گوگل میٹ میں کیسے پیش کیا جائے اور پھر بھی شرکاء کو دیکھیں

یہ چند تجاویز آپ کو Google Meet میں زیادہ مؤثر طریقے سے پیش کرنے میں مدد کریں گی۔

گوگل میٹ ویڈیو کانفرنسنگ ایکو سسٹم کے پیش رو میں سے ایک ہے، جیسا کہ کوئی اس کی توقع کرے گا۔ اور بالکل ٹھیک، ایسی بڑی کمپنیوں کی مصنوعات اکثر ایسی توقعات کو جنم دیتی ہیں۔ اور پھر بھی، اگرچہ گوگل میٹ دوڑ میں مسلسل آگے ہے، یہ جیت نہیں رہا ہے۔

یہ ان خصوصیات کو لانے میں اپنے حریفوں سے مسلسل پیچھے رہا ہے جن کی صارفین سب سے زیادہ خواہش کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ اس کے سب سے بڑے حریفوں، زوم اور مائیکروسافٹ ٹیموں کے ساتھ غیر معمولی موازنہ بھی ظاہر کرے گا کہ میٹنگز میں ورچوئل بیک گراؤنڈز اور ٹائلڈ ویو جیسی خصوصیات لانے میں یہ آخری ہے۔ یہ خصوصیات مسلسل مداحوں کی پسندیدہ رہی ہیں، جن کے لیے صارفین اپنی محبت کا اظہار کرنے میں شرم محسوس نہیں کرتے۔

گوگل میٹ اب کافی حد تک پکڑا گیا ہے، لیکن ایسا لگتا ہے کہ ابھی بہت طویل سفر طے کرنا ہے۔ اگرچہ آپ اپنی اسکرین کو میٹنگز میں شیئر کر سکتے ہیں جس سے پریزنٹیشنز فراہم کرنا یا صرف مواد کا اشتراک ممکن ہوتا ہے، لیکن گوگل میٹ پر کچھ ضروری نہیں ہے۔ اور آپ نے صحیح اندازہ لگایا! یہ تقریباً ناقابل یقین ہے کہ Google Meet کے پاس میٹنگ کے شرکاء کی ویڈیوز کو دیکھنے کے لیے میکینکس نہیں ہے جب آپ پیش کر رہے ہوں۔

جب آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کر رہے ہوتے ہیں تو دوسرے شرکاء کی ویڈیوز دیکھنے کے قابل نہ ہونا، یہ ناقابل یقین حد تک مشکل، تقریباً ناممکن، یہاں تک کہ طالب علموں، ساتھیوں، یا یہاں تک کہ دوستوں سے رابطہ قائم کرنا بنا دیتا ہے جو ایک ساتھ فلم دیکھنے کی کوشش کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے، کسی خصوصیت کی کمی نے پہلے کسی کو نہیں روکا ہے۔ چند طریقے ہیں جن سے آپ اپنی اسکرین کا اشتراک کرتے ہوئے شرکاء کی ویڈیوز دیکھ سکتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ وہ بلٹ ان فعالیت کی طرح مثالی نہ ہوں، لیکن یہ کم از کم کچھ ہے۔

اپنے کمپیوٹر پر دوسرا مانیٹر منسلک کریں۔

یہ وہ حل ہونا چاہئے جو زیادہ تر صارفین کو ہر لحاظ سے سب سے زیادہ آسان لگتا ہے۔ اسے کھینچنا آسان ہے، اور آپ پریزنٹیشن کے ساتھ ساتھ ویڈیو فیڈز کو پوری اسکرین پر دیکھ سکتے ہیں۔ صرف ضروریات ایک اسپیئر مانیٹر، مطلوبہ بندرگاہوں کے لیے ایک کیبل، اور میز کی جگہ ہیں۔ بہت سے لوگوں کو یہ گھر پر مل جائے گا، چاہے یہ پرانے کمپیوٹر کی اسکرین ہو یا فالتو ٹی وی اسکرین۔

چاہے آپ لیپ ٹاپ استعمال کر رہے ہوں یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر، آپ اس کے ساتھ دوسرا مانیٹر منسلک کر سکتے ہیں۔ زیادہ تر سسٹمز میں متعدد VGA یا DVI پورٹس ہوتے ہیں۔ اگرچہ، شاید سب سے آسان HDMI پورٹ کا استعمال کرنا ہے۔ یہ بھی ایک بہتر حل ہے۔ اور آپ کے لیپ ٹاپ کے پاس ہونے کا ایک اچھا موقع ہے۔ اگر نہیں، تو آپ USB سے HDMI اڈاپٹر استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ دوسرے مانیٹر کو اپنے سسٹم سے جوڑ دیتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اسکرین بڑھ رہی ہے، نقل نہیں ہو رہی۔ ونڈوز 10 پر، ڈیسک ٹاپ پر دائیں کلک کریں اور مینو سے 'ڈسپلے سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

ڈسپلے کی ترتیبات کی ونڈو کھل جائے گی۔ نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'متعدد ڈسپلے' کا آپشن نہ ملے۔

'ان ڈسپلے کو ڈپلیکیٹ کریں' کو بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جائے گا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کو پھیلانے کے لیے اس پر کلک کریں اور اختیارات میں سے 'ان ڈسپلے کو بڑھا دیں' کو منتخب کریں۔

آپ کی سکرین پر ایک تصدیقی پیغام ظاہر ہو سکتا ہے جس میں پوچھا جائے کہ کیا آپ ان تبدیلیوں کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، ورنہ تبدیلیاں چند سیکنڈ میں واپس آ جائیں گی۔ 'تبدیلیاں رکھیں' بٹن پر کلک کریں۔

اب، جب آپ کو Google Meet میں اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہو، تو یہ کرنا یاد رکھیں۔ اگر آپ جس مواد کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں وہ کروم ٹیب ہے، تو اسے علیحدہ ونڈو کے طور پر پاپ آؤٹ کریں۔ اگر یہ پہلے سے ہی ایک ونڈو ہے، ٹھیک ہے، آپ کو ایک کم قدم انجام دینے کی ضرورت ہے۔ اب، اس ونڈو کو توسیعی مانیٹر پر گھسیٹیں۔ پھر، اسے Google Meet سے شیئر کریں۔

اب، آپ کے ایک مانیٹر میں وہ مواد ہوگا جو آپ شیئر کر رہے ہیں، اور دوسری طرف، آپ دوسرے شرکاء کی ویڈیو فیڈز دیکھ سکتے ہیں۔

ڈوئل لیس کروم ایکسٹینشن استعمال کریں۔

اب، ان لوگوں کے لیے جن کے پاس دوسرا مانیٹر نہیں ہے یا وہ اسے ترتیب دینے میں بہت زیادہ پریشانی سمجھتے ہیں، آپ کروم ایکسٹینشن 'Dualless' استعمال کر سکتے ہیں جو اسی طرح کا اثر پیدا کرتا ہے۔ لیکن صرف ایک مسئلہ یہ ہے کہ یہ تب ہی مفید ہے جب آپ جو مواد پیش کر رہے ہیں وہ براؤزر ونڈو میں ہو۔

ڈوئل لیس ایکسٹینشن آپ کی براؤزر ونڈو کو مختلف تناسب کی 2 اسکرینوں میں تقسیم کرتی ہے۔ آپ اسکرین کا ایک حصہ اپنے پریزنٹیشن کے مواد کے لیے اور دوسرا حصہ گوگل میٹ ونڈو کے لیے رکھ سکتے ہیں تاکہ دوسرے شرکاء کی ویڈیو فیڈز دیکھیں۔

گوگل کروم یا مائیکروسافٹ ایج جیسے دوسرے براؤزرز پر کروم ویب اسٹور پر جائیں جو اس کو سپورٹ کرتے ہیں اور 'Dualless' تلاش کریں۔ آپ ایک لمحے میں وہاں جاپنے کے لیے نیچے دیئے گئے بٹن پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔

دوہری حاصل کریں

اپنے براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لیے 'کروم میں شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ تصدیق کرنے کے لیے 'ایڈ ایکسٹینشن' بٹن پر کلک کریں۔

ایکسٹینشن انسٹال ہو جائے گی، اور ایکسٹینشن کا آئیکن آپ کے ایڈریس بار کے دائیں طرف ظاہر ہونا چاہیے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو، 'ایکسٹینشنز' بٹن پر کلک کریں (jigsaw-puzzle icon)۔

پھر، اپنے ایڈریس بار میں ایکسٹینشن کو پن کرنے کے لیے ڈوئل لیس ایکسٹینشن کے آگے 'پن' آئیکن پر کلک کریں۔ آپ ایکسٹینشن مینو سے ایکسٹینشن کو ہر بار پن لگانے کی ضرورت کے بغیر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اسے پن کرنا اسے آسانی سے اور تیزی سے قابل رسائی بناتا ہے۔

اب، جب آپ اپنی اسکرین پیش کرنا چاہتے ہیں تو میٹنگ میں توسیع کا استعمال کریں۔ کسی بھی ٹیب سے ایکسٹینشن آئیکن پر کلک کریں – گوگل میٹ ونڈو یا جس ٹیب کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

پھر، اس تناسب کو منتخب کریں کہ آپ اپنی اسکرین کو کس طرح تقسیم کرنا چاہتے ہیں اور اس پر کلک کریں۔ دستیاب تناسب میں 3:7، 4:6، 5:5، 6:4، اور 7:3 شامل ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو بعد میں کسی بھی وقت اس تناسب کو تبدیل کر سکتے ہیں۔

وہ ٹیب جہاں سے آپ نے صرف ایکسٹینشن آئیکن پر کلک کیا ہے وہ اسکرین کے بائیں یا دائیں حصے میں تقسیم ہو جائے گا، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے Dualless کے مینو سے کس طرف کلک کیا ہے۔ باقی ٹیبز اسکرین کے بقیہ حصے میں تقسیم ہو جائیں گی۔ اس کا مطلب ہے کہ اگر آپ نے گوگل میٹ ٹیب سے ایکسٹینشن آئیکون پر کلک کیا اور پھر بائیں جانب کی ٹائل پر کلک کیا تو گوگل میٹ بائیں جانب اور باقی تمام ٹیبز دائیں جانب نظر آئیں گے۔

اب، گوگل میٹ سے اسکرین کا اشتراک کریں، اور آپ اسکرین کے ایک طرف وہ مواد دیکھ سکیں گے جو آپ شیئر کر رہے ہیں اور دوسری طرف شرکاء کی ویڈیوز۔

دوسری بار میٹ کرنے کے لیے لاگ ان کرنے کے لیے دوسرا ڈیوائس استعمال کریں۔

لہذا، آپ کے پاس دوسرا مانیٹر نہیں ہے، اور ڈوئل لیس ایکسٹینشن بھی مدد نہیں کرے گی کیونکہ آپ جس مواد کو شیئر کرنا چاہتے ہیں وہ براؤزر ٹیب میں موجود نہیں ہے۔ آپ اور کیا کر سکتے ہیں؟ اب بھی ایک دو اختیارات ہیں۔

اگر آپ اپنے کمپیوٹر سے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں اور آپ کے پاس کوئی اور ڈیوائس ہے، شاید اسمارٹ فون یا ٹیبلیٹ، تو آپ اس ڈیوائس سے دوسری بار اپنی میٹنگ میں لاگ ان کر سکتے ہیں۔ گوگل میٹ آپ کو ایک اکاؤنٹ سے ایک سے زیادہ بار میٹنگ میں لاگ ان کرنے دیتا ہے۔ یہ آپ کو پہلے ڈیوائس سے مواد پیش کرتے ہوئے اس ڈیوائس پر شرکاء کی ویڈیوز دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔

2nd ڈیوائس پر Google Meet کھولیں، اور اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ اب، 'کوڈ کے ساتھ شامل ہوں' بٹن پر کلک کریں اور پچھلے ڈیوائس سے میٹنگ کوڈ درج کریں۔ موجودہ میٹنگ میں شامل ہونا یاد رکھیں اور نئی میٹنگ شروع نہ کریں۔

میٹنگ میں اب آپ کے اکاؤنٹ کی دو مثالیں ہوں گی۔

اگر آپ کسی دوسرے ڈیوائس میں لاگ ان کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو شور کی بازگشت سے بچنے کے لیے اس ڈیوائس پر مائیکروفون کے ساتھ ساتھ اسپیکر کی آواز کو بھی خاموش کرنا یاد رکھیں۔ دوسرے شرکاء کی ویڈیو فیڈز دیکھنے کے لیے صرف دوسرا آلہ رکھیں۔ پھر، پریزنٹیشن ختم ہونے پر، میٹنگ کے معمول کے تجربے پر واپس آنے کے لیے دوسرے آلے پر میٹنگ ختم کریں۔

اپنی پیشکش کو ایڈجسٹ کریں اور ونڈوز کو دستی طور پر ملیں۔

جب آپ مندرجہ بالا حلوں میں سے کوئی بھی استعمال نہیں کر سکتے ہیں، تو کھڑکیوں کی اچھی پرانے زمانے کی دستی ایڈجسٹنگ ہوتی ہے۔ اپنی گوگل میٹ اور پریزنٹیشن مواد کی ونڈو دونوں کو بحال کریں۔ پھر، ان کے سائز کو کم کریں اور انہیں ایسی پوزیشن میں اوورلے کریں جو آپ کو ایک طرف پریزنٹیشن کا مواد اور دوسری طرف گوگل میٹ ونڈو کو دیکھنے دیتا ہے۔

یہ سب سے زیادہ مثالی حل نہیں ہوسکتا ہے، لیکن کم از کم چند شرکاء کے ساتھ ملاقاتوں کے لیے، یہ آسانی سے کام کرے گا۔ اگر میٹنگ میں بہت سارے طلباء موجود ہیں، تو آپ طلباء کو چیٹ میں کوئی بھی سوال پوچھنے کی ہدایت کر سکتے ہیں۔ اور آپ گوگل میٹ ونڈو کی جگہ سے چیٹ پینل پر نظر رکھ سکتے ہیں اور آسانی سے اپنی اسکرین شیئر کرتے ہوئے اسے کھول سکتے ہیں۔

تصور کریں کہ جب آپ حقیقی دنیا کے منظر نامے میں پیش کر رہے ہوں تو دوسرے شرکاء کو نہ دیکھ سکیں۔ یہ چوس جائے گا، جیسا کہ یہ ورچوئل میٹنگز میں ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے، یہ چند تجاویز آپ کو صورت حال سے آگے نکلنے میں مدد کر سکتی ہیں۔