لیے منڈلانا پڑتا تھا، اب یہ مستقل طور پر اپنی پوزیشن پر ڈوب گیا ہے۔

ٹوگیدر موڈ کو فعال کرنے کے لیے میٹنگ ٹول بار پر جائیں اور 'مزید ایکشن' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ ایک مینو ظاہر ہوگا۔ اسے فعال کرنے کے لیے 'ٹوگیدر موڈ' پر کلک کریں۔

نوٹ: ٹوگیدر موڈ کا آپشن صرف اس وقت دستیاب ہوتا ہے جب میٹنگ میں کم از کم 5 لوگ ہوں۔

منظر آڈیٹوریم موڈ میں تبدیل ہو جائے گا، اور کوئی بھی شرکاء جنہوں نے اپنی ویڈیو کو فعال کیا ہے وہ نشستوں میں سے ایک پر نظر آئیں گے۔

میٹنگ میں سب کو مؤثر طریقے سے دکھانے کے لیے آڈیٹوریم کا منظر اپنا سائز تبدیل کر دے گا۔ لہذا، اگر ویڈیو کے ساتھ صرف 3 لوگ ہیں، تو نشستوں کی تعداد کم ہوگی اور ویڈیو بڑی ہوگی۔ لیکن سیٹوں کی تعداد بڑھے گی، اور زیادہ لوگوں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ہر شخص کی ویڈیو کا سائز کم ہو جائے گا۔

فی الحال، ٹوگیدر موڈ صرف آڈیٹوریم کے نظارے کو سپورٹ کرتا ہے، لیکن مائیکروسافٹ میٹنگ روم، یا کافی بار جیسے مزید نظارے لانے کا ارادہ رکھتا ہے۔ لہذا جب ایسا ہوتا ہے، تو آپ یہ منتخب کر سکیں گے کہ آپ ٹوگیدر موڈ میں کون سا منظر چاہتے ہیں۔

ٹوگیدر موڈ دوسرے لوگوں کے قریب محسوس کرنے کا اگلا مرحلہ ہے جب حفاظت کے لیے ورچوئل سیٹنگ میں ملنا لازمی ہے۔ یہ پہلے ہی مائیکروسافٹ ٹیموں میں بہت زیادہ مقبولیت حاصل کر رہا ہے۔ درحقیقت، ٹوگیدر موڈ لوگوں کو NBA کے دوران کسی گیم میں عملی طور پر موجود رہنے اور اپنی پسندیدہ ٹیموں کو خوش کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔