گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹیں۔

سیل کی اونچائی کو ایڈجسٹ کرکے سیل کے تمام مواد کو ایک سیل میں دکھانے کے لیے گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ لپیٹنا سیکھیں۔

اسپریڈشیٹ میں کام کرتے ہوئے، آپ ایک ٹیکسٹ سٹرنگ درج کر سکتے ہیں جو سیل میں فٹ ہونے کے لیے بہت لمبی ہے، اس لیے یہ سیل کی چوڑائی سے زیادہ ہو جائے گی یا کٹ جائے گی (اگر آپ اس کے ساتھ والے سیل میں ڈیٹا ٹائپ کرتے ہیں)۔ ایسا اس وقت ہو سکتا ہے جب آپ کوئی جملہ، لمبا نمبر، پتہ، لنکس وغیرہ درج کریں۔

جب ایسا ہوتا ہے، تو آپ گوگل شیٹس میں ریپ ٹیکسٹ کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں تاکہ سیل کے اندر موجود سیل کے تمام مواد کو دکھانے کے لیے اپنے سیلز کی اونچائی کو خود بخود ایڈجسٹ کر سکیں۔

'اوور فلو' اور 'کلپ' کے ساتھ 'ٹیکسٹ ریپنگ' فیچر کے تحت 'ریپ' آپشن دستیاب تین اختیارات میں سے ایک ہے۔ اوور فلو آپشن ڈیفالٹ آپشن ہے جو سٹرنگ کو سیل کی باؤنڈری کو اوور فلو کرنے دیتا ہے۔ اور کلپ کا اختیار صرف وہی ڈیٹا دکھائے گا جو موجودہ سیل کی چوڑائی کے اندر فٹ بیٹھتا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ گوگل شیٹس میں متن کو کیسے لپیٹنا، اوور فلو اور کلپ کرنا ہے۔

گوگل شیٹس میں متن کو خودکار طور پر لپیٹیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، جب آپ سیل میں لمبا متن داخل کرتے ہیں، تو یہ کالم کی چوڑائی کو خالی ملحقہ سیل (سیلوں) میں اوور فلو کرنے کے لیے سیٹ کیا جاتا ہے۔ لیکن اگر آپ ملحقہ سیل میں کوئی ڈیٹا داخل کرتے ہیں، تو آپ اس پر کلک کیے بغیر اوور فلونگ سیل میں موجود ہر چیز کو نہیں دیکھ پائیں گے۔

جب ایسا ہوتا ہے تو آپ متن کو آسانی سے لپیٹ سکتے ہیں، لہذا ٹیکسٹ سٹرنگ ایک سیل کے اندر متعدد لائنوں میں ظاہر ہو سکتی ہے۔ یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرتے ہیں:

سب سے پہلے، سیل یا سیل کی رینج منتخب کریں جسے آپ لپیٹنا چاہتے ہیں۔

اس کے بعد، ٹول بار سے 'ٹیکسٹ ریپنگ' مینو پر کلک کریں اور تین آپشنز کے بیچ میں 'ریپ' آپشن کو منتخب کریں۔ دیگر دو اختیارات 'اوور فلو' اور 'کلپ' ہیں۔

اور آپ کا متن لپیٹ دیا جائے گا۔ یہ سیل کے اندر متعدد لائنوں میں ظاہر ہوگا۔ یہ صرف متن نہیں ہے جسے آپ لپیٹ سکتے ہیں، آپ لمبے نمبر، لنکس، پتے اور دیگر قسم کے ڈیٹا کو بھی لپیٹ سکتے ہیں۔

آپ ونڈو کے اوپری حصے میں 'فارمیٹ' مییو سے متن کو بھی وارپ کر سکتے ہیں۔

سیل کو منتخب کریں اور 'فارمیٹ' مینو پر کلک کریں۔ پھر، کرسر کو 'ٹیکسٹ ریپنگ مینو' پر ہوور کریں اور 'ریپ' کو منتخب کریں۔

اگر آپ پوری اسپریڈشیٹ کو لپیٹنا چاہتے ہیں، تو آپ کو تمام سیلز کو منتخب کرنا ہوگا اور شیٹ کو لپیٹنے کے لیے 'Wrap' کے اختیار پر کلک کرنا ہوگا۔ ایک پوری شیٹ کو منتخب کرنے کے لیے، قطار نمبر 1 اور ہیڈر A کے درمیان خالی خانے پر کلک کریں یا 'Ctrl + A' دبائیں۔

گوگل شیٹس میں متن کو دستی طور پر لپیٹیں۔

بعض اوقات، آپ متن کو خود بخود لپیٹنا نہیں چاہتے ہیں، لیکن اس کے بجائے، آپ یہ انتخاب کرنا چاہیں گے کہ لائن بریک کہاں ہوتی ہے یا آپ اپنی لائنوں کی چوڑائی کو کنٹرول کرنا چاہتے ہیں۔ آٹومیٹک ریپ ٹیکسٹ آپشن ہمیشہ لائن بریکس کو صحیح جگہوں پر نہیں رکھتا اور یہ ٹیکسٹ سٹرنگ کی پڑھنے کی اہلیت کو متاثر کر سکتا ہے۔ اس لیے آپ کو دستی طور پر ٹیکسٹ ریپ شامل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مثال کے طور پر، اگر آپ نیچے دی گئی مثال میں پتوں پر خودکار لپیٹنے کا اختیار استعمال کرتے ہیں، تو گوگل شیٹس موجودہ کالم کی چوڑائی کی بنیاد پر متن کو لپیٹ دے گی۔

آپ ایڈریس کے ہر حصے کو الگ الگ لائنوں میں چاہتے ہیں، لیکن اس کے بجائے آپ کو یہ ملے گا:

مینوئل لائن بریکس داخل کرنے کے لیے، وہ سیل منتخب کریں جسے آپ ٹیکسٹ لپیٹنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد، ترمیم موڈ پر سوئچ کرنے کے لیے 'F2' بٹن دبائیں (سیل پر ڈبل کلک کریں)۔ اب، کرسر کو اس جگہ پر لے جائیں جہاں آپ لائن بریک ڈالنا چاہتے ہیں۔ ہمارے معاملے میں، 'فلمور'، تو اس سے پہلے صرف کلک کریں۔ پھر، 'Alt' کی کو دبائیں اور تھامیں اور 'Enter' دبائیں۔

یہ گلی کے نام کے بعد لائن بریک داخل کرتا ہے۔ پتے کے ہر حصے (شہر، ریاست اور ملک) کے لیے اس طرح ایک لائن بریک داخل کریں۔ اور آپ کو صفائی سے لپٹا ہوا پتہ ملے گا، جو پہلے سے زیادہ پڑھنے کے قابل ہے۔

اس طریقہ کار کی حد یہ ہے کہ آپ ایک وقت میں یہ صرف ایک سیل کر سکتے ہیں، آپ پورے کالم کے لیے ایسا نہیں کر سکتے۔

اب، شیٹ میں باقی پتوں کے لیے وہی اقدامات دہرائیں۔ آپ نے دیکھا کہ نصوص اب بھی اگلے خلیوں میں بہہ گئے (اگر خالی ہوں)۔

اسے ٹھیک کرنے کے لیے، سیل کی چوڑائی کو ایڈجسٹ/ریسائز کرنے کے لیے صرف نیلی لائن (جو ظاہر ہوتی ہے جب آپ ہیڈرز کے درمیان بارڈر پر گھومتے ہیں) پر ڈبل کلک کریں اور ٹیکسٹ سیل کے اندر آپ کی مرضی کے مطابق فٹ ہوجائے گا۔

اب، آپ نے اسے ٹھیک کر دیا۔

گوگل شیٹس میں لپیٹنا/اوور فلو ٹیکسٹ

اگر آپ لپیٹے ہوئے متن کو کھولنا یا اوور فلو کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے ٹول بار پر ٹیکسٹ ریپ شارٹ کٹ آپشن کے ساتھ یا فارمیٹ مینو سے ریپنگ ٹیکسٹ فیچر سے کر سکتے ہیں۔

ان سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ کھولنا چاہتے ہیں۔ پھر، ٹول بار سے یا 'فارمیٹ' مینو سے 'ٹیکسٹ ریپنگ' شارٹ کٹ مینو کو منتخب کریں اور 'اوور فلو' آئیکن پر کلک کریں۔

آپ کی تحریریں اب کھول دی جائیں گی۔

نوٹ: اگر آپ کے کالم کی چوڑائی پہلے ہی متن میں فٹ ہونے کے لیے کافی چوڑی ہے، تو یہ اگلے سیلز میں نہیں پھیلے گی یہاں تک کہ جب آپ 'اوور فلو' آپشن کو لاگو کرتے ہیں۔ اور اگر آپ کے پاس متن کے دائیں جانب کوئی ڈیٹا ہے جہاں 'اوور فلو' لاگو کیا گیا ہے، تو متن کو تراش لیا جائے گا۔ یہ تب ہی کام کرے گا جب اس کے ساتھ ایک خالی سیل ہو۔

گوگل شیٹس میں ٹیکسٹ کلپ کریں۔

ایسی مثالیں ہیں جب آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا متن لپیٹے یا زیادہ بہہ جائے۔ مثال کے طور پر، جب آپ کالم میں URLs درج کر رہے ہوتے ہیں۔ اپنے ڈیٹاسیٹ میں مکمل URLs دکھانا واقعی ضروری نہیں ہے اور لوگ انہیں شاذ و نادر ہی دیکھتے ہیں۔

ایسے معاملات میں، آپ ٹیکسٹ ریپنگ فیچر سے 'کلپ' آپشن استعمال کر سکتے ہیں۔ 'کلپ آپشن' مواد کا صرف وہ حصہ دکھائے گا جو کالم کی چوڑائی اور اونچائی کے اندر فٹ بیٹھتا ہے، اور اس سے آگے کوئی بھی مواد دکھانا بند کر دے گا۔ لیکن جب آپ سیل پر ڈبل کلک کرتے ہیں تو آپ مکمل متن دیکھ سکتے ہیں۔

وہ سیل یا سیل منتخب کریں جس میں وہ ٹیکسٹ ہیں جنہیں آپ کلپ کرنا چاہتے ہیں۔

ٹول بار سے یا 'فارمیٹ' مینو سے 'ٹیکسٹ ریپنگ' آپشن کھولیں اور 'کلپ' آئیکن (آخری ایک) کو منتخب کریں۔

یہ لو، آپ نے اپنے متن کو تراش لیا ہے۔ اور آپ کو صرف وہی متن نظر آئے گا جو سیل کی حدود میں فٹ بیٹھتا ہے۔

گوگل شیٹس موبائل ایپ پر متن لپیٹیں۔

اگر آپ اپنے اینڈرائیڈ یا آئی او ایس ڈیوائس پر گوگل شیٹس موبائل ایپ کے ذریعے اسپریڈشیٹ دستاویز میں ترمیم کر رہے ہیں، تو گوگل شیٹس ایپ میں متن کو لپیٹنا اتنا ہی آسان ہے۔ انٹرفیس نیویگیٹ کرنے میں تھوڑا سا الجھا ہوا ہو سکتا ہے، لہذا یہ ہے کہ آپ گوگل شیٹس موبائل ایپ میں ٹیکسٹ کیسے لپیٹتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ دستاویز کو کھولیں جس میں آپ کو Google Sheets ایپلیکیشن پر ترمیم کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر، وہ سیل یا رینج منتخب کریں جسے آپ ٹیکسٹ ریپ کرنا چاہتے ہیں۔

آپ نیلے دائرے کو آہستہ سے گھسیٹ کر سلیکشن ایریا کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ کالم کے خط یا قطار کے نمبر پر صرف ٹیپ کرکے پورے کالم یا قطار کو بھی منتخب کرسکتے ہیں۔

اس کے بعد، ایپلیکیشن اسکرین کے اوپری حصے میں 'فارمیٹ' بٹن پر ٹیپ کریں (افقی لائنوں کے ساتھ حرف A کا آئیکن)۔

آپ کو ایپ کے بٹن پر فارمیٹنگ کے اختیارات کی فہرست نظر آئے گی۔

'سیل' سیکشن کو منتخب کریں اور 'ریپ ٹیکسٹ' ٹوگل کو تلاش کرنے کے لیے نیچے سکرول کریں۔ پھر، 'ریپ ٹیکسٹ' ٹوگل کو آن کریں۔

اب، منتخب کردہ سیل لپیٹے ہوئے ہیں۔

بس، فارمیٹنگ کی ترتیبات کو محفوظ کرنے کے لیے شیٹ پر کلک کریں۔

اس طرح آپ متن کو لپیٹتے ہیں۔